Πώς να αποχωρήσετε από μια προβληματική μικρή επιχείρηση χωρίς να αιμορραγείτε άλλο ρευστό

Μια επιχείρηση που αποτυγχάνει μπορεί να εξαντλήσει γρήγορα τα διαθέσιμα μετρητά, αλλά μια βεβιασμένη έξοδος μπορεί να δημιουργήσει ακόμη μεγαλύτερα προβλήματα. Οι ιδιοκτήτες που περιμένουν πολύ συχνά χάνουν χρήματα από το ενοίκιο, τη μισθοδοσία, το απόθεμα, τους φόρους και τις δανειακές υποχρεώσεις. Η σωστή προσέγγιση είναι να δράσετε νωρίς, να προστατεύσετε όση αξία απομένει και να επιλέξετε τον τρόπο εξόδου που ελαχιστοποιεί τις απώλειες.

Αν η επιχείρησή σας δεν είναι πλέον βιώσιμη, ο στόχος δεν είναι να διασώσετε κάθε δολάριο. Ο στόχος είναι να σταματήσετε την απώλεια, να προστατεύσετε τη νομική και οικονομική σας θέση και να κλείσετε τις λειτουργίες με οργανωμένο τρόπο.

Πρώτα, αποφασίστε αν η επιχείρηση μπορεί ακόμη να σωθεί

Πριν πουλήσετε, ρευστοποιήσετε ή κλείσετε, εξετάστε με ειλικρίνεια αν η επιχείρηση έχει ρεαλιστική πιθανότητα να επιστρέψει σε κερδοφορία.

Ρωτήστε τα εξής:

• Είναι το πρόβλημα προσωρινό, όπως μια εποχική επιβράδυνση ή ένα βραχυπρόθεσμο κενό ρευστότητας;
• Μπορούν τα έξοδα να μειωθούν αρκετά γρήγορα ώστε να αποκατασταθούν τα περιθώρια κέρδους;
• Υπάρχει αρκετή ζήτηση για να στηρίξει μια αναστροφή της πορείας;
• Θα μπορούσε ένας νέος ιδιοκτήτης να λειτουργήσει την επιχείρηση πιο αποτελεσματικά;
• Είναι τα χρέη, οι υποχρεώσεις από μίσθωση ή οι ληξιπρόθεσμοι φόροι ήδη πολύ μεγάλα για να ανακτηθεί η κατάσταση;

Αν η απάντηση είναι όχι στα περισσότερα από αυτά, η προτεραιότητα πρέπει να μετατοπιστεί από την ανάπτυξη στον σχεδιασμό εξόδου.

Επιλέξτε την ταχύτερη έξοδο που προστατεύει την αξία

Υπάρχουν τρεις συνηθισμένοι τρόποι αποχώρησης από μια προβληματική μικρή επιχείρηση: να την πουλήσετε ως εν λειτουργία επιχείρηση, να πουλήσετε τα περιουσιακά στοιχεία ξεχωριστά ή να την κλείσετε και να διαλύσετε την οντότητα.

1. Πουλήστε την επιχείρηση ως εν λειτουργία

Αυτή η επιλογή λειτουργεί καλύτερα όταν η επιχείρηση εξακολουθεί να έχει κάποια λειτουργική αξία, όπως καθιερωμένες σχέσεις με πελάτες, αναγνωρίσιμη τοποθεσία, εκπαιδευμένο προσωπικό ή μια απλή διαδικασία που μπορεί να αναλάβει άλλος ιδιοκτήτης.

Ένας μεσίτης μπορεί να βοηθήσει στην εύρεση αγοραστή, αλλά οι μεσιτικές πωλήσεις συνήθως απαιτούν χρόνο. Αν τα μετρητά τελειώνουν, μια μακρά διαδικασία πώλησης μπορεί να μην είναι πρακτική. Ένας μεσίτης επιχειρήσεων έχει περισσότερο νόημα όταν η επιχείρηση έχει αρκετή αξία ώστε να δικαιολογεί την καθυστέρηση και τις αμοιβές.

