Πώς οι διεθνείς startups μπορούν να αξιοποιήσουν πληρωμές συμβατές με Stripe με μια αμερικανική εταιρεία

Οι διεθνείς ιδρυτές συχνά ανακαλύπτουν ότι οι πληρωμές δεν είναι μόνο μια απόφαση προϊόντος. Είναι απόφαση εταιρικής δομής.

Μια startup μπορεί να έχει ένα εξαιρετικό website, μια ξεκάθαρη προσφορά και πραγματική ζήτηση από πελάτες, αλλά παρ’ όλα αυτά να συναντά εμπόδια όταν προσπαθεί να ανοίξει merchant account, να ενεργοποιήσει μια πλατφόρμα πληρωμών ή να περάσει ελέγχους επαλήθευσης. Σε πολλές περιπτώσεις, το πρόβλημα δεν είναι το ίδιο το προϊόν. Είναι η νομική και λειτουργική δομή πίσω από αυτό.

Γι’ αυτό η σύσταση μιας αμερικανικής εταιρείας μπορεί να είναι ένα πρακτικό πρώτο βήμα για ιδρυτές που θέλουν πρόσβαση σε πληρωμές συμβατές με Stripe και σε άλλα ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία πληρωμών. Μια αμερικανική οντότητα δεν εγγυάται έγκριση, αλλά συχνά δίνει στις startups τη δομή, την αξιοπιστία και τα έγγραφα που χρειάζονται για να προχωρήσουν.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί γιατί η πρόσβαση σε πληρωμές είναι δύσκολη για διεθνείς startups, γιατί μια αμερικανική εταιρεία μπορεί να βοηθήσει, τι συνήθως εξετάζουν οι επεξεργαστές πληρωμών και πώς να δημιουργήσετε μια δομή έτοιμη για ανάπτυξη.

Γιατί η πρόσβαση σε πληρωμές περιορίζεται τόσο συχνά

Οι σύγχρονες πλατφόρμες πληρωμών έχουν σχεδιαστεί για να μειώνουν τον κίνδυνο. Αυτό σημαίνει ότι εξετάζουν προσεκτικά πού βρίσκεται μια επιχείρηση, ποιος την κατέχει, πώς λειτουργεί και αν τα έγγραφά της είναι συνεπή.

Για τους διεθνείς ιδρυτές, τα πιο συνηθισμένα σημεία τριβής είναι εύκολα κατανοητά:

• Η επιχείρηση είναι καταχωρημένη σε χώρα που δεν υποστηρίζεται πλήρως.
• Ο ιδρυτής δεν έχει τη τοπική τραπεζική σχέση που αναμένει ο επεξεργαστής πληρωμών.
• Η εταιρεία δεν έχει ακόμη σαφή εταιρική δομή ή φορολογικό προφίλ.
• Τα έγγραφα επαλήθευσης δεν ταιριάζουν με τα στοιχεία της επιχείρησης που υποβλήθηκαν.
• Το website δεν φαίνεται αρκετά ολοκληρωμένο για έλεγχο underwriting.

Ακόμη και όταν το προϊόν είναι νόμιμο, η αίτηση μπορεί να καθυστερήσει αν η λειτουργική δομή φαίνεται ελλιπής.

Γιατί βοηθά μια αμερικανική εταιρεία

Μια αμερικανική εταιρεία μπορεί να λύσει αρκετά από τα προβλήματα που μπλοκάρουν την πρόσβαση σε πληρωμές.

Πρώτον, δίνει στην επιχείρηση μια αναγνωρίσιμη νομική έδρα. Πολλοί επεξεργαστές πληρωμών νιώθουν πιο άνετα να αξιολογούν μια εταιρεία με αμερικανική οντότητα, επειδή η αναφορά, η ιδιοκτησία και η τραπεζική δομή είναι ευκολότερο να τυποποιηθούν.

Δεύτερον, διευκολύνει το άνοιγμα αμερικανικού επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού ή τη σύνδεση με τραπεζική υποδομή που υποστηρίζει τις πληρωμές προς τον επεξεργαστή.

Τρίτον, βοηθά τον ιδρυτή να δημιουργήσει ένα πιο καθαρό προφίλ συμμόρφωσης. Αφού συσταθεί η οντότητα, η επιχείρηση μπορεί να αποκτήσει EIN, να διατηρεί τα αρχεία σε ένα σημείο, να διαχωρίζει τα προσωπικά από τα επιχειρηματικά οικονομικά και να παρουσιάζει μια πιο αξιόπιστη αίτηση.

