Жаңа құрылтайшы ретінде сенімді бизнес-презентацияны жеткізудің 7 кеңесі

Қоғам алдында сөйлеу - құрылтайшының сенім қалыптастыруының, бизнес-идеясын түсіндіруінің және қызығушылықты нақты әрекетке айналдыруының ең жылдам жолдарының бірі. Сіз жаңа LLC-ні банкке таныстырып жатсаңыз да, алғашқы клиентіңізге қызмет ұсынып жатсаңыз да, немесе networking іс-шарасында сөз сөйлеп тұрсаңыз да, өзіңізді қалай таныстыруыңыз маңызды.

Жақсы жаңалық - мықты спикерлер туа біткен мінсіз сеніммен келмейді. Олар оны дайындық, құрылым және қайталау арқылы қалыптастырады. Егер сіз бизнес бастап, анық, сенімді және иландырарлық сөйлеуді қаласаңыз, төмендегі жеті кеңес сізге қысымды азайтып, сенімділікті арттыра отырып сөйлеуге көмектеседі.

1. Кіммен сөйлесіп тұрғаныңызды нақты біліңіз

Презентация нақты аудиторияға бейімделгенде әлдеқайда тиімді болады. Слайдтар жасауды немесе негізгі ойларды жоспарлауды бастамас бұрын, өзіңізге бірнеше сұрақ қойыңыз:

• Бөлмеде кім отыр?
• Олар нені қазірдің өзінде біледі?
• Оларға ең маңыздысы не?
• Сіз оларды қандай әрекетке итермелегіңіз келеді?

Сіздің стартап сұранысыңызды қарап отырған банкир әлеуетті клиенттен, инвестордан немесе сауда серіктесінен өзгеше ақпарат күтеді. Бизнес иелерінен құралған аудитория тиімділік пен инвестиция қайтарымына көбірек мән беруі мүмкін, ал жергілікті сауда палатасы сіздің миссияңыз бен қоғамға әсеріңіз туралы оқиғаға жақсырақ жауап беруі мүмкін.

Тыңдаушыны неғұрлым нақты түсінсеңіз, соғұрлым дұрыс деңгейдегі егжей-тегжейді, тонды және мысалдарды таңдау оңайырақ болады. Жақсы спикерлер бәрін айтып шығуға тырыспайды. Олар аудиторияға есту керек нәрсеге назар аударады.

2. Хабарламаңызды бірнеше негізгі ойдың айналасында құрылымдаңыз

Көптеген презентациялар тым көп тақырыпты қамтуға тырысқандықтан сәтсіздікке ұшырайды. Адамдар көбіне бірнеше ғана негізгі идеяны есте сақтайды, сондықтан сіздің міндетіңіз - сол идеяларды түсінікті әрі қайталауға оңай ету.

Қарапайым құрылым жақсы жұмыс істейді:

• Не айтатыныңызды айтыңыз.
• Оны анық жеткізіңіз.
• Соңында негізгі қорытындыны қайталаңыз.

Құрылтайшылар үшін хабарламаны үш негізгі ойдың айналасында құруға болады:

• Сіздің бизнесіңіз қандай мәселені шешеді
• Неліктен сіздің шешіміңіз өзгеше
• Аудиториядан қандай келесі қадам күтесіз

Бұл құрылым сату питчінен бастап қоғамдағы іс-шараға дейін кез келген іскерлік ортада жарай береді. Ол хабарламаңызды шоғырландырып, аудиторияға бизнесіңіз туралы анық әсер қалдыруға көмектеседі.

Егер сіз жаңа құрылған компания туралы сөйлесіп жатсаңыз, қосымша фондық деректердің арасында басты ойды көміп тастамаңыз. Бизнес құндылығын ертерек айтыңыз, содан кейін оны мысалдармен, сандармен немесе қысқа клиент тарихымен қолдаңыз.