2. Πουλήστε τα περιουσιακά στοιχεία

Αν η επιχείρηση δεν είναι πλέον κερδοφόρα, η πώληση των περιουσιακών στοιχείων μπορεί να είναι ο ταχύτερος τρόπος ανάκτησης μέρους των μετρητών. Εξοπλισμός, έπιπλα, εγκαταστάσεις, προμήθειες και πιθανώς ένα domain name ή ένας αριθμός τηλεφώνου μπορούν όλα να πωληθούν ξεχωριστά.

Μια δημοπρασία μπορεί να είναι χρήσιμη όταν:

• Η επιχείρηση πρέπει να κλείσει γρήγορα
• Ο εξοπλισμός έχει σαφή αξία μεταπώλησης
• Θέλετε να αποφύγετε μια χρονοβόρα διαδικασία διαπραγμάτευσης
• Η επιχείρηση χάνει χρήματα κάθε μέρα που παραμένει ανοιχτή

Η ξεχωριστή πώληση των περιουσιακών στοιχείων μπορεί σε ορισμένες περιπτώσεις να αποφέρει περισσότερα χρήματα από μια μαζική πώληση, αλλά μπορεί επίσης να απαιτήσει περισσότερο χρόνο και προσπάθεια.

3. Κλείστε την επιχείρηση και διαλύστε την οντότητα

Αν η επιχείρηση έχει μικρή ή μηδενική αξία μεταπώλησης, η επίσημη παύση λειτουργίας μπορεί να είναι η καθαρότερη λύση. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη διακοπή λειτουργίας, την ειδοποίηση των πιστωτών, τη διευθέτηση υποχρεώσεων, την υποβολή των τελικών φορολογικών δηλώσεων και την ολοκλήρωση των δηλώσεων διάλυσης στο κράτος.

Για LLC, corporations και άλλες εγγεγραμμένες οντότητες, η επίσημη διάλυση έχει σημασία. Βοηθά να τερματιστούν οι συνεχιζόμενες υποχρεώσεις υποβολής και μειώνει τον κίνδυνο μελλοντικής σύγχυσης σχετικά με το αν η επιχείρηση εξακολουθεί να υπάρχει.

Η Zenind μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να χειριστούν το διοικητικό σκέλος του κλεισίματος μιας οντότητας, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών συμμόρφωσης σε επίπεδο πολιτείας και των δηλώσεων διάλυσης.

Τι να κάνετε αμέσως για να περιορίσετε τις απώλειες

Όταν μια επιχείρηση χάνει μετρητά, η ταχύτητα έχει σημασία. Όσο νωρίτερα μειώσετε τα λειτουργικά έξοδα, τόσο περισσότερη αξία θα διατηρήσετε.

Σταματήστε τις περιττές δαπάνες

Κόψτε αμέσως κάθε μη απαραίτητη δαπάνη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Διαφήμιση
• Νέες παραγγελίες αποθεμάτων
• Μη χρησιμοποιούμενες συνδρομές και λογισμικό
• Εργασία από συνεργάτες ή εργολάβους που δεν είναι απαραίτητη για το κλείσιμο
• Επισκευές ή αναβαθμίσεις που δεν αυξάνουν την αξία πώλησης

Διατηρήστε μόνο τις δαπάνες που χρειάζονται για την προστασία περιουσιακών στοιχείων, την ολοκλήρωση πωλήσεων και το σωστό κλείσιμο της επιχείρησης.

Προστατέψτε τα περιουσιακά στοιχεία

Φτιάξτε έναν κατάλογο με ό,τι κατέχει η επιχείρηση και πού βρίσκεται. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει:

• Εξοπλισμό
• Απόθεμα
• Έπιπλα και εγκαταστάσεις
• Απαιτήσεις είσπραξης
• Εγγυήσεις και προκαταβολές
• Επαγγελματικά αρχεία
• Domain names και ψηφιακούς λογαριασμούς

Τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να εξαφανιστούν γρήγορα κατά τη διάρκεια ενός κλεισίματος αν δεν παρακολουθούνται προσεκτικά.

