Πώς να επιλέξετε επωνυμία για την LLC ή την Corporation σας

Η επιλογή επωνυμίας είναι μία από τις πρώτες ουσιαστικές αποφάσεις branding που παίρνετε όταν ξεκινάτε μια εταιρεία. Δεν είναι απλώς μια δημιουργική άσκηση. Το όνομά σας πρέπει να ανταποκρίνεται στους κανόνες της πολιτείας, να ταιριάζει στην αγορά σας, να υποστηρίζει τη μελλοντική ανάπτυξη και να δημιουργεί τη σωστή πρώτη εντύπωση στους πελάτες.

Μια ισχυρή επωνυμία μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να φαίνεται αξιόπιστη από την πρώτη ημέρα. Μια αδύναμη μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση, να περιορίσει το brand σας ή ακόμη και να προκαλέσει νομικά προβλήματα αργότερα. Οι καλύτερες επωνυμίες ισορροπούν τη συμμόρφωση, τη σαφήνεια, τη μνημονικότητα και τη μακροπρόθεσμη ευελιξία.

Αν ιδρύετε μια LLC ή μια corporation, αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα, ώστε να επιλέξετε ένα όνομα που είναι ταυτόχρονα πρακτικό και έτοιμο για branding.

Γιατί η επωνυμία της επιχείρησής σας έχει σημασία

Η επωνυμία της επιχείρησής σας εμφανίζεται σε περισσότερα σημεία απ’ όσα περιμένουν οι περισσότεροι ιδρυτές. Θα χρησιμοποιηθεί στα έγγραφα σύστασης, στον ιστότοπό σας, στα τιμολόγια, στους τραπεζικούς λογαριασμούς, στα συμβόλαια, στα προφίλ κοινωνικών δικτύων και στα υλικά μάρκετινγκ. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ένας πελάτης πριν μάθει οτιδήποτε άλλο για την εταιρεία σας.

Μια καλή επωνυμία μπορεί να:

• Κάνει την επιχείρησή σας πιο εύκολη στην απομνημόνευση
• Δείχνει τι κάνετε ή ποιους εξυπηρετείτε
• Χτίζει εμπιστοσύνη με πελάτες και συνεργάτες
• Υποστηρίζει το μελλοντικό μάρκετινγκ και την επέκταση
• Μειώνει την πιθανότητα προβλημάτων κατά την υποβολή στις αρμόδιες κρατικές αρχές

Μια επωνυμία που είναι δύσκολη στην ορθογραφία, υπερβολικά περιοριστική ή νομικά μη διαθέσιμη μπορεί να καθυστερήσει τη διαδικασία έναρξης. Γι’ αυτό η ονοματοδοσία πρέπει να αντιμετωπίζεται ως επιχειρηματική απόφαση και όχι μόνο ως δημιουργική.

Βήμα 1: Κατανοήστε τους κανόνες ονοματοδοσίας της πολιτείας σας

Κάθε πολιτεία έχει τους δικούς της κανόνες ονοματοδοσίας για LLCs και corporations. Πριν ερωτευτείτε μια επωνυμία, βεβαιωθείτε ότι μπορεί πράγματι να χρησιμοποιηθεί για τον τύπο οντότητας που θέλετε να ιδρύσετε.

Διακριτικά οντότητας

Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν μια λέξη ή συντομογραφία που προσδιορίζει τη δομή της επιχείρησης. Συνηθισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• LLC
• L.L.C.
• Limited Liability Company
• Inc.
• Incorporated
• Corporation
• Company
• Limited

Η ακριβής διατύπωση εξαρτάται από την πολιτεία και τον τύπο οντότητας. Αν ιδρύσετε μια LLC, το όνομα συνήθως πρέπει να περιλαμβάνει έναν προσδιορισμό LLC. Αν ιδρύσετε corporation, το όνομα συχνά πρέπει να περιλαμβάνει έναν εταιρικό προσδιορισμό.

