Ръководство за търсене на фирмено име в Ню Хемпшир: как да проверите наличността и данните за дружеството

Изборът на фирмено име в Ню Хемпшир е повече от решение за брандиране. Това е и стъпка по регистрация. Преди да подадете учредителни документи или да започнете да рекламирате, трябва да потвърдите, че желаното име се отличава от съществуващите субекти и че спазва правилата на щата за наименуване.

Службата на държавния секретар на Ню Хемпшир предоставя търсене на фирмени имена чрез системата QuickStart. Този инструмент за търсене ви помага да преглеждате съществуващи бизнес регистрации, да виждате данни по подадени документи и да намирате бизнес идентификатори. Това е практична първа стъпка за основатели, чуждестранни дружества и собственици на бизнес, които трябва да потвърдят подробности за вече регистрирано дружество.

Това ръководство обяснява как работи търсенето на фирми в Ню Хемпшир, какво означават резултатите, как да проверите наличността на име и какво да направите след това, ако сте готови да стартирате.

Защо търсенето на фирма в Ню Хемпшир е важно

Едно търсене може да ви спести време, пари и забавяния при подаване на документи.

Може да ви е нужно, за да:

• Проверите дали предложеното име е твърде близко до вече съществуващо фирмено име
• Намерите основна информация за дружество, вече регистрирано в щата
• Откриете номер на подаден документ или Business ID Number
• Прегледате публично достъпни документи и годишни отчети
• Потвърдите регистриран агент или статуса на дружеството, преди да се свържете с него

Също толкова важно е, че Ню Хемпшир изисква предложеното от вас име да се отличава от вече подадените в регистъра имена при държавния секретар. Това включва много субекти и някои наскоро прекратени дружества. Бързото търсене не е окончателно одобрение, но ви показва дали идеята ви за име си заслужава да бъде развита.

Започнете с правилния инструмент за търсене

Настоящата онлайн система на Ню Хемпшир е QuickStart, която включва Business Name Lookup. Щатът използва тази система, за да направи бизнес записите достъпни и да помогне на потребителите да търсят регистрации на фирми на едно място.

Когато използвате инструмента за търсене, обикновено търсите едно от три неща:

• Дружество по име
• Дружество по номер на подаден документ или Business ID Number
• Дружество, свързано с регистриран агент или друг детайл по регистрацията

Ако вече имате точното фирмено име, започнете оттам. Ако имате номер на подаден документ от сертификат, известие за годишен отчет или стар документ, директното търсене по номер е по-бързо. Ако се опитвате да идентифицирате дружество с често срещано име, търсете с възможно най-точни подробности.

Как да търсите по фирмено име

Търсенето по фирмено име е най-доброто място за начало, когато искате да разберете дали дадено име вече се използва.

Един добър процес на търсене обикновено изглежда така:

1. Въведете точното име, което искате да използвате.
2. Опитайте да премахнете пунктуацията и допълнителните думи.
3. Сравнете близки варианти, включително форми в единствено и множествено число.
4. Търсете имена, които звучат подобно, не само имена, които изглеждат еднакви.
5. Прегледайте резултатите внимателно, преди да приемете, че името е свободно.

Ако екранът за търсене в щата предлага филтри като точно съвпадение или по-широко съвпадение, използвайте ги, за да тествате както точния вариант, така и близките съвпадения. Това има значение, защото много имена се считат за неразличими, дори когато на пръв поглед изглеждат различни.

Например промени в членове, форми в множествено число, съкращения, разстояния, пунктуация или обозначения на правната форма често не създават наистина ново име. Ако предпочитаното от вас име е само малък вариант на вече съществуващ запис, държавният секретар може все пак да го отхвърли.

Разберете какво Ню Хемпшир счита за различимо

Правилата на Ню Хемпшир за наименуване са предназначени да предотвратяват объркване в публичния регистър.

Предложеното име обикновено не се счита за различимо, ако единствената разлика спрямо съществуващо фирмено име е:

• „A“, „An“ или „The“
• Единствено срещу множествено число
• Фонетичен правопис
• Съкращение вместо пълна дума
• Представка или наставка, която не променя съществено името
• Различен начин на пунктуация
• Допълнителни интервали между букви или цифри
• Римско число, арабско число или изписано с думи число, използвано на същото място
• Различно обозначение на правната форма, като LLC срещу Inc., когато останалата част от името е същата

На практика това означава, че не бива да разчитате на козметични промени, за да направите името свободно. Ако основното име вече съществува, обикновено ви е нужна по-съществена промяна.

Правила за фирмено име в Ню Хемпшир, които трябва да знаете

Търсенето на име е само част от процеса. Предложеното от вас име трябва да отговаря и на правилата на щата за наименование според вида на вашия субект.

Обозначения на правната форма

Различните видове дружества трябва да включват определени думи или съкращения.

Често срещани примери са:

• Корпорации: „corporation“, „incorporated“, „limited“ или приети съкращения
• LLC: „limited liability company“, „LLC“ или „L.L.C.“
• Професионални корпорации и професионални LLC: професионално обозначение
• LLP и LP: съответното партньорско обозначение
• Фондации и кооперативи: изискваният структурен термин

Търговските наименования са различни. Те по правило не трябва да използват корпоративни обозначения, ако всъщност не са регистрирани като такъв вид субект.

Ограничени и забранени думи

Някои думи изискват допълнително одобрение или не са разрешени в определени случаи. Примери са термини, свързани с банкиране, кредитни съюзи, доверителни дружества, инженерство, домашни здравни грижи и други регулирани дейности.

