Πώς το χιούμορ κάνει τις επιχειρηματικές παρουσιάσεις πιο αποτελεσματικές για τους ιδρυτές

Οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις σπάνια μένουν αξέχαστες μόνο για τις διαφάνειες. Οι άνθρωποι θυμούνται πώς τους έκανε να νιώσουν ο ομιλητής, αν το μήνυμα ήταν σαφές και αν ο παρουσιαστής φαινόταν σίγουρος, αξιόπιστος και άξιος προσοχής.

Για τους ιδρυτές, ιδιαίτερα όταν απευθύνονται σε επενδυτές, συνεργάτες, πελάτες ή ακόμη και σε μια τράπεζα, το χιούμορ μπορεί να αποτελέσει ένα πρακτικό εργαλείο επικοινωνίας. Όταν χρησιμοποιείται σωστά, βοηθά να τραβήξετε την προσοχή, να χτίσετε σχέση και να κάνετε πιο εύκολη την κατανόηση σύνθετων ιδεών. Όταν χρησιμοποιείται λανθασμένα, μπορεί να αποσπάσει από το μήνυμα ή να αποδυναμώσει την αξιοπιστία σας.

Ο στόχος δεν είναι να γίνετε κωμικός. Ο στόχος είναι να γίνετε πιο αποτελεσματικός.

Γιατί το χιούμορ λειτουργεί στις παρουσιάσεις

Το χιούμορ αλλάζει γρήγορα τον τόνο μιας αίθουσας. Μειώνει την ένταση, δείχνει αυτοπεποίθηση και κάνει τον ομιλητή να φαίνεται πιο προσιτός. Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, αυτό έχει σημασία, επειδή οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να ακούσουν προσεκτικά όταν αισθάνονται χαλαροί.

Μια παρουσίαση που ξεκινά με υπερβολική τυπικότητα μπορεί να μοιάζει άκαμπτη ή αδιάφορη. Μια καλά τοποθετημένη αστεία ατάκα μπορεί να κάνει το κοινό να δώσει μεγαλύτερη προσοχή, ειδικά στο πρώτο λεπτό, όταν αποφασίζει αν θα αφοσιωθεί ή αν θα αποσυνδεθεί.

Το χιούμορ επίσης βοηθά στη δημιουργία αίσθησης σύνδεσης. Οι ιδρυτές συχνά πρέπει να επικοινωνούν με ανθρώπους που δεν τους γνωρίζουν καλά. Μια σύντομη στιγμή ελαφρότητας μπορεί να κάνει την ατμόσφαιρα λιγότερο συναλλακτική και πιο ανθρώπινη.

Πώς το χιούμορ υποστηρίζει το μήνυμα ενός ιδρυτή

Το χιούμορ δεν αφορά μόνο το γέλιο. Στο σωστό πλαίσιο, μπορεί να υποστηρίξει ολόκληρη τη δομή ενός pitch ή μιας επιχειρηματικής παρουσίασης.

Μπορεί να:

• Κάνει ένα σημαντικό σημείο πιο αξέχαστο
• Μειώσει την ένταση πριν από ένα δύσκολο θέμα
• Βοηθήσει το κοινό να παραμείνει αφοσιωμένο σε μεγαλύτερες εξηγήσεις
• Σας κάνει να φαίνεστε πιο προσιτοί και σίγουροι
• Διακόψει τη βαριά πληροφορία ώστε η παρουσίαση να είναι πιο εύκολη στην παρακολούθηση

Για παράδειγμα, ένας ιδρυτής που εξηγεί τις προκλήσεις της συμμόρφωσης, της πρόσληψης, της φορολογίας ή του ανταγωνισμού στην αγορά μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ελαφριά παρατήρηση για να περάσει στο σοβαρό μέρος της συζήτησης. Αυτό το μικρό «reset» συχνά βοηθά το κοινό να ακούσει πιο προσεκτικά.