Διαθεσιμότητα ονόματος

Η επωνυμία που θα επιλέξετε γενικά δεν μπορεί να είναι ίδια ή υπερβολικά παρόμοια με άλλη καταχωρισμένη επιχείρηση στην ίδια πολιτεία. Πολλές πολιτείες απορρίπτουν ονόματα που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στο κοινό με μια υπάρχουσα εταιρεία.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα νωρίς. Αν άλλη επιχείρηση χρησιμοποιεί ήδη ένα πολύ παρόμοιο όνομα, ίσως χρειαστεί να το αναθεωρήσετε πριν από την κατάθεση.

Περιορισμένες λέξεις

Ορισμένες λέξεις είναι περιορισμένες ή απαγορευμένες επειδή υπονοούν ρυθμιζόμενη δραστηριότητα ή συγκεκριμένη επιχειρηματική δομή. Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν όρους όπως:

• Bank
• Trust
• Insurance
• University
• Corporation, αν χρησιμοποιηθεί λανθασμένα σε όνομα LLC

Οι πολιτείες μπορεί να απαιτούν πρόσθετες εγκρίσεις για ορισμένες λέξεις ή να τις απαγορεύουν εντελώς. Να επαληθεύετε πάντα τους κανόνες πριν υποβάλετε το καταστατικό σύστασης.

Επαγγελματικοί και ρυθμιζόμενοι όροι

Αν η επιχείρησή σας δραστηριοποιείται σε ρυθμιζόμενο τομέα, όπως η νομική, η ιατρική, τα χρηματοοικονομικά ή η εκπαίδευση, το όνομα μπορεί να χρειάζεται πρόσθετο έλεγχο. Λέξεις που υποδηλώνουν επαγγελματική άδεια ή κρατική σύνδεση μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα αν χρησιμοποιηθούν λανθασμένα.

Βήμα 2: Ξεκινήστε από τη στρατηγική του brand σας

Μια καλή επωνυμία δεν πρέπει μόνο να περνάει τον νομικό έλεγχο. Πρέπει επίσης να υποστηρίζει το brand σας.

Πριν αρχίσετε το brainstorming, κάντε τις εξής ερωτήσεις:

• Τι πουλάμε;
• Ποιος είναι ο ιδανικός πελάτης μας;
• Τι αίσθηση θέλουμε να δημιουργεί το brand;
• Θέλουμε να ακουγόμαστε σύγχρονοι, παραδοσιακοί, premium, προσιτοί ή τεχνικοί;
• Είναι πιθανό η επιχείρηση να επεκταθεί αργότερα σε νέα προϊόντα ή υπηρεσίες;

Οι απαντήσεις βοηθούν να αποφασίσετε αν το όνομά σας πρέπει να είναι περιγραφικό, επινοημένο, υπαινικτικό ή βασισμένο στο όνομα του ιδρυτή.

Περιγραφικά ονόματα

Τα περιγραφικά ονόματα λένε στους ανθρώπους τι κάνει η επιχείρηση. Παραδείγματα μπορεί να είναι ονόματα όπως “Summit Tax Prep” ή “Blue Ridge Landscaping.” Αυτά τα ονόματα είναι εύκολα κατανοητά και μπορούν να βοηθήσουν στην αρχική αναγνώριση.

Το μειονέκτημα είναι ότι τα περιγραφικά ονόματα μπορεί να είναι λιγότερο διακριτικά και να είναι δυσκολότερο να προστατευθούν ως εμπορικό σήμα.

Επινοημένα ονόματα

Τα επινοημένα ονόματα χρησιμοποιούν κατασκευασμένες ή ασυνήθιστες λέξεις. Αυτά τα ονόματα μπορούν να είναι πιο μοναδικά και πιο εύκολα στο branding με την πάροδο του χρόνου, αλλά μπορεί να απαιτούν περισσότερο μάρκετινγκ για να εξηγήσουν τι κάνει η επιχείρηση.

Υπαινικτικά ονόματα

Τα υπαινικτικά ονόματα υποδηλώνουν την επιχείρηση χωρίς να την περιγράφουν άμεσα. Μπορούν να είναι αξιομνημόνευτα και ευέλικτα, ενώ εξακολουθούν να προσφέρουν κάποιο νόημα για το brand.

Ονόματα βασισμένα στον ιδρυτή

Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το επώνυμο ή τα αρχικά του ιδρυτή. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει καλά για επαγγελματικές υπηρεσίες, συμβουλευτική και brands με κληρονομιά, αλλά μπορεί να φαίνεται λιγότερο περιγραφικό σε νέους πελάτες.

