Πώς να επιλέξετε όνομα επιχείρησης για την LLC ή την εταιρεία σας

Η επιλογή ονόματος επιχείρησης είναι μία από τις πρώτες ουσιαστικές αποφάσεις branding που θα πάρετε όταν ξεκινάτε μια εταιρεία. Το σωστό όνομα μπορεί να κάνει την επιχείρησή σας πιο εύκολη να τη θυμούνται, πιο εύκολη να την εμπιστευτούν και πιο εύκολη να προωθηθεί. Το λάθος όνομα μπορεί να δημιουργήσει νομικά προβλήματα, να μπερδέψει τους πελάτες ή να σας αναγκάσει να αλλάξετε branding πριν καν ξεκινήσετε.

Αν ιδρύετε μια LLC ή μια εταιρεία στις Ηνωμένες Πολιτείες, το όνομά σας πρέπει να κάνει περισσότερα από το να ακούγεται καλά. Πρέπει επίσης να συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας, να αποφεύγει συγκρούσεις με υπάρχουσες επιχειρήσεις και να λειτουργεί σωστά στην πράξη σε ιστοσελίδες, social media, πινακίδες και υλικό marketing.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να επιλέξετε ένα όνομα επιχείρησης που είναι νομικά αποδεκτό, στρατηγικά ισχυρό και σχεδιασμένο για μακροχρόνια ανάπτυξη.

Γιατί έχει σημασία το όνομα της επιχείρησής σας

Το όνομα της εταιρείας σας είναι κάτι περισσότερο από μια ετικέτα στα έγγραφα σύστασης. Είναι ο πυρήνας της ταυτότητας του brand σας.

Ένα ισχυρό όνομα επιχείρησης μπορεί να:

• Κάνει την επιχείρησή σας πιο εύκολα αναγνωρίσιμη
• Βοηθήσει τους πελάτες να καταλάβουν τι κάνετε
• Υποστηρίξει την ορατότητα στις αναζητήσεις και την ανάκληση του brand
• Δημιουργήσει επαγγελματική πρώτη εντύπωση
• Κάνει την ιστοσελίδα και το marketing σας πιο συνεκτικά

Ένα αδύναμο όνομα μπορεί να κάνει το αντίθετο. Αν είναι πολύ γενικό, δύσκολο να γραφτεί ή πολύ παρόμοιο με ανταγωνιστή, οι πελάτες μπορεί να μην το θυμούνται ή να το μπερδεύουν με άλλη επιχείρηση.

Γι' αυτό η ονοματοδοσία πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μέρος νομικού ελέγχου, μέρος άσκησης branding και μέρος πρακτικού επιχειρηματικού σχεδιασμού.

Ξεκινήστε με το είδος της οντότητας που ιδρύετε

Η καλύτερη διαδικασία επιλογής ονόματος εξαρτάται εν μέρει από το αν ιδρύετε LLC ή εταιρεία.

Κάθε πολιτεία έχει τους δικούς της κανόνες, αλλά η γενική αρχή είναι η ίδια: το όνομά σας πρέπει να περιλαμβάνει το απαιτούμενο διακριτικό μορφής οντότητας και να μην παραβιάζει τους κρατικούς περιορισμούς.

Συνήθη καταλήγματα για LLC περιλαμβάνουν:

• LLC
• L.L.C.
• Limited Liability Company

Συνήθη καταλήγματα για εταιρείες περιλαμβάνουν:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.

Ορισμένες πολιτείες επιτρέπουν επίσης πρόσθετες λέξεις ή συντομογραφίες για ορισμένους τύπους οντοτήτων, αλλά η βασική απαίτηση είναι το κοινό να μπορεί να καταλάβει τι είδους νομική οντότητα ιδρύετε.

Πριν καταλήξετε σε ένα όνομα, επιβεβαιώστε τους ακριβείς κανόνες ονομασίας για την πολιτεία όπου σκοπεύετε να ιδρύσετε την εταιρεία σας.

