Корпорация срещу учредяване: Практическо ръководство за нови собственици на бизнес

Стартирането на бизнес често идва с нов речник. Два от най-често срещаните термини са корпорация и учредяване, и те са свързани, но не са взаимозаменяеми. Разбирането на разликата помага на собствениците на бизнес да изберат правилната правна форма, да подадат документите правилно и да избегнат объркване при четене на държавни формуляри, правни документи или инструкции за услуги по учредяване.

Ако планирате да учредите корпорация в Съединените щати, основите са ясни: корпорацията е юридическото лице, а учредяването е процесът, чрез който това лице се създава. Разликата е важна, защото влияе върху начина на подаване, начина, по който е организирана компанията ви, и отговорностите след учредяването.

Какво е корпорация?

Корпорацията е отделно юридическо бизнес лице, признато от щата, в който е учредено. След създаването си тя съществува отделно от своите собственици, които обикновено се наричат акционери.

Това отделяне е една от определящите характеристики на корпорацията. По принцип бизнесът може да притежава имущество, да сключва договори, да наема служители, да открива банкови сметки и да поема задължения от свое име. Корпорацията, а не отделните собственици, се третира като юридическото лице, което извършва дейността.

Корпорациите често се използват от:

• Основатели, които искат формална структура на собствеността
• Бизнеси, които планират да набират капитал
• Компании, които имат нужда от ясна граница между лични и бизнес активи
• Собственици, които искат дългосрочна структура с прехвърляемо участие

Съществуват различни видове корпорации, включително C корпорации и S корпорации. Разликата между тях е основно данъчна, докато самото юридическо лице остава корпорация.

Какво е учредяване?

Учредяването е правният процес по създаване на корпорация.

Когато учредявате, подавате документите за регистрация към щата, изпълнявате изискванията за подаване и създавате корпорацията като ново юридическо лице. В много щати това означава подаване на учредителни документи, заплащане на необходимата държавна такса и посочване на регистриран агент.

Накратко:

• Корпорация = бизнесът като юридическо лице
• Учредяване = действието по създаване на това лице

Затова хората често казват, че даден бизнес е „учреден“ след одобрение на подадените документи. Компанията вече е корпорация.

Корпорация срещу учредяване: основната разлика

Най-простият начин да запомните разликата е следният:

• Корпорацията е резултатът
• Учредяването е процесът

Мислете за това по същия начин, по който мислите за къща и построяване на къща. Къщата е завършената структура; построяването е процесът, който я създава. По същия начин учредяването е начинът, по който се създава корпорация.

Тази разлика също обяснява защо собствениците на бизнес често срещат и двата термина в подобни контексти. Държавните документи, правните шаблони и ръководствата за учредяване често използват термина учредяване, защото описват процеса. След като подаването бъде завършено, самият бизнес е корпорация.

Какво означава да си учреден?

Ако дадена компания е учредена, това означава, че щатът е одобрил създаването на корпорация.

След учредяването бизнесът обикновено функционира като самостоятелно юридическо лице. Това може да осигури по-формална рамка за собственост, управление и водене на документация. Това също означава, че бизнесът трябва да спазва корпоративни правила, като поддържане на записи, назначаване на директори или длъжностни лица, когато е необходимо, и подаване на годишни отчети или други текущи държавни документи.

Да бъдеш учреден не означава, че бизнесът е приключил с правното си съответствие. Това означава, че корпорацията съществува, но тя трябва да продължи да изпълнява щатските и федералните си задължения.

Inc., Corp. и други корпоративни наставки

Може да видите компании да използват съкращения като Inc. или Corp. в края на имената си. Това са често срещани корпоративни обозначения и показват, че компанията е корпорация.

Типичните наставки варират според щата, но често срещани примери включват:

• Inc.
• Incorporated
• Corp.
• Corporation

Тези обозначения са част от правното име, избрано при учредяването, и трябва да отговарят на правилата за именуване на щата. Обикновено бизнес не може да използва една от тези наставки, освен ако действително не е учреден като корпорация.

Как да учредите бизнес

Макар точните изисквания да се различават според щата, процесът на учредяване обикновено следва позната последователност.

1. Изберете щата на учредяване

Повечето бизнеси се учредяват в щата, в който имат основната си дейност. Някои компании избират друг щат по стратегически причини, но това решение трябва да се вземе внимателно, защото може да доведе до допълнителни изисквания за подаване.

2. Изберете име на бизнес

Името обикновено трябва да се различава от съществуващите лица в регистрите на щата. То също трябва да отговаря на правилата за именуване, включително изискваната корпоративна наставка.

Силното бизнес име трябва да бъде:

• Достъпно в щата на учредяване
• Лесно за запомняне
• Съобразено с вашия бранд
• Подходящо за целевия ви пазар

3. Назначете регистриран агент

Регистрираният агент е официалният контакт за правна и държавна кореспонденция. Регистрираният агент трябва да има физически адрес в щата на учредяване и да бъде на разположение през обичайното работно време.