Για τις διεθνείς startups, αυτό έχει σημασία. Ένας επεξεργαστής πληρωμών θέλει να δει μια πραγματική εταιρεία, όχι απλώς μια landing page και μια προσωπική τραπεζική κάρτα.

LLC ή C Corporation;

Η κατάλληλη εταιρική μορφή εξαρτάται από το επιχειρηματικό σας μοντέλο και τα μακροπρόθεσμα σχέδιά σας.

LLC

Μια LLC είναι συχνά καλή επιλογή για lean επιχειρήσεις, παρόχους υπηρεσιών, συμβούλους, agencies και ιδρυτές που θέλουν ένα πιο απλό σημείο εκκίνησης. Συνήθως είναι πιο εύκολη στη διαχείριση και μπορεί να αποτελέσει ισχυρή επιλογή όταν η επιχείρηση εξακολουθεί να επιβεβαιώνει την αγορά της.

C Corporation

Μια C corporation ταιριάζει συχνά καλύτερα σε startups που αναμένουν να αντλήσουν εξωτερικά κεφάλαια, να εκδώσουν μετοχικό κεφάλαιο ή να δημιουργήσουν μια πιο παραδοσιακή δομή υποστηριζόμενη από venture capital. Μπορεί επίσης να είναι πιο κατάλληλη για ιδρυτές που θέλουν από την αρχή ένα πλαίσιο εταιρικής διακυβέρνησης πιο κοντά σε τυπική εταιρεία.

Πώς να επιλέξετε

Θέστε τρεις ερωτήσεις:

• Θα συγκεντρώσω χρήματα σύντομα;
• Χρειάζομαι τώρα μια απλή ρύθμιση ή μια δομή φτιαγμένη για κλίμακα;
• Τι θα απαιτήσουν πιθανότατα με την πάροδο του χρόνου ο επεξεργαστής πληρωμών, η τράπεζα και οι φορολογικές μου υποχρεώσεις;

Αν δεν είστε βέβαιοι, συνήθως είναι καλύτερο να επιλέξετε τη δομή που ευθυγραμμίζεται με τους επόμενους 12 έως 24 μήνες σας, αντί να προσπαθείτε να βελτιστοποιήσετε για μια υποθετική μελλοντική κατάσταση.

Τι συνήθως εξετάζουν οι πλατφόρμες πληρωμών

Οι περισσότεροι επεξεργαστές αξιολογούν τα ίδια βασικά στοιχεία, ακόμη κι αν οι φόρμες και οι διαδικασίες έγκρισης διαφέρουν.

Αν κάποιο από αυτά τα στοιχεία λείπει ή δεν είναι συνεπές, η onboarding διαδικασία μπορεί να επιβραδυνθεί.

Χτίστε μια βάση έτοιμη για πληρωμές

Πριν υποβάλετε αίτηση σε έναν επεξεργαστή πληρωμών, ο στόχος είναι να κάνετε την εταιρεία σας να φαίνεται ολοκληρωμένη και συνεπής από πάνω έως κάτω.

1. Συστήστε σωστά την εταιρεία

Ξεκινήστε με σωστή διαδικασία σύστασης. Βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία της εταιρείας, η πολιτεία σύστασης, η δομή ιδιοκτησίας και ο επιχειρηματικός σκοπός ευθυγραμμίζονται με όλα τα υπόλοιπα αρχεία σας.

2. Αποκτήστε EIN

Το EIN είναι ένα από τα σημαντικότερα αναγνωριστικά για μια αμερικανική εταιρεία. Χρησιμοποιείται συνήθως για φορολογικές δηλώσεις, τραπεζικές συναλλαγές και onboarding σε χρηματοοικονομικές πλατφόρμες.

3. Ανοίξτε επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό

Κρατήστε τα επιχειρηματικά κεφάλαια ξεχωριστά από τα προσωπικά. Ένας ξεχωριστός λογαριασμός διευκολύνει επίσης την παρακολούθηση εσόδων, εξόδων, επιστροφών και chargebacks.

