Резервация на фирмено име във Вирджиния: правила, такси и ръководство за подновяване

Изборът на подходящо фирмено име е една от първите важни стъпки при учредяването на компания във Вирджиния. Ако вече имате идея за име, но все още не сте готови да подадете документите за учредяване, резервацията на фирмено име във Вирджиния може да помогне да защитите това име, докато се подготвяте.

Резервацията не създава бизнес, не ви дава права върху търговска марка и не замества официалното подаване. Тя просто ви дава временно право да използвате налично име по-късно, когато сте готови да стартирате. За предприемачите, които искат да действат внимателно, да координират брандинга си или да изчакат да бъдат завършени други стъпки по учредяването, това може да бъде практична част от стартовия процес.

Какво прави резервацията на име във Вирджиния

Резервацията на фирмено име задържа налично име на юридическо лице за ограничен период, така че никой друг да не може да заяви същото име чрез държавно подаване през това време. Във Вирджиния това е особено полезно, ако все още подготвяте документите за учредяване, чакате партньори или се готвите да подадете документите за вашата LLC или корпорация.

Резервацията е свързана с налично име и конкретен вид подаване. След като бизнесът ви е готов, използвате данните за резервацията, когато подавате документите за учредяване до Virginia State Corporation Commission.

Защо може да е полезно да резервирате име

Резервацията на име може да намали напрежението по време на старта. Тя ви дава време да приключите други бизнес задачи, без да загубите избраното име.

Чести причини да резервирате фирмено име във Вирджиния включват:

• Избрали сте окончателно име на бранда, но още не сте готови да подадете документите за учредяване.
• Координирате действията си със съосновател, инвеститор или адвокат преди старта.
• Искате допълнително време, за да подготвите подаването за LLC или корпорация.
• Трябва да осигурите име, докато проверявате наличността на домейн, бранд активи или лицензионни изисквания.
• Учредявате бизнес по-късно, но искате да действате бързо, щом всичко е готово.

Основи на резервацията на име във Вирджиния

Вирджиния позволява на едно лице да резервира изключителното право да използва налично фирмено име за 120 дни. Таксата за подаване е 10 долара.

Няколко ключови точки са важни:

• Името трябва да е налично и да се различава достатъчно според записите на Virginia State Corporation Commission.
• Резервацията може да се използва за бизнес субект от Вирджиния или чуждестранен бизнес субект.
• Резервацията може да бъде подновявана за допълнителни 120-дневни периоди.
• Подновяването трябва да бъде подадено в рамките на 45 дни преди изтичането на текущата резервация.
• Ако резервацията не бъде подновена навреме, изключителното право върху името се отменя.

Ако подавате онлайн, Вирджиния използва своя Clerk’s Information System, често наричана CIS. За някои типове юридически лица са налични и хартиени подавания.

Колко дълго трае резервацията

За повечето резервации на бизнес субекти във Вирджиния срокът е 120 дни от датата на подаване. Този период е достатъчен за много организатори да завършат планирането, но не е постоянен.

Ако ви трябва повече време, Вирджиния позволява подновяване за последователни 120-дневни периоди. Важният детайл е срокът: подновяването трябва да се подаде през 45-те дни преди изтичането. Ако изчакате след изтичането на резервацията, може да възникне проблем, ако друг подател заяви името първи.

Как да проверите наличността на име

Преди да резервирате име, трябва да потвърдите, че то е налично. Вирджиния предоставя търсене за наличност на име в CIS.

При оценката на име имайте предвид, че Вирджиния не сравнява само точния правопис. SCC прилага и правила за разграничимост. Например задължителни термини като „LLC“, „Inc.“ или „Corporation“ сами по себе си не са решаващи. Щатът разглежда основното име, за да определи дали то се различава достатъчно от съществуващи, резервирани, регистрирани или активни имена в регистъра.

Това означава, че едно име може все пак да бъде отхвърлено, дори ако на пръв поглед изглежда различно. Малки промени, пунктуация или общи думи може да не са достатъчни.

Стъпка по стъпка: как да резервирате фирмено име във Вирджиния

Процесът е ясен, когато знаете какво да очаквате.

1. Потвърдете, че името е налично

Използвайте търсенето за наличност на име в CIS преди подаване. Ако името вече е заето или е твърде близко до друг запис, изберете друга опция рано.

2. Създайте или използвайте своя CIS акаунт

Вирджиния позволява онлайн подаване чрез CIS. Ако все още нямате акаунт, можете да създадете такъв преди подаването на резервацията.

3. Подайте заявлението за резервация

За много местни бизнес субекти резервацията или подновяването се подава чрез съответния SCC формуляр онлайн или на хартиен носител, когато това е налично. Уверете се, че името е въведено точно както искате да бъде резервирано.

4. Платете таксата за подаване

Стандартната такса за резервация на фирмено име във Вирджиния е 10 долара.

5. Запазете данните за потвърждение

Ако подадете онлайн, пазете reservation ID и reservation PIN. Ще ви трябват тези данни по-късно, когато подавате документите за учредяване, използвайки резервираното име.

6. Използвайте резервацията при учредяване на юридическото лице

Когато сте готови да започнете бизнеса, въведете reservation ID и PIN в процеса на подаване или включете номера на резервацията и PIN в документите на хартиен носител.

Правила за имената, които трябва да спазвате

Вирджиния има няколко ограничения за именуване, които могат да повлияят както на резервациите, така и на подаванията при учредяване.

Името трябва да е различимо

Предложеното от вас име трябва да се различава достатъчно от съществуващите активни имена и от имената, които са били обозначени, регистрирани или резервирани в SCC.