3. Сеніммен бастаңыз және сол жерде болғаныңыз үшін кешірім сұрамаңыз

Әлсіз кіріспе негізгі ойға жетпей тұрып-ақ залдағы энергияны түсіріп жіберуі мүмкін. Өз сөзіңізді қажетсіз кешірімдерден бастамаңыз: мысалы, қобалжып тұрғаныңызды, жеткілікті дайын емес екеніңізді немесе сөйлеуге онша шебер еместігіңізді айтпаңыз.

Аудиторияға ескерту емес, тыңдауға себеп керек.

Оның орнына мына тәсілдердің бірін қолданыңыз:

• Мақсатты тікелей айту
• Бизнес неге құрылғаны туралы қысқа оқиға
• Таңғаларлық факт немесе статистика
• Аудиторияны ойлантатын сұрақ

Мысалы, құрылтайшы былай деп бастай алады: “Мен бұл компанияны шағын бизнес операцияларында қайта-қайта көретін бір мәселені шешу үшін құрдым: алдын алуға болатын әкімшілік жұмыстың тым көп уақыт алуы.” Мұндай бастама анық, өзекті және сенімді естіледі.

Мақсат - дайын оқылғандай естілу емес. Мақсат - дайын екеніңізді көрсету.

4. Мысалдарды, дәлелдерді және практикалық егжей-тегжейді қолданыңыз

Сенімділік тек қатты сөйлеуден шықпайды. Ол сенімділіктен туады. Презентацияда сенімділікті арттырудың ең күшті жолдарының бірі - негізгі ойды қолдайтын нақты мысалдар келтіру.

Тақырыбыңызға байланысты дәлелдер мыналар болуы мүмкін:

• Клиент пікірлері
• Алғашқы сұраныс немесе сату деректері
• Кейстік зерттеу
• Алдындағы және кейінгі салыстыру
• Өнімнің немесе қызметтің демонстрациясы

Егер сіз бизнес құру жолыңыз туралы айтып жатсаңыз, мысалы, дұрыс құрылым, реттелген құжаттар және compliance қолдауы операцияларға назар аударуға мүмкіндік беріп, қағазбастылыққа емес, негізгі жұмысқа көңіл бөлуге көмектескенін түсіндіре аласыз. Нақты деректер хабарламаны сенімдірек әрі пайдалырақ етеді.

“Біз ең жақсымыз” немесе “біздің қызмет керемет” сияқты бұлыңғыр мәлімдемелерден аулақ болыңыз. Мұндай сөздер өздігінен көп нәрсе білдірмейді. Аудиторияға неге назарыңызды аударуға лайық екеніңізді көрсетіңіз.

5. Ішіңізде емес, дауыстап жаттығыңыз

Сөйлеуді іштей оқу оны жеткізумен бірдей емес. Табиғи естілгіңіз келсе, сөйлеудің өзін жаттықтыруыңыз керек.

Дауыстап жаттығу сізге мыналарды байқауға көмектеседі:

• Тым ұзақ сөйлемдер
• Айтуға ыңғайсыз сөздер
• Табиғи естілмейтін тіркестер
• Асығып кететін немесе жолдан жаңылатын жерлер

Сізге әр сөзді жаттап алу міндетті емес. Көп жағдайда спикерлер толық мәтінді емес, құрылымды және негізгі өтпелерді жаттап алғанда жақсы нәтиже береді.

Жақсы репетиция процесі былай көрінеді:

• Негізгі ойларыңызды жоспарлаңыз
• Бір рет баяу жаттығыңыз
• Түсініксіз жерлерді түзетіңіз
• Уақытыңызды өлшеңіз
• Оны көбірек энергиямен қайтадан жеткізіңіз

Мүмкін болса, презентация жасайтын ортаға ұқсас жерде жаттығыңыз. Тыныш кеңседе сөйлеу board, аудитория немесе камера алдында сөйлеуден өзгеше. Жаттығу неғұрлым шынайы болса, өзіңізді соғұрлым дайын сезінесіз.

6. Дауысыңызды, қарқыныңызды және дене тіліңізді бақылаңыз

Адамдар сіздің сөзіңізден бөлек, оны қалай айтатыныңызға және өзіңізді қалай ұстайтыныңызға да назар аударады.

