Wie man in Delaware gründet: Der Fahrplan für Unternehmer

Delaware gilt weithin als Goldstandard für die Unternehmensgründung in den Vereinigten Staaten. Von ambitionierten Tech-Startups bis hin zu über 60 % der Fortune 500 entscheiden sich Unternehmen für Delaware wegen seines ausgereiften Gesellschaftsrechts, des spezialisierten Court of Chancery und eines investorenfreundlichen Umfelds.

Wenn Sie ein skalierbares, professionelles Unternehmen aufbauen möchten, ist Delaware der führende Standort. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wesentlichen Schritte, um Ihre Gründungsunterlagen einzureichen, Ihre Unternehmensstruktur festzulegen und langfristige Compliance sicherzustellen.

1. Wählen Sie Ihre Unternehmensstruktur

Bevor Sie einreichen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Corporation Sie gründen.
* Gewinnorientiert vs. gemeinnützig: Die meisten Unternehmer gründen eine gewinnorientierte Aktiengesellschaft.
* C-Corp vs. S-Corp: Dies sind steuerliche Einstufungen des IRS, keine rechtlichen Strukturen. Standardmäßig ist Ihre Corporation eine C-Corp. Sie können später den S-Corp-Status beantragen, wenn Sie die spezifischen IRS-Kriterien erfüllen (zum Beispiel US-Staatsbürger oder in den USA ansässig sein und weniger als 100 Anteilseigner haben).

2. Verfügbarkeit des Namens prüfen

Der Name Ihrer Corporation muss eindeutig sein und sich von anderen in Delaware registrierten Unternehmen unterscheiden.
* Anforderung an den Zusatz: Das Recht von Delaware verlangt, dass Unternehmensnamen einen Zusatz wie "Association", "Company", "Corporation", "Incorporated" oder "Limited" (oder deren Abkürzungen) enthalten.
* Suche: Führen Sie eine gründliche Suche in der Datenbank der Delaware Division of Corporations durch, um sicherzustellen, dass Ihr gewünschter Name verfügbar ist.

3. Einen Registered Agent in Delaware benennen

Das Recht von Delaware verlangt, dass jede Corporation einen Registered Agent mit einer physischen Straßenadresse im Bundesstaat unterhält.
* Die Rolle: Ihr Registered Agent ist die offizielle Kontaktstelle für rechtliche Dokumente (Service of Process) und behördliche Mitteilungen.
* Professioneller Service: Die Nutzung eines professionellen Registered-Agent-Services stellt sicher, dass während der Geschäftszeiten immer jemand verfügbar ist, um wichtige Mitteilungen entgegenzunehmen, und dass Ihre private Adresse nicht in öffentlichen Unterlagen erscheint.

4. Die Certificate of Incorporation einreichen

Die formelle Gründung Ihres Unternehmens erfolgt mit der Einreichung der Certificate of Incorporation beim Delaware Secretary of State. Dieses Dokument enthält:
* Den Namen und Zweck der Corporation.
* Den Namen und die Adresse Ihres Registered Agent.
* Die Gesamtzahl der Aktien und den Nennwert der Aktien.
* Den Namen und die Postanschrift des Gründers.

5. Bylaws entwerfen und Unternehmensunterlagen einrichten

Ihre Corporation muss vollständige und genaue Unterlagen führen.
* Bylaws: Das ist das Regelwerk, das festlegt, wie Ihre Corporation geführt wird, einschließlich Regeln für Sitzungen, die Wahl der Direktoren und die Aufgaben der Führungskräfte.
* Unterlagen: Legen Sie ein Corporate Record Book an, um Ihre Articles of Incorporation, Bylaws, Sitzungsprotokolle und Aktienzertifikate aufzubewahren.

6. Erste Direktoren bestellen und eine organisatorische Sitzung abhalten

Wenn Sie Ihre Direktoren nicht in der Certificate of Incorporation benannt haben, muss der Gründer sie formell bestellen. Nach der Bestellung sollte der Board of Directors eine organisatorische Sitzung abhalten, um:
* die Bylaws zu bestätigen.
* Unternehmensleiter zu wählen (zum Beispiel President, Secretary und Treasurer).
* die Ausgabe von Aktien an die ersten Anteilseigner zu genehmigen.
* einen Beschluss zur Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos zu verabschieden.

7. Ihre bundesweite EIN beantragen

Eine Employer Identification Number (EIN) ist die bundesweite Steuer-ID Ihres Unternehmens, die vom IRS vergeben wird. Sie benötigen sie, um Bankkonten zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen und bundesstaatliche Steuerpflichten zu erfüllen. Internationale Gründer können auch ohne US Social Security Number eine EIN erhalten.

8. Laufende Anforderungen in Delaware erfüllen

Corporations in Delaware haben zwei wichtige laufende Pflichten auf Bundesstaatsebene:
1. Jahresberichte: Alle Corporations müssen jedes Jahr bis zum 1. März einen Jahresbericht einreichen.
2. Franchise Tax: Sie müssen die jährliche Delaware Franchise Tax zahlen, die auf Grundlage der autorisierten Aktien oder der gesamten Bruttovermögenswerte Ihrer Corporation berechnet wird.

Bei Zenind sind wir darauf spezialisiert, Gründern dabei zu helfen, die Komplexität der Gründung in Delaware zu meistern. Von Ihrer ersten Namensprüfung und dem Registered-Agent-Service bis hin zur Einreichung Ihrer Gründungsunterlagen und der Verwaltung laufender Compliance bieten wir die fachkundige Unterstützung, die Sie benötigen, um ein erfolgreiches US-Erbe aufzubauen.