NAICS кодове за недвижими имоти: Как да изберете правилната класификация за вашия бизнес

Ако стартирате или разширявате бизнес в сферата на недвижимите имоти, един от най-лесните административни детайли може да има изненадващо голямо значение: изборът на правилния NAICS код. North American Industry Classification System, или NAICS, е стандартът, използван от държавни агенции и много бизнес партньори за категоризиране на това, с какво се занимава дадена компания.

За бизнеса с недвижими имоти правилният код може да повлияе върху това как вашата компания е описана в регистрационни документи, заявки за заем, формуляри за безвъзмездна помощ, данъчни записи, държавни бази данни и определени декларации за съответствие. Той също така помага да се разграничат много различни бизнес модели, които всички могат да попаднат под широкия чадър на недвижимите имоти.

Това ръководство обяснява най-често срещаните NAICS кодове за недвижими имоти, как да определите най-подходящия за вашата компания и кога има смисъл да използвате повече от един код.

Какво е NAICS код?

NAICS кодът е шестцифрена индустриална класификация, използвана в Съединените щати, Канада и Мексико. Системата групира бизнеса според вида икономическа дейност, която извършва, а не според името на марката или правната форма на дружеството.

Например брокерска фирма за недвижими имоти, компания за управление на имоти, наемодател и оператор на self-storage могат всички да работят в сферата на недвижимите имоти, но да попадат в различни NAICS категории, защото ежедневните им дейности са различни.

Шестте цифри са структурирани на нива:

• Първите две цифри обозначават широкия сектор.
• Следващите цифри стесняват бизнес дейността до подсектори, индустриални групи и конкретни индустрии.
• Пълният шестцифрен код предоставя най-точното описание.

За недвижимите имоти много от релевантните кодове започват с 53, което е секторът за недвижими имоти и наемане/лизинг.

Защо NAICS кодовете са важни за бизнеса с недвижими имоти

Макар NAICS кодът обикновено да не създава сам по себе си отделен лиценз, той все пак има практическо значение.

1. Бизнес регистрация и отчетност

Някои щатски и местни документи изискват NAICS код, когато учредявате дружество, се регистрирате за данъци или подавате годишни отчети. Изборът на правилния код помага записите ви да останат съобразени с реалната бизнес дейност.

2. Банково обслужване и финансиране

Кредиторите често използват NAICS кодове, за да разберат вашия бизнес модел, да оценят риска и да насочват заявленията. Добре съответстващ код може да улесни обяснението с какво се занимава вашата компания.

3. Държавни програми и обществени поръчки

Държавните агенции използват NAICS кодове, за да организират списъци с доставчици, да анализират индустрии и да идентифицират допустими компании за конкретни програми или договори.

4. Позициониране на пазара

Кодът помага да се определи дали вашият бизнес е брокерска фирма, наемодател, мениджър на имоти, компания, свързана с титули, или инвестиционно ориентирано предприятие в недвижимите имоти.

5. Вътрешна последователност

Ако вашият уебсайт, учредителни документи, банкови записи и лицензионни досиета описват бизнеса ви по различен начин, това може да създаде объркване. Последователната NAICS класификация поддържа документалната следа по-ясна.

Най-често срещаните NAICS кодове за недвижими имоти

По-долу са някои от най-важните NAICS кодове за бизнеса с недвижими имоти. Много компании ще попадат в повече от една категория, особено ако притежават имоти и същевременно ги управляват за други.

Разбиране на основните категории недвижими имоти

531210: Офиси на агенти и брокери на недвижими имоти

Използвайте този код, когато вашата компания основно помага на купувачи, продавачи или наематели при сделки с недвижими имоти.

Това е стандартната класификация за много брокерски фирми и офиси за продажби. Ако вашият бизнес получава такси или комисиони за това, че помага на клиентите да купуват, продават или наемат имоти, това често е изходната точка.

531311: Мениджъри на жилищни имоти

Този код се прилага за компании, които управляват жилищни имоти за други лица.