Πού ταιριάζει καλύτερα το χιούμορ

Το χιούμορ λειτουργεί καλύτερα όταν χρησιμοποιείται συνειδητά και με μέτρο. Τα πιο ισχυρά σημεία για να το χρησιμοποιήσετε είναι συνήθως:

• Στην αρχή, για να κερδίσετε την προσοχή
• Στις μεταβάσεις ανάμεσα σε βασικές ενότητες, για να ανανεώσετε την αίθουσα
• Σε στιγμές έντασης, για να μαλακώσετε ένα σύνθετο ή άβολο θέμα
• Στο τέλος, για να αφήσετε το κοινό με ενέργεια και καλή διάθεση

Αν παρουσιάζετε μια υπηρεσία σύστασης εταιρείας, μια ιδέα startup ή ένα πλάνο ανάπτυξης, το χιούμορ μπορεί να κάνει την παρουσίαση να φαίνεται πιο προσιτή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν το υλικό είναι τεχνικό, οικονομικό ή βαρύ σε διαδικασίες.

Τύποι χιούμορ που λειτουργούν σε επαγγελματικά περιβάλλοντα

Δεν ανήκει κάθε στυλ χιούμορ σε μια παρουσίαση. Οι καλύτερες επιλογές είναι απλές, φυσικές και εύκολες να γίνουν κατανοητές από ένα ευρύ κοινό.

Αυτοαναφορικό χιούμορ

Η ελαφριά αυτοειρωνεία μπορεί να κάνει έναν ιδρυτή να φαίνεται σίγουρος και προσγειωμένος. Ένα σύντομο αστείο για το ότι είναι κανείς νέος στη συγκέντρωση κεφαλαίων, ότι προετοιμάστηκε υπερβολικά για τη συνάντηση ή ότι βασίστηκε σε πάρα πολλές διαφάνειες μπορεί να λειτουργήσει, αρκεί να μην αποδυναμώνει το κύρος.

Χιούμορ της περίστασης

Αυτή είναι συχνά η πιο ασφαλής επιλογή. Προκύπτει από τη στιγμή, το κοινό ή την κοινή εμπειρία της αίθουσας. Για παράδειγμα, μια ελαφριά παρατήρηση για ένα πρωινό ραντεβού ή ένα γεμάτο πρόγραμμα μπορεί να φανεί αυθεντική χωρίς να προσπαθεί υπερβολικά.

Χιούμορ του κλάδου

Οι ιδρυτές συχνά εργάζονται μέσα σε συγκεκριμένους κλάδους που έχουν τη δική τους ορολογία και τις δικές τους δυσκολίες. Μια προσεκτικά επιλεγμένη ατάκα για τα χαρτιά, τις καθυστερήσεις ή την πολυπλοκότητα της έναρξης μιας επιχείρησης μπορεί να πετύχει, επειδή το κοινό αναγνωρίζει την αλήθεια πίσω από αυτήν.

Χιούμορ της αντίθεσης

Μερικές φορές το καλύτερο χιούμορ προκύπτει από μια έντονη αντίθεση ανάμεσα στην προσδοκία και την πραγματικότητα. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει καλά όταν μιλάτε για τη ζωή μιας startup, τη συμπεριφορά των πελατών ή την επιχειρηματική ανάπτυξη. Το κλειδί είναι η αντίθεση να είναι καθαρή και σχετική.

Τι να αποφεύγετε

Το χιούμορ μπορεί να γυρίσει μπούμερανγκ αν προκαλέσει σύγχυση, αποσπάσει από το μήνυμα ή κάνει κάποιον να νιώσει ότι στοχοποιείται.

Αποφύγετε το χιούμορ που είναι:

• Προσβλητικό ή αποκλειστικό
• Πολύ εσωτερικό ώστε να μην το καταλαβαίνει το κοινό
• Υπερβολικά μεγάλο ή περίπλοκο
• Βασισμένο σε πολιτική, θρησκεία, φυλή, φύλο ή άλλες ευαίσθητες κατηγορίες
• Τόσο έξυπνο που τραβά την προσοχή μακριά από το πραγματικό σημείο

Αν το αστείο κάνει περισσότερη δουλειά από το μήνυμα, πιθανότατα είναι υπερβολικό.

