Πώς να ελέγξετε αν ένα όνομα LLC είναι διαθέσιμο

Η επιλογή ενός επωνυμίας επιχείρησης είναι μία από τις πρώτες πραγματικές αποφάσεις στη σύσταση μιας εταιρείας και μπορεί επίσης να είναι ένα από τα πιο εύκολα σημεία για να γίνει ένα δαπανηρό λάθος. Πριν καταθέσετε μια LLC, πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι το όνομα που προτιμάτε είναι διαθέσιμο στην πολιτεία σας και δεν συγκρούεται με υπάρχοντα επιχειρηματικά αρχεία ή εμπορικά σήματα.

Ένα καλό όνομα LLC πρέπει να πετυχαίνει τρία πράγματα ταυτόχρονα:

• Να πληροί τους κανόνες ονοματοδοσίας της πολιτείας σας
• Να διακρίνεται από τις υπάρχουσες επιχειρήσεις
• Να υποστηρίζει τους στόχους της μάρκας, του ιστότοπου και του μάρκετινγκ σας

Αν το όνομα που επιλέξατε δεν είναι διαθέσιμο, η κατάθεσή σας μπορεί να καθυστερήσει ή να απορριφθεί. Ακόμη χειρότερα, ένα όνομα που φαίνεται αρχικά κατάλληλο μπορεί να δημιουργήσει κίνδυνο εμπορικού σήματος ή μελλοντικά προβλήματα branding. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα ονόματος LLC βήμα προς βήμα, τι να προσέξετε στις βάσεις δεδομένων της πολιτείας και πώς να επιλέξετε ένα όνομα που είναι νομικά ασφαλές και κατάλληλο για μακροχρόνια ανάπτυξη.

Γιατί έχει σημασία η διαθεσιμότητα του ονόματος LLC

Το όνομα της LLC σας είναι κάτι περισσότερο από μια ετικέτα σε ένα έντυπο κατάθεσης. Γίνεται μέρος της δημόσιας ταυτότητάς σας, εμφανίζεται σε συμβόλαια και τιμολόγια και συχνά προβάλλεται σε αποτελέσματα αναζήτησης, ιστότοπους και επικοινωνίες με πελάτες.

Ο έλεγχος της διαθεσιμότητας από νωρίς σας βοηθά να αποφύγετε:

• Απόρριψη της κατάθεσης επειδή το όνομα έχει ήδη ληφθεί
• Κόστη επανατοποθέτησης της επωνυμίας μετά την έναρξη
• Διαφορές για εμπορικό σήμα με άλλη επιχείρηση
• Σύγχυση μεταξύ πελατών, προμηθευτών και τραπεζών
• Καθυστερήσεις στο άνοιγμα επαγγελματικών λογαριασμών ή στην ολοκλήρωση εγγραφών

Στις περισσότερες πολιτείες, το όνομα της LLC σας πρέπει να διακρίνεται από τα ονόματα άλλων ενεργών επιχειρηματικών οντοτήτων που είναι καταχωρισμένες. Αυτό σημαίνει ότι μια μικρή αλλαγή στην ορθογραφία συνήθως δεν αρκεί, αν το όνομα είναι κατά τα άλλα υπερβολικά παρόμοιο.

Βήμα 1: Ελέγξτε τους κανόνες ονοματοδοσίας LLC της πολιτείας σας

Κάθε πολιτεία έχει τις δικές της απαιτήσεις ονοματοδοσίας, αλλά πολλές μοιράζονται κοινούς κανόνες. Πριν αναζητήσετε διαθεσιμότητα, βεβαιωθείτε ότι το όνομα που έχετε κατά νου ταιριάζει στη νομική μορφή μιας LLC.

Συνηθισμένες κρατικές απαιτήσεις περιλαμβάνουν:

• Το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει έναν προσδιοριστή LLC, όπως LLC, L.L.C., Limited Liability Company ή παρόμοια εγκεκριμένη μορφή
• Το όνομα δεν μπορεί να υποδηλώνει ότι η επιχείρηση είναι κάτι που δεν είναι, όπως τράπεζα, ασφαλιστική εταιρεία ή κρατική υπηρεσία
• Το όνομα πρέπει να διακρίνεται από τα υπάρχοντα επιχειρηματικά ονόματα στη βάση δεδομένων της πολιτείας
• Ορισμένες λέξεις μπορεί να απαιτούν πρόσθετες εγκρίσεις, άδειες ή υποστηρικτικά έγγραφα

Ορισμένες πολιτείες περιορίζουν ή εξετάζουν επίσης λέξεις που σχετίζονται με ρυθμιζόμενους κλάδους, επαγγελματικές υπηρεσίες ή ευαίσθητους όρους όπως university, doctor, trust ή engineering. Αν το όνομά σας περιλαμβάνει εξειδικευμένη λέξη, επιβεβαιώστε αν η πολιτεία απαιτεί επιπλέον βήματα.

