New Yorkin yritysnimen varaus: miten varaat yrityksen nimen, uusit sen ja peruutat sen

Oikean yritysnimen valitseminen on yksi ensimmäisistä merkittävistä vaiheista yrityksen perustamisessa New Yorkissa. Ennen kuin jätät perustamisasiakirjat, voi olla järkevää varata nimi, jotta toinen hakija ei ehdi ottaa sitä käyttöön samalla kun valmistelet paperityöt. New Yorkin yritysnimen varaus antaa sinulle aikaa järjestää hakemuksesi, viimeistellä omistukseen liittyvät tiedot ja edetä luottavaisesti.

Perustajille varausprosessi on suoraviivainen, mutta yksityiskohdilla on merkitystä. Hakemusmaksu, varausaika, uusimissäännöt ja peruutusmahdollisuudet riippuvat yhteisötyypistä. Jos perustat New Yorkissa yhtiötä, osakeyhtiötä tai voittoa tavoittelematonta yhteisöä, varausprosessin ymmärtäminen voi auttaa sinua välttämään viivästyksiä ja turhaa lisätyötä myöhemmin.

Mitä New Yorkin nimivaraus tekee

Nimivaraus pitää yrityksen nimen varattuna rajoitetun ajan, jotta voit viimeistellä seuraavan hakemuksesi menettämättä nimeä toiselle hakijalle. Se ei perusta yhteisöäsi, luo itsessään oikeudellista asemaa eikä anna sinulle erityisiä liiketoimintaoikeuksia varatun nimen lisäksi.

Käytännössä varaus on suunnittelutyökalu. Se antaa sinulle liikkumavaraa, jos olet:

• Odottamassa osakkaan tai sijoittajan hyväksyntää lopullisille asiakirjoille
• Valmistelemassa yhtiösopimusta, sääntöjä tai muuta perustamisasiakirjaa
• Yhdenmukaistamassa tulevaa hakemuspäivää asianajajan, kirjanpitäjän tai rekisteröidyn asiamiehen kanssa
• Varmistamassa nimen ennen kuin aloitat muun perustamisprosessin

Se on hyödyllinen myös silloin, kun haluat aikaa arvioida, sopiiko nimi brändistrategiaasi ennen kuin sitoudut hakemukseen.

New Yorkin nimivaraussäännöt nopeasti

New Yorkin osavaltion Department of State hoitaa yhteisöjen nimivaraukset Division of Corporations, State Records and Uniform Commercial Code -yksikön kautta. Perussäännöt ovat yksinkertaiset:

• Varaus on voimassa 60 päivää
• Voit pyytää kahta 60 päivän jatkoa ennen kuin nykyinen varaus päättyy
• Hakemusmaksu on 20 dollaria liikeyhtiöille ja LLC-yhtiöille
• Hakemusmaksu on 10 dollaria voittoa tavoittelemattomille yhteisöille
• Department of Staten rekistereihin perustuva nimen saatavuuden tarkistus maksaa 5 dollaria per toimitettu nimi
• Varatun nimen voi peruuttaa ennen voimassaolon päättymistä, jos suunnitelmat muuttuvat

Varaushakemus on erillinen varsinaisesta perustamishakemuksesta. Sinun on silti jätettävä oikea perustamisasiakirja yhteisötyypillesi, kun olet valmis.

Kenen kannattaa varata nimi

Varaus ei ole pakollinen jokaiselle yritykselle, mutta se voi olla käytännöllinen vaihe silloin, kun ajoitus on tärkeä. Se on erityisen hyödyllinen, jos olet:

• Aloittamassa liiketoimintaa, mutta et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja
• Perustamassa yhtiötä, LLC:tä tai voittoa tavoittelematonta yhteisöä ja haluat lukita nimen ajoissa
• Suunnittelemassa koordinoitua lanseerauspäivää ja haluat varmistaa nimen etukäteen
• Hoitamassa sisäisiä hyväksyntöjä ennen perustamispaperien lähettämistä

Jos olet jo valmis hakemaan, et välttämättä tarvitse varausta lainkaan. Monissa tapauksissa perustajat siirtyvät suoraan perustamiseen ja käyttävät nimivarausta vain silloin, kun nimen valinnan ja hakemuksen jättämisen välillä on viive.