Тази роля е важна, защото гарантира, че корпорацията може да получава съдебни книжа, уведомления за годишни отчети и други официални документи.

4. Подайте учредителни документи

Учредителните документи са основните документи за регистрация, които се подават към щата. Те обикновено включват:

• Името на корпорацията
• Адреса на бизнеса
• Информацията за регистрирания агент
• Името на учредителя
• Одобрената структура на акциите, ако се изисква

След като щатът приеме подаването, корпорацията е учредена.

5. Създайте документи за корпоративно управление

След учредяването компанията трябва да приеме вътрешни документи за управление, като устав. Тези документи обясняват как ще функционира корпорацията, как се избират директорите и длъжностните лица и как се вземат корпоративните решения.

6. Проведете първото организационно заседание

На първото заседание корпорацията може да назначи длъжностни лица, да приеме устава, да упълномощи издаването на акции и да одобри други начални действия. Дори малките корпорации имат полза от формализирането на тези стъпки.

7. Получете EIN

Повечето корпорации се нуждаят от Идентификационен номер на работодател от IRS. EIN се използва за данъчни декларации, заплати, банкиране и други бизнес дейности.

8. Спазвайте текущите изисквания за съответствие

Учредяването е само началото. Корпорациите обикновено трябва да спазват текущи изисквания като:

• Годишни или двугодишни отчети
• Франчайз или щатски данъци
• Водене на записи и протоколи от срещи
• Поддържане на регистриран агент
• Водене на записи за акционери и директори

Пропускането на тези задължения може да постави компанията в лошо състояние.

Как учредяването се различава от създаването на LLC

Понякога хората бъркат учредяването с учредяване на LLC, но това са различни процеси.

• Учредяването създава корпорация
• Учредяването на LLC създава дружество с ограничена отговорност

И двете са бизнес структури, създадени от щата, и и двете могат да помогнат за отделяне на личните и бизнес задължения, когато се използват правилно. Въпреки това те се управляват от различни правила, имат различни структури на собственост и често се избират по различни данъчни или оперативни причини.

Ако избирате между LLC и корпорация, изборът трябва да зависи от целите на бизнеса, плановете за собственост, данъчните предпочитания и дългосрочната стратегия за растеж.

Често задавани въпроси за корпорации и учредяване

Учредяването същото ли е като регистрацията?

Не съвсем. Регистрацията може да се отнася до няколко стъпки по подаване, докато учредяването конкретно означава създаване на корпорация.

Можете ли да се учредите в повече от един щат?

Корпорацията обикновено се учредява в един щат. Ако извършва дейност в друг щат, може да се наложи да се регистрира там като чуждестранна корпорация.

Учредяването защитава ли личните активи?

Корпорацията може да помогне за отделяне на личните и бизнес задължения, но защитата зависи от правилното учредяване, текущото съответствие и отговорните бизнес практики.

Трябва ли да се учредя, за да започна бизнес?

Не. Много бизнеси започват като еднолични търговци или LLC. Учредяването е една от няколкото възможни структури.

Какво означава „чуждестранна корпорация“?

В бизнес правото на САЩ „чуждестранна“ обикновено означава учредена в друг щат, а не в друга държава. Ако вашата корпорация се разшири извън щата, в който е учредена, може да се наложи чуждестранна регистрация в новия щат.

Защо разликата е важна за собствениците на бизнес

Разликата между корпорация и учредяване не е само терминологична. Тя влияе върху това как разбирате правния статус на вашата компания, какво трябва да подадете и как поддържате бизнеса в съответствие.

Познатата разлика ви помага да:

• Четете правилно инструкциите за учредяване
• Изберете правилната бизнес структура
• Разбирате държавните подавания и срокове
• Избягвате грешки в именуването и съответствието
• Комуникирате ясно с адвокати, счетоводители и доставчици на услуги по учредяване

За новите основатели ясната терминология може да спести време и да намали скъпите грешки по време на процеса на учредяване.

Как Zenind помага с учредяването

Zenind помага на собствениците на бизнес да учредяват и управляват компании в САЩ с опростен, фокусиран върху съответствието подход. Ако учредявате нов бизнес, Zenind може да ви подкрепи със стъпките по учредяване, услугите на регистриран агент и инструментите за текущо съответствие, които помагат компанията ви да остане в добро състояние.

Този вид подкрепа е особено полезен, когато искате да се съсредоточите върху стартирането и управлението на бизнеса си, вместо сами да се ориентирате в щатската документация.

Заключителни мисли

Корпорацията е бизнесът като юридическо лице. Учредяването е процесът по създаването му. След като разберете тази разлика, останалата част от пътя на учредяването става много по-лесна за следване.

Ако планирате да започнете корпорация, отделете време да изберете правилния щат, да подадете правилните документи, да назначите регистриран агент и да подредите вътрешните си записи правилно. Ясният процес на учредяване дава на бизнеса ви по-солидна основа за бъдещ растеж.

Независимо дали започвате първата си компания или формализирате съществуваща идея, разбирането на корпорация срещу учредяване е първата стъпка към изграждането на правилната правна структура.