Βήμα 3: Κάντε brainstorming με γνώμονα την ανάπτυξη

Πολλοί ιδρυτές επιλέγουν ονόματα που ταιριάζουν στην επιχείρησή τους σήμερα, αλλά δημιουργούν προβλήματα αργότερα. Ένα όνομα που είναι υπερβολικά περιοριστικό μπορεί να δυσκολέψει την επέκταση.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που ονομάζεται “Austin Custom Cabinets” μπορεί να φαίνεται περιορισμένη αν αργότερα επεκταθεί σε πλήρη ανακαίνιση κατοικιών ή σε e-commerce σε εθνικό επίπεδο. Ένα πιο ευρύ όνομα μπορεί να αφήσει χώρο για ανάπτυξη.

Όταν κάνετε brainstorming, αναζητήστε ένα όνομα που είναι:

• Εύκολο στην προφορά
• Εύκολο στην ορθογραφία
• Εύκολο στην απομνημόνευση
• Διακριτό από τους ανταγωνιστές
• Αρκετά ευρύ για μελλοντική επέκταση
• Κατάλληλο για το κοινό σας

Δεν χρειάζεστε το τέλειο όνομα με την πρώτη προσπάθεια. Ξεκινήστε με μια μεγάλη λίστα επιλογών και μετά περιορίστε τις με βάση τη στρατηγική και τη διαθεσιμότητα.

Βήμα 4: Ελέγξτε τη νομική και πρακτική διαθεσιμότητα

Αφού έχετε μια σύντομη λίστα, κάντε έναν πιο βαθύ έλεγχο πριν δεσμευτείτε.

Αναζητήστε στη βάση δεδομένων επιχειρήσεων της πολιτείας

Ελέγξτε αν το όνομα είναι διαθέσιμο στην πολιτεία όπου σκοπεύετε να ιδρύσετε την επιχείρηση. Μια αναζήτηση στην πολιτεία μπορεί να αποκαλύψει αν άλλη οντότητα χρησιμοποιεί ήδη ένα όνομα που είναι ίδιο ή υπερβολικά κοντινό.

Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα του domain

Ακόμη κι αν δεν λανσάρετε άμεσα ιστοσελίδα, καλό είναι να δείτε αν είναι διαθέσιμο το αντίστοιχο domain. Ένα ισχυρό domain μπορεί να κάνει το brand σας πιο εύκολο να βρεθεί και πιο εύκολο να προστατευθεί.

Αν το ακριβές match είναι ήδη κατειλημμένο, εξετάστε αν μια καθαρή εναλλακτική εξακολουθεί να λειτουργεί. Αποφύγετε αδέξιες ορθογραφίες ή περιττές παύλες, αν είναι δυνατόν.

Ελέγξτε τα social media handles

Η επωνυμία της επιχείρησής σας ιδανικά θα πρέπει να είναι διαθέσιμη στις πλατφόρμες που ενδιαφέρουν το κοινό σας. Οι συνεπείς χρήστες σε όλα τα κανάλια κάνουν το brand σας πιο εύκολα αναγνωρίσιμο.

Εξετάστε τους κινδύνους εμπορικού σήματος

Ένα όνομα μπορεί να είναι διαθέσιμο σε επίπεδο πολιτείας και παρ’ όλα αυτά να δημιουργεί προβλήματα εμπορικού σήματος. Αναζητήστε υπάρχουσες ομοσπονδιακές ή κοινόχρηστες χρήσεις που θα μπορούσαν να συγκρουστούν με το brand σας. Αν σκοπεύετε να αναπτυχθείτε πέρα από μια τοπική αγορά, αυτό το βήμα γίνεται ακόμη πιο σημαντικό.

Ελέγξτε τη χρήση στη common law

Δεν είναι κάθε ενεργή επιχείρηση καταχωρισμένη με τον ίδιο τρόπο. Ένα όνομα μπορεί να χρησιμοποιείται δημόσια από άλλη εταιρεία, ακόμη κι αν δεν είναι προφανές από μια απλή αναζήτηση στην πολιτεία. Γι’ αυτό έχει σημασία η ευρύτερη έρευνα.