Βήμα 2: Αναζητήστε στη βάση δεδομένων επιχειρηματικών οντοτήτων της πολιτείας

Το πιο σημαντικό σημείο εκκίνησης είναι η αναζήτηση επιχειρηματικών οντοτήτων της πολιτείας σας. Αυτή η βάση δεδομένων εμφανίζει ενεργές επιχειρήσεις και, σε πολλές πολιτείες, είναι η κύρια πηγή που χρησιμοποιείται για να κριθεί αν το όνομα της LLC σας μπορεί να εγκριθεί.

Όταν κάνετε αναζήτηση, μην πληκτρολογείτε μόνο το ακριβές όνομα που θέλετε. Δοκιμάστε διαφορετικές παραλλαγές και αναζητήστε ονόματα που μπορεί να είναι νομικά παρόμοια.

Αναζητήστε:

• Ακριβείς αντιστοιχίσεις
• Κοντινές ορθογραφικές παραλλαγές
• Ενικός και πληθυντικός τύπος
• Ονόματα με και χωρίς σημεία στίξης
• Ονόματα που χρησιμοποιούν συντομογραφίες ή διαφορές στα κενά

Για παράδειγμα, αν θέλετε το Blue Ridge Studio LLC, θα πρέπει επίσης να ελέγξετε εκδοχές όπως BlueRidge Studio, Blue Ridge Studios ή Blue Ridge Studio, L.L.C..

Ένα όνομα μπορεί να θεωρηθεί μη διαθέσιμο ακόμη και αν δεν είναι πανομοιότυπο. Οι πολιτείες συχνά απορρίπτουν ονόματα που ακούγονται υπερβολικά παρόμοια ή δημιουργούν την ίδια συνολική εντύπωση.

Βήμα 3: Ελέγξτε για δηλώσεις αλλοδαπών οντοτήτων

Η αναζήτηση ονόματος θα πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη αλλοδαπές οντότητες που δραστηριοποιούνται στην πολιτεία σας. Μια αλλοδαπή οντότητα είναι μια εταιρεία που ιδρύθηκε σε άλλη πολιτεία αλλά έχει λάβει άδεια να δραστηριοποιείται εκεί όπου κάνετε την κατάθεση.

Αν η βάση δεδομένων της πολιτείας σας περιλαμβάνει εγγραφές αλλοδαπών οντοτήτων, εξετάστε και αυτά τα αποτελέσματα. Μια επιχείρηση δεν χρειάζεται να έχει συσταθεί τοπικά για να δημιουργήσει σύγκρουση ονομασίας.

Αυτό έχει σημασία επειδή δύο επιχειρήσεις μπορεί αρχικά να φαίνονται άσχετες, αλλά να είναι παρ’ όλα αυτά υπερβολικά κοντινές για έγκριση από την πολιτεία. Η παράβλεψη των αρχείων αλλοδαπών οντοτήτων μπορεί να οδηγήσει σε περιττή απόρριψη αφού έχετε ήδη προετοιμάσει τα έγγραφά σας.

Βήμα 4: Ελέγξτε τα εμπορικά σήματα

Η διαθεσιμότητα σε επίπεδο πολιτείας δεν εγγυάται ασφάλεια ως προς το εμπορικό σήμα. Ακόμη και αν το όνομα της LLC σας είναι διαθέσιμο στη βάση δεδομένων της πολιτείας, κάποια άλλη εταιρεία μπορεί ήδη να έχει δικαιώματα εμπορικού σήματος σε παρόμοιο όνομα.

Θα πρέπει να εξετάσετε και τα δύο:

• Μητρώα εμπορικών σημάτων της πολιτείας, αν η πολιτεία σας διατηρεί τέτοιο μητρώο
• Ομοσπονδιακά εμπορικά σήματα μέσω της βάσης δεδομένων του U.S. Patent and Trademark Office

Ο έλεγχος εμπορικών σημάτων βοηθά να αποφύγετε συγκρούσεις που μπορεί να προκύψουν μετά την έναρξη. Ένα όνομα που είναι διαθέσιμο για σύσταση οντότητας μπορεί παρ’ όλα αυτά να δημιουργήσει νομική έκθεση αν είναι υπερβολικά παρόμοιο με ήδη υπάρχον σήμα σε σχετικό κλάδο.

