7 συμβουλές για να παρουσιάζετε με αυτοπεποίθηση ως νέος ιδρυτής

Η δημόσια ομιλία είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους με τους οποίους ένας ιδρυτής μπορεί να χτίσει εμπιστοσύνη, να εξηγήσει μια επιχειρηματική ιδέα και να μετατρέψει το ενδιαφέρον σε δράση. Είτε παρουσιάζετε μια νέα LLC σε μια τράπεζα, είτε προβάλλετε μια υπηρεσία στον πρώτο σας πελάτη, είτε μιλάτε σε ένα networking event, ο τρόπος που παρουσιάζεστε έχει σημασία.

Τα καλά νέα είναι ότι οι δυνατοί παρουσιαστές δεν γεννιούνται με τέλεια αυτοπεποίθηση. Την χτίζουν μέσα από προετοιμασία, δομή και επανάληψη. Αν ξεκινάτε μια επιχείρηση και θέλετε να ακούγεστε καθαροί, αξιόπιστοι και πειστικοί, αυτές οι επτά συμβουλές θα σας βοηθήσουν να παρουσιάζεστε με περισσότερη αυτοπεποίθηση και λιγότερο άγχος.

1. Γνωρίστε ακριβώς σε ποιον μιλάτε

Μια παρουσίαση είναι πιο αποτελεσματική όταν είναι σχεδιασμένη για ένα συγκεκριμένο κοινό. Πριν αρχίσετε να γράφετε διαφάνειες ή να οργανώνετε τα βασικά σημεία σας, κάντε στον εαυτό σας μερικές ερωτήσεις:

• Ποιοι βρίσκονται στην αίθουσα;
• Τι γνωρίζουν ήδη;
• Τι τους ενδιαφέρει περισσότερο;
• Ποια ενέργεια θέλετε να κάνουν;

Ένας τραπεζίτης που εξετάζει το αίτημα της startup σας θα χρειαστεί διαφορετικές πληροφορίες από έναν πιθανό πελάτη, επενδυτή ή εμπορικό συνεργάτη. Ένα κοινό από ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορεί να ενδιαφέρεται περισσότερο για την αποδοτικότητα και την απόδοση της επένδυσης, ενώ ένα τοπικό επιμελητήριο μπορεί να ανταποκριθεί καλύτερα σε μια ιστορία για την αποστολή σας και τον αντίκτυπο στην κοινότητα.

Όσο πιο ξεκάθαροι είστε για τον ακροατή, τόσο πιο εύκολο γίνεται να επιλέξετε το σωστό επίπεδο λεπτομέρειας, τόνο και παραδείγματα. Οι καλοί παρουσιαστές δεν προσπαθούν να πουν τα πάντα. Εστιάζουν σε αυτό που χρειάζεται να ακούσει το κοινό.

2. Οργανώστε το μήνυμά σας γύρω από λίγα βασικά σημεία

Πολλές παρουσιάσεις αποτυγχάνουν επειδή προσπαθούν να καλύψουν πάρα πολλά. Οι άνθρωποι συνήθως θυμούνται μόνο λίγες βασικές ιδέες, άρα η δουλειά σας είναι να κάνετε αυτές τις ιδέες εύκολες στην κατανόηση και εύκολες στην επανάληψη.

Μια απλή δομή λειτουργεί καλά:

• Πείτε τι πρόκειται να καλύψετε.
• Καλύψτε το με σαφήνεια.
• Επαναλάβετε το βασικό συμπέρασμα στο τέλος.

Για τους ιδρυτές, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι οργανώνετε το μήνυμά σας γύρω από τρία σημεία:

• Ποιο πρόβλημα λύνει η επιχείρησή σας
• Γιατί η λύση σας είναι διαφορετική
• Τι θέλετε να κάνει το κοινό στη συνέχεια

Αυτό το πλαίσιο λειτουργεί σχεδόν σε κάθε επιχειρηματικό περιβάλλον, από μια πρόταση πώλησης μέχρι μια κοινοτική εκδήλωση. Κρατά το μήνυμά σας εστιασμένο και βοηθά το κοινό να φύγει με μια καθαρή εικόνα για την επιχείρησή σας.

Αν μιλάτε για μια νεοσύστατη εταιρεία, αποφύγετε να θάβετε το βασικό σημείο μέσα σε λεπτομέρειες ιστορικού. Δηλώστε νωρίς την αξία της επιχείρησης και στη συνέχεια στηρίξτε την με παραδείγματα, αριθμούς ή μια σύντομη ιστορία πελάτη.

3. Ξεκινήστε με αυτοπεποίθηση και αποφύγετε να απολογείστε που βρίσκεστε εκεί

Μια αδύναμη αρχή μπορεί να ρίξει την ενέργεια στην αίθουσα πριν καν φτάσετε στο κύριο σημείο σας. Αποφύγετε να ξεκινάτε με περιττές απολογίες, όπως ότι είστε αγχωμένοι, απροετοίμαστοι ή ότι δεν είστε καλοί ομιλητές.

