Освобождаване от данък върху продажбите в Ню Хемпшир: Какво трябва да знаят бизнесите и нестопанските организации

Ню Хемпшир е необичаен сред щатите в САЩ, защото не налага общ щатски данък върху продажбите. Този единствен факт променя начина, по който бизнесите, нестопанските организации и други структури мислят за съответствието с данъчните изисквания в щата. В много щати една организация трябва да подаде заявление за освобождаване от данък върху продажбите, да поддържа сертификат и да представя документи на доставчици при покупки, които са освободени от данък. В Ню Хемпшир този процес по правило не е необходим, защото изобщо няма щатски данък върху продажбите, от който да бъде поискано освобождаване.

За организациите, които работят в Ню Хемпшир или се разширяват там, това може да улесни ежедневните покупки и счетоводството. Същевременно може да създаде объркване, ако екипът ви работи в няколко щата и приема, че данъчните правила са еднакви навсякъде. Това ръководство обяснява какво означава среда без данък върху продажбите в Ню Хемпшир, кога не е необходимо заявление за освобождаване и какви други данъчни и регулаторни въпроси бизнесите все пак трябва да следят.

Има ли Ню Хемпшир данък върху продажбите?

Не. Ню Хемпшир не налага общ щатски данък върху продажбите на стоки или услуги, продавани в щата. Това означава, че повечето обичайни покупки на дребно в Ню Хемпшир не подлежат на щатски данък върху продажбите.

Това е основната причина да няма стандартен щатски сертификат за освобождаване от данък върху продажбите, за който да се подава заявление. Ако щатът не събира общ данък върху продажбите, обикновено няма нужда организацията да доказва, че отговаря на условия за освобождаване от такъв данък.

Все пак липсата на данък върху продажбите не означава, че Ню Хемпшир е свободен от всякакви данъци. Бизнесите все още могат да имат други задължения, като например:

• Федерално данъчно съответствие
• Задължения по данъци върху заплатите
• Данъчни съображения, свързани с имотите
• Бизнес данъци в други щати, където оперират
• Специални местни, отраслови или транзакционно-специфични данъци в ограничени случаи

Основният извод е прост: структурата без данък върху продажбите в Ню Хемпшир намалява едно ниво на административна тежест, но не елиминира нуждата от внимателно данъчно планиране.

Защо няма заявление за освобождаване от данък върху продажбите

В щатите с данък върху продажбите заявление за освобождаване служи като доказателство, че даден субект отговаря на условията за покупки без данък. Чести примери са нестопански организации, училища, църкви и държавни структури.

В Ню Хемпшир общ щатски данък върху продажбите не съществува, така че по правило няма нужда да се подава заявление за общо освобождаване от данък върху продажбите. На практика това означава:

• Организациите не се нуждаят от сертификат за освобождаване от данък върху продажбите в Ню Хемпшир за обичайни покупки.
• Доставчиците обикновено не начисляват щатски данък върху продажбите при стандартни транзакции.
• Финансовите екипи не трябва да изграждат процес за подновяване на освобождаващи писма за стандартни цели, свързани с данък върху продажбите.

За много организации това прави щата по-лесен за управление от гледна точка на данъчната администрация. Освен това намалява риска да бъде платен данък, който не се прилага.

Какво трябва да знаят нестопанските организации

Нестопанските организации често очакват да подават документи за освобождаване във всеки щат, в който купуват стоки или услуги. Ню Хемпшир е различен.

Ако вашата нестопанска организация купува офис консумативи, оборудване или други обичайни артикули в Ню Хемпшир, обикновено не е необходим сертификат за освобождаване от данък върху продажбите, защото няма общ данък върху продажбите, от който тези покупки да бъдат освободени.

Въпреки това нестопанските организации трябва да обърнат внимание на следното:

1. Федералният статут на освободена от данъци организация е отделен въпрос

Федералният статут на нестопанска организация като освободена от данъци по Internal Revenue Code не създава автоматично щатски правила за данък върху продажбите. В Ню Хемпшир липсата на общ данък върху продажбите е определяща за обичайните покупки, а не подаването на щатско заявление за освобождаване.

2. Покупките от други щати може да са различни

Ако вашата нестопанска организация купува от доставчици в други щати, тези щати могат да имат собствени правила за данък върху продажбите. Може да е необходим сертификат за освобождаване, сертификат за препродажба или друга документация извън Ню Хемпшир.

3. Не всяка такса е еднаква

Дори в щати без общ данък върху продажбите някои транзакции все пак могат да имат специален данъчен режим в зависимост от продукта, услугата или мястото. Нестопанските организации трябва внимателно да преглеждат необичайните транзакции.

4. Воденето на документация продължава да е важно

Дори когато не е необходим сертификат за освобождаване, все пак е разумно да се пазят изрядни записи за покупките, фактурите на доставчиците и щатите, в които организацията оперира. Добрата документация помага при разширяване, регистрация или покупки през щатски граници.

