Πώς να σχεδιάσετε μια επιχείρηση πριν από την έναρξη: Οδηγός του ιδρυτή για τη δημιουργία του σωστού μοντέλου

Οι πιο σημαντικές αποφάσεις σε μια επιχείρηση λαμβάνονται συχνά πριν η επιχείρηση υπάρξει επίσημα. Οι ιδρυτές τείνουν να εστιάζουν στο λογότυπο, τον ιστότοπο, το προϊόν ή την πρώτη πώληση. Αυτά έχουν σημασία, αλλά έρχονται αργότερα. Η πραγματική εργασία ξεκινά με τον σχεδιασμό της επιχείρησης: με το να αποφασίσετε τι χτίζετε, ποιον εξυπηρετεί, πώς θα βγάζει χρήματα και σε τι είδους εταιρεία πρέπει να εξελιχθεί.

Αν σχεδιάσετε σωστά την επιχείρηση από την αρχή, κάνετε την ανάπτυξη πιο εύκολη, τη λειτουργία πιο καθαρή και την ιδιοκτησία πιο πολύτιμη. Αν τη σχεδιάσετε κακώς, μπορεί να καταλήξετε με μια εταιρεία που εξαρτάται πλήρως από τον χρόνο, την ενέργεια και την προσωπική σας φήμη. Μια τέτοια επιχείρηση μπορεί να είναι ακόμη επιτυχημένη, αλλά είναι πιο δύσκολο να αναπτυχθεί, πιο δύσκολο να πουληθεί και πιο δύσκολο να απομακρυνθείτε από αυτήν.

Για νέους ιδρυτές, ιδιαίτερα όσους εξετάζουν μια LLC ή μια corporation, ο σχεδιασμός της επιχείρησης δεν είναι θεωρία. Είναι το θεμέλιο για το πώς θα λειτουργήσετε, θα συμμορφωθείτε, θα προσλάβετε, θα επεκταθείτε και τελικά θα αποχωρήσετε.

Γιατί ο σχεδιασμός της επιχείρησης προηγείται

Μια επιχείρηση είναι κάτι περισσότερο από ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Είναι ένα σύστημα. Αυτό το σύστημα περιλαμβάνει την πρότασή σας, την τιμολόγηση, την απόκτηση πελατών, τη διαδικασία παροχής, την υποστήριξη, τη νομική δομή και τη στρατηγική ανάπτυξης. Όταν αυτά τα στοιχεία δεν είναι ευθυγραμμισμένα, ο ιδρυτής γίνεται το ίδιο το σύστημα. Κάθε απόφαση περνά από ένα άτομο και η εταιρεία γίνεται δύσκολο να διαχωριστεί από τον ιδιοκτήτη.

Μια καλύτερη προσέγγιση είναι να σχεδιάσετε την εταιρεία γύρω από επαναλήψιμες διαδικασίες και ξεκάθαρη ανάθεση ευθυνών. Ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Τι πρόβλημα λύνει αυτή η επιχείρηση;
• Ποιος θα αγοράσει από εμάς και γιατί τώρα;
• Πώς θα παραδίδουμε αξία με συνέπεια;
• Πώς μοιάζει η επιτυχία σε ένα, τρία και πέντε χρόνια;
• Μπορεί αυτή η επιχείρηση να λειτουργήσει χωρίς να τα κάνω όλα εγώ προσωπικά;

Αυτές οι ερωτήσεις σάς βοηθούν να περάσετε από την ιδέα στην πραγματική εταιρεία.

Διαφορετικά επιχειρηματικά μοντέλα δημιουργούν διαφορετικά αποτελέσματα

Δεν χτίζονται όλες οι επιχειρήσεις με τον ίδιο τρόπο. Δύο εταιρείες μπορούν να πουλούν παρόμοια προϊόντα και παρ' όλα αυτά να έχουν πολύ διαφορετικό μέλλον, επειδή οι δομές και τα λειτουργικά τους μοντέλα είναι διαφορετικά.