Τι κάνει καλό ένα όνομα επιχείρησης

Ένα ισχυρό όνομα επιχείρησης συνήθως έχει τρία χαρακτηριστικά: είναι εύκολο να γίνει κατανοητό, εύκολο να το θυμάται κανείς και εύκολο να χρησιμοποιηθεί.

1. Είναι σαφές

Ένα σαφές όνομα δίνει στους ανθρώπους μια γρήγορη αίσθηση για το τι κάνει η εταιρεία σας ή τι είδους αίσθηση δημιουργεί. Τα περιγραφικά ονόματα μπορούν να λειτουργήσουν πολύ καλά όταν θέλετε άμεση αναγνωρισιμότητα.

Για παράδειγμα, ένα όνομα όπως «Summit Tax Advisors» επικοινωνεί αμέσως το πεδίο υπηρεσιών. Ένα πιο αφηρημένο όνομα μπορεί να είναι πιο brandable, αλλά ίσως χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να εξηγηθεί.

2. Είναι απλό

Αν οι πελάτες δεν μπορούν να γράψουν το όνομά σας, ίσως να μην μπορούν να σας αναζητήσουν, να σας συστήσουν ή να βρουν την ιστοσελίδα σας. Τα πιο απλά ονόματα είναι ευκολότερα να ειπωθούν, να πληκτρολογηθούν σε έναν browser και να θυμηθούν αργότερα.

3. Είναι ευέλικτο

Ένα όνομα πρέπει να αφήνει χώρο για ανάπτυξη. Αν δώσετε σε μια εταιρεία πολύ στενό όνομα, αυτό μπορεί να γίνει περιοριστικό όταν επεκταθείτε σε νέα προϊόντα, υπηρεσίες ή αγορές.

Ένα όνομα που αντέχει στο μέλλον αποφεύγει να περιορίζει την επιχείρηση σε μία πόλη, ένα προϊόν ή μια βραχυπρόθεσμη τάση.

4. Είναι διακριτό

Τα διακριτά ονόματα προστατεύονται ευκολότερα και προωθούνται ευκολότερα. Αν το όνομά σας ακούγεται σαν κάθε άλλη επιχείρηση στον κλάδο σας, θα είναι δυσκολότερο να ξεχωρίσετε.

Κάντε brainstorming με στρατηγική, όχι με εικασίες

Μια χρήσιμη διαδικασία ονοματοδοσίας ξεκινά με μια σύντομη λίστα ιδεών και όχι με μία τέλεια απάντηση.

Δοκιμάστε να χτίσετε τη λίστα σας από διαφορετικές οπτικές:

• Ποιο πρόβλημα λύνεις;
• Ποιο συναίσθημα θέλετε να νιώθουν οι πελάτες;
• Ποια εικόνα ή ποια έννοια ταιριάζει στο brand σας;
• Θέλετε περιγραφικό, μοντέρνο, premium, παιχνιδιάρικο ή τεχνικό ύφος;
• Υπάρχουν λέξεις από την αποστολή ή τις αξίες σας που ταιριάζουν στην αγορά σας;

Σε αυτό το στάδιο, μην ανησυχείτε ακόμη για τη νομική διαθεσιμότητα. Στόχος είναι να δημιουργήσετε επιλογές που αξίζει να δοκιμάσετε.

Μια καλή λίστα συνήθως περιλαμβάνει συνδυασμό από:

• Περιγραφικά ονόματα
• Εφευρεμένα ονόματα
• Ονόματα βασισμένα στον ιδρυτή
• Γεωγραφικά ονόματα
• Εννοιολογικά ή αφηρημένα ονόματα

Αφού έχετε αρκετές επιλογές, μπορείτε να αρχίσετε να τις φιλτράρετε.

Ελέγξτε πρώτα τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας

Πριν επενδύσετε στο branding, βεβαιωθείτε ότι το όνομα επιτρέπεται από την πολιτεία όπου σκοπεύετε να ιδρύσετε την εταιρεία.

Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν το όνομα της επιχείρησης να διακρίνεται από τις υπάρχουσες οντότητες στα αρχεία τους. Αυτό σημαίνει ότι συνήθως δεν μπορείτε να καταχωρίσετε ένα όνομα που είναι ίδιο ή υπερβολικά παρόμοιο με άλλο ενεργό όνομα επιχείρησης.

Πρέπει επίσης να προσέξετε λέξεις που είναι περιορισμένες ή ρυθμιζόμενες. Ανάλογα με την πολιτεία και τον τύπο της οντότητας, ορισμένες λέξεις μπορεί να απαιτούν ειδική έγκριση ή να απαγορεύονται εντελώς.

Παραδείγματα συχνά περιορισμένων όρων περιλαμβάνουν λέξεις που υποδηλώνουν:

• Τραπεζική ή χρηματοπιστωτική ρύθμιση
• Ασφαλιστικές ή καταπιστευματικές υπηρεσίες
• Επαγγελματική αδειοδότηση
• Σύνδεση με το κράτος ή την κυβέρνηση
• Εκπαιδευτικά ιδρύματα
• Ορισμένους ισχυρισμούς φιλανθρωπικού ή μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα

Οι ακριβείς κανόνες διαφέρουν ανά πολιτεία, οπότε ένα όνομα που είναι αποδεκτό σε μια πολιτεία μπορεί να απορριφθεί σε άλλη.

Εκτελέστε αναζήτηση νομικής οντότητας επιχείρησης

Η αναζήτηση νομικής οντότητας είναι ένα από τα σημαντικότερα βήματα στη διαδικασία επιλογής ονόματος. Σας βοηθά να δείτε αν το προτιμώμενο όνομά σας είναι ήδη κατοχυρωμένο ή υπερβολικά κοντά σε υπάρχον όνομα εταιρείας.

Κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων, μην σταματάτε στις ακριβείς αντιστοιχίες. Δείτε και ονόματα που είναι παρόμοια στην ορθογραφία, στην προφορά ή στη δομή.

Δώστε προσοχή σε:

• Ίδιες λέξεις σε διαφορετική σειρά
• Ενικό και πληθυντικό
• Μικρές διαφορές στίξης
• Συνήθεις συντομογραφίες
• Μόνο διαφορετική κατάληξη οντότητας

Η αλλαγή μόνο της κατάληξης, όπως η αντικατάσταση του «Inc.» με «LLC», συνήθως δεν αρκεί για να καταστεί διαθέσιμο ένα όνομα.

Αν το όνομα δεν είναι διαθέσιμο, μην το πιέσετε. Ένας μικρός συμβιβασμός στο όνομα τώρα είναι συνήθως καλύτερος από ένα rebrand αργότερα.

Κάντε και έλεγχο εμπορικού σήματος

Η διαθεσιμότητα σε επίπεδο πολιτείας δεν είναι το ίδιο με την κατοχύρωση εμπορικού σήματος.

Ένα όνομα εταιρείας μπορεί να είναι διαθέσιμο για ίδρυση, αλλά να εξακολουθεί να δημιουργεί κίνδυνο εμπορικού σήματος αν μια άλλη επιχείρηση έχει ήδη ομοσπονδιακά ή δικαιώματα κοινού δικαίου σε παρόμοιο όνομα στην ίδια αγορά.

Γι' αυτό θα πρέπει επίσης να ελέγξετε για συγκρούσεις εμπορικών σημάτων πριν οριστικοποιήσετε την επιλογή σας.

Αναζητήστε:

• Καταχωρίσεις ομοσπονδιακών εμπορικών σημάτων
• Παρόμοια ονόματα στον κλάδο σας
• Επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε επικαλυπτόμενες αγορές
• Ονόματα προϊόντων ή υπηρεσιών που θα μπορούσαν να συγχέονται με το δικό σας

Αν παραλείψετε αυτό το βήμα, μπορεί να λάβετε εξώδικο ή να αναγκαστείτε να αλλάξετε το brand σας μετά το λανσάρισμα.

