Как да проверите наличността на фирмено име във Уисконсин: стъпка по стъпка

Изборът на фирмено име е едно от първите важни решения, които вземате, когато започвате компания в Уисконсин. Подходящото име трябва да бъде запомнящо се, законно използваемо и свободно за регистрация, преди да инвестирате в брандиране, уебсайт, табели или маркетингови материали.

Ако учредявате LLC, корпорация, командитно дружество или друг тип юридическо лице в Уисконсин, желаното име трябва да отговаря на правилата на щата за наименования и да се различава достатъчно от други имена, вече вписани в записите на Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI).

Това ръководство обяснява как да проверите наличността на фирмено име във Уисконсин, какво търси DFI, как работи резервирането на име и какво да направите, ако предпочитаното от вас име вече е заето.

Защо наличността на фирмено име във Уисконсин е важна

Проверката на наличността на името е нещо повече от упражнение по брандиране. Тя е част от правния процес по учредяване.

Име, което влиза в конфликт с вече съществуващо юридическо лице в Уисконсин, може да доведе до забавяне или отказ при подаване на учредителните документи. То може също да създаде объркване на пазара и да доведе до проблеми, ако фирменото ви име е твърде подобно на друго регистрирано дружество.

Пълната проверка на името ви помага да:

• Избегнете подаване на учредителен документ, който вероятно ще бъде отхвърлен
• Намалите риска от объркване на марката с вече съществуващ бизнес
• Потвърдите, че името отговаря на изискванията за формат на Уисконсин
• Решите дали да резервирате името преди подаване
• Ускорите процеса, когато сте готови да учредите или регистрирате бизнеса си

Основни правила за имената в Уисконсин

Уисконсин изисква фирмените имена да са достатъчно различими според записите на Department of Financial Institutions. Това означава, че предложеното от вас име не може да бъде просто малка вариация на вече съществуващо такова.

За някои типове юридически лица името трябва да включва и подходящ обозначител.

Имена на корпорации

Името на корпорация в Уисконсин трябва да е различимо в записите на DFI и трябва да включва една от следните думи или съкращения:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.
• Co.
• Ltd.

Имена на LLC

Името на дружество с ограничена отговорност в Уисконсин също трябва да бъде различимо и обикновено трябва да включва:

• Limited Liability Company
• Limited Company
• LLC
• LC

Други важни ограничения

Името ви също трябва да избягва термини, които внушават различна правна форма или държавна принадлежност, ако това би било подвеждащо. Освен това може да е нужно да проверите и за търговска марка, ако планирате да използвате името публично извън самото държавно подаване.

Как да проверите наличността на име в Уисконсин

Wisconsin DFI предоставя онлайн Corporate Records Search с конкретна опция Name Availability. Това е най-бързият начин да видите дали едно име изглежда свободно според записите на щата.

Стъпка 1: Отворете DFI Corporate Records Search

Използвайте корпоративната система за записи на Wisconsin Department of Financial Institutions и изберете опцията Name Availability. Тази търсачка е създадена, за да тествате предложени имена на юридически лица преди подаване.

Стъпка 2: Търсете първо без окончанието на формата

Когато търсите, започнете с основните думи в името и пропуснете окончанието като LLC, Inc. или Corp. Така ще получите по-широка представа за сходните имена, вече вписани в системата.

Например, ако предложеното от вас име е North Shore Consulting LLC, потърсете:

• North Shore Consulting
• North Shore
• Consulting

Това ви помага да откриете конфликти, които може да не са очевидни при търсене само по точен съвпад.

Стъпка 3: Прегледайте внимателно сходните имена

Не спирайте до точен съвпад. В Уисконсин наличността на името зависи от това дали името е достатъчно различимо в записите на отдела, така че близки варианти също могат да са проблемни.

Обърнете внимание на имена, които се различават само по:

• Единствено и множествено число
• Промени в пунктуацията
• Обозначения на правната форма като LLC или Inc.
• Добавяне на общи бизнес думи към основното име
• Малки промени в подредбата на думите, които не го отличават съществено

Стъпка 4: Приемайте резултата като предварителен

DFI прави важно разграничение: резултатите от търсенето ви помагат да оцените наличността, но окончателното решение се взема, когато отделът прегледа и приеме подаденото заявление.

Това означава, че:

• Устна или предварителна проверка не е окончателна
• Не бива да се приема, че името е свободно, докато подаването не бъде прието
• Писменото потвърждение след подаване е истинската проверка

Какво може и какво не може да ви каже търсенето в Уисконсин

Системата за корпоративни записи на DFI е полезна, но има ограничения.