Πώς να ελέγξετε αν ένα αστείο χωράει

Πριν χρησιμοποιήσετε χιούμορ σε μια παρουσίαση, κάντε μερικές πρακτικές ερωτήσεις:

• Υποστηρίζει αυτό το σημείο που θέλω να περάσω;
• Θα το καταλάβουν οι περισσότεροι στην αίθουσα γρήγορα;
• Θα λειτουργούσε ακόμη κι αν το κοινό δεν είναι ιδιαίτερα θετικό;
• Ακούγεται σαν κάτι που θα έλεγα φυσικά;
• Πάει την παρουσίαση παρακάτω;

Αν η απάντηση σε οποιαδήποτε από αυτές είναι όχι, αφήστε το έξω.

Ένας καλός κανόνας είναι ότι το χιούμορ πρέπει να μοιάζει μέρος του τρόπου επικοινωνίας σας, όχι ξεχωριστή παράσταση.

Πόσο χιούμορ είναι αρκετό

Οι περισσότεροι ιδρυτές αποδίδουν καλύτερα με λίγο χιούμορ παρά με πολύ. Μία ή δύο δυνατές στιγμές συνήθως αρκούν για ένα σύντομο pitch. Για μια μεγαλύτερη κεντρική ομιλία, workshop ή παρουσίαση προς επενδυτές, ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χιούμορ περισσότερες από μία φορές, αλλά πρέπει και πάλι να παραμένει συγκρατημένο.

Σκεφτείτε το χιούμορ σαν καρύκευμα, όχι σαν κυρίως πιάτο.

Αυτή η προσέγγιση κρατά το κοινό εστιασμένο στο πραγματικό επιχειρηματικό επιχείρημα, ενώ κάνει την παρουσίαση πιο αξέχαστη.

Τι να κάνετε αν ένα αστείο δεν πετύχει

Ακόμη και οι έμπειροι παρουσιαστές κάποια στιγμή αστοχούν. Αν ένα αστείο δεν πετύχει, μην κάνετε μεγάλη παύση και μην απολογηθείτε υπερβολικά. Προχωρήστε με αυτοπεποίθηση.

Μια απλή αναγνώριση μπορεί να βοηθήσει αν η στιγμή είναι άβολη, αλλά η πραγματική δεξιότητα είναι να επανέλθετε γρήγορα. Το κοινό συνήθως ακολουθεί το παράδειγμά σας. Αν παραμείνετε ήρεμοι, θα παραμείνει και εκείνο.

Ένα αστείο που απέτυχε δεν σημαίνει αποτυχημένη παρουσίαση. Ο μεγαλύτερος κίνδυνος είναι να ταραχτείτε και να χάσετε τη δυναμική σας.

Το χιούμορ στις συζητήσεις για την ίδρυση και την ανάπτυξη

Για τους επιχειρηματίες, το χιούμορ είναι ιδιαίτερα χρήσιμο επειδή πολλές επιχειρηματικές συζητήσεις είναι από τη φύση τους τεταμένες. Μπορεί να συζητάτε για σύσταση εταιρείας, δομή ιδιοκτησίας, κανονιστικά βήματα, προσλήψεις, τιμολόγηση ή χρηματοδότηση. Αυτά τα θέματα είναι σημαντικά, αλλά μπορεί επίσης να είναι βαριά.

Λίγο χιούμορ μπορεί να κάνει αυτές τις συζητήσεις πιο προσιτές.

Για παράδειγμα:

• Όταν εξηγείτε μια περίπλοκη διαδικασία, το χιούμορ μπορεί να μειώσει την αντίσταση
• Όταν συζητάτε για μεγάλους χρόνους ολοκλήρωσης, το χιούμορ μπορεί να διατηρήσει την ενέργεια
• Όταν παρουσιάζετε μια νέα ιδέα, το χιούμορ μπορεί να δείξει αυτοπεποίθηση χωρίς αλαζονεία
• Όταν μιλάτε για ρίσκο, το χιούμορ μπορεί να μειώσει το άγχος χωρίς να υποβαθμίζει το ζήτημα

Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο οι ιδρυτές ωφελούνται από καλές επικοινωνιακές συνήθειες από νωρίς. Η καθαρή ομιλία, η προσεγμένη δομή της παρουσίασης και η ελεγχόμενη χρήση του χιούμορ μπορούν όλα να στηρίξουν την ανάπτυξη.