Βεβαιωθείτε ότι το domain είναι διαθέσιμο

Στη σύγχρονη επιχειρηματικότητα, η ιστοσελίδα μετράει όσο και η νομική ονομασία. Πριν δεσμευτείτε, ελέγξτε αν το προτιμώμενο domain είναι διαθέσιμο.

Ιδανικά, το domain σας πρέπει να είναι:

• Σύντομο
• Εύκολο να γραφτεί
• Εύκολο να προφερθεί
• Στενά ευθυγραμμισμένο με το όνομα της εταιρείας σας

Αν δεν υπάρχει ακριβής αντιστοιχία, σκεφτείτε μια μικρή παραλλαγή που εξακολουθεί να δείχνει επαγγελματική. Αποφύγετε μεγάλες αλυσίδες με παύλες, περίεργες ορθογραφίες ή μπερδεμένες καταλήξεις, αν μπορείτε.

Ελέγξτε επίσης αν τα αντίστοιχα social handles είναι διαθέσιμα στις πλατφόρμες που έχουν σημασία για την επιχείρησή σας. Ένα συνεπές όνομα στην ιστοσελίδα και στα social media κάνει το brand σας πιο εύκολο να βρεθεί.

Δοκιμάστε το όνομα στην πράξη

Ένα όνομα μπορεί να φαίνεται καλό στο χαρτί αλλά να αποτυγχάνει στην πράξη. Πριν το οριστικοποιήσετε, δοκιμάστε πώς αποδίδει στη συνηθισμένη χρήση.

Πείτε το δυνατά.

Γράψτε το με πεζά και κεφαλαία.

Φανταστείτε το σε:

• Κεφαλίδα ιστοσελίδας
• Επαγγελματική κάρτα
• Λογότυπο
• Σύμβαση
• Πινακίδα καταστήματος
• Τιμολόγιο
• Προφίλ social media

Ρωτήστε αν το όνομα εξακολουθεί να δείχνει ισχυρό όταν εμφανίζεται σε αυτά τα περιβάλλοντα.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε feedback από λίγα άτομα που εμπιστεύεστε, αλλά κρατήστε την ομάδα μικρή. Πάρα πολλές απόψεις μπορούν να κάνουν τη διαδικασία πιο δύσκολη, όχι ευκολότερη.

Αποφύγετε τα συνηθισμένα λάθη στην ονοματοδοσία

Πολλοί νέοι ιδρυτές κάνουν τα ίδια λάθη στην επιλογή ονόματος. Η αποφυγή τους μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.

Χρήση ονόματος που είναι υπερβολικά γενικό

Τα ονόματα που είναι υπερβολικά γενικά μπορεί να είναι δύσκολο να προστατευτούν και δύσκολο να τα θυμούνται οι άνθρωποι.

Επιλογή ονόματος που είναι πολύ μεγάλο

Τα μεγάλα ονόματα είναι πιο δύσκολο να χωρέσουν σε λογότυπα, URLs, social handles και καθημερινή επικοινωνία.

Επιλογή ονόματος που είναι δύσκολο να γραφτεί

Αν οι άνθρωποι δεν μπορούν να το γράψουν, ίσως να μην το βρουν.

Αγνόηση της μελλοντικής ανάπτυξης

Ένα όνομα που συνδέεται πολύ στενά με ένα προϊόν ή μια πόλη μπορεί να γίνει περιοριστικό αργότερα.

Ξέχασμα ελέγχου διαθεσιμότητας

Ένα όνομα που ακούγεται τέλειο είναι άχρηστο αν δεν είναι νομικά διαθέσιμο.

Παράλειψη έρευνας για εμπορικό σήμα

Αυτό είναι ένα από τα πιο ακριβά λάθη που μπορεί να κάνει μια νέα επιχείρηση.

Σκεφτείτε αν αξίζει να κάνετε κράτηση του ονόματος

Αν είστε έτοιμοι να ιδρύσετε σύντομα αλλά όχι ακόμη έτοιμοι να καταθέσετε, η κράτηση ονόματος μπορεί να αξίζει να εξεταστεί σε ορισμένες πολιτείες.