Ένας βασικός έλεγχος εμπορικού σήματος θα πρέπει να αναζητά:

• Ακριβείς αντιστοιχίσεις
• Παρόμοια ηχητικά ονόματα
• Ονόματα με τις ίδιες κυρίαρχες λέξεις
• Συναφείς αγαθά ή υπηρεσίες στην ίδια αγορά

Αν ο έλεγχος εμπορικού σήματος εγείρει ερωτήματα, ίσως αξίζει να επιλέξετε διαφορετικό όνομα πριν ξοδέψετε χρήματα για branding, συσκευασία ή διαφήμιση.

Βήμα 5: Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα domain και social media

Αφού ένα όνομα φαίνεται καλό από νομική άποψη, επιβεβαιώστε ότι λειτουργεί και online. Σε πολλές περιπτώσεις, το καλύτερο επιχειρηματικό όνομα είναι εκείνο που μπορείτε να χρησιμοποιείτε με συνέπεια στον ιστότοπο, στο email και στα social media σας.

Ελέγξτε αν:

• Το domain .com είναι διαθέσιμο
• Τα βασικά handles στα social media είναι διαθέσιμα
• Το όνομα είναι εύκολο να γραφτεί και να θυμηθεί κανείς
• Το όνομα δεν είναι πιθανό να συγχέεται με ανταγωνιστή online

Ένα domain δεν χρειάζεται να ταιριάζει απόλυτα με το νομικό όνομα της οντότητάς σας, αλλά η ευθυγράμμιση βοηθά στο branding. Αν το ακριβές domain δεν είναι διαθέσιμο, σκεφτείτε αν μια συντομότερη παραλλαγή ή μια εναλλακτική διατύπωση εξακολουθεί να υποστηρίζει την ταυτότητα της επιχείρησής σας.

Βήμα 6: Εξετάστε την κράτηση ονόματος

Πολλές πολιτείες επιτρέπουν να κρατήσετε ένα επιχειρηματικό όνομα πριν καταθέσετε τα έγγραφα της LLC σας. Η κράτηση μπορεί να είναι χρήσιμη αν δεν είστε ακόμη έτοιμοι να συστήσετε άμεσα την εταιρεία, αλλά θέλετε να προστατεύσετε το όνομα όσο προετοιμάζεστε.

Πριν πληρώσετε για κράτηση, επιβεβαιώστε δύο πράγματα:

• Το όνομα είναι πράγματι διαθέσιμο
• Η περίοδος κράτησης σας δίνει αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε την κατάθεση

Η κράτηση μπορεί να βοηθήσει, αλλά δεν υποκαθιστά τον πλήρη έλεγχο. Θα πρέπει ακόμη να εξετάσετε τη βάση δεδομένων της πολιτείας, τα μητρώα εμπορικών σημάτων και τη διαθεσιμότητα του domain.

Τι κάνει ένα ισχυρό όνομα LLC

Ένα καλό όνομα LLC δεν πρέπει απλώς να είναι διαθέσιμο. Πρέπει επίσης να είναι πρακτικό.

Τα ισχυρά ονόματα συνήθως είναι:

• Σαφή και εύκολα στην προφορά
• Απλά στην ορθογραφία και στην απομνημόνευση
• Αρκετά διακριτά ώστε να ξεχωρίζουν από τους ανταγωνιστές
• Ευέλικτα ώστε να υποστηρίζουν μελλοντική ανάπτυξη
• Συνεπή με την εικόνα της μάρκας που θέλετε να χτίσετε

Τα αδύναμα ονόματα συχνά δημιουργούν προβλήματα αργότερα επειδή είναι υπερβολικά γενικά, πολύ μεγάλα, δύσκολα στην ορθογραφία ή πολύ κοντά στο όνομα άλλης εταιρείας. Ένα όνομα που ακούγεται έξυπνο στη στιγμή μπορεί να είναι πιο δύσκολο να κλιμακωθεί αν μπερδεύει τους πελάτες ή περιορίζει την επέκταση της επιχείρησής σας.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Πολλοί νέοι ιδρυτές αντιμετωπίζουν τα ίδια ζητήματα όταν ελέγχουν τη διαθεσιμότητα ονόματος LLC.

