Wisconsinin yritysnimen saatavuuden tarkistaminen: vaiheittainen opas

Yritysnimen valinta on yksi ensimmäisistä varsinaisista päätöksistä, kun perustat yritystä Wisconsinissa. Oikean nimen tulee olla mieleenpainuva, laillisesti käytettävissä ja rekisteröitävissä ennen kuin investoit brändäykseen, verkkosivuihin, opasteisiin tai markkinointimateriaaleihin.

Jos perustat LLC:n, osakeyhtiön, kommandiittiyhtiön tai muun toimijan Wisconsiniin, valitsemasi nimen on täytettävä osavaltion nimisäännöt ja erotuttava muista nimistä, jotka ovat jo Wisconsin Department of Financial Institutionsin (DFI) rekisterissä. Nopea haku ei yksin takaa hyväksyntää, mutta se on oikea paikka aloittaa.

Tässä oppaassa käydään läpi, miten tarkistat Wisconsinin yritysnimen saatavuuden, mitä DFI arvioi, miten nimen varaaminen toimii ja mitä tehdä, jos haluamasi nimi on jo varattu.

Miksi Wisconsinin yritysnimen saatavuus on tärkeä

Nimen saatavuuden tarkistaminen on enemmän kuin brändäysharjoitus. Se on osa yrityksen perustamisen oikeudellista prosessia.

Nimi, joka on ristiriidassa olemassa olevan wisconsinilaisen yrityksen kanssa, voi aiheuttaa viiveitä tai hylkäyksen, kun jätät perustamisasiakirjat. Se voi myös aiheuttaa sekaannusta markkinoilla ja johtaa ongelmiin, jos yrityksesi nimi on liian samankaltainen toisen rekisteröidyn yhtiön nimen kanssa.

Asianmukainen nimihaku auttaa sinua:

• Välttämään perustamisasiakirjan, joka todennäköisesti hylätään
• Vähentämään brändisekaannuksen riskiä olemassa olevan yrityksen kanssa
• Varmistamaan, että nimesi täyttää Wisconsinin muotovaatimukset
• Päättämään, kannattaako nimi varata ennen hakemuksen jättämistä
• Toimimaan nopeammin, kun olet valmis perustamaan tai rekisteröimään yrityksesi

Wisconsinin nimisäännöt lyhyesti

Wisconsin edellyttää, että yritysnimet ovat erotettavissa Department of Financial Institutionsin rekisteritiedoissa. Tämä tarkoittaa, että ehdotettu nimesi ei voi olla vain olemassa olevan nimen pieni muunnelma.

Joidenkin yhtiömuotojen nimessä on myös oltava asianmukainen tunnusosa.

Osakeyhtiön nimet

Wisconsinin corporation-nimen on oltava erotettavissa DFI:n rekisteritiedoissa, ja sen on sisällettävä jokin seuraavista sanoista tai lyhenteistä:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.
• Co.
• Ltd.

LLC-nimet

Wisconsinin limited liability company -nimessä on myös oltava erottuvuus, ja siihen on yleensä sisällyttävä:

• Limited Liability Company
• Limited Company
• LLC
• LC

Muut tärkeät rajoitukset

Nimen tulisi myös välttää termejä, jotka viittaisivat toiseen yhtiömuotoon tai viranomaisyhteyteen, jos se olisi harhaanjohtavaa. Lisäksi nimen voi olla tarpeen läpäistä tavaramerkkitarkistus, jos aiot käyttää sitä julkisesti muutenkin kuin pelkkää osavaltion ilmoitusta varten.

Näin tarkistat nimen saatavuuden Wisconsinissa

Wisconsin DFI tarjoaa verkossa Corporate Records Search -haun, jossa on erillinen Name Availability -vaihtoehto. Se on nopein tapa nähdä, vaikuttaako nimi olevan saatavilla osavaltion rekistereissä.

Vaihe 1: Avaa DFI:n Corporate Records Search

Käytä Wisconsinin Department of Financial Institutionsin yritysrekisterijärjestelmää ja valitse Name Availability -vaihtoehto. Haku on tarkoitettu ehdotettujen yhtiönimien testaamiseen ennen hakemuksen jättämistä.