1. Επιχειρήσεις υπηρεσιών που εξαρτώνται από τον ιδιοκτήτη

Πολλοί ιδρυτές ξεκινούν με βάση τις δικές τους δεξιότητες. Σύμβουλοι, σχεδιαστές, λογιστές, δικηγόροι, εργολάβοι και άλλοι ειδικοί συχνά ξεκινούν πουλώντας την προσωπική τους τεχνογνωσία. Αυτό μπορεί να είναι ένας ισχυρός τρόπος για να ξεκινήσει κανείς, αλλά συχνά δημιουργεί μια επιχείρηση που εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον ιδρυτή.

Αυτές οι επιχειρήσεις συνήθως έχουν τρία κοινά χαρακτηριστικά:

• Ο ιδρυτής είναι ο κύριος λόγος που οι πελάτες αγοράζουν.
• Τα έσοδα μειώνονται όταν ο ιδρυτής σταματά να εργάζεται.
• Η ανάπτυξη εξαρτάται από το πρόγραμμα και τη φήμη του ιδιοκτήτη.

Αυτές οι επιχειρήσεις μπορούν να γίνουν ισχυρές εταιρείες, αλλά μόνο αν ο ιδρυτής χτίσει σκόπιμα συστήματα, αναθέσει εργασία και καταγράψει διαδικασίες νωρίς.

2. Τοπικές μικρές επιχειρήσεις

Οι οικογενειακές επιχειρήσεις είναι ένα γνώριμο και σημαντικό μέρος της οικονομίας. Εστιατόρια, καταστήματα, σημεία εξυπηρέτησης, κομμωτήρια και επιχειρήσεις γειτονιάς μπορούν να δημιουργήσουν σταθερό εισόδημα και ισχυρή αξία για την κοινότητα.

Η πρόκλησή τους συνήθως δεν είναι η ζήτηση. Είναι η συνέχεια. Αν η επιχείρηση εξαρτάται από ένα μέλος της οικογένειας ή μία προσωπικότητα, μπορεί να δυσκολευτεί όταν αλλάξει η ιδιοκτησία ή η επόμενη γενιά δεν θέλει να τη λειτουργήσει.

Για να χτίσετε μια διαχρονική τοπική επιχείρηση, εστιάστε σε:

• Ξεκάθαρους ρόλους και αρμοδιότητες
• Αξιόπιστες λειτουργικές διαδικασίες
• Εκπαίδευση και σχεδιασμό διαδοχής
• Οικονομικά αρχεία που κάνουν την απόδοση ορατή

3. Επιχειρήσεις βασισμένες σε franchise

Τα franchise μπορεί να είναι ελκυστικά επειδή προσφέρουν ένα δοκιμασμένο σύστημα, αναγνωρισιμότητα brand και συχνά πιο σαφή πορεία χρηματοδότησης από ένα εντελώς νέο concept. Για ιδρυτές που θέλουν δομή και υποστήριξη, αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο.

Όμως ένα franchise δεν είναι λευκός καμβάς. Αγοράζετε ένα καθορισμένο εγχειρίδιο λειτουργίας. Αυτό σημαίνει λιγότερη ευελιξία, περισσότερους κανόνες και λιγότερη ελευθερία για πειραματισμό. Πριν επιλέξετε ένα franchise, σκεφτείτε αν είστε άνετοι να λειτουργείτε μέσα στο σύστημα κάποιου άλλου.

4. Επιχειρήσεις προϊόντων και brand

Ορισμένοι ιδρυτές θέλουν να χτίσουν μια εταιρεία γύρω από ένα προϊόν, μια πλατφόρμα λογισμικού ή ένα καταναλωτικό brand. Αυτές οι επιχειρήσεις μπορούν να κλιμακωθούν πολύ πέρα από τον ιδρυτή, επειδή η αξία βρίσκεται στο περιουσιακό στοιχείο και όχι μόνο στην εργασία του ιδιοκτήτη.

Όταν αυτό το μοντέλο λειτουργεί, η εταιρεία μπορεί να αναπτυχθεί μέσω διανομής, αδειοδότησης, συνεργασιών, e-commerce ή επαναλαμβανόμενων εσόδων. Το ζήτημα του σχεδιασμού δεν είναι μόνο τι θα πουλήσετε, αλλά πώς θα χτίσετε ένα περιουσιακό στοιχείο που θα συνεχίσει να δημιουργεί αξία με την πάροδο του χρόνου.