4. Δημοσιεύστε ένα επαγγελματικό website

Το site σας θα πρέπει να εξηγεί με σαφήνεια τι πουλά η επιχείρηση, σε ποιον απευθύνεται, πώς πληρώνουν οι πελάτες και τι συμβαίνει μετά την αγορά. Τουλάχιστον, συμπεριλάβετε homepage, σελίδα επικοινωνίας, όρους χρήσης και πολιτική απορρήτου.

5. Τεκμηριώστε το επιχειρηματικό σας μοντέλο

Αν σας ζητηθεί, θα πρέπει να μπορείτε να εξηγήσετε:

• Τι πουλάτε
• Πώς πληρώνουν οι πελάτες
• Πού βρίσκονται οι πελάτες
• Αν πουλάτε ψηφιακά ή φυσικά προϊόντα
• Αν προσφέρετε συνδρομές, εφάπαξ αγορές ή υπηρεσίες

6. Διατηρήστε συνεπή τα αρχεία σας

Η επωνυμία της εταιρείας, η διεύθυνση, τα φορολογικά στοιχεία, οι τραπεζικές πληροφορίες και τα στοιχεία του website θα πρέπει όπου είναι δυνατόν να ταιριάζουν. Μικρές ασυνέπειες μπορούν να προκαλέσουν πρόσθετο έλεγχο.

Συνηθισμένα λάθη που καθυστερούν την έγκριση

Πολλοί ιδρυτές απορρίπτονται ή καθυστερούν για λόγους που μπορούν να αποφευχθούν.

Χρήση προσωπικών στοιχείων σε επιχειρηματική αίτηση

Οι επεξεργαστές θέλουν επιχειρηματικά στοιχεία, όχι ένα μείγμα επιχειρηματικών και προσωπικών δεδομένων. Αν χρησιμοποιείτε ασυνεπή ονόματα, διευθύνσεις ή στοιχεία επικοινωνίας, ο έλεγχος μπορεί να σταματήσει.

Λανσάρισμα πριν οργανωθεί η εταιρεία

Μια startup μπορεί να κινείται γρήγορα, αλλά η χρηματοοικονομική υποδομή χρειάζεται σταθερή βάση. Η πρόωρη αίτηση συχνά οδηγεί σε αποφεύξιμα προβλήματα επαλήθευσης.

Παράλειψη πολιτικών και νομικών σελίδων

Ένα website χωρίς σαφείς όρους, πληροφορίες απορρήτου ή λογική επιστροφών μπορεί να μοιάζει ημιτελές. Αυτό δημιουργεί περιττή τριβή κατά το underwriting.

Αγνόηση φορολογικών και υποχρεώσεων αναφοράς

Η πρόσβαση στις πληρωμές είναι μόνο η αρχή. Η εταιρεία πρέπει επίσης να παραμένει σε καλή κατάσταση ως προς τις δηλώσεις, τα αρχεία και τις φορολογικές υποχρεώσεις.

Υπόθεση ότι η έγκριση είναι αυτόματη

Μια αμερικανική εταιρεία βελτιώνει την ετοιμότητα, αλλά δεν εγγυάται έγκριση. Οι επεξεργαστές εξακολουθούν να αξιολογούν τον κίνδυνο, τον τύπο προϊόντος, τον όγκο συναλλαγών και το επιχειρηματικό μοντέλο.

Τι πρέπει να προετοιμάσουν εκ των προτέρων οι διεθνείς ιδρυτές

Μια καλή αίτηση είναι συνήθως το αποτέλεσμα καλής προετοιμασίας.

Έχετε έτοιμα αυτά τα στοιχεία πριν υποβάλετε αίτηση:

• Έγγραφα σύστασης
• Επιβεβαίωση EIN
• Στοιχεία επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού
• Έγγραφα ιδιοκτησίας και ταυτοποίησης
• URL του website
• Σαφή περιγραφή προϊόντος
• Διαδικασία επιστροφών και chargebacks
• Αναμενόμενο μηνιαίο volume και μέση αξία παραγγελίας

Όσο πιο πλήρης είναι ο φάκελος, τόσο ευκολότερος είναι ο έλεγχος.

Πώς εντάσσεται η Zenind

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να συστήσουν μια αμερικανική εταιρεία με τη δομή που χρειάζονται για να υποστηρίξουν την πρόσβαση σε πληρωμές και την ανάπτυξη.

