Как да учредите професионална корпорация във всичките 50 щата

Професионалната корпорация, често съкращавана като PC, е бизнес структура, предназначена за лицензирани професионалисти, които искат организационната форма на корпорация, но работят в рамките на правилата на своята професия.

Ако сте адвокат, лекар, зъболекар, счетоводител, архитект, инженер или друг лицензиран професионалист, една PC може да предложи формален начин да организирате практиката си, да отделите бизнес дейността от личните активи и да изградите по-традиционна корпоративна структура за собственост и управление.

Въпреки това законите за професионалните корпорации не са еднакви в целите Съединени щати. Всеки щат определя собствени правила за това кой може да учреди PC, как трябва да се нарича структурата, как се урежда собствеността и какви стъпки за съответствие са необходими след учредяването. Това ръководство ще ви преведе през целия процес, за да разберете как да учредите професионална корпорация във всичките 50 щата.

Какво е професионална корпорация?

Професионалната корпорация е корпорация, създадена от лица, които трябва да притежават държавен лиценз, за да предоставят определени услуги. Тази структура обикновено се използва от професионалисти, които искат да работят в рамките на формална корпоративна рамка, вместо като едноличен търговец или партньорство.

PC все пак е корпорация. Обикновено има акционери, директори, длъжностни лица, учредителни документи и задължения за подаване на отчети. Разликата е, че щатското законодателство обикновено ограничава кой може да притежава акции, да бъде директор или да участва в управлението. В много щати само лицензирани професионалисти от същата област могат да притежават или контролират компанията.

Точната терминология също варира по щати. Някои щати използват термини като професионална корпорация, професионална сервизна корпорация или сходни варианти.

Кой може да учреди професионална корпорация?

Професионалните корпорации обикновено са достъпни само за определени лицензирани професии. Чести примери са:

• Лекари и други медицински специалисти
• Зъболекари
• Адвокати
• Сертифицирани счетоводители и други счетоводни специалисти
• Архитекти
• Инженери
• Ветеринари
• Хиропрактици
• Психолози
• Други професии, изрично разрешени от щатското законодателство

Не всяка лицензирана професия отговаря на условията във всеки щат. Някои щати са по-широки в разрешеното, докато други ограничават PC до кратък списък от професии. Преди подаване на документи потвърдете, че вашата професия е разрешена според законите на щата, в който искате да учредите структурата.

Как правилата за професионални корпорации се различават по щати

Въпреки че основната идея е сходна в цялата страна, щатските закони могат да се различават по важни въпроси.

1. Правила за допустимост

Някои щати позволяват само определени професии да учредят PC. Други разрешават по-широки категории лицензирани доставчици на услуги.

2. Ограничения върху собствеността

Много щати изискват всички или повечето акционери да бъдат лицензирани в същата професия. Някои изискват и директорите, и длъжностните лица да притежават същия лиценз.

3. Правила за наименование

Фирменото ви име може да трябва да включва израз като „Professional Corporation“, „P.C.“ или одобрен от щата еквивалент.

4. Изисквания за подаване

Щатите често изискват допълнителен текст в документите за учредяване, който показва, че структурата е професионална корпорация и посочва лицензираното обслужване, което ще предоставя.

5. Регулаторни одобрения

Някои професии изискват одобрение от лицензионен съвет или регулаторен орган преди или след учредяването.

6. Ограничения върху практиката

PC може да предоставя само услуги, за които нейните собственици са лицензирани. Тя не може да се използва за разширяване към несвързани услуги без спазване на щатското законодателство.

Поради тези разлики подход „едно решение за всички“ не работи. Процесът на подаване трябва да бъде съобразен с конкретния щат и професия.

Стъпка по стъпка: Как да учредите професионална корпорация

1. Потвърдете, че вашата професия е допустима

Започнете с проверка дали вашата професия може да работи като PC във вашия щат. Прегледайте корпоративните закони на щата и правилата на съответния лицензионен съвет.

Ако създавате практика с няколко професионалисти, потвърдете, че всеки собственик отговаря на приложимите лицензионни изисквания. Правилата за собственост често са строги и неправилната структура може да забави подаването или да създаде проблеми със съответствието по-късно.

2. Изберете правилния щат за учредяване

В повечето случаи трябва да учредите PC в щата, в който действително ще извършвате дейност. Ако практикувате в повече от един щат, може да се наложи да се регистрирате във всеки щат, където предоставяте услуги.

Не приемайте, че учредяването в един щат решава всички въпроси със съответствието на други места. Професионалното лицензиране и регистрацията на бизнеса се уреждат отделно, а практикуването в няколко щата често води до допълнителни правила.

3. Изберете съвместимо фирмено име

Името на вашата PC обикновено трябва да отговаря както на общите корпоративни правила, така и на правилата за професионални корпорации.

