Virginian yritysnimen varaus: säännöt, maksut ja uusimisopas

Oikean yritysnimen valinta on yksi ensimmäisistä tärkeistä vaiheista yrityksen perustamisessa Virginiassa. Jos sinulla on jo nimi mielessäsi, mutta et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja, Virginian yritysnimen varaus voi auttaa suojaamaan kyseisen nimen sillä välin, kun valmistelet toimintaa.

Varaus ei luo yritystä, anna tavaramerkkioikeuksia eikä korvaa virallista perustamisilmoitusta. Se antaa sinulle vain tilapäisen oikeuden käyttää vapaana olevaa nimeä myöhemmin, kun olet valmis käynnistämään toiminnan. Yrittäjille, jotka haluavat edetä harkitusti, sovittaa brändäystä yhteen tai odottaa muiden perustamisvaiheiden valmistumista, se voi olla käytännöllinen osa startup-prosessia.

Mitä Virginian nimivaraus tekee

Yritysnimen varaus pitää saatavilla olevan yhteisön nimen varattuna rajoitetun ajan, jotta kukaan muu ei voi vaatia samaa nimeä osavaltiolle tehtävän ilmoituksen kautta kyseisenä aikana. Virginiassa tästä on erityistä hyötyä, jos kokoat yhä perustamisasiakirjoja, odotat osakkaita tai olet valmistelemassa LLC:n tai yhtiön perustamisilmoitusta.

Varaus liittyy saatavilla olevaan nimeen ja tiettyyn ilmoitustapaan. Kun yritys on valmis, käytät varauksen tietoja tehdessäsi perustamisasiakirjojen ilmoituksen Virginian State Corporation Commissionille.

Miksi nimen varaaminen voi olla hyödyllistä

Nimen varaaminen voi vähentää stressiä käynnistysvaiheessa. Se antaa aikaa hoitaa muut yrityksen asiat menettämättä valitsemaasi nimeä.

Yleisiä syitä varata Virginian yritysnimi ovat:

• Olet valinnut lopullisen brändinimen, mutta et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja.
• Sovitat perustamista yhteen perustajakumppanin, sijoittajan tai asianajajan kanssa ennen käynnistystä.
• Haluat lisäaikaa LLC:n tai yhtiön perustamisilmoituksen valmisteluun.
• Haluat varmistaa nimen samalla kun tarkistat verkkotunnusten saatavuuden, brändimateriaalit tai lupatarpeet.
• Perustat yrityksen myöhemmin, mutta haluat edetä nopeasti heti, kun kaikki on valmista.

Virginian nimivarausten perusteet

Virginia sallii henkilön varata saatavilla olevan yritysyhteisön nimen yksinomaista käyttöä varten 120 päiväksi. Ilmoitusmaksu on 10 dollaria.

Muutama keskeinen kohta on tärkeä:

• Nimen on oltava saatavilla ja erotettavissa Virginian State Corporation Commissionin rekistereissä.
• Varausta voidaan käyttää Virginian tai ulkomaiselle yritysyhteisölle.
• Varausta voidaan uusia lisäjaksoiksi, jotka ovat kukin 120 päivää.
• Uusiminen on tehtävä 45 päivän aikana ennen nykyisen varauksen päättymistä.
• Jos varausta ei uusita ajoissa, yksinomainen oikeus nimeen raukeaa.

Jos teet ilmoituksen verkossa, Virginia käyttää Clerk’s Information System -järjestelmää, jota kutsutaan usein nimellä CIS. Paperilomakkeet ovat myös saatavilla joillekin yhteisötyypeille.

Kuinka kauan varaus kestää

Useimmissa Virginian yritysyhteisöjen nimivarauksissa kesto on 120 päivää ilmoituspäivästä. Se on monille perustajille riittävän pitkä aika suunnittelun viimeistelyyn, mutta se ei ole pysyvä.

Jos tarvitset enemmän aikaa, Virginia sallii uusimisen peräkkäisiksi 120 päivän jaksoiksi. Tärkeä yksityiskohta on ajoitus: uusiminen on toimitettava 45 päivän sisällä ennen erääntymistä. Jos odotat siihen asti, että varaus on jo päättynyt, voi syntyä ongelma, jos joku toinen ehtii vaatia nimen ensin.

Miten nimen saatavuus tarkistetaan

Ennen kuin varaat nimen, sinun tulisi varmistaa, että se on saatavilla. Virginia tarjoaa nimen saatavuuden haun CIS-järjestelmässä.

Kun arvioit nimeä, on hyvä muistaa, että Virginia ei vertaile vain täsmällisiä kirjoitusasuja. SCC soveltaa myös erotettavuussääntöjä. Esimerkiksi vaaditut termit kuten “LLC”, “Inc.” tai “Corporation” eivät yksin ratkaise asiaa. Osavaltio tarkastelee nimen ydinosaa selvittääkseen, onko se erotettavissa olemassa olevista, varatuista, rekisteröidyistä tai aktiivisista nimistä.

