Corporation vs. Incorporation: Ένας πρακτικός οδηγός για νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Η έναρξη μιας επιχείρησης συχνά φέρνει μαζί της ένα νέο λεξιλόγιο. Δύο από τους πιο συνηθισμένους όρους είναι οι corporation και incorporation, και είναι σχετικοί αλλά δεν είναι εναλλάξιμοι. Η κατανόηση της διαφοράς βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να επιλέξουν τη σωστή νομική μορφή, να υποβάλουν σωστά τα έγγραφα και να αποφεύγουν τη σύγχυση όταν διαβάζουν κρατικές φόρμες, νομικά έγγραφα ή οδηγίες υπηρεσιών σύστασης.

Αν σκοπεύετε να ιδρύσετε μια corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες, τα βασικά είναι απλά: η corporation είναι η νομική οντότητα, ενώ το incorporation είναι η διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αυτής της οντότητας. Η διάκριση έχει σημασία επειδή επηρεάζει τον τρόπο υποβολής των εγγράφων, τον τρόπο οργάνωσης της εταιρείας σας και τις ευθύνες που ακολουθούν μετά τη σύσταση.

Τι είναι μια Corporation;

Μια corporation είναι μια ξεχωριστή νομική επιχειρηματική οντότητα που αναγνωρίζεται από την πολιτεία στην οποία συστήνεται. Μόλις δημιουργηθεί, υπάρχει ανεξάρτητα από τους ιδιοκτήτες της, οι οποίοι συνήθως ονομάζονται μέτοχοι.

Αυτή η διάκριση είναι ένα από τα καθοριστικά χαρακτηριστικά της corporation. Γενικά, η επιχείρηση μπορεί να κατέχει περιουσία, να συνάπτει συμβάσεις, να προσλαμβάνει εργαζομένους, να ανοίγει τραπεζικούς λογαριασμούς και να αναλαμβάνει υποχρεώσεις στο δικό της όνομα. Η corporation, και όχι οι μεμονωμένοι ιδιοκτήτες, αντιμετωπίζεται ως η νομική οντότητα που ασκεί την επιχειρηματική δραστηριότητα.

Οι corporations χρησιμοποιούνται συνήθως από:

• Ιδρυτές που θέλουν μια επίσημη δομή ιδιοκτησίας
• Επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να αντλήσουν κεφάλαια
• Εταιρείες που χρειάζονται σαφή διάκριση μεταξύ προσωπικών και επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων
• Ιδιοκτήτες που θέλουν μια μακροπρόθεσμη δομή με μεταβιβάσιμη ιδιοκτησία

Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι corporations, συμπεριλαμβανομένων των C corporations και των S corporations. Η διαφορά μεταξύ τους σχετίζεται κυρίως με τη φορολογία, ενώ η υποκείμενη οντότητα παραμένει corporation.

Τι είναι το Incorporation;

Το incorporation είναι η νομική διαδικασία σύστασης μιας corporation.

Όταν κάνετε incorporation, υποβάλλετε τα έγγραφα σύστασης στην πολιτεία, πληροίτε τις απαιτήσεις υποβολής και δημιουργείτε την corporation ως νέα νομική οντότητα. Σε πολλές πολιτείες, αυτό σημαίνει την υποβολή articles of incorporation, την πληρωμή του απαιτούμενου κρατικού τέλους και τον ορισμό registered agent.

Με απλά λόγια:

• Corporation = η επιχειρηματική οντότητα
• Incorporation = η πράξη δημιουργίας αυτής της οντότητας

Γι' αυτό οι άνθρωποι συχνά λένε ότι μια επιχείρηση έχει «incorporated» μετά την έγκριση της υποβολής. Η εταιρεία είναι πλέον μια corporation.

Corporation vs. Incorporation: Η βασική διαφορά

Ο απλούστερος τρόπος να θυμάστε τη διάκριση είναι ο εξής:

• Η corporation είναι το αποτέλεσμα
• Το incorporation είναι η διαδικασία

Σκεφτείτε το όπως θα σκεφτόσασταν ένα σπίτι και την κατασκευή ενός σπιτιού. Το σπίτι είναι η ολοκληρωμένη κατασκευή· η οικοδόμηση είναι η διαδικασία που το δημιουργεί. Αντίστοιχα, το incorporation είναι ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε μια corporation.