Съвместимото име често трябва да:

• Да се различава от съществуващи фирмени имена в щата
• Да включва правилното професионално обозначение, ако се изисква
• Да избягва ограничени думи, освен ако нямате разрешение да ги използвате
• Да отразява лицензирания професионален статус, когато щатското право го изисква

Ако вашият щат изисква професионален суфикс като „P.C.“ или „Professional Corporation“, включете го точно както е позволено.

4. Назначете регистриран агент

Както другите корпорации, PC обикновено се нуждае от регистриран агент с физически адрес в щата на учредяване. Регистрираният агент получава правни уведомления и официална кореспонденция за дружеството.

Надеждният регистриран агент е важен, защото пропуснати уведомления могат да доведат до санкции, загуба на добър статут или дори административно прекратяване.

5. Подгответе и подайте документите за учредяване

Основният учредителен документ обикновено се нарича Articles of Incorporation или Certificate of Incorporation.

За PC подаването често изисква специален текст, който посочва:

• Че структурата е професионална корпорация
• Каква професионална услуга ще предоставя
• Всякакви ограничения върху собствеността, изисквани от щатското право
• Други декларации, изисквани от щата или лицензионния съвет

След като формулярът е попълнен, подайте го пред държавния орган, отговарящ за корпорациите, и заплатете таксата за подаване.

6. Изготвяне на устав и вътрешни документи за управление

След като щатът одобри подаването, корпорацията трябва да приеме устав и други вътрешни документи за управление.

Тези документи обикновено уреждат:

• Права на акционерите
• Роли на директорите и длъжностните лица
• Процедури за провеждане на събрания
• Правила за гласуване
• Ограничения за прехвърляне на акции
• Процедури за добавяне или премахване на собственици
• Правила при инвалидност, пенсиониране или смърт на акционер

За PC ограниченията върху прехвърлянето са особено важни, защото собствеността често трябва да остане в рамките на лицензирана професия.

7. Проведете първоначално организационно събрание

Първото събрание е моментът, в който корпорацията официално започва да функционира. На това събрание собствениците или учредителите обикновено:

• Одобряват устава
• Избират директори и длъжностни лица
• Разрешават издаването на акции
• Одобряват банкови решения
• Приемат данъчни избори, ако са приложими

Важно е да се водят писмени записи. Професионалните корпорации подлежат на същите корпоративни формалности като другите корпорации, а добрата документация подпомага съответствието.

8. Подайте заявление за EIN

Повечето PC се нуждаят от Employer Identification Number от IRS.

EIN се използва за:

• Отваряне на бизнес банкова сметка
• Наемане на служители
• Подаване на федерални данъчни декларации
• Отчитане на данъци върху заплатите
• Обработване на определени щатски данъчни регистрации

Дори ако корпорацията няма служители, EIN обикновено пак е необходим.

9. Регистрирайте се за щатски и местни данъчни сметки

В зависимост от мястото, където PC оперира, може да се наложи да се регистрирате за:

• Щатски данък върху доходите
• Удържане на данъци върху заплатите
• Данък за безработица
• Данък върху продажбите, ако професията или свързани продукти са облагаеми във вашия щат
• Местни бизнес лицензи или разрешителни

Точният данъчен профил зависи от щата, професията и дали корпорацията има служители.

10. Получете всички необходими професионални лицензи или одобрения от съвет

Професионалната корпорация не заменя професионалния лиценз. Самата структура може да се нуждае от одобрение от съответния съвет, а лицата, които предоставят услугите, трябва да имат валидни лицензи.

Ако вашата професия изисква застраховка „професионална отговорност“, уверете се, че покритието е в сила, преди да започнете практика.

11. Отворете фирмена банкова сметка

След като структурата е одобрена и EIN е издаден, отворете разплащателна сметка на името на корпорацията.

Дръжте фирмените и личните средства отделно. Смесването на средства може да отслаби защитата от отговорност и да създаде проблеми с счетоводството.

12. Издайте акции и документирайте собствеността

Ако вашият щат позволява издаване на акции при учредяване или скоро след това, документирайте издаването внимателно.

Трябва да поддържате:

• Регистър на акциите
• Документи за собствеността
• Сертификати за акции или дигитални еквиваленти, ако се използват
• Споразумения, ограничаващи прехвърлянето към неупълномощени собственици

Тези документи са важни във всяка корпорация, но са особено важни при PC, защото допустимостта на собствеността често е регулирана.

Професионална корпорация срещу PLLC срещу LLC

Много професионалисти сравняват PC с PLLC или LLC, преди да решат как да учредят практиката си.

Професионална корпорация

PC е корпорация, създадена за лицензирани професионалисти. Тя обикновено има формално управление, акционери, директори и длъжностни лица.

PLLC

Професионалното дружество с ограничена отговорност е структура тип LLC, адаптирана за определени лицензирани професии. В някои щати PLLC е по-гъвкава от PC и може да има по-малко корпоративни формалности.

