Πώς να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα επωνυμίας επιχείρησης στο Wisconsin: Οδηγός βήμα προς βήμα

Η επιλογή ονόματος επιχείρησης είναι μία από τις πρώτες ουσιαστικές αποφάσεις που παίρνετε όταν ξεκινάτε μια εταιρεία στο Wisconsin. Το σωστό όνομα πρέπει να είναι εύκολο να το θυμάται κανείς, νομικά χρησιμοποιήσιμο και διαθέσιμο για καταχώριση προτού επενδύσετε σε branding, ιστότοπους, πινακίδες ή υλικό μάρκετινγκ.

Αν δημιουργείτε μια LLC, μια corporation, μια limited partnership ή άλλη οντότητα στο Wisconsin, το όνομα που θέλετε πρέπει να πληροί τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας και να ξεχωρίζει από άλλα ονόματα που υπάρχουν ήδη στα αρχεία του Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI). Μια γρήγορη αναζήτηση δεν αρκεί για να εγγυηθεί έγκριση, αλλά είναι το σωστό σημείο εκκίνησης.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα επωνυμίας επιχείρησης στο Wisconsin, τι εξετάζει το DFI, πώς λειτουργεί η κράτηση ονόματος και τι να κάνετε αν το προτιμώμενο όνομά σας έχει ήδη ληφθεί.

Γιατί έχει σημασία η διαθεσιμότητα επωνυμίας επιχείρησης στο Wisconsin

Ο έλεγχος διαθεσιμότητας ονόματος δεν είναι απλώς άσκηση branding. Είναι μέρος της νομικής διαδικασίας σύστασης.

Ένα όνομα που συγκρούεται με υπάρχουσα οντότητα στο Wisconsin μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις ή απόρριψη όταν υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει σύγχυση στην αγορά και να οδηγήσει σε προβλήματα αν η επωνυμία της επιχείρησής σας μοιάζει πολύ με άλλη καταχωρισμένη εταιρεία.

Ένας σωστός έλεγχος ονόματος σάς βοηθά να:

• Αποφύγετε την υποβολή εγγράφου σύστασης που είναι πιθανό να απορριφθεί
• Μειώσετε τον κίνδυνο σύγχυσης επωνυμίας με υπάρχουσα επιχείρηση
• Επιβεβαιώσετε ότι το όνομά σας πληροί τις απαιτήσεις μορφοποίησης του Wisconsin
• Αποφασίσετε αν θα κάνετε κράτηση του ονόματος πριν από την υποβολή
• Προχωρήσετε πιο γρήγορα όταν είστε έτοιμοι να συστήσετε ή να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας

Οι κανόνες ονομασίας του Wisconsin με μια ματιά

Το Wisconsin απαιτεί τα ονόματα επιχειρήσεων να ξεχωρίζουν στα αρχεία του Department of Financial Institutions. Αυτό σημαίνει ότι το προτεινόμενο όνομά σας δεν μπορεί να είναι απλώς μια μικρή παραλλαγή ενός ήδη υπάρχοντος.

Για ορισμένους τύπους οντοτήτων, το όνομα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει το κατάλληλο διακριτικό.

Ονόματα corporation

Ένα όνομα Wisconsin corporation πρέπει να ξεχωρίζει στα αρχεία του DFI και πρέπει να περιλαμβάνει μία από τις ακόλουθες λέξεις ή συντομογραφίες:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.
• Co.
• Ltd.

Ονόματα LLC

Ένα όνομα Wisconsin limited liability company πρέπει επίσης να ξεχωρίζει και γενικά πρέπει να περιλαμβάνει:

• Limited Liability Company
• Limited Company
• LLC
• LC

Άλλοι σημαντικοί περιορισμοί

Το όνομά σας θα πρέπει επίσης να αποφεύγει όρους που υποδηλώνουν διαφορετική νομική μορφή ή κυβερνητική σύνδεση, αν αυτό θα ήταν παραπλανητικό. Επιπλέον, το όνομα ίσως χρειάζεται να περάσει και έλεγχο εμπορικού σήματος, αν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε δημόσια πέρα από την ίδια την κρατική κατάθεση.

Πώς να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα ονόματος στο Wisconsin

Το Wisconsin DFI παρέχει ένα διαδικτυακό Corporate Records Search με συγκεκριμένη επιλογή Name Availability. Αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος για να δείτε αν ένα όνομα φαίνεται διαθέσιμο στα κρατικά αρχεία.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο Corporate Records Search του DFI

Χρησιμοποιήστε το σύστημα corporate records του Wisconsin Department of Financial Institutions και επιλέξτε την επιλογή Name Availability. Η αναζήτηση έχει σχεδιαστεί για να βοηθά στον έλεγχο προτεινόμενων ονομάτων οντοτήτων πριν από την υποβολή.

Βήμα 2: Αναζητήστε πρώτα χωρίς τις καταλήξεις οντότητας

Όταν κάνετε αναζήτηση, ξεκινήστε με τις βασικές λέξεις του ονόματος και παραλείψτε την κατάληξη όπως LLC, Inc. ή Corp. Αυτό σας δίνει ευρύτερη εικόνα για παρόμοια ονόματα που υπάρχουν ήδη στον φάκελο.