Αυτή η διάκριση εξηγεί επίσης γιατί οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορεί να ακούνε και τους δύο όρους σε παρόμοια περιβάλλοντα. Οι κρατικές υποβολές, τα νομικά πρότυπα και οι οδηγοί σύστασης εταιρειών συχνά αναφέρονται στο incorporation επειδή περιγράφουν τη διαδικασία. Μόλις ολοκληρωθεί η υποβολή, η ίδια η επιχείρηση είναι corporation.

Τι σημαίνει να είστε Incorporated;

Αν μια εταιρεία είναι incorporated, αυτό σημαίνει ότι η πολιτεία έχει εγκρίνει τη σύσταση μιας corporation.

Μετά το incorporation, η επιχείρηση συνήθως λειτουργεί ως δική της νομική οντότητα. Αυτό μπορεί να προσφέρει ένα πιο επίσημο πλαίσιο για την ιδιοκτησία, τη διοίκηση και την τήρηση αρχείων. Σημαίνει επίσης ότι η επιχείρηση πρέπει να ακολουθεί εταιρικούς κανόνες, όπως η τήρηση αρχείων, ο διορισμός διευθυντών ή στελεχών όπου απαιτείται και η υποβολή ετήσιων εκθέσεων ή άλλων συνεχιζόμενων κρατικών εγγράφων.

Το να είστε incorporated δεν σημαίνει ότι η επιχείρηση έχει ολοκληρώσει τη νομική της συμμόρφωση. Σημαίνει ότι η corporation υπάρχει, αλλά πρέπει να συνεχίσει να πληροί κρατικές και ομοσπονδιακές υποχρεώσεις.

Inc., Corp. και άλλα εταιρικά επιθήματα

Μπορεί να δείτε εταιρείες να χρησιμοποιούν συντομογραφίες όπως Inc. ή Corp. στο τέλος των ονομάτων τους. Πρόκειται για συνηθισμένες εταιρικές ονομασίες και υποδηλώνουν ότι η εταιρεία είναι corporation.

Τα τυπικά επιθήματα διαφέρουν ανά πολιτεία, αλλά κοινά παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Inc.
• Incorporated
• Corp.
• Corporation

Αυτές οι ονομασίες αποτελούν μέρος της νομικής επωνυμίας που επιλέγεται κατά τη σύσταση και πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας. Μια επιχείρηση συνήθως δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα από αυτά τα επιθήματα αν δεν έχει πράγματι συσταθεί ως corporation.

Πώς να ιδρύσετε μια επιχείρηση

Παρότι οι ακριβείς απαιτήσεις διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία, η διαδικασία incorporation συνήθως ακολουθεί μια οικεία σειρά βημάτων.

1. Επιλέξτε την πολιτεία σύστασης

Οι περισσότερες επιχειρήσεις συστήνονται στην πολιτεία όπου έχουν τις κύριες δραστηριότητές τους. Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν άλλη πολιτεία για στρατηγικούς λόγους, αλλά αυτή η απόφαση πρέπει να λαμβάνεται προσεκτικά επειδή μπορεί να δημιουργήσει πρόσθετες υποχρεώσεις υποβολής.

2. Επιλέξτε επωνυμία επιχείρησης

Η επωνυμία πρέπει συνήθως να διακρίνεται από τις υπάρχουσες οντότητες στα αρχεία της πολιτείας. Πρέπει επίσης να συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας, συμπεριλαμβανομένου του απαιτούμενου εταιρικού επιθήματος.

Μια ισχυρή επωνυμία επιχείρησης πρέπει να είναι:

• Διαθέσιμη στην πολιτεία σύστασης
• Εύκολη στην απομνημόνευση
• Συνεπής με το brand σας
• Κατάλληλη για το στοχευόμενο κοινό σας

3. Ορίστε registered agent

Ο registered agent είναι η επίσημη επαφή για νομική και κρατική αλληλογραφία. Ο registered agent πρέπει να διαθέτει φυσική διεύθυνση στην πολιτεία σύστασης και να είναι διαθέσιμος κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες.