Βήμα 5: Δοκιμάστε το όνομα όπως θα το έβλεπε ένας πελάτης

Ένα όνομα που φαίνεται καλό στο χαρτί μπορεί να μην λειτουργεί καλά στην πράξη. Πριν αποφασίσετε, δοκιμάστε το στο πραγματικό πλαίσιο.

Πείτε το δυνατά.

Φανταστείτε το σε:

• Κεφαλίδα ιστοσελίδας
• Επαγγελματική κάρτα
• Τιμολόγιο
• Προφίλ κοινωνικών δικτύων
• Ετικέτα μελλοντικού προϊόντος
• Χαιρετισμό τηλεφωνητή

Έπειτα αναρωτηθείτε αν το όνομα εξακολουθεί να σας φαίνεται ισχυρό σε αυτά τα περιβάλλοντα.

Ένα χρήσιμο τεστ είναι να δείτε αν κάποιος μπορεί να ακούσει το όνομα μία φορά και να το πληκτρολογήσει σωστά αργότερα. Αν η απάντηση είναι όχι, το όνομα ίσως είναι υπερβολικά μπερδεμένο.

Πάρτε εξωτερική ανατροφοδότηση

Ρωτήστε άτομα που μοιάζουν με το κοινό-στόχο σας, όχι μόνο φίλους που θέλουν να είναι υποστηρικτικοί. Αυτό που ψάχνετε είναι ειλικρινείς αντιδράσεις.

Χρήσιμες ερωτήσεις περιλαμβάνουν:

• Τι είδους επιχείρηση νομίζεις ότι είναι αυτό;
• Σου φαίνεται αξιόπιστο το όνομα;
• Είναι αξιομνημόνευτο;
• Ακούγεται σαν σοβαρή εταιρεία;
• Θα ήξερες πώς να το γράψεις αφού το ακούσεις μία φορά;

Αν αρκετοί άνθρωποι αντιδρούν με τον ίδιο τρόπο, δώστε προσοχή. Τα λάθη στην ονοματοδοσία εντοπίζονται συχνά πιο εύκολα πριν από το λανσάρισμα της επιχείρησης.

Βήμα 6: Αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη στην ονοματοδοσία

Πολλοί ιδρυτές κολλάνε επειδή εστιάζουν σε αυτό που ακούγεται έξυπνο αντί για αυτό που λειτουργεί.

Αποφύγετε αυτά τα συνηθισμένα λάθη:

Να το κάνετε υπερβολικά γενικό

Ονόματα όπως “Best Services LLC” ή “Quality Solutions Inc.” είναι εύκολα στη σύνθεση αλλά δύσκολα να τα κάνετε δικά σας. Σπάνια ξεχωρίζουν.

Να το κάνετε υπερβολικά περίπλοκο

Αν οι άνθρωποι δεν μπορούν να το γράψουν, να το προφέρουν ή να το θυμηθούν, θα δυσκολευτούν να σας βρουν αργότερα.

Να περιορίζετε τη μελλοντική ανάπτυξη

Ένα όνομα συνδεδεμένο με ένα προϊόν, μία πόλη ή ένα στενό niche μπορεί να γίνει πρόβλημα καθώς η εταιρεία εξελίσσεται.

Να αγνοείτε ζητήματα διαθεσιμότητας

Μην υποθέτετε ότι ένα όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο και μόνο επειδή ακούγεται καλό. Ελέγχετε πάντα τα κρατικά αρχεία, τη διαθεσιμότητα domain και τα ζητήματα εμπορικού σήματος.

Να επιλέξετε ένα όνομα που δεν σας αρέσει

Ένα όνομα δεν πρέπει μόνο να έχει νόημα για την αγορά. Πρέπει επίσης να είναι κάτι που είστε διατεθειμένοι να λέτε, να τυπώνετε και να αναπτύσσετε για χρόνια.