Μια κράτηση μπορεί να διατηρήσει ένα όνομα επιχείρησης για περιορισμένο χρονικό διάστημα όσο ολοκληρώνετε τα υπόλοιπα βήματα προετοιμασίας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν:

• Θέλετε να «κλειδώσετε» ένα όνομα πριν από την κατάθεση
• Ετοιμάζετε ακόμη τα έγγραφα σύστασης
• Περιμένετε συνεργάτες, άδειες ή χρηματοδότηση

Οι κανόνες κράτησης διαφέρουν ανά πολιτεία, συμπεριλαμβανομένου του πόσο καιρό μπορεί να διατηρηθεί ένα όνομα και αν η κράτηση μπορεί να ανανεωθεί.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να περάσουν από την ιδέα στη σύσταση με λιγότερη τριβή. Αν έχετε ήδη ένα όνομα στο μυαλό σας, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το επόμενο βήμα ελέγχοντας αν το όνομα είναι διαθέσιμο και υποστηρίζοντας τη διαδικασία σύστασής σας.

Αυτό έχει σημασία γιατί η ονοματοδοσία δεν είναι μόνο δημιουργική εργασία. Είναι ταυτόχρονα βήμα συμμόρφωσης, απόφαση branding και ζήτημα κατάθεσης εγγράφων.

Η έγκαιρη διαχείριση αυτών των επιπέδων σας βοηθά να αποφύγετε καθυστερήσεις και σας δίνει πιο καθαρό δρόμο προς το λανσάρισμα.

Πρακτική λίστα ελέγχου για όνομα επιχείρησης

Πριν καταθέσετε, βεβαιωθείτε ότι το προτιμώμενο όνομά σας περνά από αυτή τη λίστα ελέγχου:

• Συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας σας για LLC ή εταιρεία
• Περιλαμβάνει το σωστό διακριτικό μορφής οντότητας
• Διακρίνεται από υπάρχοντα ονόματα επιχειρήσεων
• Δεν χρησιμοποιεί περιορισμένους ή ρυθμιζόμενους όρους χωρίς έγκριση
• Είναι αρκετά σαφές ώστε οι πελάτες να το καταλαβαίνουν
• Είναι εύκολο να γραφτεί, να ειπωθεί και να το θυμάται κανείς
• Το domain είναι διαθέσιμο ή αρκετά κοντινό ώστε να εξασφαλιστεί
• Δεν δημιουργεί προφανείς συγκρούσεις εμπορικού σήματος
• Λειτουργεί σε branding, marketing και νομικά έγγραφα

Αν περνάει όλα αυτά τα σημεία, βρίσκεστε σε ισχυρή θέση για να προχωρήσετε.

Τελικές σκέψεις

Η επιλογή ονόματος επιχείρησης είναι μία από τις σημαντικότερες αποφάσεις που θα πάρετε όταν ξεκινάτε μια εταιρεία. Τα καλύτερα ονόματα δεν είναι μόνο αξιομνημόνευτα και φιλικά προς το brand. Είναι επίσης νομικά αποδεκτά, πρακτικά online και σχεδιασμένα να υποστηρίζουν την ανάπτυξη.

Αφιερώστε χρόνο για να συγκρίνετε επιλογές, να επαληθεύσετε τη διαθεσιμότητα και να δοκιμάσετε πώς θα λειτουργήσει το όνομα στην πράξη. Μια προσεκτική διαδικασία ονοματοδοσίας τώρα μπορεί να σας γλιτώσει από νομικά προβλήματα, σύγχυση στο branding και δαπανηρές αλλαγές αργότερα.

Αν είστε έτοιμοι να ιδρύσετε την LLC ή την εταιρεία σας, ξεκινήστε με ένα όνομα που ταιριάζει τόσο στη στρατηγική της επιχείρησής σας όσο και στις απαιτήσεις της πολιτείας σας. Αυτό δίνει στην εταιρεία σας ισχυρότερη βάση από την πρώτη μέρα.