Για τις διεθνείς startups, αυτό μπορεί να είναι η διαφορά ανάμεσα στο να νιώθουν εγκλωβισμένες και στο να προχωρούν. Αφού συσταθεί η εταιρεία, ο ιδρυτής μπορεί να επικεντρωθεί στα επόμενα βήματα που έχουν σημασία για την ετοιμότητα πληρωμών: να αποκτήσει EIN, να ανοίξει επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό, να δημιουργήσει ένα συμμορφούμενο website και να διατηρεί οργανωμένες τις δηλώσεις.

Μια ισχυρή διαδικασία σύστασης εξοικονομεί χρόνο αργότερα. Επίσης μειώνει την πιθανότητα επανεργασίας όταν ένας επεξεργαστής ή μια τράπεζα ζητά έγγραφα που θα έπρεπε να είναι ήδη διαθέσιμα.

Ένας πρακτικός δρόμος προς τα εμπρός

Αν η startup σας βρίσκεται εκτός ΗΠΑ και θέλετε ευρύτερη πρόσβαση σε εργαλεία πληρωμών, ακολουθήστε αυτή τη σειρά:

1. Συστήστε μια αμερικανική εταιρεία.
2. Αποκτήστε EIN.
3. Ανοίξτε επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό.
4. Προετοιμάστε το website και τις πολιτικές σας.
5. Κάντε συνεπή τα στοιχεία της εταιρείας σας σε όλες τις πλατφόρμες.
6. Υποβάλετε αίτηση στον επεξεργαστή πληρωμών με πλήρες προφίλ.
7. Διατηρήστε καθαρά αρχεία μετά την έγκριση.

Αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος να περάσετε από τον ιδρυτή με μια ιδέα σε μια επιχείρηση που μπορεί πραγματικά να δέχεται πληρωμές.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορεί ένας διεθνής ιδρυτής να χρησιμοποιήσει πληρωμές συμβατές με Stripe χωρίς αμερικανική εταιρεία;

Μερικές φορές, αλλά η διαδρομή είναι συνήθως πιο περιορισμένη και λιγότερο προβλέψιμη. Μια αμερικανική εταιρεία συνήθως διευκολύνει το onboarding.

Εγγυάται η σύσταση μιας αμερικανικής εταιρείας έγκριση;

Όχι. Βελτιώνει την ετοιμότητα, αλλά οι επεξεργαστές εξακολουθούν να αξιολογούν το επιχειρηματικό μοντέλο, τον κίνδυνο, τα έγγραφα και τη τραπεζική δομή.

Είναι μια LLC αρκετή για κάθε startup;

Όχι πάντα. Οι LLC λειτουργούν καλά για πολλές μικρότερες επιχειρήσεις, αλλά ορισμένες startups εξυπηρετούνται καλύτερα από μια C corporation.

Τι έχει τη μεγαλύτερη σημασία μετά τη σύσταση;

Η συνέπεια. Τα στοιχεία της εταιρείας, η τραπεζική σχέση, το website και τα αρχεία συμμόρφωσης πρέπει όλα να αφηγούνται την ίδια ιστορία.

Συμπέρασμα

Για τις διεθνείς startups, η πρόσβαση σε πληρωμές συχνά ξεκινά με τη σύσταση εταιρείας. Μια σωστά δομημένη αμερικανική οντότητα μπορεί να βελτιώσει την αξιοπιστία, να απλοποιήσει την επαλήθευση και να δημιουργήσει ισχυρότερη βάση για πληρωμές συμβατές με Stripe και άλλα ευρέως χρησιμοποιούμενα χρηματοοικονομικά εργαλεία.

Ο στόχος δεν είναι μόνο να ανοίξει ένας λογαριασμός. Ο στόχος είναι να δημιουργηθεί μια επιχείρηση έτοιμη να δέχεται πληρωμές, να διαχειρίζεται τη συμμόρφωση και να αναπτύσσεται χωρίς συνεχείς τριβές.

Όταν η νομική δομή, η τραπεζική υποδομή και το website υποστηρίζουν την ίδια ιστορία, το onboarding πληρωμών γίνεται πολύ πιο εύκολο στη διαχείριση. Εκεί μπορεί να βοηθήσει η Zenind τους ιδρυτές να περάσουν από την ιδέα σε μια λειτουργική επιχείρηση με αμερικανική εταιρεία έτοιμη για το επόμενο στάδιο.