Εξετάστε τα εξασφαλισμένα χρέη και τις προσωπικές εγγυήσεις

Πολλοί μικροί επιχειρηματίες εγγυώνται προσωπικά μισθώσεις, δάνεια ή συμφωνίες με προμηθευτές. Αν έχετε υπογράψει προσωπική εγγύηση, το κλείσιμο της επιχείρησης μπορεί να μην εξαλείψει την προσωπική σας ευθύνη.

Εξετάστε κάθε υποχρέωση πριν αποφασίσετε πώς θα αποχωρήσετε. Γνωρίστε ποια χρέη είναι εξασφαλισμένα, ποια είναι μη εξασφαλισμένα και ποια μπορεί να σας ακολουθήσουν προσωπικά.

Πώς να χειριστείτε τη μίσθωση

Μια ενεργή μίσθωση μπορεί να είναι ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια σε μια οργανωμένη έξοδο.

Ξεκινήστε διαβάζοντας προσεκτικά το συμβόλαιο μίσθωσης. Αναζητήστε:

• Ρήτρες πρόωρης λύσης
• Δικαιώματα εκχώρησης ή υπεκμίσθωσης
• Κυρώσεις σε περίπτωση αθέτησης
• Όρους προσωπικής εγγύησης
• Απαιτήσεις προειδοποίησης

Στη συνέχεια, επικοινωνήστε γρήγορα με τον εκμισθωτή. Εξηγήστε ότι η επιχείρηση κλείνει και ρωτήστε αν θα συμφωνούσε σε:

• Πρόωρη λύση
• Διαπραγματευμένη αποζημίωση εξόδου
• Άδεια υπεκμίσθωσης
• Μειωμένο ποσό εξόφλησης

Ο εκμισθωτής μπορεί να προτιμήσει έναν σύντομο, πρακτικό συμβιβασμό αντί για μια μακρά διαδικασία αθέτησης και κενής εγκατάστασης. Ακόμη κι αν η πρώτη απάντηση είναι όχι, αξίζει να το ζητήσετε.

Αν η τοποθεσία έχει αξία, εξετάστε αν ένας άλλος μισθωτής ή αγοραστής θα μπορούσε να αναλάβει τη μίσθωση ως μέρος της πώλησης της επιχείρησης.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μεσίτη, δημοπρατητή ή απευθείας πώληση;

Το σωστό κανάλι εξαρτάται από την αξία και την επείγουσα φύση της εξόδου.

Χρησιμοποιήστε μεσίτη όταν:

• Η επιχείρηση εξακολουθεί να έχει goodwill ή αξία πελατών
• Μπορείτε να περιμένετε για αγοραστή
• Θέλετε βοήθεια στην αξιολόγηση προσφορών και στη δομή της πώλησης

Χρησιμοποιήστε δημοπρατητή όταν:

• Πρέπει να κλείσετε γρήγορα
• Η κύρια αξία βρίσκεται σε εξοπλισμό ή απόθεμα
• Θέλετε μια γρήγορη ρευστοποίηση με ελάχιστη διαπραγμάτευση

Χρησιμοποιήστε απευθείας πώληση όταν:

• Έχετε ήδη πιθανό αγοραστή
• Η συναλλαγή είναι απλή
• Θέλετε να αποφύγετε προμήθειες ή αμοιβές δημοπρασίας

Σε μια κρίση ρευστότητας, η ταχύτητα συχνά έχει μεγαλύτερη σημασία από τη μεγιστοποίηση της τιμής στην αγγελία. Μια γρήγορη πώληση που μειώνει τις συνεχιζόμενες ζημίες μπορεί να είναι καλύτερη από μια πιο αργή πώληση που έρχεται πολύ αργά.

Έγγραφα που δεν πρέπει να αγνοήσετε

Ακόμη και όταν μια επιχείρηση αποτυγχάνει, τα έγγραφα εξακολουθούν να έχουν σημασία. Ένα βεβιασμένο κλείσιμο μπορεί να δημιουργήσει φορολογικά ζητήματα, διαφωνίες με πιστωτές ή προβλήματα συμμόρφωσης αν παραλειφθούν τα τελικά βήματα.

