Ako zrušiť nevadskú korporáciu, LLC alebo neziskovú organizáciu

Ukončenie podnikania v Nevade znamená viac než len podanie jedného formulára. Správne zrušenie zahŕňa ukončenie záležitostí spoločnosti, vyrovnanie záväzkov, uzavretie daňových účtov a oznámenie štátu, že subjekt končí svoju činnosť. Ak sa postupuje starostlivo, zrušenie znižuje riziko pretrvávajúcich poplatkov, pokút alebo problémov s dodržiavaním predpisov po tom, čo podnik prestane fungovať.

Či už uzatvárate nevadskú korporáciu, LLC alebo neziskovú korporáciu, proces zvyčajne nasleduje rovnakú základnú postupnosť: schváliť rozhodnutie, ukončiť prevádzku, splniť daňové a registračné povinnosti a podať príslušný dokument o zrušení alebo zániku na Nevada Secretary of State.

Čo znamená zrušenie v Nevade

Zrušenie je právny proces, ktorý ukončuje existenciu subjektu podľa štátneho práva. Je to niečo iné než iba zastavenie podnikateľskej činnosti. Ak subjekt nie je formálne uzavretý, môže mu naďalej vzniknúť povinnosť podávať výročné výkazy, platiť náklady na registered agenta, dostávať daňové upozornenia alebo čeliť sankciám za oneskorenie.

V mnohých prípadoch prebieha zrušenie v dvoch etapách:

1. Interné ukončenie a schválenie.
2. Podanie na štát, ktorým sa uzavretie dokončí.

Krok 1: Potvrďte, kto musí schváliť ukončenie

Pred podaním akýchkoľvek dokumentov si preštudujte riadiace dokumenty subjektu.

• Korporácie zvyčajne vyžadujú schválenie predstavenstva a akcionárov.
• LLC často vyžadujú súhlas členov alebo schválenie podľa prevádzkovej zmluvy.
• Neziskové korporácie spravidla vyžadujú schválenie podľa stanov a príslušného práva pre neziskové organizácie.

Ak má organizácia viacerých vlastníkov alebo riaditeľov, zdokumentujte hlasovanie v zápisnici zo zasadnutia alebo písomným súhlasom. Tento záznam môže byť dôležitý, ak neskôr vzniknú otázky.

Krok 2: Ukončite činnosť spoločnosti

Keď je rozhodnutie schválené, subjekt by už nemal prijímať nové záväzky a mal by začať s ukončovaním činnosti.

Medzi bežné úlohy patria:

• dokončenie alebo zrušenie zákazníckych zmlúv
• vymáhanie pohľadávok
• úhrada nesplatených účtov a úverov
• ukončenie nájmov, predplatných, poistných zmlúv a účtov u dodávateľov
• ukončenie pracovných pomerov a spracovanie konečnej mzdy
• rozdelenie zostávajúceho majetku podľa prevádzkovej zmluvy, stanov alebo riadiaceho práva

Dôsledné ukončenie činnosti pomáha predchádzať nárokom veriteľov alebo sporom medzi vlastníkmi po dokončení podania.

Krok 3: Vyrovnajte daňové a súladové povinnosti

Nevadské subjekty často musia pred zrušením alebo počas neho riešiť daňové a súladové záležitosti. V závislosti od typu subjektu a jeho histórie to môže zahŕňať:

• podanie konečných federálnych daňových priznaní
• podanie všetkých vyžadovaných nevadských daňových priznaní
• uzavretie mzdových, predajných alebo iných štátnych daňových účtov
• získanie daňového potvrdenia alebo podobného potvrdenia, ak sa vyžaduje
• uvedenie subjektu do stavu v dobrom stave, ak je podnik pred zrušením v omeškaní

Tento krok je dôležitý, pretože nevyriešené daňové záväzky môžu oddialiť zrušenie alebo ponechať subjekt vystavený budúcim oznámeniam a sankciám.

Krok 4: Použite správne nevadské podanie

Názov podania závisí od typu subjektu.

Nevadská korporácia

Domáca zisková korporácia zvyčajne podáva certificate of dissolution alebo withdrawal formulár na Nevada Secretary of State.

Nevadská LLC

Domáca LLC zvyčajne podáva certificate of dissolution alebo cancellation formulár.

Nevadská nezisková korporácia

Domáca nezisková korporácia používa formulár pre zrušenie neziskovej organizácie.

Iné typy nevadských subjektov

Limited partnerships, limited-liability partnerships, limited-liability limited partnerships a professional corporations majú vlastné nevadské postupy podania. Ak vaše podnikanie nie je štandardná korporácia, LLC alebo nezisková organizácia, pred podaním si overte presný formulár.

Pri príprave podania sa uistite, že názov subjektu presne zodpovedá štátnemu záznamu a že sú prítomné všetky požadované podpisy. Ak má podnik zahraničné registrácie v iných štátoch, tieto registrácie môžu tiež vyžadovať samostatné podania na withdrawal.