Също така не можете да използвате име, което:

• Подсказва дейност, която вашата компания няма законово право да извършва
• Намеква за държавна принадлежност
• Съвпада със защитено име на политическа партия без съгласие
• Е вулгарно или крайно обидно

Ако бизнесът ви е в лицензирана професия или регулиран отрасъл, проверете правилата за наименование за тази професия, преди да подадете документи. Име, което изглежда добре на хартия, може все пак да изисква одобрение от съответна агенция.

Търсене по номер на подаден документ или Business ID Number

Ако вече знаете номера на подадения документ, използвайте го. Това е един от най-бързите начини да намерите конкретен бизнес запис.

Ню Хемпшир присвоява уникален номер на всяко дружество, което се регистрира в щата. Може да го намерите в:

• Известия за годишен отчет
• Сертификати
• Предишни подадени документи
• Резултати от търсене в държавната база данни

Business ID Number е особено полезен, когато дружеството има често срещано или двусмислено име. Вместо да преглеждате множество близки резултати, можете да отидете директно до точния запис.

Търсене по регистриран агент

Търсенето по регистриран агент може да е полезно, когато знаете агента, но не и точното фирмено име.

Регистрираният агент е лицето или юридическото лице, упълномощено да получава официални документи и съдебни книжа от името на дружеството. В Ню Хемпшир регистрираният адрес трябва да е физически адрес в щата, а не пощенска кутия.

Този метод на търсене не винаги е първият избор за нови основатели, но е полезен при проверка на дължима грижа. Може да ви помогне да:

• Идентифицирате дружества, свързани с конкретен агент
• Потвърдите информация за контакт и обслужване
• Ограничите кръга на компании с подобни имена

Какво могат да ви покажат резултатите от търсенето

След като намерите правилния запис, прегледайте не само името.

Запис за дружество в Ню Хемпшир може да показва:

• Име на субекта
• Business ID Number
• Информация по подаден документ
• Статус
• Регистриран агент и регистриран адрес
• Връзки към годишен отчет или документи
• Други публични подадени документи, в зависимост от вида на субекта

Наличната информация се различава според правната форма на бизнеса. Например корпорациите подават информация за длъжностните лица и директорите в годишните отчети, докато данни за собствеността на акционерите не се подават в службата на държавния секретар.

Ако записът показва, че дадено дружество е административно прекратено или административно суспендирано, то няма право да извършва дейност в Ню Хемпшир. Това има значение, ако оценявате конкурент, купувате съществуваща компания или проверявате дали дадено име все още е активно.

Какво да направите след търсенето

Ако предпочитаното от вас име изглежда свободно, не спирайте дотук.

Следващите ви стъпки обикновено трябва да включват:

• Потвърждение на името спрямо правилата за наименуване в Ню Хемпшир
• Проверка за наличност на домейн и потребителски имена в социалните мрежи
• Преглед на риска от търговска марка
• Избор на регистриран агент
• Подаване на документите за учредяване или регистрация
• Запазване на копия от одобреното заявление и потвърждението от щата

Не забравяйте, че онлайн търсенето не е окончателно одобрение. Ню Хемпшир посочва, че наличността на име се определя от служителите, когато действително бъде получена регистрация. Ако името е важно за вашата марка, подайте документите по-скоро, отколкото по-късно.

Освен това не можете да извършвате дейност под друго име освен собственото си лично законно име, докато това име не бъде регистрирано в щата.

Често срещани грешки, които трябва да избегнете

Много основатели губят време, защото приемат, че първият подобен резултат е достатъчен.

Избягвайте тези грешки:

• Проверявате само точното изписване и игнорирате близките варианти
• Разчитате на промени в пунктуацията, за да създадете ново име
• Забравяте да включите изискваните обозначения на правната форма
• Избирате име, което подсказва регулирана дейност без одобрение
• Пропускате изискването за регистриран агент
• Предполагате, че резултатът от търсенето означава, че името е официално одобрено
• Изчаквате с подаването, след като вече сте започнали да рекламирате под това име

По-добрият подход е да търсите по-широко, да сравнявате внимателно и да подадете документите своевременно, щом имате съвместимо име.

Как Zenind може да помогне

Ако регистрирате компания в Ню Хемпшир, Zenind може да ви помогне да преминете от проучване към регистрация с по-малко затруднения. Това включва подкрепа при учредяване на бизнес, задачи по съответствие и напомняния за последващи подавания, така че компанията ви да остане в добро състояние след старта.

За много основатели най-трудната част не е самото подаване. А това да се уверят, че името, правната форма и стъпките по съответствие са съгласувани още преди да бъде подаден първият документ. Структурираният процес на учредяване помага да се намалят отказите и забавянията.

ЧЗВ

Търсенето на име същото ли е като одобрение на име?

Не. Търсенето помага да прецените наличността, но щатът потвърждава наличността на името, когато получи вашето заявление за регистрация или резервация.

Мога ли да проверя дали дадено дружество вече съществува в Ню Хемпшир?

Да. Използвайте Business Name Lookup в системата NH QuickStart, за да търсите съществуващи регистрации и да преглеждате публичните записи.

Ню Хемпшир присвоява ли уникален номер на всяко дружество?

Да. Щатът присвоява уникален номер на всяко бизнес дружество, което се регистрира в Ню Хемпшир.

Мога ли да бъда свой собствен регистриран агент?

Да, ако отговаряте на изискванията на Ню Хемпшир и можете да бъдете открит на адреса на регистрирания офис в щата по време на обичайното работно време.

Финален контролен списък

Преди да подадете документи в Ню Хемпшир, уверете се, че имате:

• Различимо име
• Правилното обозначение за типа на вашия бизнес
• Регистриран агент с физически адрес в Ню Хемпшир
• Бърза проверка за конфликт с търговска марка и домейн
• Готов план за подаване в QuickStart

Внимателното търсене на име е един от най-лесните начини да избегнете отказано заявление и да стартирате с увереност.