Tämä tarkoittaa, että nimi voidaan silti hylätä, vaikka se näyttäisi ensisilmäyksellä erilaiselta. Pienet muutokset, välimerkit tai yleiset sanat eivät välttämättä riitä.

Vaihe vaiheelta: Virginian yritysnimen varaaminen

Prosessi on suoraviivainen, kun tiedät mitä odottaa.

1. Varmista, että nimi on saatavilla

Tee nimen saatavuushaku CIS-järjestelmässä ennen ilmoituksen jättämistä. Jos nimi on jo varattu tai liian lähellä toista rekisterimerkintää, valitse toinen vaihtoehto ajoissa.

2. Luo CIS-tili tai käytä olemassa olevaa tiliäsi

Virginia sallii verkkopalvelussa tehtävän ilmoittamisen CIS-järjestelmän kautta. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, voit luoda sellaisen ennen varauksen tekemistä.

3. Lähetä varaushakemus

Monille kotimaisille yritysyhteisöille varaus tai uusiminen tehdään käyttäen asianmukaista SCC-lomaketta verkossa tai paperilla, jos se on mahdollista. Varmista, että nimi kirjoitetaan täsmälleen siinä muodossa, jossa haluat sen varattavan.

4. Maksa ilmoitusmaksu

Virginian yritysyhteisön nimivarausta koskeva normaali ilmoitusmaksu on 10 dollaria.

5. Tallenna vahvistustiedot

Jos teet ilmoituksen verkossa, säilytä varaus-ID ja varaus-PIN. Tarvitset näitä tietoja myöhemmin, kun jätät perustamisasiakirjoja varatulla nimellä.

6. Käytä varausta yhteisön perustamisessa

Kun olet valmis aloittamaan yrityksen, syötä varaus-ID ja PIN ilmoitusprosessiin tai liitä varausnumero ja PIN paperisiin ilmoitusmateriaaleihin.

Nimiasäännöt, joita sinun on noudatettava

Virginia asettaa useita nimeämisrajoituksia, jotka voivat vaikuttaa sekä varauksiin että perustamisilmoituksiin.

Nimen on oltava erotettavissa

Ehdotetun nimen on oltava erotettavissa olemassa olevista aktiivisista nimistä sekä nimistä, jotka on nimetty, rekisteröity tai varattu SCC:lle.

Nimen on vastattava yhteisötyyppiä

Osakeyhtiö, LLC tai kommandiittiyhtiö ei yleensä saa sisältää sanamuotoa, joka viittaa siihen, että kyseessä on jokin toinen yhteisömuoto. Esimerkiksi LLC:n ei tulisi käyttää ilmaisuja, jotka antavat ymmärtää sen olevan yhtiö.

Joitakin säänneltyjä sanoja on rajoitettu

Virginia rajoittaa lisäksi nimiä, jotka viittaavat pankki-, trust-, vakuutus- tai julkisiin palveluihin, ellei yrityksellä ole todellista oikeutta harjoittaa kyseistä toimintaa. Osavaltio rajoittaa myös sanojen kuten “engineer”, “architecture” ja “land surveying” käyttöä, ellei yritys toimi laillisesti näillä aloilla.

Tavanomaiset tunnisteet ovat edelleen tärkeitä

Yhteisön nimessä on yleensä oltava oikea päätetunnus yritysmuodon mukaan, kuten LLC-tunnus tai yhtiömuodon pääte. Tämän yksityiskohdan unohtaminen voi johtaa ilmoituksen hylkäämiseen.

Varaus vs. rekisteröinti

Varaus ei ole sama asia kuin nimen rekisteröinti.

Varausta käytetään tyypillisesti silloin, kun yritys on vielä valmistelemassa perustamisasiakirjoja. Se antaa tilapäisen suojan 120 päiväksi, ja sitä voidaan uusia uusiksi 120 päivän jaksoiksi.

Ulkomainen yhtiö voi sen sijaan rekisteröidä yhtiönimensä vuodeksi ennen kuin se saa oikeuden harjoittaa liiketoimintaa Virginiassa. Tämä ilmoitus edellyttää hakemusta, hyvämaineisuustodistusta ja 25 dollarin maksua. Rekisteröinti voidaan uusia 60 päivän aikana ennen sen päättymistä.

Jos perustat Virginian LLC:n tai Virginian yhtiön, varaus on yleensä relevantimpi väline. Jos olet toisen osavaltion yhtiö ja suunnittelet liiketoimintaa Virginiassa, ulkomaisen yhtiön nimen rekisteröintisäännöt voivat koskea sinua.