Krok 5: Starostlivo dodržiavajte pokyny pre podanie v Nevade

Nevada Secretary of State udržiava aktuálne obchodné formuláre a pokyny na podanie. Požiadavky sa môžu meniť, preto si pred odoslaním zrušenia vždy overte najnovší balík dokumentov.

Vo všeobecnosti si overte:

• presný názov formulára pre váš typ subjektu
• či možno podanie odoslať online cez SilverFlume
• či sú potrebné ďalšie objednávkové formuláre alebo platobné pokyny
• či je dostupné zrýchlené spracovanie
• či subjekt musí najprv odstrániť prípadné nedoplatky alebo problémy so stavom registrácie

Odoslanie nesprávneho formulára, chýbajúceho podpisu alebo použitie zastaranej verzie môže spomaliť proces uzavretia.

Krok 6: Uzavrite všetky zostávajúce účty

Počas prebiehajúceho alebo dokončeného štátneho podania uzavrite praktickú stránku podnikania.

Zvyčajne to znamená:

• zrušiť mzdové nastavenia viazané na EIN, ak už nie sú potrebné
• uzavrieť bankové a merchant účty po prečistení všetkých transakcií
• aktualizovať štátne, miestne a odvetvové licencie
• odstrániť subjekt z poistných a softvérových zmlúv
• archivovať účtovníctvo, záznamy a daňové dokumenty po požadované obdobie uchovávania

Toto je často najviac prehliadaná časť zrušenia. Subjekt môže byť právne uzavretý, ale otvorené účty môžu stále spôsobovať fakturačné alebo reportovacie problémy.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Majitelia podnikov sa často dostanú do problémov, keď:

• prestanú podnikať bez podania zrušenia
• ignorujú výročné správy alebo dane pred uzavretím
• zabudnú uhradiť konečné záväzky
• rozdelia majetok skôr, než sú dlhy vyrovnané
• použijú nesprávny nevadský formulár pre daný typ subjektu
• neuchovajú dôkaz o schválení a podaní

Ak chcete čistý odchod, pristupujte k zrušeniu ako k projektu s kontrolným zoznamom, termínmi a dokumentáciou.

Zrušenie neziskovej organizácie v Nevade

Ukončenie neziskovej organizácie si vyžaduje osobitnú pozornosť, pretože zostávajúci majetok môže byť potrebné rozdeliť podľa riadiacich dokumentov organizácie a príslušných pravidiel pre neziskové subjekty. Pred podaním si overte:

• ako musia zrušenie schváliť predstavenstvo a členovia
• či sa charitatívny majetok musí previesť určitým spôsobom
• či zostávajú otvorené nejaké štátne alebo federálne podania
• či je potrebné oznámenie pre darcov, poskytovateľov grantov alebo regulátorov

Ak nezisková organizácia spravovala viazané prostriedky alebo mala regulačné povinnosti, pred konečným podaním sa často oplatí právne a účtovné preskúmanie.

Keď z Nevady odchádza zahraničný subjekt

Ak bola vaša spoločnosť založená v inom štáte, ale mala oprávnenie podnikať v Nevade, po ukončení činnosti v Nevade možno budete musieť zrušiť aj zahraničnú registráciu. Tento postup je oddelený od samotného zrušenia subjektu v štáte jeho založenia.

Zahraničné withdrawal zvyčajne ukončí oprávnenie spoločnosti pôsobiť v Nevade, ale nemusí ukončiť samotný subjekt v štáte, kde bol založený.

Ako môže pomôcť Zenind

Pre zakladateľov a malých podnikateľov nie je na zrušení najťažšie samotné podanie. Najťažšie je často sledovať súladovú stopu pred podaním aj po ňom.

Zenind pomáha majiteľom podnikov zostať organizovanými v oblasti zakladania a súladových záznamov, čo uľahčuje nájsť riadiace dokumenty, udržiavať históriu podaní a istejšie spravovať administratívne kroky pri ukončení činnosti. Takáto štruktúra je dôležitá, keď potrebujete ukončiť podnikanie bez komplikácií a bez zbytočných nedoriešených záležitostí.

Záverečný kontrolný zoznam pre zrušenie v Nevade

Pred dokončením si overte, že ste:

• interné zrušenie schválili
• ukončili zmluvy, dlhy a prevádzku
• podali všetky konečné daňové priznania a uzavreli daňové účty
• vybrali správny nevadský formulár na zrušenie alebo zánik
• správne podpísali a podali dokumentáciu
• uzavreli bankové, mzdové a dodávateľské účty
• uložili záznamy pre budúce použitie

Starostlivé uzavretie chráni vlastníkov, riaditeľov a manažérov ešte dlho po tom, čo podnik prestane fungovať.