Бизнеси, които оперират в Ню Хемпшир

За стартъпи, малки предприятия и растящи компании политиката на Ню Хемпшир без данък върху продажбите може да бъде практическо предимство. Тя може да опрости ценообразуването, да намали административните пречки и да улесни местните продажби.

Все пак бизнесите не бива да приемат липсата на данък върху продажбите като заместител на пълното съответствие. Обърнете внимание на следните въпроси:

Мултищатова дейност

Ако продавате в щати, които имат данък върху продажбите, може да се наложи да събирате и внасяте данък там. Правилата на Ню Хемпшир не ви освобождават от данъчните задължения в друг щат.

Съображения за nexus

Наличие на служители, инвентар, офиси или друга бизнес дейност в друг щат може да създаде nexus, който да отключи задължения за регистрация и събиране на данък извън Ню Хемпшир.

Правната форма на бизнеса има значение

Начинът, по който е учредена компанията ви, може да повлияе върху начина, по който управлявате данъци, отчети и текущо съответствие. Zenind помага на основатели и собственици на бизнес да учредяват и управляват американски дружества с фокус върху бързина, яснота и подкрепа за съответствие.

Отраслови изисквания

Някои отрасли включват такси, лицензи или специален данъчен режим, които не са свързани с обичайния данък върху продажбите. Винаги проверявайте дали конкретният ви бизнес модел има допълнителни задължения.

Често срещани заблуди за данъка върху продажбите в Ню Хемпшир

Понеже Ню Хемпшир е един от малкото щати без общ данък върху продажбите, хората често правят предположения, които не издържат на практика.

„Няма данък върху продажбите“ означава „няма никакъв данък“

Това не е вярно. Ню Хемпшир има други данъци и такси. Бизнесите все още трябва да разбират по-широките си задължения.

Всяка покупка автоматично е освободена навсякъде

И това е невярно. Правилата на Ню Хемпшир не определят данъчния режим в други щати. Ако купувате от доставчик извън щата или продавате на клиенти в друг щат, може да се прилагат правилата на съответната юрисдикция.

Нестопанските организации никога не се нуждаят от данъчна документация

Не е вярно. Нестопанските организации може все пак да се нуждаят от федерални решения, данъчни документи или формуляри за освобождаване в други щати. Ню Хемпшир просто не изисква общо заявление за освобождаване от данък върху продажбите за обичайни покупки.

Няма данък върху продажбите означава няма административна тежест

Тежестта е по-малка, но не е изчезнала. Бизнесите все още трябва да управляват учредяване на дружество, регистрации, заплати, годишни отчети, лицензи и данъчна експозиция в други щати.

Какво да направите вместо да подавате заявление за освобождаване от данък върху продажбите

Ако вашата организация е в Ню Хемпшир, контролният ви списък за съответствие обикновено е по-прост от този в щатите с данък върху продажбите. Добър процес изглежда така:

1. Потвърдете, че покупката се извършва в Ню Хемпшир и не подлежи на данъчните закони на друг щат.
2. Проверете дали доставчикът има специален данъчен режим за продукта или услугата.
3. Поддържайте фактурите и касовите бележки подредени за счетоводни нужди и подкрепа при одит.
4. Прегледайте дейността си в други щати, за да определите дали е необходима регистрация за данък върху продажбите другаде.
5. Уверете се, че бизнес субектът, подаваните документи и лицензи са актуални.

За нестопанските организации и бизнесите, които се разширяват в щата, е разумно да изградят процес за съответствие отрано. Един прост процес предотвратява объркване по-късно, ако работите и в щати, които изискват сертификати за освобождаване от данък върху продажбите.

Как Zenind подкрепя бизнесите в Ню Хемпшир

Средата без данък върху продажбите в Ню Хемпшир може да бъде силно предимство, особено за основатели, които искат да поддържат операциите си леки. Zenind подпомага учредяването и съответствието на бизнеси в САЩ, за да можете да се съсредоточите върху изграждането на компанията, вместо да разплитате документация.

В зависимост от етапа ви на растеж това може да включва:

• Учредяване на LLC или корпорация в Ню Хемпшир
• Получаване на EIN
• Следене на сроковете за подаване на документи
• Управление на изискванията за годишни отчети
• Подготовка за разширяване в други щати

Ако бизнесът ви е правилно структуриран от самото начало, е по-лесно да останете в съответствие, докато растете извън Ню Хемпшир.

Финален извод

Ню Хемпшир няма общ щатски данък върху продажбите, така че повечето организации не трябва да подават заявление за сертификат за освобождаване от данък върху продажбите там. За нестопански организации и бизнеси това улеснява покупките и воденето на документация. Но това не премахва всички данъчни задължения, особено ако оперирате през щатски граници или в специализирани отрасли.

Най-добрият подход е да възприемате Ню Хемпшир като по-опростена данъчна среда, а не като пълно освобождаване от данъци. Потвърждавайте задълженията си във всяка юрисдикция, поддържайте своя субект в добро правно състояние и изграждайте процеси за съответствие, които могат да се мащабират с растежа на организацията ви.