5. Επιχειρήσεις έτοιμες για επένδυση ή υψηλής ανάπτυξης

Ορισμένες επιχειρήσεις σχεδιάζονται για να προσελκύσουν εξωτερικό κεφάλαιο, να επεκταθούν γρήγορα και τελικά να γίνουν πολύ μεγαλύτερες από μια επιχείρηση που καθοδηγείται από τον ιδρυτή. Αυτές οι εταιρείες χρειάζονται ισχυρή διακυβέρνηση, καθαρά οικονομικά στοιχεία και σαφή λειτουργική δομή από την αρχή.

Αυτή η πορεία δεν είναι κατάλληλη για κάθε ιδρυτή. Μπορεί να είναι απαιτητική, υψηλής πίεσης και με βαρύ βάρος συμμόρφωσης. Αλλά αν ο στόχος είναι η μεγάλη κλίμακα, η εταιρεία πρέπει να σχεδιαστεί εξαρχής για αυτό το αποτέλεσμα.

Χτίστε την επιχείρηση γύρω από το αποτέλεσμα που θέλετε

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να ξεκινά κανείς με την ερώτηση «Τι μπορώ να κάνω;» αντί για «Τι προσπαθώ να χτίσω;». Η απάντηση αλλάζει τα πάντα.

Αν θέλετε ένα σταθερό εισόδημα αυτοαπασχόλησης, η εταιρεία μπορεί να είναι απλή και βασισμένη στις υπηρεσίες. Αν θέλετε μια αναπτυσσόμενη ομάδα, η επιχείρηση χρειάζεται συστήματα και επίπεδα διοίκησης. Αν θέλετε μια εταιρεία που κάποτε θα πουληθεί, πρέπει να σχεδιαστεί ως περιουσιακό στοιχείο και όχι απλώς ως δουλειά.

Μερικές πρακτικές αποφάσεις πρέπει να προκύπτουν από αυτή την επιλογή:

• Πόσους πελάτες μπορείτε να εξυπηρετήσετε προσωπικά;
• Ποια καθήκοντα πρέπει να αυτοματοποιηθούν ή να ανατεθούν;
• Χρειάζεστε υπαλλήλους, εξωτερικούς συνεργάτες ή κανέναν από τους δύο;
• Θα πουλήσετε υπηρεσία, προϊόν ή και τα δύο;
• Θέλετε προβλέψιμα επαναλαμβανόμενα έσοδα ή εφάπαξ συναλλαγές;

Όσο πιο ξεκάθαρο είναι το αποτέλεσμα, τόσο πιο εύκολο είναι να σχεδιάσετε το σωστό επιχειρηματικό μοντέλο.

Ερωτήσεις που κάθε ιδρυτής πρέπει να απαντήσει πριν καταθέσει έγγραφα σύστασης

Πριν καταχωρήσετε μια LLC ή μια corporation, θα πρέπει να έχετε ένα βασικό σχέδιο για το πώς θα λειτουργεί η εταιρεία.

Αγορά και πελάτης

• Ποιος είναι ο ιδανικός πελάτης;
• Ποιο επείγον πρόβλημα λύνει η επιχείρηση;
• Γιατί θα σας επιλέξουν οι πελάτες αντί για άλλες επιλογές;

Λειτουργίες

• Πώς θα παραδίδεται η υπηρεσία ή το προϊόν;
• Ποια εργαλεία, προμηθευτές ή συστήματα χρειάζονται;
• Ποια μέρη της επιχείρησης πρέπει να τεκμηριωθούν από την πρώτη μέρα;

Χρήματα

• Πώς θα βγάζει χρήματα η επιχείρηση;
• Ποια είναι τα αρχικά κόστη;
• Ποιο είναι το σημείο ισορροπίας;
• Πώς θα διαχειριστείτε τις ταμειακές ροές;

Ανάπτυξη

• Τι λύνει η πρώτη πρόσληψη;
• Ποιες διαδικασίες πρέπει να υπάρχουν πριν την κλιμάκωση;
• Τι πρέπει να τυποποιηθεί νωρίς ώστε η εταιρεία να μην εξαρτάται από ένα άτομο;

Ιδιοκτησία και δομή

• Ποιος κατέχει την εταιρεία;
• Θα υπάρχουν συνεταίροι ή επενδυτές;
• Είναι η LLC, η corporation ή κάποια άλλη δομή η καλύτερη επιλογή;
• Ποιες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις πρέπει να αντιμετωπιστούν από την αρχή;

Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις νωρίς μπορεί να αποτρέψει δαπανηρό επανασχεδιασμό αργότερα.