Ένα απλό πλαίσιο ονοματοδοσίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

Αν θέλετε έναν πρακτικό τρόπο να δημιουργήσετε επιλογές, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία:

1. Γράψτε το κοινό σας και τον κλάδο σας.
2. Καταγράψτε λέξεις που περιγράφουν την αποστολή, τις αξίες και το ύφος σας.
3. Προσθέστε σχετικούς όρους, συνώνυμα και εικόνες.
4. Συνδυάστε τις λέξεις με διαφορετικούς τρόπους.
5. Δοκιμάστε κάθε επιλογή ως προς τη σαφήνεια και τον τόνο.
6. Αφαιρέστε οτιδήποτε είναι υπερβολικά μακρύ, υπερβολικά γενικό ή δύσκολο στην προφορά.
7. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα πριν αποφασίσετε.

Αυτή η προσέγγιση σάς βοηθά να δημιουργήσετε ονόματα που είναι ταυτόχρονα δημιουργικά και χρήσιμα.

Τι κάνει μια ισχυρή επωνυμία;

Τα καλύτερα ονόματα επιχειρήσεων συνήθως έχουν μερικά κοινά χαρακτηριστικά:

• Είναι αρκετά σύντομα για να τα θυμάται κανείς
• Είναι εύκολα στην προφορά και στην ορθογραφία
• Δεν εγκλωβίζουν την εταιρεία σε μία στενή υπηρεσία
• Ταιριάζουν με τη φωνή και τη θέση της επιχείρησης στην αγορά
• Είναι νομικά διαθέσιμα για χρήση

Δεν υπάρχει μία και μοναδική συνταγή που να λειτουργεί για κάθε εταιρεία. Μια τοπική επιχείρηση υπηρεσιών, μια tech startup και μια επαγγελματική εταιρεία μπορεί να χρειάζονται διαφορετικά στυλ ονοματοδοσίας. Το κλειδί είναι να επιλέξετε ένα όνομα που ταιριάζει στο επιχειρηματικό σας μοντέλο και στους μακροπρόθεσμους στόχους σας.

Τελική λίστα ελέγχου πριν από την κατάθεση

Πριν υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης, επιβεβαιώστε τα εξής:

• Το όνομα πληροί τους κανόνες της πολιτείας σας για την οντότητα
• Το όνομα είναι διαθέσιμο στην πολιτεία σύστασής σας
• Το domain είναι διαθέσιμο ή υπάρχει αποδεκτή εναλλακτική
• Τα social handles είναι διαθέσιμα ή αρκετά συνεπή
• Το όνομα δεν δημιουργεί κίνδυνο εμπορικού σήματος
• Το όνομα εξακολουθεί να έχει νόημα αν η επιχείρησή σας επεκταθεί
• Νιώθετε σίγουροι ότι λέτε και χρησιμοποιείτε δημόσια το όνομα

Αν η απάντηση σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω είναι όχι, συνεχίστε να το βελτιώνετε.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες να ιδρύσουν LLCs και corporations σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες. Αν είστε έτοιμοι να μετατρέψετε μια επιχειρηματική επωνυμία σε πραγματική εταιρεία, η Zenind μπορεί να υποστηρίξει τη διαδικασία σύστασης και να σας βοηθήσει να περάσετε από την ιδέα στην κατάθεση με λιγότερη τριβή.

Η επιλογή του σωστού ονόματος είναι ένα σημαντικό πρώτο βήμα, αλλά είναι μόνο η αρχή. Μόλις έχετε ένα όνομα που μπορείτε να χρησιμοποιείτε με σιγουριά, μπορείτε να εστιάσετε στα υπόλοιπα της εκκίνησής σας με πιο γερά θεμέλια.

Συμπέρασμα

Η επιλογή επωνυμίας είναι ένας συνδυασμός δημιουργικότητας, στρατηγικής και συμμόρφωσης. Τα καλύτερα ονόματα είναι αξιομνημόνευτα, διαθέσιμα και χτισμένα για ανάπτυξη. Ακούγονται καλά στους πελάτες, λειτουργούν για την κατάθεση στην πολιτεία σας και αφήνουν χώρο για την εταιρεία που θέλετε να γίνετε.

Αφιερώστε χρόνο για να ερευνήσετε προσεκτικά τις επιλογές σας. Μια προσεκτική διαδικασία ονοματοδοσίας τώρα μπορεί να σας γλιτώσει από νομικούς πονοκεφάλους και προβλήματα branding αργότερα. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε το όνομα που ταιριάζει στην επιχείρησή σας σήμερα και μπορεί να τη στηρίξει καλά και αύριο.