Името трябва да съответства на типа юридическо лице

Корпорация, LLC или ограничено партньорство обикновено не може да включва формулировки, които подсказват, че е друг тип юридическо лице. Например LLC не трябва да използва формулировки, които внушават, че е корпорация.

Някои регулирани думи са ограничени

Вирджиния поставя допълнителни ограничения върху имена, които внушават банкови, доверителни, застрахователни или обществени услуги, освен ако бизнесът действително не е упълномощен да извършва такава дейност. Щатът също така ограничава използването на думи като „engineer“, „architecture“ и „land surveying“, освен ако бизнесът не извършва законосъобразно тези услуги.

Стандартните обозначения все още са важни

Името на вашето юридическо лице по правило трябва да има подходящото окончание за съответния тип бизнес, например обозначение за LLC или корпоративно окончание. Пропускането на този детайл може да доведе до отказ на подаването.

Резервация срещу регистрация

Резервацията не е същото като регистрация на име.

Резервацията обикновено се използва, когато бизнесът все още се подготвя да подаде документите за учредяване. Тя осигурява временно защитаване за 120 дни и може да се подновява за допълнителни 120-дневни периоди.

Чуждестранна корпорация вместо това може да регистрира своето фирмено име за една година, преди да получи право да извършва дейност във Вирджиния. Това подаване изисква заявление, сертификат за добро състояние и такса от 25 долара. Регистрацията може да се подновява през 60-дневния период преди изтичането.

Ако учредявате LLC или корпорация във Вирджиния, резервацията обикновено е по-подходящият инструмент. Ако сте корпорация от друг щат и планирате да работите във Вирджиния, могат да се прилагат правилата за регистрация на име на чуждестранна корпорация.

Какво се случва след като резервирате име

След като името бъде резервирано, то се задържа за ваше ползване през периода на резервацията. Това не означава, че името е постоянно ваше.

Резервацията става част от графика за учредяване, а не от постоянната ви бизнес идентичност. Тя се свързва трайно с името на юридическото лице едва когато самото юридическо лице бъде учредено във Вирджиния.

Дотогава трябва да следите датата на изтичане и да подновите навреме, ако е необходимо.

Важни ограничения, които трябва да разбирате

Резервацията на име не прави всичко, което понякога очакват собствениците на бизнес.

Тя не:

• създава LLC или корпорация
• ви дава права върху търговска марка
• предотвратява всяка трета страна да използва подобно име на пазара
• замества правния преглед на брандинга или въпросите на интелектуалната собственост
• премахва нуждата по-късно да подадете правилните документи за учредяване

Правилата за фирмено име във Вирджиния защитават държавните регистри, но не отговарят на всички въпроси, свързани с търговското наименование. Ако марката ви е важна, трябва да мислите и за домейн имена, търговски марки и пазарна употреба.

Най-добри практики за собственици на бизнес

Няколко прости навика могат да спестят време и да намалят грешките при подаване.

• Търсете рано, преди да отпечатате визитки или да пуснете уебсайт.
• Поддържайте избраното име последователно в резервацията, подаването за учредяване, регистрацията на домейн и бранд активите.
• Проверявайте точния правен правопис, включително пунктуацията и обозначението на бизнеса.
• Запазете своя reservation ID и PIN на сигурно място.
• Добавете датата на изтичане в календара си, за да не загубите името по невнимание.
• Помислете дали името не трябва да бъде прегледано и за проблеми с търговска марка или с използването в бизнеса.

Как Zenind може да помогне

За основатели, които изграждат LLC или корпорация във Вирджиния, резервацията на име е само една стъпка от по-голям процес по учредяване. Zenind помага на собствениците на бизнес да организират задачите по учредяване, да подготвят документите и да преминат от избор на име към стартиране с по-малко затруднения.

Ако работите по стартов списък за Вирджиния, използването на платформа за учредяване може да ви помогне да останете в график, да поддържате документите подредени и да избегнете предотвратими грешки при подаването, докато осигурявате предпочитаното си фирмено име.

Често задавани въпроси

Гарантира ли резервацията на име във Вирджиния изключително право завинаги?

Не. Резервацията защитава името само за периода на резервация, който обикновено е 120 дни, освен ако не бъде подновена.

Мога ли да подновя резервацията на фирмено име във Вирджиния?

Да. Вирджиния позволява подновяване за последователни 120-дневни периоди, ако подадете заявлението в рамките на 45 дни преди изтичането.

Мога ли да резервирам име за чуждестранен бизнес субект?

Да. Вирджиния позволява резервации за бизнес субекти от Вирджиния или чуждестранни бизнес субекти, при спазване на държавните правила за подаване.

Резервацията същото ли е като търговска марка?

Не. Резервацията е инструмент за държавно подаване. Търговската марка е отделен въпрос на интелектуална собственост.

Какво става, ако името ми не е различимо?

Ще трябва да изберете друго име или, за някои чуждестранни субекти, да приемете различимо обозначено име за употреба във Вирджиния.

Заключение

Резервацията на фирмено име във Вирджиния е практичен начин да осигурите предпочитано име, докато подготвяте учредяването на компанията си. Процесът е сравнително прост, но детайлите имат значение: името трябва да е налично, резервацията трае 120 дни, подновяването има строг прозорец, а правилата за именуване могат да повлияят на това дали подаването ще бъде прието.

Ако се подготвяте да учредите LLC или корпорация във Вирджиния, резервирайте името си рано, следете датата на изтичане и се уверете, че следващото ви подаване е готово, преди резервацията да изтече.