Mitä tapahtuu varauksen jälkeen

Kun nimi on varattu, se pidetään käytössäsi varausjakson ajan. Se ei kuitenkaan tarkoita, että nimi olisi pysyvästi sinun.

Varaus on osa perustamisen aikataulua, ei pysyvä yritysidentiteetti. Siitä tulee pysyvä yrityksen nimi vasta, kun yhteisö todella perustetaan Virginiassa.

Siihen asti sinun on seurattava eräpäivää ja uusittava ajoissa, jos tarve jatkuu.

Tärkeitä rajoituksia, jotka on ymmärrettävä

Nimivaraus ei tee kaikkea sitä, mitä yrityksen omistajat joskus odottavat.

Se ei:

• perusta LLC:tä tai yhtiötä
• anna tavaramerkkioikeuksia
• estä kaikkia kolmansia osapuolia käyttämästä samankaltaista nimeä markkinoilla
• korvaa brändäystä tai immateriaalioikeuksia koskevaa oikeudellista tarkastelua
• poista tarvetta jättää oikeat perustamisasiakirjat myöhemmin

Virginian yritysnimesäännöt suojaavat osavaltion ilmoitusrekistereitä, mutta ne eivät ratkaise kaikkia kaupalliseen nimeämiseen liittyviä kysymyksiä. Jos brändisi on tärkeä, sinun kannattaa miettiä myös verkkotunnuksia, tavaramerkkejä ja markkinakäyttöä.

Parhaat käytännöt yrityksen omistajille

Muutama yksinkertainen tapa voi säästää aikaa ja vähentää ilmoitusvirheitä.

• Tee haku ajoissa, ennen kuin painatat käyntikortteja tai julkaiset verkkosivuston.
• Pidä valitsemasi nimi johdonmukaisena varauksessa, perustamisilmoituksessa, verkkotunnuksessa ja brändimateriaaleissa.
• Tarkista tarkka juridinen kirjoitusasu, mukaan lukien välimerkit ja yritystunnus.
• Säilytä varaus-ID ja PIN turvallisessa paikassa.
• Merkitse päättymispäivä kalenteriin, jotta et menetä nimeä vahingossa.
• Harkitse, pitäisikö nimi tarkistaa myös tavaramerkki- tai liiketoimintakäytön näkökulmasta.

Miten Zenind voi auttaa

Perustajille, jotka rakentavat Virginian LLC:tä tai yhtiötä, nimen varaus on vain yksi vaihe laajemmassa perustamisprosessissa. Zenind auttaa yrityksen omistajia organisoimaan perustamistehtäviä, valmistelemaan ilmoituksia ja siirtymään nimen valinnasta lanseeraukseen sujuvammin.

Jos työskentelet Virginian startup-tarkistuslistan parissa, perustamisalusta voi auttaa sinua pysymään aikataulussa, pitämään asiakirjat järjestyksessä ja välttämään helposti vältettäviä ilmoitusvirheitä samalla kun varmistat haluamasi yritysnimen.

Usein kysytyt kysymykset

Takaako Virginian nimivaraus yksinomaisen käytön ikuisesti?

Ei. Varaus suojaa nimeä vain varausjakson ajan, joka on yleensä 120 päivää, ellei sitä uusita.

Voinko uusia Virginian yritysnimivaraukseni?

Kyllä. Virginia sallii uusimisen peräkkäisiksi 120 päivän jaksoiksi, jos teet sen 45 päivän sisällä ennen erääntymistä.

Voinko varata nimen ulkomaiselle yritysyhteisölle?

Kyllä. Virginia sallii varaukset Virginian tai ulkomaisille yritysyhteisöille osavaltion ilmoitussääntöjen mukaisesti.

Onko varaus sama asia kuin tavaramerkki?

Ei. Varaus on osavaltion ilmoitusväline. Tavaramerkki on erillinen immateriaalioikeudellinen asia.

Entä jos nimeni ei ole erotettavissa?

Sinun on valittava toinen nimi tai, joissakin ulkomaisissa yhteisöissä, otettava käyttöön Virginiassa erotettavissa oleva nimitys.

Lopuksi

Virginian yritysnimen varaus on käytännöllinen tapa turvata haluttu nimi samalla kun valmistelet yrityksen perustamista. Prosessi on suhteellisen yksinkertainen, mutta yksityiskohdat ovat tärkeitä: nimen on oltava saatavilla, varaus kestää 120 päivää, uusimisessa on tiukka aikaraja ja nimeämissäännöt voivat vaikuttaa siihen, hyväksytäänkö ilmoitus.

Jos valmistelet LLC:n tai yhtiön perustamista Virginiassa, varaa nimesi ajoissa, seuraa eräpäivää ja varmista, että seuraava ilmoituksesi on valmis ennen kuin varaus vanhenee.