Корпорация мен инкорпорация: жаңа бизнес иелері үшін практикалық нұсқаулық

Бизнес бастағанда жаңа терминдер кездеседі. Ең жиі қолданылатындарының екеуі — корпорация және инкорпорация. Олар өзара байланысты, бірақ бір мағынаны білдірмейді. Олардың айырмашылығын түсіну бизнес иелеріне дұрыс құрылымды таңдауға, құжаттарды дұрыс тапсыруға және штаттық нысандарды, заңдық құжаттарды немесе тіркеу қызметі бойынша нұсқаулықтарды оқығанда шатаспауға көмектеседі.

Егер сіз АҚШ-та корпорация құруды жоспарлап отырсаңыз, негізгі ұғымдар қарапайым: корпорация — бұл заңды тұлға, ал инкорпорация — сол тұлғаны құру процесі. Бұл айырмашылық маңызды, өйткені ол қалай тіркелетініңізге, компанияның қалай ұйымдастырылатынына және тіркеуден кейін қандай міндеттер туындайтынына әсер етеді.

Корпорация деген не?

Корпорация — ол құрылған штатта танылатын жеке заңды бизнес тұлға. Ол құрылғаннан кейін өз иелерінен бөлек өмір сүреді, ал иелері әдетте акционерлер деп аталады.

Осындай бөлек мәртебе корпорацияның басты ерекшеліктерінің бірі болып табылады. Жалпы алғанда, бизнес өз атынан мүлік иелене алады, келісімшарттар жасай алады, қызметкерлер жалдай алады, банк шоттарын аша алады және міндеттемелер қабылдай алады. Заңды тұлға ретінде әрекет ететін тарап жеке иелер емес, корпорацияның өзі болып саналады.

Корпорациялар көбіне мынадай адамдар мен компаниялар тарапынан қолданылады:

• Құрылымы ресми меншік жүйесін қалайтын құрылтайшылар
• Капитал тартуды жоспарлайтын бизнес
• Жеке және бизнес активтері арасында айқын шекара қажет компаниялар
• Меншікті кейін беру мүмкіндігі бар ұзақ мерзімді құрылым қажет иелер

Корпорациялардың бірнеше түрі бар, соның ішінде C корпорациялар және S корпорациялар. Олардың айырмашылығы негізінен салық салуға қатысты, ал негізгі заңды тұлға түрі бәрібір корпорация болып қалады.

Инкорпорация деген не?

Инкорпорация — корпорация құрудың заңды процесі.

Инкорпорация жасағанда сіз штатқа құрылтай құжаттарын тапсырасыз, тіркеу талаптарын орындайсыз және корпорацияны жаңа заңды тұлға ретінде құрасыз. Көп штаттарда бұл корпорация жарғысын ұсынуды, тиісті мемлекеттік алымды төлеуді және тіркелген агентті көрсетуді білдіреді.

Қарапайым тілмен айтқанда:

• Корпорация = бизнес субъектісі
• Инкорпорация = сол субъектіні құру әрекеті

Сондықтан құжаттары қабылданып, тіркеу мақұлданғаннан кейін бизнес “инкорпорацияланған” деп айтылады. Компания енді корпорация болып саналады.

Корпорация мен инкорпорация: негізгі айырмашылық

Айырмашылықты есте сақтаудың ең оңай жолы мынау:

• Корпорация — нәтиже
• Инкорпорация — процесс

Мұны үй мен үй салу процесімен салыстыруға болады. Үй — дайын құрылым, ал салу — оны жасайтын процесс. Сол сияқты, инкорпорация — корпорация құру тәсілі.

Бұл айырмашылық бизнес иелерінің неге екі терминді ұқсас контекстте жиі еститінін де түсіндіреді. Штаттық өтініштер, заңгерлік үлгілер және корпоративтік тіркеу нұсқаулықтары көбіне инкорпорация терминін пайдаланады, өйткені олар процесті сипаттап тұр. Тіркеу аяқталғаннан кейін бизнестің өзі корпорацияға айналады.

Инкорпорацияланған деген не?

Егер компания инкорпорацияланған болса, бұл штат корпорацияның құрылуын мақұлдағанын білдіреді.

Инкорпорациядан кейін бизнес әдетте өз алдына жеке заңды тұлға ретінде жұмыс істейді. Бұл меншік, басқару және есеп жүргізу үшін неғұрлым ресми негіз бере алады. Сонымен қатар, бұл бизнес корпоративтік ережелерді сақтауы тиіс дегенді білдіреді: қажет болған жағдайда директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындау, жазбаларды сақтау және жыл сайынғы есептерді немесе басқа да тұрақты штаттық құжаттарды тапсыру.