Vaihe 2: Hae ensin ilman yhtiöpäätteitä

Kun teet haun, aloita nimen ydinsanoilla ja jätä pois lopun kaltainen LLC, Inc. tai Corp. Näet näin laajemmin samankaltaisia nimiä, jotka ovat jo rekisterissä.

Jos esimerkiksi ehdotettu nimesi on North Shore Consulting LLC, hae:

• North Shore Consulting
• North Shore
• Consulting

Tämä auttaa havaitsemaan ristiriidat, jotka eivät välttämättä näy suorassa täsmähakussa.

Vaihe 3: Tarkastele samankaltaisia nimiä huolellisesti

Älä pysähdy täsmähakuun. Wisconsinin nimen saatavuus riippuu siitä, onko nimi erotettavissa departmentin rekisteritiedoissa, joten läheisetkin muunnelmat voivat olla ongelmallisia.

Kiinnitä huomiota nimiin, jotka eroavat vain seuraavilla tavoilla:

• Yksikkö- ja monikkomuoto
• Välimerkkien muutokset
• Yhtiöpäätteet kuten LLC tai Inc.
• Yleiset yrityssanat, jotka lisätään ydinnimeen
• Pienet sanajärjestyksen muutokset, jotka eivät aidosti erota nimeä

Vaihe 4: Pidä tulosta alustavana

DFI tekee tärkeän eron: hakutulokset auttavat arvioimaan saatavuutta, mutta lopullinen päätös tehdään, kun department tarkastaa ja hyväksyy hakemuksesi.

Tämä tarkoittaa, että:

• Suullinen tai alustava haku ei ole lopullinen
• Nimen ei pidä olettaa olevan saatavilla ennen kuin hakemus on hyväksytty
• Kirjallinen vahvistus hakemuksen jälkeen on todellinen tarkistuspiste

Mitä Wisconsinin haku kertoo ja mitä ei

DFI:n yritysrekisterijärjestelmä on hyödyllinen, mutta sillä on rajansa.

Se voi näyttää:

• Oikeudelliset toiminimet
• Yhtiömuodot
• Rekisteröidyn edustajan tiedot
• Rekisteröidyn toimipaikan tiedot
• Rekisterissä olevien toimijoiden tilan ja hakuhistorian

Se ei kata kaikkia Wisconsinissa toimivia yrityksiä. Esimerkiksi toiminimet ja avoimet yhtiöt eivät välttämättä näy samalla tavalla kuin rekisteröidyt yhtiöt.

Haku ei myöskään korvaa tavaramerkkitarkistusta. Nimi voi olla vapaa yhtiörekisteröintiä varten, mutta silti aiheuttaa ongelmia, jos toinen yritys on jo käyttänyt samaa tai hämmentävän samankaltaista nimeä tavaramerkkinä.

Mitä tehdä, jos haluamasi nimi on jo varattu

Jos ensisijainen nimesi ei ole saatavilla, sinulla on silti vaihtoehtoja.

1. Viimeistele nimi uudelleen

Kokeile erottuvampaa versiota nimestä. Nimen voi usein tehdä selkeämmäksi muuttamalla rakennetta sen sijaan, että lisäät vain geneerisen sanan.

Parempia lähestymistapoja ovat esimerkiksi:

• Tarkemman toimialatermin käyttäminen
• Maantieteellisen tai brändikohtaisen elementin lisääminen
• Ilmaisun muokkaaminen niin, että se on olennaisesti erilainen

2. Tarkista tavaramerkkiriski

Vaikka osavaltion tietokannassa ei näkyisi suoraa ristiriitaa, toinen yritys voi jo käyttää nimeä kaupankäynnissä. Tavaramerkkihaku voi auttaa sinua välttämään nimen käyttöönoton, joka aiheuttaa myöhemmin riskin.

3. Harkitse varausta päätöksenteon ajaksi

Jos sinulla on nimi, jonka haluat suojata samalla kun valmistelet perustamisasiakirjoja, Wisconsin sallii nimen varaamisen tietyille yhtiömuodoille.

