Jak zrušit korporaci, LLC nebo neziskovou organizaci v Nevadě

Uzavření podniku v Nevadě znamená víc než podat jeden formulář. Správné zrušení společnosti zahrnuje vypořádání jejích záležitostí, uhrazení závazků, uzavření daňových účtů a oznámení státu, že subjekt končí. Při pečlivém postupu snižuje zrušení riziko přetrvávajících poplatků, sankcí nebo problémů s dodržováním předpisů poté, co podnik přestane fungovat.

Ať už uzavíráte nevadskou korporaci, LLC nebo neziskovou korporaci, proces obvykle následuje stejnou základní posloupnost: schválit rozhodnutí, uzavřít provoz, splnit daňové a podací povinnosti a podat správný dokument o zrušení nebo zániku u Secretary of State státu Nevada.

Co znamená zrušení v Nevadě

Zrušení je právní proces, který ukončuje existenci subjektu podle státního práva. Liší se od pouhého zastavení podnikatelské činnosti. Pokud subjekt není formálně uzavřen, může i nadále mít povinnost podávat výroční výkazy, hradit náklady na registered agenta, přijímat daňová oznámení nebo platit pozdní sankce.

V mnoha případech probíhá zrušení ve dvou fázích:

1. Interní ukončení činnosti a schválení.
2. Podání u státu, které dokončí uzavření.

Krok 1: Potvrďte, kdo musí uzavření schválit

Než podáte jakýkoli dokument, zkontrolujte zakládací a řídicí dokumenty subjektu.

• Korporace obvykle vyžadují schválení představenstva a akcionářů.
• LLC často vyžadují souhlas členů nebo schválení podle provozní smlouvy.
• Neziskové korporace obvykle vyžadují schválení podle stanov a příslušného neziskového práva.

Pokud má organizace více vlastníků nebo členů vedení, zdokumentujte hlasování v zápisu z jednání nebo písemným souhlasem. Tento záznam může být důležitý, pokud později vzniknou otázky.

Krok 2: Uzavřete podnik

Jakmile je rozhodnutí schváleno, měl by subjekt přestat přijímat nové závazky a začít s ukončením činnosti.

Mezi běžné úkoly při ukončení patří:

• dokončení nebo zrušení zákaznických smluv
• vymáhání pohledávek
• úhrada neuhrazených faktur a úvěrů
• ukončení nájmů, předplatných, pojistek a smluv s dodavateli
• ukončení pracovních poměrů a vyřízení poslední mzdy
• rozdělení zbývajícího majetku podle provozní smlouvy, stanov nebo závazného práva

Řádné uzavření pomáhá předejít nárokům věřitelů nebo sporům mezi vlastníky po dokončení podání.

Krok 3: Vyřešte daňové a compliance záležitosti

Subjekty v Nevadě často musí před zrušením nebo během něj řešit daňové a compliance položky. V závislosti na typu subjektu a historii to může zahrnovat:

• podání posledního federálního přiznání k dani z příjmu
• podání všech požadovaných nevadských daňových přiznání
• uzavření mzdových, prodejních nebo jiných státních daňových účtů
• získání daňového potvrzení nebo podobného potvrzení, pokud je vyžadováno
• uvedení subjektu do dobrého stavu, pokud je podnik před zrušením v prodlení

Tento krok je důležitý, protože nevyřešené daňové povinnosti mohou zrušení zdržet nebo nechat subjekt vystavený budoucím oznámením a sankcím.

Krok 4: Použijte správné podání v Nevadě

Název podání závisí na typu subjektu.

Nevadská korporace

Domácí zisková korporace obvykle podává certificate of dissolution nebo withdrawal formulář u Nevada Secretary of State.

Nevadská LLC

Domácí LLC obvykle podává certificate of dissolution nebo cancellation formulář.

Nezisková korporace v Nevadě

Domácí nezisková korporace používá formulář pro zrušení neziskové organizace.

Jiné typy nevadských subjektů

Komanditní společnosti, veřejné obchodní společnosti s ručením omezeným, komanditní společnosti s ručením omezeným a profesionální korporace mají vlastní postupy podání v Nevadě. Pokud váš podnik není standardní korporace, LLC nebo nezisková organizace, potvrďte před podáním přesný formulář.

Při přípravě podání se ujistěte, že název subjektu přesně odpovídá záznamu ve státě a že jsou přítomny všechny požadované podpisy. Pokud má podnik zahraniční registrace v jiných státech, mohou být potřeba i samostatná podání o ukončení registrace.

