Как да закриете корпорация, LLC или нестопанска организация в Невада

Закриването на бизнес в Невада означава много повече от подаването на един формуляр. Правилното прекратяване на дейността урежда всички въпроси на компанията, изплаща задълженията, закрива данъчните сметки и уведомява щата, че юридическото лице прекратява съществуването си. Когато се извърши внимателно, прекратяването намалява риска от оставащи такси, глоби или проблеми със съответствието след спирането на дейността.

Независимо дали закривате корпорация, LLC или нестопанска корпорация в Невада, процесът обикновено следва една и съща основна последователност: одобряване на решението, приключване на дейността, изпълнение на данъчните и регистрационните задължения и подаване на правилния документ за прекратяване или заличаване до Nevada Secretary of State.

Какво означава прекратяване на дейността в Невада

Прекратяването на дейността е правният процес, който слага край на съществуването на юридическото лице според държавното право. Това е различно от простото спиране на бизнес дейността. Ако юридическото лице не бъде официално закрито, то може да продължи да дължи годишни декларации, разходи за регистриран агент, данъчни известия или просрочени санкции.

В много случаи прекратяването протича на два етапа:

1. Вътрешно приключване и одобрение.
2. Подаване на документ до щата за окончателно закриване.

Стъпка 1: Потвърдете кой трябва да одобри закриването

Преди да подадете какъвто и да е документ, прегледайте учредителните и вътрешните документи на юридическото лице.

• Корпорациите обикновено изискват одобрение от съвета на директорите и акционерите.
• LLC често изискват съгласие или одобрение на съдружниците според operating agreement.
• Нестопанските корпорации обикновено изискват одобрение съгласно устава и приложимото право за нестопански организации.

Ако организацията има няколко собственици или директори, документирайте гласуването в протокол от заседание или писмено съгласие. Този запис може да бъде важен, ако по-късно възникнат въпроси.

Стъпка 2: Приключете дейността на бизнеса

След като решението бъде одобрено, юридическото лице трябва да спре да поема нови задължения и да започне приключване на дейността.

Често срещани задачи при приключване са:

• довършване или прекратяване на клиентски договори
• събиране на вземания
• изплащане на непогасени сметки и заеми
• прекратяване на наеми, абонаменти, застраховки и сметки към доставчици
• освобождаване на служители и уреждане на последните заплати
• разпределяне на оставащите активи според operating agreement, устава или приложимото право

Добре организираното приключване помага да се предотвратят претенции от кредитори или спорове между собствениците след приключване на подаването.

Стъпка 3: Уредете данъчните и регистрационните въпроси

Юридическите лица в Невада често трябва да уредят данъчни и регистрационни въпроси преди или по време на прекратяването. В зависимост от типа на юридическото лице и историята му, това може да включва:

• подаване на окончателни федерални декларации за доход
• подаване на всички изисквани данъчни декларации в Невада
• закриване на сметки за payroll, sales tax или други щатски данъци
• получаване на certificate of tax clearance или подобно потвърждение, ако се изисква
• привеждане на юридическото лице в добро състояние, ако бизнесът е в просрочие преди прекратяването

Тази стъпка е важна, защото неуредените данъчни задължения могат да забавят прекратяването или да оставят юридическото лице изложено на бъдещи известия и санкции.

Стъпка 4: Използвайте правилното подаване в Невада

Името на подадения документ зависи от вида на юридическото лице.

Корпорация в Невада

Вътрешна печеливша корпорация обикновено подава certificate of dissolution или форма за withdrawal до Nevada Secretary of State.

LLC в Невада

Вътрешно LLC обикновено подава certificate of dissolution или certificate of cancellation.

Нестопанска корпорация в Невада

Вътрешна нестопанска корпорация използва формата за прекратяване на нестопанска организация.

Други видове юридически лица в Невада

Limited partnerships, limited-liability partnerships, limited-liability limited partnerships и professional corporations следват свои собствени процедури за подаване в Невада. Ако вашият бизнес не е стандартна корпорация, LLC или нестопанска организация, потвърдете точния формуляр преди подаване.

При подготовка на документа се уверете, че името на юридическото лице съвпада точно с данните в щатския регистър и че всички необходими подписи са налице. Ако бизнесът има foreign qualifications в други щати, за тези регистрации може да са необходими отделни withdrawal filings.