Συμβουλές παρουσίασης για ιδρυτές

Αν θέλετε το χιούμορ να βοηθήσει αντί να βλάψει, εντάξτε το μέσα σε ένα σταθερό πλαίσιο παρουσίασης.

1. Ξεκινήστε με σαφές μήνυμα

Μην αρχίζετε με αστείο, εκτός αν ξέρετε ήδη ποιο είναι το βασικό σημείο που θέλετε να περάσετε. Το χιούμορ πρέπει να στηρίζει το μήνυμα, όχι να το αντικαθιστά.

2. Κρατήστε το setup σύντομο

Όσο πιο μεγάλο είναι το setup, τόσο λιγότερο πιθανό είναι το αστείο να λειτουργήσει σε επαγγελματικό περιβάλλον. Το σύντομο, άμεσο χιούμορ είναι συνήθως πιο αποτελεσματικό.

3. Ταιριάξτε το με το κοινό

Μια αίθουσα επενδυτών, μια αίθουσα νέων επιχειρηματιών και μια αίθουσα έμπειρων στελεχών μπορεί να ανταποκριθούν διαφορετικά. Προσαρμόστε τον τόνο στο κοινό.

4. Κάντε πρόβα φωναχτά

Ορισμένες ατάκες φαίνονται αστείες στο χαρτί αλλά ακούγονται άβολες όταν λέγονται. Εξασκηθείτε στη διατύπωση ακριβώς όπως θα την πείτε.

5. Μείνετε αυθεντικοί

Αν το χιούμορ δεν ταιριάζει στην προσωπικότητά σας, μην το πιέζετε. Μια ήρεμη, κοφτή και ελαφρά ζεστή παρουσίαση είναι συχνά καλύτερη από το να προσπαθείτε να κάνετε performance.

Γιατί αυτό έχει σημασία για το κοινό της Zenind

Οι ιδρυτές που ξεκινούν και αναπτύσσουν μια επιχείρηση συχνά χρειάζεται να παρουσιάσουν τις ιδέες τους σε περισσότερα από ένα ακροατήρια. Μπορεί να χρειαστεί να πείσουν έναν συνιδρυτή, να εξηγήσουν τη δομή μιας νέας εταιρείας, να παρουσιάσουν ένα σχέδιο σε έναν εξωτερικό σύμβουλο ή να μιλήσουν σε επενδυτές.

Σε αυτές τις στιγμές, το μήνυμα πρέπει να είναι σαφές και αξιόπιστο. Το χιούμορ μπορεί να στηρίξει αυτή την αξιοπιστία όταν χρησιμοποιείται για να κάνει τον ομιλητή πιο ανθρώπινο, όχι λιγότερο σοβαρό.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σχετικό για επιχειρηματίες που χειρίζονται τα πρώτα στάδια της ίδρυσης και της ανάπτυξης. Όταν χτίζετε μια εταιρεία, κάθε συζήτηση μετράει. Οι παρουσιάσεις δεν αφορούν μόνο την πληροφορία. Αφορούν την εμπιστοσύνη.

Τελικό συμπέρασμα

Το χιούμορ μπορεί να κάνει τις επιχειρηματικές παρουσιάσεις πιο αποτελεσματικές βοηθώντας σας να συνδεθείτε με το κοινό, να διατηρήσετε την προσοχή και να ενισχύσετε το σημείο σας. Το καλύτερο χιούμορ είναι σχετικό, σύντομο και φυσικό. Πρέπει να ενισχύει την παρουσίαση, όχι να ανταγωνίζεται μαζί της.

Για τους ιδρυτές, το πραγματικό πλεονέκτημα είναι απλό: όταν οι άνθρωποι νιώθουν άνετα να σας ακούσουν, είναι πιο πιθανό να σας πιστέψουν, να σας θυμούνται και να δράσουν πάνω σε όσα λέτε.

Χρησιμοποιήστε το χιούμορ με πειθαρχία, και θα γίνει ένα ήσυχο πλεονέκτημα στο εργαλείο επικοινωνίας σας.