Αποφύγετε αυτά τα λάθη:

• Να ελέγχετε μόνο το ακριβές όνομα αντί για κοντινές παραλλαγές
• Να παραλείπετε την έρευνα εμπορικού σήματος
• Να υποθέτετε ότι η διαθεσιμότητα domain σημαίνει και διαθεσιμότητα LLC
• Να χρησιμοποιείτε ρυθμιζόμενη λέξη χωρίς να επιβεβαιώνετε τους κανόνες έγκρισης
• Να επιλέγετε όνομα πολύ παρόμοιο με υπάρχοντα ανταγωνιστή
• Να κάνετε κατάθεση πριν επιβεβαιώσετε τις απαιτήσεις ονοματοδοσίας της πολιτείας

Μια προσεκτική αναζήτηση απαιτεί λιγότερο χρόνο από το να διορθώσετε μια απορριφθείσα κατάθεση ή να ξανακάνετε το branding σας μετά την έναρξη.

Αν η πρώτη επιλογή σας δεν είναι διαθέσιμη

Αν το ιδανικό σας όνομα δεν είναι διαθέσιμο, μην το πιέσετε. Συνήθως είναι προτιμότερο να προσαρμόσετε το όνομα τώρα παρά να αντιμετωπίσετε απόρριψη ή σύγχυση αργότερα.

Μπορείτε να δοκιμάσετε:

• Να προσθέσετε μια διακριτική λέξη
• Να αλλάξετε τη δομή της φράσης
• Να επιλέξετε ένα ευρύτερο όνομα μάρκας
• Να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική αλλά συγγενική έννοια
• Να συντομεύσετε το όνομα για καλύτερη σαφήνεια και διαθεσιμότητα

Αν σας τελειώνουν οι επιλογές, δημιουργήστε μια λίστα τριών έως πέντε ονομάτων και ελέγξτε τα όλα μαζί. Αυτό σας δίνει ευελιξία και μειώνει τις καθυστερήσεις.

Πώς βοηθά η Zenind στη σύσταση LLC

Αφού έχετε ένα όνομα που περνάει τον κρατικό έλεγχο και τον έλεγχο εμπορικού σήματος, μπορείτε να προχωρήσετε με μεγαλύτερη σιγουριά στην κατάθεση της LLC σας. Η Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να πλοηγηθούν στη διαδικασία σύστασης με εργαλεία και υπηρεσίες σχεδιασμένα να απλοποιούν τα πρώτα βήματα της εκκίνησης μιας εταιρείας στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Αυτό περιλαμβάνει τη βοήθεια στους ιδρυτές να παραμένουν οργανωμένοι καθώς περνούν από την επιλογή ονόματος στην κατάθεση, τη συμμόρφωση και τη ρύθμιση της επιχείρησης. Ένα ισχυρό ξεκίνημα αρχίζει με ένα όνομα που είναι διαθέσιμο, συμβατό με τους κανόνες και έτοιμο για μακροχρόνια χρήση.

Τελικός έλεγχος πριν κάνετε κατάθεση

Πριν υποβάλετε τα έγγραφα της LLC σας, επιβεβαιώστε τα εξής:

• Το όνομα πληροί τους κανόνες LLC της πολιτείας σας
• Το όνομα διακρίνεται στη βάση δεδομένων της πολιτείας
• Ελέγξατε για παρόμοια επιχειρηματικά ονόματα
• Εξετάσατε τα κρατικά και ομοσπονδιακά αρχεία εμπορικών σημάτων
• Το domain είναι διαθέσιμο ή μπορεί να λειτουργήσει
• Νιώθετε άνετα να χρησιμοποιήσετε το όνομα μακροπρόθεσμα

Όταν αυτά τα κουτάκια είναι τσεκαρισμένα, βρίσκεστε σε πολύ καλύτερη θέση για να καταθέσετε χωρίς καθυστερήσεις και να χτίσετε την επιχείρησή σας σε σταθερή βάση.

Συμπέρασμα

Ο έλεγχος της διαθεσιμότητας ονόματος LLC δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία. Είναι ένα από τα πιο σημαντικά πρώτα βήματα στην ίδρυση μιας επιχείρησης, επειδή επηρεάζει την έγκριση της κατάθεσης, τον κίνδυνο εμπορικού σήματος και το μακροπρόθεσμο branding. Ελέγχοντας τα αρχεία της πολιτείας σας, τα μητρώα εμπορικών σημάτων και τη διαθεσιμότητα domain, μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα που είναι και νομικά ασφαλέστερο και εμπορικά ισχυρότερο.

Αν προετοιμάζεστε να συστήσετε μια LLC, αφιερώστε χρόνο για να επαληθεύσετε το όνομα τώρα. Αυτό το μικρό βήμα μπορεί να αποτρέψει απόρριψη, να μειώσει μελλοντικό νομικό κίνδυνο και να βοηθήσει την επιχείρησή σας να ξεκινήσει με αυτοπεποίθηση.