Επιλογή της σωστής νομικής μορφής

Η νομική δομή της επιχείρησής σας πρέπει να υποστηρίζει το μοντέλο σας, όχι να το δυσκολεύει. Για πολλούς ιδρυτές, μια LLC είναι ένα πρακτικό σημείο εκκίνησης επειδή προσφέρει ευελιξία και επίσημη επιχειρηματική ταυτότητα. Μια corporation μπορεί να είναι καλύτερη για εταιρείες που σχεδιάζουν να εκδώσουν μετοχές, να προσελκύσουν επενδυτές ή να χτίσουν πιο σύνθετη δομή διακυβέρνησης.

Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τους στόχους σας, τον κλάδο σας και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να λειτουργεί η επιχείρηση. Μια σωστή απόφαση σύστασης πρέπει να λαμβάνει υπόψη:

• Στόχους ιδιοκτησίας
• Φορολογικές παραμέτρους
• Προστασία από ευθύνη
• Σχέδια προσλήψεων
• Σχέδια χρηματοδότησης
• Μακροπρόθεσμη στρατηγική εξόδου

Αν δεν είστε σίγουροι ποια δομή ταιριάζει καλύτερα, αξίζει να επιβραδύνετε και να εξετάσετε τις επιλογές πριν καταθέσετε τα έγγραφα.

Πώς εντάσσεται η Zenind στη διαδικασία

Αφού σχεδιάσετε την επιχείρηση, το επόμενο βήμα είναι να την κάνετε επίσημη. Αυτό σημαίνει σύσταση της εταιρείας, διεκπεραίωση των απαιτούμενων καταθέσεων και οργάνωση του πλαισίου συμμόρφωσης που διατηρεί την επιχείρηση σε καλή κατάσταση.

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να μετατρέψουν μια επιχειρηματική ιδέα σε μια καταχωρισμένη εταιρεία με υποστήριξη σύστασης σχεδιασμένη για σύγχρονους επιχειρηματίες. Αυτό περιλαμβάνει τα πρακτικά βήματα που έχουν σημασία από νωρίς, όπως η σύσταση επιχείρησης, η υποστήριξη εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και η συνεχιζόμενη διαχείριση συμμόρφωσης.

Ο στόχος δεν είναι απλώς η κατάθεση εγγράφων. Ο στόχος είναι να δημιουργήσετε μια εταιρεία που να ταιριάζει με την επιχείρηση που θέλετε πραγματικά να χτίσετε.

Ένα απλό πλαίσιο σχεδιασμού επιχείρησης

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο πριν από την έναρξη:

1. Καθορίστε τον πελάτη και το πρόβλημα.
2. Επιλέξτε το επιχειρηματικό μοντέλο.
3. Αποφασίστε πώς η εταιρεία θα βγάζει χρήματα.
4. Χαρτογραφήστε τη λειτουργική διαδικασία.
5. Επιλέξτε τη σωστή νομική οντότητα.
6. Καταχωρίστε την επιχείρηση και χειριστείτε τη συμμόρφωση.
7. Χτίστε συστήματα πριν από την ανάπτυξη.
8. Επανεξετάζετε τον σχεδιασμό καθώς η εταιρεία ωριμάζει.

Αυτή η ακολουθία κρατά την επιχείρηση στηριγμένη στη στρατηγική αντί στην εικασία.

Τελικό συμπέρασμα

Οι ισχυρότερες εταιρείες σχεδιάζονται πριν χτιστούν. Αυτό σημαίνει να σκέφτεστε πέρα από την πρώτη πώληση και πέρα από την προσωπική προσπάθεια του ιδρυτή. Σημαίνει να δημιουργείτε μια επιχείρηση που μπορεί να λειτουργεί, να αναπτύσσεται και να προσαρμόζεται με δομή.

Όταν σχεδιάζετε πρώτα την επιχείρηση, δεν ξεκινάτε απλώς μια εταιρεία. Χτίζετε κάτι με τη δυνατότητα να αντέξει στον χρόνο.