Тя може да покаже:

• Имена на юридически лица
• Типове юридически лица
• Данни за регистриран агент
• Данни за регистриран адрес на офиса
• Статус и история на подаванията за вписаните юридически лица

Тя не съдържа всяка фирма в Уисконсин. Например еднолични търговци и обикновени съдружия може да не се появяват по същия начин като регистрираните юридически лица.

Търсенето също не заменя проверката за търговска марка. Едно име може да е свободно за регистрация като юридическо лице, но все пак да създаде проблеми, ако друго предприятие има права върху марка със същото или объркващо подобно име.

Какво да направите, ако предпочитаното име вече е заето

Ако първият ви избор е недостъпен, все пак имате опции.

1. Прецизирайте името

Опитайте по-различна версия на името. Често можете да го направите по-ясно чрез промяна на структурата, вместо просто да добавяте обща дума.

По-добри подходи включват:

• Използване на по-конкретен термин за индустрията
• Добавяне на географски или специфичен за марката елемент
• Преработване на фразата така, че да е съществено различна

2. Проверете за риск от търговска марка

Дори ако държавната база данни не показва пряк конфликт, друго предприятие може вече да използва името в търговски оборот. Проверка за търговска марка може да ви помогне да избегнете избор на име, което по-късно ще създаде риск.

3. Обмислете резервиране, докато вземате решение

Ако имате име, което искате да защитите, докато подготвяте учредителните документи, Уисконсин позволява резервиране на име за определени видове юридически лица.

Резервиране на име във Уисконсин

Уисконсин предлага заявление за резервиране на име за няколко типа юридически лица. Стандартният период на резервиране е 120 дни, а отделът може да ви уведоми, ако името е недостъпно или по друг начин не отговаря на изискванията за наименования в Уисконсин.

Резервирането може да е полезно, когато:

• Все още подготвяте учредителните документи
• Изчаквате решения относно собствеността или брандинга
• Искате да намалите риска някой друг да подаде първи

Резервацията не е същото като учредяване. Тя временно задържа името, но все пак трябва да подадете правилното заявление, за да създадете юридическото лице.

Учредяване на LLC и корпорация: името е само една част

Наличността на името е важна, но е само една стъпка от процеса на учредяване.

Когато учредявате бизнес в Уисконсин, трябва да мислите и за:

• Изискванията за регистриран агент
• Информацията за основния офис
• Подаването на правилния учредителен документ
• Задълженията за годишен отчет след учредяването
• Дали е нужна чуждестранна регистрация, ако разширявате дейността си от друг щат

Например Уисконсин изисква регистриран агент с присъствие в щата в много случаи, а данните за агента трябва да останат актуални. Ако по-късно смените агента или офиса, трябва да обновите записа своевременно.

Практически контролен списък за проверка на име в Уисконсин

Преди да подадете, използвайте този списък:

• Потърсете в системата за корпоративни записи на DFI
• Потърсете точни и сходни имена
• Премахнете LLC, Inc. и подобни окончания при сравняване на имената
• Проверете дали името включва правилния обозначител за юридическа форма
• Прегледайте риска от търговска марка отделно от наличността на името като юридическо лице
• Решете дали си струва да подадете 120-дневна резервация
• Подгответе учредителните документи едва след като сте уверени в името

Как Zenind помага при учредяване на бизнес във Уисконсин

След като имате подходящо име, следващата стъпка е да преминете през учредяването ефективно и правилно. Zenind помага на собствениците на бизнес да превърнат търсенето на име в цялостен процес на учредяване.

Това може да включва съдействие за:

• Подготовка за учредяване на бизнес
• Услуги на регистриран агент
• Напомняния за текущо съответствие с изискванията
• Подкрепа при подаване на документи за нови юридически лица и чуждестранни регистрации

За основатели, които искат да се движат бързо, без да пропуснат някое изискване за подаване, това е важно. Доброто фирмено име е полезно само ако е съчетано с правилните стъпки за учредяване и съответствие.

Заключителни мисли

Проверката на наличността на фирмено име във Уисконсин трябва да бъде една от първите задачи в контролния ви списък за учредяване. Използвайте корпоративното търсене на DFI, сравнявайте внимателно сходните имена и помнете, че окончателното одобрение идва едва когато отделът приеме вашето заявление.

Ако предпочитаното име е заето, прецизирайте го, проверете риска от търговска марка и обмислете резервиране, ако времето е важно. След като името е изчистено, можете да продължите с учредяването, регистрацията на регистриран агент и останалите стъпки по съответствие с по-голяма увереност.