Miten tarkistat, onko nimi vapaa

Ennen nimen varaamista on järkevää tarkistaa, onko nimi jo rekisterissä. New York tarjoaa Corporation and Business Entity Database -tietokannan tilakyselyihin, mutta se ei ole sama asia kuin täydellinen nimen saatavuuden arviointi.

Jos haluat, että Department of Staten rekistereistä tehdään nimen saatavuuden tarkistus, voit lähettää kirjallisen pyynnön. Tämän tarkistuksen maksu on 5 dollaria per toimitettu nimi.

Tämä ero on tärkeä. Nopea verkkohaku voi auttaa kaventamaan vaihtoehtoja, mutta se ei korvaa varsinaista hakemusten tarkistusta. Perustajalle, joka haluaa edetä nopeasti, on usein parempi valmistella kaksi tai kolme hyväksyttävää nimivaihtoehtoa siltä varalta, että ensimmäinen ei ole saatavilla.

Miten varaat nimen New Yorkissa

Varausprosessi on yksinkertainen, mutta sitä kannattaa silti käsitellä kuin oikeaa hakemusta. Pienet virheet voivat hidastaa lanseeraustasi.

1. Varmista yhteisötyyppi

Varmista, että käytät oikeaa varaushakemuslomaketta yhteisötyypillesi. New Yorkissa on eri säännöt liikeyhtiöille, osakeyhtiöille ja voittoa tavoittelemattomille yhteisöille.

2. Tarkista nimi

Arvioi, onko ehdottamasi nimi erottuva ja yhteensopiva sen yhteisötyypin kanssa, jonka aiot perustaa. Jos nimi on liian samankaltainen kuin olemassa oleva yhteisö tai se ei täytä New Yorkin nimeämisvaatimuksia, varauksesta ei välttämättä ole apua.

3. Täytä varaushakemus

Jätä Department of Statelle asianmukainen Application for Reservation of Name -hakemus. Hakemukseen on liitettävä vaadittu maksu.

4. Säilytä varauskuitti

Department of State antaa hakemuskuittina Certificate of Reservation -todistuksen. Säilytä se perustamisasiakirjojesi mukana. Jos varaus liittyy myöhempään perustamishakemukseen, tämä kuitti saatetaan joutua toimittamaan myöhemmin jätettävän asiakirjan mukana.

5. Seuraa päättymispäivää

Varaus on vain väliaikainen. Merkitse voimassaolon päättymispäivä kalenteriisi heti, jotta et menetä nimeä määräajan takia.

Varausaika ja uusimissäännöt

New Yorkin varaus on voimassa 60 päivää. Jos tarvitset lisää aikaa, voit pyytää kahta 60 päivän jatkoa, mutta vain jos jätät jatkohakemuksen ennen nykyisen varauksen päättymistä.

Tämä tarkoittaa, että varauksen enimmäiskesto voi olla yhteensä 180 päivää, jos kaikki mahdolliset jatkot käytetään ajoissa.

Jatkoajat ovat tärkeitä perustajille, jotka odottavat rahoitusta, viimeistelevät omistusehtoja tai valmistelevat lisäasiakirjoja. Silti jatkoa ei pidä pitää korvikkeena etenemiselle. Jos tiedät jo perustavasi yrityksen, on yleensä parempi pysyä aikataulussa kuin tukeutua toistuviin uusintoihin.

Miten peruutus toimii

Jos suunnitelmasi muuttuvat, New York sallii varauksen peruuttamisen ennen sen päättymistä. Se voi olla hyödyllistä, jos päätät käyttää toista nimeä tai jos liikeidea muuttuu ennen perustamista.

Peruutus on yleensä yksinkertainen hallinnollinen toimenpide, mutta sillä on merkitystä, koska se estää varausta jäämästä käyttämättömänä rekisteriisi. Jos hallinnoit useita mahdollisia yhteisön nimiä, peruutus voi myös auttaa pitämään hakuprosessin selkeänä.