Инкорпорацияланған болу бизнестің құқықтық сәйкестігі аяқталды дегенді білдірмейді. Бұл корпорацияның бар екенін, бірақ оның штаттық және федералдық міндеттемелерді орындауды жалғастыруы керегін білдіреді.

Inc., Corp. және басқа корпоративтік жалғаулар

Компания атауының соңында Inc. немесе Corp. сияқты қысқартуларды көре аласыз. Бұлар кең таралған корпоративтік белгілеулер және компанияның корпорация екенін көрсетеді.

Мұндай жалғаулар штатқа қарай әртүрлі болуы мүмкін, бірақ жиі кездесетін мысалдар мыналар:

• Inc.
• Incorporated
• Corp.
• Corporation

Бұл белгілеулер тіркеу кезінде таңдалған заңды атаудың бөлігі болып табылады және штаттың атау ережелеріне сай келуі керек. Компания мұндай жалғаулардың бірін әдетте тек корпорация ретінде құрылған жағдайда ғана пайдалана алады.

Бизнесті қалай инкорпорациялау керек

Нақты талаптар штатқа қарай өзгергенімен, инкорпорация процесі әдетте таныс кезеңдерден тұрады.

1. Инкорпорация жасалатын штатты таңдаңыз

Көптеген бизнес өз негізгі қызметін жүргізетін штатта инкорпорация жасайды. Кейбір компаниялар стратегиялық себептермен басқа штатты таңдайды, бірақ бұл шешімді мұқият қабылдау керек, өйткені ол қосымша тіркеу міндеттемелерін тудыруы мүмкін.

2. Бизнес атауын таңдаңыз

Атау әдетте штат тізіліміндегі бар ұйымдардан айқын ерекшеленуі тиіс. Сондай-ақ ол атау ережелеріне, соның ішінде қажет болса корпоративтік жалғауға сай болуы керек.

Күшті бизнес атауы мынадай болуы тиіс:

• Тіркелетін штатта бос болуы
• Оңай есте қалуы
• Брендіңізге сәйкес болуы
• Нысаналы нарыққа сай келуі

3. Тіркелген агентті тағайындаңыз

Тіркелген агент — құқықтық және мемлекеттік хат-хабарлар үшін ресми байланыс тұлғасы. Тіркелген агенттің тіркеу жасалатын штатта физикалық мекенжайы болуы және жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек.

Бұл рөл маңызды, өйткені ол корпорацияға талап-арыз құжаттарын, жылдық есеп ескертулерін және басқа да ресми құжаттарды қабылдауға мүмкіндік береді.

4. Корпорация жарғысын тапсырыңыз

Корпорация жарғысы — штатқа тапсырылады-ау деген негізгі құрылтай құжаттары. Олар әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпорация атауы
• Бизнес мекенжайы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Құрылтайшының аты
• Қажет болса, рұқсат етілген акциялар құрылымы

Штат өтінішті қабылдағаннан кейін корпорация құрылады.

5. Корпоративтік басқару құжаттарын жасаңыз

Инкорпорациядан кейін компания ішкі басқару құжаттарын, мысалы, жарғыларды қабылдауы керек. Бұл құжаттар корпорацияның қалай жұмыс істейтінін, директорлар мен лауазымды тұлғалардың қалай таңдалатынын және корпоративтік шешімдердің қалай қабылданатынын түсіндіреді.

6. Алғашқы ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Бірінші жиналыста корпорация лауазымды тұлғаларды тағайындап, жарғыларды қабылдап, акция шығаруды бекітіп, басқа бастапқы әрекеттерді мақұлдай алады. Тіпті шағын корпорациялардың өзі бұл қадамдарды ресмилендіргені дұрыс.

7. EIN алыңыз

Көптеген корпорацияларға IRS-тен жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі қажет болады. EIN салық есептілігі, жалақы, банк қызметтері және басқа да іскерлік әрекеттер үшін пайдаланылады.

8. Үздіксіз сәйкестікті қамтамасыз етіңіз

Инкорпорация — тек бастамасы ғана. Корпорациялар әдетте мынадай тұрақты талаптарды орындап отыруы керек:

• Жылдық немесе екі жылдық есептер
• Франчайзингтік немесе штаттық салықтар
• Құжаттарды сақтау және жиналыс хаттамалары
• Тіркелген агентті қолдау
• Акционерлер мен директорлар туралы жазбалар

Бұл міндеттерді орындамау компанияның мәртебесіне нұқсан келтіруі мүмкін.

Инкорпорацияның LLC құрудан айырмашылығы

Адамдар кейде инкорпорация мен LLC құруды шатастырады, бірақ бұлар әртүрлі процестер.