Типичните отговорности могат да включват:

• Събиране на наеми
• Координиране на поддръжка
• Обработка на комуникацията с наематели
• Подготовка на документи, свързани с наемни договори
• Наблюдение на заетостта и смяната на наематели

Ако управлявате апартаменти, еднофамилни къщи под наем, редови къщи или други жилищни единици от името на собственици, този код обикновено е най-подходящият избор.

531312: Мениджъри на нежилищни имоти

Този код е за компании, които управляват нежилищни недвижими имоти за други лица.

Това може да включва:

• Офис сгради
• Търговски центрове
• Индустриални имоти
• Търговски комплекси
• Смесени активи с фокус върху търговското управление

Ако управлявате търговски имоти вместо жилищни наеми, този код е по-доброто съответствие.

531110: Наемодатели на жилищни сгради и жилища

Този код е за бизнеси, които отдават под наем жилищни имоти, които притежават.

Той често се използва от:

• Собственици на жилищни сгради
• Наемодатели с къщи или двуфамилни имоти
• Оператори на жилищни наеми
• Собственици на жилища, използвани като дългосрочни наеми

Ключовото разграничение е между собственост и дейност по отдаване под наем. Ако вие сте наемодателят на имота, този код може да е по-подходящ от код за управление.

531120: Наемодатели на нежилищни сгради (с изключение на минискладове)

Използвайте този код, ако вашият бизнес отдава под наем нежилищни площи, които притежава.

Примери включват:

• Офис сгради
• Търговски обекти
• Комерсиални офиси
• Бизнес паркове

Този код е за наемодатели, а не за външни мениджъри на имоти. Ако управлявате търговски имот за някой друг, 531312 може да бъде по-точен.

531130: Наемодатели на минискладове и self-storage единици

Този код обхваща бизнеси, които отдават под наем self-storage и минискладови площи.

Той е често подходящ за собственици и оператори на складови бази, които отдават единици на клиенти за лична или бизнес употреба.

531190: Наемодатели на други недвижими имоти

Този код е за наемодатели на недвижими имоти, които не се вписват ясно в категориите за жилищни, нежилищни или self-storage обекти.

Често се използва, когато бизнесът притежава и отдава под наем имот, който попада извън най-често срещаните групи.

531320: Офиси на оценители на недвижими имоти

Този код е за оценителски бизнеси и офиси за експертна оценка.

Оценителите помагат да се определи стойността на имота за цели като:

• Решения за покупка
• Рефинансиране
• Данъчни оценки
• Планиране на наследство
• Подкрепа при съдебни спорове

Ако вашият бизнес е съсредоточен върху оценяване, а не върху брокерска дейност, отдаване под наем или управление, този код може да е правилният.

531390: Други дейности, свързани с недвижими имоти

Това е обобщаващ код за определени дейности, свързани с недвижими имоти, които не попадат в по-специфичните категории по-горе.

Той може да бъде полезен за бизнеси, ангажирани в прилежащи функции на недвижимите имоти, като холдингови дружества или дейности, свързани с развитие, когато няма по-точен NAICS код, който да е по-подходящ.

Как да изберете правилния NAICS код

Изборът на правилния код е по-малко въпрос на това какво вашият бизнес би могъл да прави някой ден и повече на това какво прави в момента.

Използвайте тези въпроси, за да стесните опциите:

1. Притежавате ли имота или го управлявате за други?

Собствеността и управлението са различни дейности. Наемодател, който притежава и отдава под наем апартаменти, обикновено се класифицира различно от мениджър на имоти, който обслужва същите апартаменти от името на друг собственик.

2. Имотът жилищен ли е или търговски?

Жилищните и нежилищните недвижими имоти са разделени в различни кодове. Това разграничение има значение както за наемодатели, така и за мениджъри на имоти.

3. Работите ли като брокер, мениджър, наемодател или оценител?

Основната ви бизнес функция трябва да води избора на код. Брокерска фирма не бива да използва код за управление на имоти само защото понякога обработва наеми, а наемодател не бива да използва брокерски код само защото рекламира собствените си единици.

4. Имате ли няколко линии на дейност?

Много компании за недвижими имоти имат повече от една дейност. Например една компания може да притежава наемни имоти, да управлява имоти за трети страни и да предоставя брокерски услуги.