Yleisimmät virheet, joita kannattaa välttää

Nimivaraus vaikuttaa helpolta, mutta perustajat tekevät silti vältettävissä olevia virheitä. Yleisimpiä ovat:

• Jatkohakemuksen jättämisen liian myöhään
• Olettamus, että varaus itsessään perustaa yhteisön
• Nimen käyttäminen ilman asianmukaista saatavuuden tarkistusta
• Unohtaminen, että eri yhteisötyypeillä voi olla eri maksut ja hakemusvaatimukset
• Väärän lomakkeen jättäminen aiotulle yhteisötyypille
• Varauksen päättyminen samalla kun perustamispaperit ovat vielä kesken

Nämä virheet voivat viivästyttää lanseerausta ja pakottaa sinut aloittamaan nimeämisprosessin alusta. Pieni määrä ennakkojärjestelyä riittää yleensä niiden välttämiseen.

Milloin varaus on järkevin ratkaisu

Varaus on arvokkaimmillaan silloin, kun hakemusaikataulu on epävarma mutta nimen valinta on jo tehty. Näin käy usein, kun:

• Odotat sisäisiä hyväksyntöjä
• Valmistelet laajempaa liiketoiminnan lanseeraussuunnitelmaa
• Tarvitset aikaa hallinnointiasiakirjojen tai omistussopimusten viimeistelyyn
• Haluat varmistaa brändinimen samalla kun kokoat muuta perustamispakettia

Jos hakemuksesi on jo valmis jätettäväksi, voit usein ohittaa varauksen ja hakea suoraan. Oikea päätös riippuu ajoituksesta, ei pelkästään mieltymyksestä.

Miten Zenind auttaa

Zenind auttaa perustajia etenemään yhteisön perustamisessa vähemmillä väliin jäävillä vaiheilla. Jos käytät varausta valmistautuaksesi New Yorkin hakemukseen, Zenind voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä siirtyessäsi nimen valinnasta perustamiseen.

Monelle ensikertalaiselle suurin haaste ei ole itse varaus. Haaste on varauksen yhteensovittaminen muun perustamisprosessin kanssa niin, että nimi, yhteisötyyppi ja hakemusasiakirjat vastaavat toisiaan. Selkeä prosessi vähentää viivästyksen riskiä ja auttaa sinua käynnistämään toiminnan siistimmällä hallinnollisella pohjalla.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan New Yorkin nimivaraus on voimassa?

New Yorkin yritysnimen varaus on voimassa 60 päivää.

Voinko uusia varauksen New Yorkissa?

Kyllä. Voit pyytää kahta 60 päivän jatkoa, kunhan jätät jatkohakemuksen ennen nykyisen varauksen päättymistä.

Paljonko nimen varaaminen maksaa New Yorkissa?

Hakemusmaksu on 20 dollaria liikeyhtiöille ja LLC-yhtiöille sekä 10 dollaria voittoa tavoittelemattomille yhteisöille.

Onko nimivaraus sama asia kuin yrityksen perustaminen?

Ei. Varaus ainoastaan pitää nimen varattuna. Sinun on silti jätettävä oikea perustamisasiakirja yhteisön perustamiseksi.

Voinko peruuttaa varatun nimen?

Kyllä. Varaus voidaan peruuttaa ennen sen päättymistä.

Lopputulos

New Yorkin yritysnimen varaus on yksinkertainen mutta hyödyllinen vaihe silloin, kun tarvitset aikaa ennen perustamisasiakirjojen jättämistä. Se antaa sinulle 60 päivää valmistautua, sitä voidaan jatkaa kahdesti tarvittaessa, ja se auttaa pitämään haluamasi yritysnimen saatavilla samalla kun viimeistelet muun perustamisen.

Jos perustat yhtiötä, LLC:tä tai voittoa tavoittelematonta yhteisöä New Yorkissa, varausehtojen ymmärtäminen ajoissa voi säästää aikaa ja vähentää vältettäviä hakemusongelmia myöhemmin. Kun nimi on oikea ja paperit ovat valmiina, olet paremmassa asemassa siirtymään suunnittelusta lanseeraukseen ilman tarpeettomia viivästyksiä.