Αυτός ο ρόλος είναι σημαντικός επειδή διασφαλίζει ότι η corporation μπορεί να λαμβάνει επίδοση δικογράφων, ειδοποιήσεις ετήσιας έκθεσης και άλλα επίσημα έγγραφα.

4. Υποβάλετε τα articles of incorporation

Τα articles of incorporation είναι τα βασικά έγγραφα σύστασης που υποβάλλονται στην πολιτεία. Συνήθως περιλαμβάνουν:

• Την επωνυμία της corporation
• Τη διεύθυνση της επιχείρησης
• Τα στοιχεία του registered agent
• Το όνομα του incorporator
• Τη δομή των εξουσιοδοτημένων μετοχών, εφόσον απαιτείται

Μόλις η πολιτεία αποδεχτεί την υποβολή, η corporation έχει συσταθεί.

5. Δημιουργήστε έγγραφα εταιρικής διακυβέρνησης

Μετά το incorporation, η εταιρεία θα πρέπει να υιοθετήσει εσωτερικά έγγραφα διακυβέρνησης, όπως bylaws. Αυτά τα έγγραφα εξηγούν πώς θα λειτουργεί η corporation, πώς θα επιλέγονται οι διευθυντές και τα στελέχη και πώς θα λαμβάνονται οι εταιρικές αποφάσεις.

6. Πραγματοποιήστε την πρώτη οργανωτική συνεδρίαση

Στην πρώτη συνεδρίαση, η corporation μπορεί να διορίσει στελέχη, να υιοθετήσει bylaws, να εγκρίνει την έκδοση μετοχών και να λάβει άλλες αρχικές αποφάσεις. Ακόμη και οι μικρές corporations επωφελούνται από την τυπική καταγραφή αυτών των βημάτων.

7. Αποκτήστε EIN

Οι περισσότερες corporations χρειάζονται έναν Employer Identification Number από το IRS. Το EIN χρησιμοποιείται για φορολογικές δηλώσεις, μισθοδοσία, τραπεζικές συναλλαγές και άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες.

8. Διαχειριστείτε τη συνεχή συμμόρφωση

Το incorporation είναι μόνο η αρχή. Οι corporations συνήθως πρέπει να τηρούν συνεχείς απαιτήσεις, όπως:

• Ετήσιες ή διετείς εκθέσεις
• Φόρους franchise ή κρατικούς φόρους
• Τήρηση αρχείων και πρακτικών συνεδριάσεων
• Διατήρηση registered agent
• Αρχεία μετόχων και διευθυντών

Η μη τήρηση αυτών των υποχρεώσεων μπορεί να θέσει την εταιρεία σε καθεστώς μη καλής υπόστασης.

Πώς διαφέρει το Incorporation από τη σύσταση LLC

Οι άνθρωποι μερικές φορές συγχέουν το incorporation με τη σύσταση μιας LLC, αλλά πρόκειται για διαφορετικές διαδικασίες.

• Το incorporation δημιουργεί μια corporation
• Η σύσταση LLC δημιουργεί μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης

Και οι δύο είναι επιχειρηματικές οντότητες που δημιουργούνται από την πολιτεία και μπορούν να βοηθήσουν στον διαχωρισμό της προσωπικής και επιχειρηματικής ευθύνης όταν χρησιμοποιούνται σωστά. Ωστόσο, διέπονται από διαφορετικούς κανόνες, έχουν διαφορετικές δομές ιδιοκτησίας και συχνά επιλέγονται για διαφορετικούς φορολογικούς ή λειτουργικούς λόγους.

Αν αποφασίζετε μεταξύ LLC και corporation, η επιλογή σας πρέπει να βασίζεται στους επιχειρηματικούς στόχους σας, στα σχέδια ιδιοκτησίας, στις φορολογικές προτιμήσεις και στη μακροπρόθεσμη στρατηγική ανάπτυξης.

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με corporations και incorporation

Είναι το incorporation το ίδιο με την εγγραφή;

Όχι ακριβώς. Η εγγραφή μπορεί να αναφέρεται σε διάφορα βήματα υποβολής, ενώ το incorporation σημαίνει συγκεκριμένα τη σύσταση μιας corporation.