Стъпка 5: Следвайте внимателно инструкциите за подаване в Невада

Nevada Secretary of State поддържа актуални бизнес формуляри и инструкции за подаване. Изискванията могат да се променят, затова винаги проверявайте най-новия пакет преди подаване на прекратяването.

По принцип трябва да потвърдите:

• точния име на формуляра за вашия тип юридическо лице
• дали подаването може да се извърши онлайн чрез SilverFlume
• дали се изискват допълнителни order forms или инструкции за плащане
• дали е налична ускорена обработка
• дали юридическото лице първо трябва да отстрани просрочия или проблеми със status

Подаването на грешен формуляр, липсващ подпис или използването на остаряла версия може да забави процеса по закриване.

Стъпка 6: Закрийте всички оставащи сметки

След като подаването към щата е в ход или е завършено, закрийте практическата страна на бизнеса.

Обикновено това означава:

• прекратяване на payroll настройките, свързани с EIN, ако вече не са необходими
• закриване на банкови и merchant accounts след като всички плащания се изчистят
• актуализиране на щатски, местни и индустриални лицензи
• премахване на юридическото лице от застрахователни и софтуерни договори
• архивиране на книги, записи и данъчни документи за изисквания срок на съхранение

Това често е най-пренебрегваната част от прекратяването. Юридическото лице може да е закрито по закон, но отворени сметки все още могат да създават проблеми с фактуриране или отчетност.

Чести грешки, които да избягвате

Собствениците на бизнес често срещат проблеми, когато:

• спрат дейност без да подадат документ за прекратяване
• игнорират годишни отчети или данъци преди закриването
• забравят да платят окончателните задължения
• разпределят активи преди да са уредени дълговете
• използват грешния формуляр за Невада според типа юридическо лице
• не запазват доказателство за одобрението и подаването

Ако искате чисто и безпроблемно излизане от бизнеса, третирайте прекратяването като проект с контролен списък, срокове и документация.

Закриване на нестопанска организация в Невада

Закриването на нестопанска организация изисква особено внимание, защото оставащите активи може да трябва да бъдат разпределени според учредителните документи и приложимите правила за нестопански организации. Преди подаване потвърдете:

• как управителният съвет и членовете трябва да одобрят прекратяването
• дали благотворителните активи трябва да бъдат прехвърлени по определен начин
• дали остават отворени щатски или федерални подавания
• дали дарители, грантодатели или регулатори трябва да бъдат уведомени

Ако нестопанската организация е държала ограничени средства или е имала регулаторни задължения, правният и счетоводният преглед често са разумни преди окончателното подаване.

Когато чуждестранно юридическо лице напуска Невада

Ако вашата компания е създадена в друг щат, но е получила право да извършва дейност в Невада, може да се наложи да прекратите foreign registration след приключване на дейността в Невада. Този процес е отделен от прекратяването на самото юридическо лице в щата на учредяване.

Обикновено foreign withdrawal прекратява правото на компанията да оперира в Невада, но не означава непременно прекратяване на самото юридическо лице в щата, в който е създадено.

Как Zenind може да помогне

За основатели и собственици на малък бизнес най-трудната част от прекратяването обикновено не е самото подаване. Трудността е в поддържането на compliance следата преди и след подаването.

Zenind помага на собствениците на бизнес да поддържат подредени formation и compliance записи, което улеснява откриването на учредителни документи, съхраняването на историята на подаванията и по-увереното управление на административните стъпки по закриване. Този тип структура е важна, когато трябва да затворите чисто и да избегнете ненужни неуредени въпроси.

Финален контролен списък за прекратяване в Невада

Преди да приключите, потвърдете, че сте:

• одобрили прекратяването вътрешно
• приключили договорите, дълговете и дейността
• подали всички окончателни данъчни декларации и сте закрили данъчните сметки
• избрали правилния формуляр за прекратяване или заличаване в Невада
• подписали и подали документа правилно
• закрили банковите, payroll и доставчиците сметки
• съхранили документите за бъдеща справка

Внимателното закриване защитава собствениците, директорите и управителите дълго след като бизнесът спре да работи.