Krok 5: Pečlivě dodržujte pokyny pro podání v Nevadě

Nevada Secretary of State udržuje aktuální formuláře a pokyny k podání pro podniky. Požadavky se mohou měnit, proto si před podáním zrušení vždy ověřte nejnovější balíček.

Obecně byste měli ověřit:

• přesný název formuláře pro váš typ subjektu
• zda lze podání zaslat online přes SilverFlume
• zda jsou vyžadovány další objednávkové formuláře nebo platební pokyny
• zda je k dispozici zrychlené zpracování
• zda musí subjekt nejprve odstranit případné nedoplatky nebo problémy se statusem

Podání nesprávného formuláře, chybějící podpis nebo použití zastaralé verze může celý proces uzavření zpomalit.

Krok 6: Uzavřete všechny zbývající účty

Po zahájení nebo dokončení podání u státu uzavřete praktickou stránku podnikání.

To obvykle znamená:

• zrušení mzdového nastavení souvisejícího s EIN, pokud už není potřeba
• uzavření bankovních a platebních účtů po proplacení všech šeků
• aktualizaci státních, místních a oborových licencí
• odstranění subjektu z pojistných smluv a softwarových předplatných
• archivaci účetních knih, záznamů a daňových dokumentů po požadovanou dobu uchování

Toto bývá často nejvíce opomíjená část zrušení. Subjekt může být právně uzavřený, ale otevřené účty mohou stále způsobovat fakturační nebo reportovací problémy.

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout

Majitelé podniků se často dostanou do potíží, když:

• přestanou podnikat bez podání zrušení
• před uzavřením ignorují výroční zprávy nebo daně
• zapomenou uhradit poslední závazky
• rozdělí majetek dříve, než jsou vyřešeny dluhy
• použijí nesprávný nevadský formulář pro daný typ subjektu
• neuchovají důkaz o schválení a podání

Pokud chcete čistý konec, berte zrušení jako projekt s kontrolním seznamem, termíny a dokumentací.

Zrušení neziskové organizace v Nevadě

Ukončení neziskové organizace si zaslouží zvláštní pozornost, protože zbývající majetek může být nutné rozdělit podle řídicích dokumentů organizace a příslušných neziskových pravidel. Před podáním ověřte:

• jak musí představenstvo a členové schválit zrušení
• zda musí být charitativní majetek převeden určitým způsobem
• zda zůstávají otevřená nějaká státní nebo federální podání
• zda je nutné informovat dárce, poskytovatele grantů nebo regulátory

Pokud nezisková organizace držela omezené prostředky nebo podléhala regulačním povinnostem, před konečným podáním se často vyplatí právní a účetní kontrola.

Když z Nevady odchází zahraniční subjekt

Pokud byla vaše společnost založena v jiném státě, ale byla oprávněna podnikat v Nevadě, po ukončení činnosti v Nevadě může být nutné zrušit zahraniční registraci. Tento postup je samostatný od zrušení samotného subjektu ve státě založení.

Zrušení zahraniční registrace obvykle ukončuje oprávnění společnosti působit v Nevadě, ale nemusí nutně ukončit samotný subjekt ve státě jeho vzniku.

Jak může pomoci Zenind

Pro zakladatele a malé podnikatele není na zrušení nejtvrdší samotné podání. Nejnáročnější bývá sledovat související compliance kroky před podáním i po něm.

Zenind pomáhá majitelům firem udržovat pořádek v záznamech o založení a compliance, což usnadňuje dohledání řídicích dokumentů, správu historie podání a jistější dokončení administrativního uzavření. Taková struktura je důležitá, když potřebujete ukončit činnost čistě a bez zbytečných nedořešených položek.

Závěrečný kontrolní seznam pro zrušení v Nevadě

Než skončíte, ověřte, že jste:

• interně schválili zrušení
• uzavřeli smlouvy, dluhy a provoz
• podali všechna poslední daňová přiznání a uzavřeli daňové účty
• zvolili správný nevadský formulář pro zrušení nebo zánik
• správně podepsali a podali dokumentaci
• uzavřeli bankovní, mzdové a dodavatelské účty
• uložili záznamy pro budoucí potřebu

Pečlivé uzavření chrání vlastníky, členy vedení i manažery dlouho poté, co podnik přestane fungovat.