Το κοινό δεν χρειάζεται προειδοποιητική ετικέτα. Χρειάζεται έναν λόγο να ακούσει.

Αντί γι’ αυτό, ξεκινήστε με μία από τις παρακάτω προσεγγίσεις:

• Μια άμεση δήλωση σκοπού
• Μια σύντομη ιστορία για το γιατί υπάρχει η επιχείρηση
• Ένα απρόσμενο στοιχείο ή στατιστικό
• Μια ερώτηση που βάζει το κοινό να σκεφτεί

Για παράδειγμα, ένας ιδρυτής μπορεί να ξεκινήσει λέγοντας: «Ξεκίνησα αυτή την εταιρεία για να λύσω ένα πρόβλημα που έβλεπα συνεχώς στις μικρές επιχειρήσεις: υπερβολικός χρόνος που χάνεται σε διοικητικές εργασίες που θα μπορούσαν να αποφευχθούν.» Μια τέτοια αρχή είναι σαφής, σχετική και γεμάτη αυτοπεποίθηση.

Ο στόχος δεν είναι να ακούγεστε σαν να διαβάζετε από σενάριο. Ο στόχος είναι να ακούγεστε προετοιμασμένοι.

4. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα, αποδείξεις και πρακτικές λεπτομέρειες

Η αυτοπεποίθηση δεν προέρχεται μόνο από την ένταση της φωνής. Προέρχεται από την αξιοπιστία. Ένας από τους ισχυρότερους τρόπους να χτίσετε αξιοπιστία σε μια παρουσίαση είναι να χρησιμοποιείτε συγκεκριμένα παραδείγματα που στηρίζουν το βασικό σας μήνυμα.

Ανάλογα με το θέμα σας, οι αποδείξεις σας μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Σχόλια πελατών
• Πρώιμη απήχηση ή δεδομένα πωλήσεων
• Μια μελέτη περίπτωσης
• Μια σύγκριση πριν και μετά
• Μια επίδειξη του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας

Αν μιλάτε για το ταξίδι ίδρυσης της επιχείρησής σας, για παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε πώς μια σωστή δομή, οργανωμένα αρχεία και υποστήριξη συμμόρφωσης σάς βοήθησαν να παραμείνετε εστιασμένοι στις λειτουργίες αντί για τη γραφειοκρατία. Οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες κάνουν το μήνυμα πιο πειστικό και πιο χρήσιμο.

Προσπαθήστε να αποφύγετε αόριστους ισχυρισμούς όπως «είμαστε οι καλύτεροι» ή «η υπηρεσία μας είναι εξαιρετική». Τέτοιες δηλώσεις δεν σημαίνουν πολλά από μόνες τους. Δείξτε στο κοινό γιατί η επιχείρησή σας αξίζει την προσοχή του.

5. Εξασκηθείτε δυνατά, όχι μόνο στο μυαλό σας

Το να διαβάζετε μια ομιλία σιωπηλά δεν είναι το ίδιο με το να την εκφωνείτε. Για να ακούγεστε φυσικοί, πρέπει να εξασκηθείτε στην ίδια την πράξη της ομιλίας.

Η εξάσκηση δυνατά σας βοηθά να εντοπίσετε:

• Προτάσεις που είναι υπερβολικά μεγάλες
• Λέξεις που είναι δύσκολες να ειπωθούν
• Φράσεις που δεν ακούγονται φυσικές
• Σημεία όπου βιάζεστε ή χάνετε τη σειρά σας

Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε κάθε λέξη. Στην πραγματικότητα, πολλοί παρουσιαστές αποδίδουν καλύτερα όταν απομνημονεύουν τη δομή και τις βασικές μεταβάσεις αντί για ολόκληρο το κείμενο.

Μια καλή διαδικασία πρόβας μοιάζει με αυτή:

• Καταγράψτε τα βασικά σας σημεία
• Κάντε πρόβα μία φορά αργά
• Διορθώστε ό,τι είναι ασαφές
• Χρονομετρήστε τον εαυτό σας
• Παρουσιάστε ξανά με περισσότερη ενέργεια

Αν είναι δυνατόν, κάντε πρόβα στο ίδιο είδος περιβάλλοντος όπου θα παρουσιάσετε. Η ομιλία σε ένα ήσυχο γραφείο διαφέρει από την ομιλία μπροστά σε διοικητικό συμβούλιο, κοινό ή κάμερα. Όσο πιο ρεαλιστική είναι η εξάσκηση, τόσο πιο προετοιμασμένοι θα νιώθετε.

6. Ελέγξτε τη φωνή, τον ρυθμό και τη γλώσσα του σώματος

Οι άνθρωποι προσέχουν περισσότερα από τα λόγια σας. Αντιδρούν επίσης στο πώς ακούγεστε και στο πώς στέκεστε.