Мықты презентацияда әдетте үш нәрсе болады:

• Анық дауыс күші
• Тұрақты сөйлеу қарқыны
• Ашық, табиғи дене тілі

Залдың артындағы адамдар да естиді дегендей, анық сөйлеңіз. Егер тым тез сөйлесеңіз, негізгі ойлардың арасында әдейі кідіріс жасаңыз. Қысқа кідірістер аудиторияға айтқаныңызды сіңіруге уақыт береді және “um”, “you know” сияқты толтырма сөздерден қашуға көмектеседі.

Дене тілі де маңызды. Тік тұрыңыз, көзбен байланыс орнатыңыз және қолыңызды ойыңызды қолдаған кезде табиғи пайдаланыңыз. Драмалық қимылдардың қажеті жоқ. Аз, бақыланған қозғалыс жиі үздіксіз жүруден гөрі жинақы көрінеді.

Егер сіз онлайн форматта презентация жасасаңыз, сол қағидалар бәрібір маңызды. Мүмкіндігінше камераға қараңыз, дене қалпыңызды тік ұстаңыз және аудионы сапалы етіңіз. Сенімді дауыс бетпе-бет кездесуде қаншалықты маңызды болса, видеода да соншалықты маңызды.

7. Аудиторияны құрметтеңіз және сұрақтарға дұрыс жауап беріңіз

Ең жақсы спикерлер аудиторияны кедергі ретінде қарастырмайды. Олар оны әңгіменің серіктесі ретінде көреді.

Құрмет шағын, бірақ маңызды әрекеттерден көрінеді:

• Сұраққа жауап бермей тұрып мұқият тыңдау
• Білмейтін нәрсеңізді мойындау
• Қысым кезінде кәсіби тонды сақтау
• Мүмкіндігінше тікелей жауап беру
• Қажет болса, кейін нақтылап қайту

Бұл әсіресе құрылтайшылар үшін маңызды, өйткені көптеген презентациялар шын мәнінде сенім туралы болады. Әлеуетті серіктес немесе клиент тек идеяңызды емес, сонымен бірге қалай сөйлейтініңізді, қысымда қалай жауап беретініңізді және сізге сенуге бола ма, соны бағалайды.

Егер сұрақ бизнесіңізді сынайтын болса, сабыр сақтаңыз. Ойланған жауап қорғанысқа толы жауаптан жақсы. Егер “Бұл көрсеткіш дәл қазір қолымда жоқ, бірақ кездесуден кейін нақтылап жіберемін” деп айтсаңыз, бұл әлсіздік емес, кәсібиліктің белгісі.

Құрылтайшыларға арналған практикалық презентация чек-листі

Келесі презентацияңыздың алдында мына қысқа тізімді тексеріп шығыңыз:

• Аудиторияны және оның басымдықтарын анықтаңыз
• Үш негізгі ойды белгілеңіз
• Хабарламаны қолдамайтын артық детальдарды алып тастаңыз
• Күшті кіріспе мен қорытынды дайындаңыз
• Дауыстап сөйлеуді жаттықтырыңыз
• Дауысыңызды, уақытты және дене тіліңізді тексеріңіз
• Сұрақтар мен кейінгі байланысқа жоспар жасаңыз

Бұл қысқа процесс сізді қалай қабылдайтынына айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Дайындық артқан сайын, сенімділік таныту да жеңілдей түседі.

Қорытынды ойлар

Мықты презентациялар дайындалады, олар кездейсоқ пайда болмайды. Құрылтайшылар мен бизнес иелері үшін анық сөйлеу қабілеті серіктестікке, сатылымға, қаржыландыруға және беделге әсер етуі мүмкін. Сізге мінсіз мінез немесе театрлық стиль қажет емес. Сізге анық хабарлама, тұрақты жеткізу және бөлмеде өзіңізге сенуге жететін дайындық қажет.

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, жақсы сөйлеу де соның бір бөлігі. Анық компания тарихы, мықты құрылым және реттелген операциялар бір мақсатқа қызмет етеді: бизнесіңіздің алғашқы күннен бастап кәсіби көрінуіне және сенімге ие болуына көмектесу.