Μπορείτε να κάνετε incorporation σε περισσότερες από μία πολιτείες;

Μια corporation συνήθως συστήνεται σε μία πολιτεία. Αν ασκεί δραστηριότητα σε άλλη πολιτεία, μπορεί να χρειαστεί να εγγραφεί εκεί ως foreign corporation.

Το incorporation προστατεύει τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία;

Μια corporation μπορεί να βοηθήσει στον διαχωρισμό προσωπικών και επιχειρηματικών υποχρεώσεων, αλλά η προστασία εξαρτάται από τη σωστή σύσταση, τη συνεχή συμμόρφωση και τις υπεύθυνες επιχειρηματικές πρακτικές.

Πρέπει να κάνω incorporation για να ξεκινήσω μια επιχείρηση;

Όχι. Πολλές επιχειρήσεις ξεκινούν ως ατομικές επιχειρήσεις ή LLCs. Το incorporation είναι μία από τις διαθέσιμες νομικές μορφές.

Τι σημαίνει «foreign corporation»;

Στο αμερικανικό επιχειρηματικό δίκαιο, το «foreign» συνήθως σημαίνει ότι η οντότητα έχει συσταθεί σε άλλη πολιτεία, όχι σε άλλη χώρα. Αν η corporation σας επεκταθεί πέρα από την πολιτεία έδρας της, μπορεί να χρειαστεί foreign qualification στη νέα πολιτεία.

Γιατί έχει σημασία η διαφορά για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Η διάκριση corporation vs. incorporation δεν είναι απλώς θέμα ορολογίας. Επηρεάζει το πώς κατανοείτε τη νομική κατάσταση της εταιρείας σας, τι πρέπει να υποβάλετε και πώς διατηρείτε τη συμμόρφωση της επιχείρησης.

Η γνώση της διαφοράς σας βοηθά να:

• Διαβάζετε σωστά τις οδηγίες σύστασης
• Επιλέγετε τη σωστή δομή οντότητας
• Κατανοείτε τις κρατικές υποβολές και τις προθεσμίες
• Αποφεύγετε λάθη στην ονομασία και στη συμμόρφωση
• Επικοινωνείτε καθαρά με δικηγόρους, λογιστές και παρόχους υπηρεσιών σύστασης

Για νέους ιδρυτές, η σαφής ορολογία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει τα δαπανηρά λάθη κατά τη διαδικασία σύστασης.

Πώς βοηθά η Zenind στη σύσταση

Η Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να συστήνουν και να διαχειρίζονται εταιρείες στις Η.Π.Α. με μια απλοποιημένη, προσανατολισμένη στη συμμόρφωση προσέγγιση. Αν κάνετε incorporation για μια νέα επιχείρηση, η Zenind μπορεί να σας υποστηρίξει με τα βήματα σύστασης, τις υπηρεσίες registered agent και τα εργαλεία συνεχιζόμενης συμμόρφωσης που βοηθούν τη εταιρεία σας να παραμένει σε καλή κατάσταση.

Αυτού του είδους η υποστήριξη είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να επικεντρωθείτε στην έναρξη και λειτουργία της επιχείρησής σας αντί να χειρίζεστε μόνοι σας τα κρατικά έγγραφα.

Τελικές σκέψεις

Μια corporation είναι η επιχειρηματική οντότητα. Το incorporation είναι η διαδικασία δημιουργίας της. Μόλις κατανοήσετε αυτή τη διάκριση, το υπόλοιπο ταξίδι σύστασης γίνεται πολύ πιο εύκολο να το ακολουθήσετε.

Αν σκοπεύετε να ξεκινήσετε μια corporation, αφιερώστε χρόνο για να επιλέξετε τη σωστή πολιτεία, να υποβάλετε τα σωστά έγγραφα, να ορίσετε registered agent και να οργανώσετε σωστά τα εσωτερικά σας αρχεία. Μια καθαρή διαδικασία σύστασης δίνει στην επιχείρησή σας ισχυρότερη βάση για μελλοντική ανάπτυξη.

Είτε ξεκινάτε την πρώτη σας εταιρεία είτε επισημοποιείτε μια ήδη υπάρχουσα ιδέα, η κατανόηση του corporation vs. incorporation είναι το πρώτο βήμα προς τη δημιουργία της σωστής νομικής δομής.