Μια ισχυρή παρουσίαση συνήθως περιλαμβάνει τρία πράγματα:

• Καθαρή ένταση φωνής
• Σταθερό ρυθμό
• Ανοιχτή, φυσική γλώσσα σώματος

Μιλήστε αρκετά καθαρά ώστε να σας ακούει και το πίσω μέρος της αίθουσας. Αν βιάζεστε, κάντε σκόπιμες παύσεις ανάμεσα στα βασικά σημεία. Οι σύντομες παύσεις δίνουν στο κοινό χρόνο να αφομοιώσει ό,τι είπατε και σας βοηθούν να αποφύγετε λέξεις-γέμισμα όπως «εε» ή «ξέρετε».

Η γλώσσα του σώματος έχει επίσης σημασία. Σταθείτε όρθιοι, κάντε οπτική επαφή και χρησιμοποιήστε τα χέρια σας φυσικά όταν αυτό υποστηρίζει το μήνυμά σας. Δεν χρειάζονται θεατρικές κινήσεις. Η μικρή, ελεγχόμενη κίνηση συχνά δείχνει πιο προσεγμένη από το συνεχές πέρα δώθε.

Αν παρουσιάζετε διαδικτυακά, οι ίδιες αρχές εξακολουθούν να ισχύουν. Κοιτάξτε την κάμερα όταν είναι δυνατόν, κρατήστε σωστή στάση σώματος και βεβαιωθείτε ότι ο ήχος σας είναι δυνατός. Μια σίγουρη φωνή μετράει το ίδιο στο βίντεο όσο και δια ζώσης.

7. Σεβαστείτε το κοινό και χειριστείτε σωστά τις ερωτήσεις

Οι καλύτεροι παρουσιαστές δεν βλέπουν το κοινό ως εμπόδιο. Το βλέπουν ως συνεργάτη στη συζήτηση.

Ο σεβασμός φαίνεται σε μικρές αλλά σημαντικές κινήσεις:

• Ακούστε προσεκτικά πριν απαντήσετε σε μια ερώτηση
• Παραδεχτείτε όταν δεν γνωρίζετε κάτι
• Κρατήστε επαγγελματικό τόνο υπό πίεση
• Δώστε άμεσες απαντήσεις όταν είναι δυνατόν
• Παρακολουθήστε μετά, αν χρειάζεται να επιβεβαιώσετε λεπτομέρειες αργότερα

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους ιδρυτές, επειδή πολλές παρουσιάσεις αφορούν στην πραγματικότητα την εμπιστοσύνη. Ένας πιθανός συνεργάτης ή πελάτης δεν αξιολογεί μόνο την ιδέα σας. Αξιολογεί τον τρόπο που επικοινωνείτε, το πώς αντιδράτε υπό πίεση και αν μπορεί να βασιστεί σε εσάς.

Αν μια ερώτηση αμφισβητεί την επιχείρησή σας, μείνετε ψύχραιμοι. Μια προσεκτική απάντηση είναι καλύτερη από μια αμυντική στάση. Αν χρειάζεται να πείτε: «Δεν έχω αυτόν τον αριθμό μπροστά μου, αλλά μπορώ να σας απαντήσω μετά τη συνάντηση», αυτό είναι ένδειξη επαγγελματισμού, όχι αδυναμίας.

Μια πρακτική λίστα ελέγχου παρουσίασης για ιδρυτές

Πριν από την επόμενη παρουσίασή σας, περάστε από αυτή τη σύντομη λίστα ελέγχου:

• Καθορίστε το κοινό και τις προτεραιότητές του
• Επιλέξτε τρία βασικά σημεία
• Αφαιρέστε τις περιττές λεπτομέρειες που δεν στηρίζουν το μήνυμα
• Ετοιμάστε μια δυνατή αρχή και ένα δυνατό κλείσιμο
• Εξασκηθείτε στην ομιλία δυνατά
• Ελέγξτε τη φωνή, τον χρόνο και τη γλώσσα του σώματός σας
• Προετοιμαστείτε για ερωτήσεις και επόμενα βήματα

Αυτή η σύντομη διαδικασία μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στο πώς σας αντιλαμβάνονται. Όσο πιο προετοιμασμένοι είστε, τόσο πιο εύκολο γίνεται να εκπέμψετε αυτοπεποίθηση.

Τελικές σκέψεις

Οι δυνατές παρουσιάσεις χτίζονται, δεν αυτοσχεδιάζονται. Για ιδρυτές και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, η ικανότητα να παρουσιάζεστε καθαρά μπορεί να επηρεάσει συνεργασίες, πωλήσεις, χρηματοδότηση και αξιοπιστία. Δεν χρειάζεστε τέλεια προσωπικότητα ή θεατρικό στυλ. Χρειάζεστε ένα μήνυμα που είναι σαφές, μια παράδοση που είναι σταθερή και αρκετή προετοιμασία ώστε να εμπιστεύεστε τον εαυτό σας μέσα στην αίθουσα.

Αν χτίζετε μια επιχείρηση, το να μιλάτε καλά είναι μέρος του να τη χτίζετε σωστά. Μια καθαρή ιστορία εταιρείας, μια σωστή δομή και οργανωμένες λειτουργίες υποστηρίζουν τον ίδιο στόχο: να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να εμφανίζεται επαγγελματικά και να κερδίζει εμπιστοσύνη από την πρώτη μέρα.