В такъв случай може да са подходящи няколко NAICS кода. Основното правило е първо да определите основната дейност, а след това да добавите и други релевантни кодове, ако е необходимо.

Кога на един бизнес може да са нужни повече от един код

Компаниите за недвижими имоти често работят в няколко категории.

Примери включват:

• Брокерска фирма, която също управлява наемни жилища
• Наемодател, който също има отдел за управление на имоти
• Собственик на търговска сграда, който също предоставя услуги за наематели
• Дружество за развитие, което държи имоти, докато същевременно отдава завършени площи под наем

Когато това се случи, един код може да описва компанията най-добре за регистрационни или административни цели, докато друг код може да описва по-точно отделна линия на дейност.

Ако формуляр позволява само един код, използвайте дейността, която представлява основния източник на приходи на компанията. Ако документът позволява няколко кода, посочете тези, които точно описват бизнеса.

Как да намерите правилния NAICS код

Ако искате да потвърдите класификацията си, следвайте прост процес.

Стъпка 1: Започнете от реалната бизнес дейност

Запишете какво прави компанията ви в един обикновен ден. Фокусирайте се върху дейностите, които носят приходи, а не върху бъдещи планове.

Стъпка 2: Търсете по ключова дума

Използвайте ключова дума като:

• Недвижими имоти
• Управление на имоти
• Брокер
• Наемодател
• Оценител
• Self-storage

Стъпка 3: Сравнете описанията на кодовете

Прочетете внимателно официалните описания. Правилният код трябва да съвпада по-точно с бизнес дейността, отколкото името на компанията.

Стъпка 4: Проверете дали ви трябва повече от един код

Ако компанията ви извършва няколко различни услуги, идентифицирайте основната и отбележете всички вторични, които също могат да бъдат приложими.

Стъпка 5: Поддържайте последователност в записите си

След като изберете код, използвайте го последователно в декларации, банкови документи и вътрешни записи, освен ако бизнес моделът ви не се промени.

Чести грешки, които да избягвате

Изборът на грешен NAICS код обикновено е резултат от прекалено общо предположение.

Ето най-честите грешки:

• Използване на брокерски код за компания за управление на имоти
• Използване на код за наемодател за бизнес, който управлява имоти на трети страни
• Избор на жилищен код за бизнес с търговски имоти
• Избиране на общ код за недвижими имоти, когато по-специфичен код е по-подходящ
• Пропускане на актуализация на кода след промяна на бизнес модела

Добро правило е да съобразите кода с дейността, която генерира по-голямата част от текущите приходи на компанията.

NAICS кодове и учредяване на бизнес с Zenind

Когато учредявате LLC или корпорация в сферата на недвижимите имоти, детайли като бизнес дейност, структура на дружеството и последователност на подаваните документи имат значение още от самото начало.

Zenind помага на предприемачите да учредяват и управляват бизнес структури в САЩ, което улеснява изграждането на чиста и ясна основа за компания в сферата на недвижимите имоти. Ако държавната ви регистрация или свързани бизнес документи изискват NAICS код, изборът на правилния още в началото може да помогне да се избегне объркване по-късно с банкиране, данъчна настройка и записи за съответствие.

Това е особено полезно за основатели в сферата на недвижимите имоти, които искат административният им профил да съответства на реалния бизнес, който планират да развиват.

Заключителен извод

NAICS кодовете за недвижими имоти не са просто етикети. Те са практичен начин да се опише дали вашата компания посредничи при сделки, управлява имоти, отдава сгради под наем, оценява активи или извършва свързани услуги в недвижимите имоти.

Най-добрият код е този, който най-точно отразява основната ви дейност днес. Ако компанията ви има повече от една функция в сферата на недвижимите имоти, документирайте всяка внимателно и използвайте най-подходящия код за конкретната декларация или формуляр.

За основатели, които започват LLC в сферата на недвижимите имоти, отделянето на няколко минути за избор на правилния NAICS код може да спести време по-късно и да поддържа бизнес записите ви съгласувани от първия ден.