• Инкорпорация корпорация құрады
• LLC құру жауапкершілігі шектеулі серіктестік құрады

Екеуі де штат құратын бизнес субъектілері және дұрыс қолданылғанда жеке және бизнес жауапкершіліктерін бөлуге көмектеседі. Алайда олардың ережелері әртүрлі, меншік құрылымы өзгеше және олар көбіне салық немесе операциялық мақсаттарға қарай таңдалады.

Егер сіз LLC мен корпорацияның бірін таңдасаңыз, шешіміңіз бизнес мақсаттарыңызға, меншік жоспарларыңызға, салыққа қатысты қалауларыңызға және ұзақ мерзімді өсу стратегияңызға байланысты болуы керек.

Корпорациялар мен инкорпорация туралы жиі қойылатын сұрақтар

Инкорпорация тіркеумен бірдей ме?

Дәл солай емес. Тіркеу бірнеше түрлі құжаттық қадамдарды білдіруі мүмкін, ал инкорпорация нақты корпорация құруды білдіреді.

Бірнеше штатта инкорпорация жасауға бола ма?

Корпорация әдетте бір штатта құрылады. Егер ол басқа штатта бизнес жүргізсе, сол жерде шетелдік корпорация ретінде тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Инкорпорация жеке активтерді қорғай ма?

Корпорация жеке және бизнес міндеттемелерін бөлуге көмектесе алады, бірақ қорғау дұрыс құрылуға, үздіксіз сәйкестікке және жауапты бизнес тәжірибесіне байланысты.

Бизнес бастау үшін міндетті түрде инкорпорация жасау керек пе?

Жоқ. Көптеген бизнес жеке кәсіпкерлік немесе LLC ретінде басталады. Инкорпорация — мүмкін құрылымдардың бірі ғана.

“Шетелдік корпорация” деген не?

АҚШ бизнес құқығында “шетелдік” көбіне басқа елді емес, басқа штатта құрылғанды білдіреді. Егер корпорацияңыз өз штатынан тыс кеңейсе, жаңа штатта foreign qualification қажет болуы мүмкін.

Бұл айырмашылық неге маңызды?

Корпорация мен инкорпорация арасындағы айырмашылық тек терминология мәселесі емес. Ол компанияңыздың құқықтық мәртебесін қалай түсінетініңізге, қандай құжаттарды тапсыратыныңызға және бизнесті қалай сәйкестікте ұстайтыныңызға әсер етеді.

Осы айырмашылықты білу сізге көмектеседі:

• Құрылтай нұсқаулықтарын дұрыс оқуға
• Дұрыс заңды тұлға түрін таңдауға
• Штаттық құжаттар мен мерзімдерді түсінуге
• Атау және сәйкестік кезіндегі қателерден аулақ болуға
• Заңгерлермен, бухгалтерлермен және тіркеу қызметін көрсетушілермен анық сөйлесуге

Жаңадан бастаған құрылтайшылар үшін нақты терминология уақытты үнемдеп, тіркеу кезінде қымбат қателердің алдын алуға көмектеседі.

Zenind инкорпорацияға қалай көмектеседі

Zenind АҚШ-тағы бизнестерді құруға және басқаруға жеңілдетілген, сәйкестікке бағытталған тәсіл арқылы көмектеседі. Егер сіз жаңа бизнес инкорпорациялап жатсаңыз, Zenind тіркеу қадамдары, registered agent қызметтері және компанияңызды жақсы мәртебеде ұстауға көмектесетін үздіксіз сәйкестік құралдары бойынша қолдау көрсете алады.

Мұндай қолдау, әсіресе, штаттық құжаттарды өзіңіз реттеудің орнына, бизнесіңізді іске қосуға және дамытуға көбірек назар аударғыңыз келгенде өте пайдалы.

Қорытынды

Корпорация — бұл бизнес субъектісі. Инкорпорация — оны құру процесі. Осы айырмашылықты түсінгеннен кейін тіркеу жолы әлдеқайда жеңіл болады.

Егер сіз корпорация бастауды жоспарласаңыз, дұрыс штат таңдауға, қажетті құжаттарды тапсыруға, тіркелген агентті тағайындауға және ішкі жазбаларыңызды дұрыс реттеуге уақыт бөліңіз. Таза әрі дұрыс жасалған тіркеу процесі бизнесіңізге болашақ өсу үшін берік негіз қалайды.

Бірінші компанияңызды бастап жатсаңыз да, бар идеяны ресмилендіріп жатсаңыз да, корпорация мен инкорпорацияның айырмашылығын түсіну дұрыс заңды құрылымды құрудағы алғашқы қадам болып табылады.