Wisconsinin nimen varaaminen

Wisconsin tarjoaa name reservation -hakemuksen useille yhtiömuodoille. Vakiovarausaika on 120 päivää, ja department voi ilmoittaa, jos nimi ei ole saatavilla tai ei muuten täytä Wisconsinin nimivaatimuksia.

Varaus voi olla hyödyllinen, kun:

• Valmistelet vielä perustamisasiakirjoja
• Odotat omistus- tai brändäyspäätöksiä
• Haluat vähentää riskiä, että joku muu ehtii ensin jättämään hakemuksen

Varaus ei ole sama asia kuin perustaminen. Se pitää nimen tilapäisesti varattuna, mutta sinun on silti tehtävä asianmukainen ilmoitus yrityksen perustamiseksi.

LLC- ja osakeyhtiöperustaminen: nimi on vain yksi osa

Nimen saatavuus on tärkeää, mutta se on vain yksi vaihe perustamisprosessissa.

Kun perustat wisconsinilaisen yrityksen, sinun on myös otettava huomioon:

• Rekisteröidyn edustajan vaatimukset
• Päätoimipaikan tiedot
• Oikean perustamisasiakirjan jättäminen
• Vuosiraporttivelvoitteet perustamisen jälkeen
• Tarvitsetko ulkomaisen toimiluvan, jos laajennat toisesta osavaltiosta

Esimerkiksi Wisconsin edellyttää monissa tapauksissa rekisteröityä edustajaa, jolla on läsnäolo Wisconsinissa, ja edustajan tiedot on pidettävä ajan tasalla. Jos vaihdat myöhemmin edustajaa tai toimipaikkaa, tiedot on päivitettävä viipymättä.

Käytännöllinen Wisconsin-nimitarkistuslista

Ennen hakemuksen jättämistä käytä tätä tarkistuslistaa:

• Hae DFI:n yritysrekisterijärjestelmästä
• Hae tarkkoja ja samankaltaisia nimiä
• Poista vertailussa LLC, Inc. ja vastaavat päätteet
• Tarkista, sisältääkö nimi oikean yhtiömuodon tunnusosan
• Arvioi tavaramerkkiriski erikseen yhtiösaatavuudesta
• Päätä, onko 120 päivän varaus perusteltu
• Valmistele perustamisasiakirjat vasta, kun olet tyytyväinen nimeen

Miten Zenind auttaa Wisconsinin yrityksen perustamisessa

Kun sinulla on käyttökelpoinen nimi, seuraava askel on eteneminen perustamisessa tehokkaasti ja oikein. Zenind auttaa yrittäjiä muuttamaan nimihakuvaiheen täydelliseksi perustamisprosessiksi.

Se voi sisältää tukea esimerkiksi seuraaviin:

• Yrityksen perustamisen valmistelu
• Rekisteröidyn edustajan palvelu
• Jatkuvat compliance-muistutukset
• Tuki uusien yhtiöiden ja ulkomaisten rekisteröintien hakemuksille

Perustajille, jotka haluavat edetä nopeasti ilman, että jokin hakemusvaatimus jää huomaamatta, tällä on merkitystä. Vahva yritysnimi on hyödyllinen vain, jos se yhdistyy oikeisiin perustamis- ja compliance-vaiheisiin.

Lopuksi

Wisconsinin yritysnimen saatavuuden tarkistamisen tulisi olla yksi ensimmäisistä tehtävistä perustamisen tarkistuslistalla. Käytä DFI:n yritysrekisterihakua, vertaile samankaltaisia nimiä huolellisesti ja muista, että lopullinen hyväksyntä tulee vasta, kun department hyväksyy hakemuksesi.

Jos haluamasi nimi ei ole saatavilla, muokkaa sitä, tarkista tavaramerkkiriski ja harkitse varausta, jos ajoitus on tärkeä. Kun nimi on selvitetty, voit siirtyä eteenpäin perustamiseen, rekisteröidyn edustajan järjestämiseen ja muuhun compliance-prosessiin luottavaisemmin.

Mitä aikaisemmin varmistat nimen, sitä vähemmän viivästyksiä kohtaat myöhemmin.