Για παράδειγμα, αν το προτεινόμενο όνομά σας είναι North Shore Consulting LLC, αναζητήστε:

• North Shore Consulting
• North Shore
• Consulting

Έτσι εντοπίζετε συγκρούσεις που μπορεί να μην είναι προφανείς σε μια αναζήτηση ακριβούς αντιστοίχισης.

Βήμα 3: Εξετάστε προσεκτικά τα παρόμοια ονόματα

Μην σταματάτε σε ένα ακριβές αποτέλεσμα. Η διαθεσιμότητα ονόματος στο Wisconsin εξαρτάται από το αν το όνομα ξεχωρίζει στα αρχεία του υπουργείου, επομένως και κοντινές παραλλαγές μπορεί να δημιουργήσουν πρόβλημα.

Δώστε προσοχή σε ονόματα που διαφέρουν μόνο ως προς:

• Ενικό έναντι πληθυντικού
• Αλλαγές στη στίξη
• Καταλήξεις οντοτήτων όπως LLC ή Inc.
• Κοινές επιχειρηματικές λέξεις που προστίθενται σε έναν βασικό τίτλο
• Μικρές αλλαγές στη σειρά των λέξεων που δεν διαφοροποιούν ουσιαστικά το όνομα

Βήμα 4: Θεωρήστε το αποτέλεσμα προκαταρκτικό

Το DFI κάνει μια σημαντική διάκριση: τα αποτελέσματα αναζήτησης βοηθούν στην αξιολόγηση της διαθεσιμότητας, αλλά η τελική απόφαση λαμβάνεται όταν το υπουργείο εξετάσει και αποδεχθεί την κατάθεσή σας.

Αυτό σημαίνει ότι:

• Μια προφορική ή προκαταρκτική αναζήτηση δεν είναι τελική
• Δεν πρέπει να θεωρείτε ότι ένα όνομα είναι διαθέσιμο μέχρι να γίνει αποδεκτή η κατάθεση
• Η γραπτή επιβεβαίωση μετά την υποβολή είναι το πραγματικό σημείο ελέγχου

Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να σας πει η αναζήτηση του Wisconsin

Το σύστημα corporate records του DFI είναι χρήσιμο, αλλά έχει περιορισμούς.

Μπορεί να εμφανίσει:

• Νομικές επωνυμίες οντοτήτων
• Τύπους οντοτήτων
• Στοιχεία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Στοιχεία καταχωρισμένης έδρας
• Κατάσταση και ιστορικό καταθέσεων για οντότητες που υπάρχουν στα αρχεία

Δεν καταγράφει κάθε επιχείρηση στο Wisconsin. Για παράδειγμα, ατομικές επιχειρήσεις και general partnerships μπορεί να μην εμφανίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως οι καταχωρισμένες οντότητες.

Η αναζήτηση επίσης δεν αντικαθιστά τον έλεγχο εμπορικού σήματος. Ένα όνομα μπορεί να είναι διαθέσιμο για κατάθεση οντότητας και παρ' όλα αυτά να δημιουργεί πρόβλημα αν κάποια άλλη επιχείρηση έχει δικαιώματα σήματος στο ίδιο ή σε παρόμοιο όνομα που προκαλεί σύγχυση.

Τι να κάνετε αν το προτιμώμενο όνομά σας έχει ήδη ληφθεί

Αν το πρώτο σας όνομα δεν είναι διαθέσιμο, έχετε ακόμα επιλογές.

1. Προσαρμόστε το όνομα

Δοκιμάστε μια πιο ξεχωριστή εκδοχή του ονόματος. Μπορείτε συχνά να κάνετε ένα όνομα πιο σαφές αλλάζοντας τη δομή του αντί να προσθέσετε μια γενική λέξη.

Καλύτερες προσεγγίσεις περιλαμβάνουν:

• Χρήση πιο συγκεκριμένου όρου του κλάδου
• Προσθήκη γεωγραφικού ή ιδιαίτερου στοιχείου brand
• Αναδιατύπωση της φράσης ώστε να είναι ουσιαστικά διαφορετική

2. Ελέγξτε τον κίνδυνο εμπορικού σήματος

Ακόμα κι αν η βάση δεδομένων της πολιτείας δεν δείχνει άμεση σύγκρουση, μια άλλη επιχείρηση μπορεί ήδη να χρησιμοποιεί το όνομα στην αγορά. Ένας έλεγχος εμπορικού σήματος μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την υιοθέτηση ονόματος που θα δημιουργήσει μελλοντικό κίνδυνο.

3. Σκεφτείτε μια κράτηση όσο αποφασίζετε

Αν έχετε ένα όνομα που θέλετε να προστατεύσετε ενώ ετοιμάζετε τα έγγραφα σύστασης, το Wisconsin επιτρέπει την κράτηση ονόματος για ορισμένους τύπους οντοτήτων.