LLC

Стандартното LLC обикновено не е достъпно за всяка лицензирана професия във всеки щат, а някои щати ограничават начина, по който професионалистите могат да използват LLC за регулирани услуги.

Кое е по-добро?

Отговорът зависи от:

• Вашата професия
• Законите на вашия щат
• Структурата на собствеността
• Данъчните цели
• Колко формално управление искате
• Дали вашият лицензионен съвет предпочита една структура пред друга

Няма универсален победител. Правилната структура е тази, която отговаря на правилата на вашия щат и на бизнес плана ви.

Данъчни основи за професионални корпорации

PC е правна структура, а не данъчен избор. Данъчното третиране зависи от това как корпорацията е класифицирана за федерални и щатски данъчни цели.

По принцип:

• Корпорацията може по подразбиране да се облага като C corporation
• Ако отговаря на изискванията, допустима корпорация може да избере S corporation статут, ако покрива изискванията на IRS
• Възнагражденията, предварително изчислените данъци и разпределенията към акционерите могат да повлияят на общия данъчен резултат

Професионалните услуги често изискват внимателно данъчно планиране, защото възнаграждението на собственика, разпределенията и данъците върху заетостта могат да имат различни последици в зависимост от структурата.

Работете с квалифициран данъчен специалист, ако решавате между C corporation и S corporation третиране.

Обичайни разходи за учредяване на професионална корпорация

Разходите за учредяване на PC варират по щати, но типичните разходи могат да включват:

• Държавни такси за подаване
• Такси за регистриран агент
• Такси за професионален лиценз или съвет
• Такси за резервиране на име, ако се използват
• Такси за заверени копия или сертификати
• Разходи за EIN и данъчна регистрация, ако има такива
• Такси за адвокат или счетоводител
• Годишни такси за отчети и подновяване

Текущите разходи могат да бъдат също толкова важни, колкото и началните. PC може да изисква и годишни събрания, декларации за съответствие, подновяване на лицензи и данъчна подготовка.

Често срещани грешки, които трябва да се избягват

Подаване преди проверка на допустимостта

Винаги потвърждавайте, че вашата професия има право да използва PC във вашия щат.

Използване на грешна структура на собствеността

Много щати ограничават собствеността само до лицензирани професионалисти. Собственик без лиценз може да създаде сериозни проблеми със съответствието.

Пренебрегване на правилата на лицензионния съвет

Одобрението за бизнес регистрация на щата не замества професионалното лицензионно одобрение.

Липса на корпоративна документация

Уставът, протоколите от събрания, документите за собственост и решенията трябва да се поддържат внимателно.

Третиране на PC като LLC

PC има различни правила за управление от LLC. Използвайте правилните документи и формалности от самото начало.

Пропускане на срокове за годишно съответствие

Закъснели отчети, неплатени такси или изтекли лицензи могат да застрашат добрия статут.

Често задавани въпроси

Може ли да се учреди професионална корпорация във всичките 50 щата?

Да, професионални корпорации съществуват във всичките 50 щата под някаква форма, но името, правилата за допустимост и изискванията за подаване се различават по щати.

Професионалната корпорация същото ли е като корпорация?

PC е вид корпорация, но е ограничена до определени лицензирани професионалисти и подлежи на допълнителни щатски правила.

Може ли PC да има няколко собственици?

Често да, но собствениците обикновено трябва да бъдат лицензирани професионалисти и може да се изисква да упражняват една и съща професия или да отговарят на други специфични за щата изисквания.

Може ли професионална корпорация да избере S corporation статус?

Някои PC могат да отговарят на условията за S corporation третиране, ако покриват изискванията на IRS. Други може да останат облагани като C corporation.

Нужен ли ми е регистриран агент за PC?

Да, повечето щати изискват регистриран агент за корпорации, включително професионални корпорации.

Нужно ли ми е бизнес разрешително и след учредяване на PC?

Често да. Учредяването и лицензирането са отделни изисквания и много професии също се нуждаят от местни или щатски разрешителни.

Заключение

Учредяването на професионална корпорация може да бъде добър избор за лицензирани професионалисти, които искат формална корпоративна структура и щатско признат начин да организират практиката си.

Процесът е ясен като концепция, но детайлите имат значение. Правилата за допустимост, наименованията, ограниченията върху собствеността, данъчното третиране и одобренията от съвети могат да се различават от един щат до друг. Най-сигурният подход е първо да проверите изискванията за вашата професия, да подготвите съвместими учредителни документи и да следите текущите корпоративни и лицензионни задължения.

Ако учредявате професионална практика в щат, който позволява PC, внимателното планиране в началото ще спести време, ще намали грешките при подаване и ще помогне бизнесът ви да остане в добро състояние.