Κράτηση ονόματος στο Wisconsin

Το Wisconsin προσφέρει αίτηση κράτησης ονόματος για πολλούς τύπους οντοτήτων. Η τυπική περίοδος κράτησης είναι 120 ημέρες και το υπουργείο μπορεί να σας ειδοποιήσει αν το όνομα δεν είναι διαθέσιμο ή αν δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις ονομασίας του Wisconsin.

Μια κράτηση μπορεί να είναι χρήσιμη όταν:

• Ετοιμάζετε ακόμη τα έγγραφα σύστασης
• Περιμένετε αποφάσεις για ιδιοκτησία ή branding
• Θέλετε να μειώσετε τον κίνδυνο να προλάβει κάποιος άλλος να υποβάλει πρώτος

Η κράτηση δεν είναι το ίδιο με τη σύσταση. Κρατά προσωρινά το όνομα, αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να ολοκληρώσετε τη σωστή υποβολή για να δημιουργήσετε την οντότητα.

Σύσταση LLC και corporation: Το όνομα είναι μόνο ένα μέρος

Η διαθεσιμότητα ονόματος είναι σημαντική, αλλά είναι μόνο ένα βήμα στη διαδικασία σύστασης.

Όταν συστήνετε μια επιχείρηση στο Wisconsin, πρέπει επίσης να σκεφτείτε:

• Απαιτήσεις για registered agent
• Στοιχεία κύριας έδρας
• Την κατάθεση του σωστού εγγράφου σύστασης
• Υποχρεώσεις ετήσιας αναφοράς μετά τη σύσταση
• Αν χρειάζεται foreign qualification αν επεκτείνεστε από άλλη πολιτεία

Για παράδειγμα, το Wisconsin απαιτεί registered agent με παρουσία στο Wisconsin σε πολλές περιπτώσεις, και τα στοιχεία του agent πρέπει να παραμένουν ενημερωμένα. Αν αλλάξετε agent ή έδρα αργότερα, θα πρέπει να ενημερώσετε άμεσα το αρχείο.

Πρακτική λίστα ελέγχου για ονόματα στο Wisconsin

Πριν υποβάλετε, χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα:

• Αναζητήστε στο σύστημα corporate records του DFI
• Αναζητήστε ακριβή και παρόμοια ονόματα
• Αφαιρέστε καταλήξεις όπως LLC, Inc. και παρόμοιες όταν συγκρίνετε ονόματα
• Ελέγξτε αν το όνομα περιλαμβάνει το σωστό διακριτικό οντότητας
• Εξετάστε ξεχωριστά τον κίνδυνο εμπορικού σήματος από τη διαθεσιμότητα της οντότητας
• Αποφασίστε αν αξίζει να καταθέσετε μια κράτηση 120 ημερών
• Ετοιμάστε τα έγγραφα σύστασης μόνο αφού είστε ικανοποιημένοι με το όνομα

Πώς βοηθά η Zenind με τη σύσταση επιχείρησης στο Wisconsin

Μόλις έχετε ένα βιώσιμο όνομα, το επόμενο βήμα είναι να προχωρήσετε στη σύσταση με αποτελεσματικό και σωστό τρόπο. Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να μετατρέψουν έναν έλεγχο ονόματος σε πλήρη ροή σύστασης.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει υποστήριξη για:

• Προετοιμασία σύστασης επιχείρησης
• Υπηρεσία registered agent
• Υπενθυμίσεις συνεχούς συμμόρφωσης
• Υποστήριξη υποβολών για νέες οντότητες και foreign registrations

Για ιδρυτές που θέλουν να κινηθούν γρήγορα χωρίς να παραλείψουν κάποια απαίτηση υποβολής, αυτό έχει σημασία. Ένα ισχυρό όνομα επιχείρησης είναι χρήσιμο μόνο αν συνδυάζεται με τα σωστά βήματα σύστασης και συμμόρφωσης.

Τελικές σκέψεις

Ο έλεγχος διαθεσιμότητας επωνυμίας επιχείρησης στο Wisconsin θα πρέπει να είναι μία από τις πρώτες εργασίες στη λίστα σύστασής σας. Χρησιμοποιήστε το corporate records search του DFI, συγκρίνετε προσεκτικά παρόμοια ονόματα και θυμηθείτε ότι η τελική έγκριση έρχεται μόνο όταν το υπουργείο αποδεχθεί την κατάθεσή σας.

Αν το προτιμώμενο όνομά σας δεν είναι διαθέσιμο, προσαρμόστε το, ελέγξτε τον κίνδυνο εμπορικού σήματος και σκεφτείτε την κράτηση αν ο χρόνος είναι σημαντικός. Μόλις το όνομα εγκριθεί, μπορείτε να προχωρήσετε με περισσότερη αυτοπεποίθηση στη σύσταση, τη ρύθμιση του registered agent και τα υπόλοιπα βήματα συμμόρφωσης.

Όσο νωρίτερα επιβεβαιώσετε το όνομα, τόσο λιγότερες καθυστερήσεις θα αντιμετωπίσετε αργότερα.