Να είστε έτοιμοι να χειριστείτε:

• Συμφωνίες πώλησης περιουσιακών στοιχείων
• Έγγραφα πώλησης
• Συμβάσεις λύσης ή εκχώρησης μίσθωσης
• Τελικές αναφορές μισθοδοσίας
• Τελικές δηλώσεις φόρου πωλήσεων
• Τελικές ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές φορολογικές δηλώσεις
• Δηλώσεις διάλυσης της οντότητας
• Ακυρώσεις επαγγελματικών αδειών

Αν πουλήσετε την επιχείρηση ή τα περιουσιακά στοιχεία, τεκμηριώστε καθαρά τη συναλλαγή. Κρατήστε αντίγραφα όλων των συμφωνιών και των αποδεικτικών πληρωμής.

Φορολογικά και ζητήματα συμμόρφωσης που πρέπει να ελέγξετε νωρίς

Μια αποτυχημένη επιχείρηση μπορεί να αφήσει πίσω φορολογικές υποχρεώσεις που είναι εύκολο να παραβλεφθούν.

Ελέγξτε αν χρειάζεται να υποβάλετε:

• Τελικές δηλώσεις φόρου εισοδήματος
• Τελικές δηλώσεις φόρων απασχόλησης
• Τελικές δηλώσεις φόρου πωλήσεων
• Ετήσιες εκθέσεις πολιτείας ή φόρμες οριστικής παύσης

Αν είχατε εργαζομένους, φροντίστε να τακτοποιηθούν οι φόροι μισθοδοσίας πριν κλείσετε. Τα προβλήματα με τους φόρους μισθοδοσίας μπορούν να γίνουν γρήγορα σοβαρά.

Αν η επιχείρησή σας είναι οργανωμένη ως LLC ή corporation, βεβαιωθείτε ότι η οντότητα διαλύεται σωστά με την πολιτεία αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία εκκαθάρισης. Αλλιώς, μπορεί να συνεχίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ή απαιτήσεις υποβολής ακόμη και μετά το τέλος των λειτουργιών.

Μια πρακτική σειρά για το κλείσιμο μιας προβληματικής επιχείρησης

Ένα καθαρό κλείσιμο συνήθως ακολουθεί αυτή τη σειρά:

1. Επιβεβαιώστε ότι η επιχείρηση δεν είναι ρεαλιστικά αναστρέψιμη.
2. Παγώστε τις περιττές δαπάνες.
3. Καταγράψτε τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις.
4. Ενημερώστε τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη.
5. Αποφασίστε αν θα πουλήσετε την επιχείρηση, θα ρευστοποιήσετε τα περιουσιακά στοιχεία ή θα διαλύσετε την οντότητα.
6. Διαπραγματευτείτε με τον εκμισθωτή και τους βασικούς πιστωτές.
7. Ολοκληρώστε τις πωλήσεις, κλείστε λογαριασμούς και εισπράξτε τις απαιτήσεις.
8. Υποβάλετε τις τελικές φορολογικές δηλώσεις και ακυρώστε τις άδειες.
9. Ολοκληρώστε τις δηλώσεις διάλυσης με την πολιτεία.

Αυτή η σειρά σάς βοηθά να διατηρήσετε αξία ενώ μειώνετε τον νομικό και διοικητικό κίνδυνο.

Πότε να ζητήσετε επαγγελματική βοήθεια

Δεν χρειάζεται να χειριστείτε μόνοι σας κάθε μέρος ενός κλεισίματος. Η επαγγελματική βοήθεια μπορεί να αξίζει το κόστος αν αντιμετωπίζετε:

• Επαγγελματική μίσθωση με προσωπική ευθύνη
• Πολλούς πιστωτές
• Εργαζομένους και υποχρεώσεις φόρων μισθοδοσίας
• Μια δήλωση διάλυσης σε πολιτειακό επίπεδο που πρέπει να συμπληρωθεί σωστά
• Μια πώληση που περιλαμβάνει περιουσιακά στοιχεία, απόθεμα ή συμβόλαια πελατών

Ένας δικηγόρος επιχειρήσεων, λογιστής, μεσίτης ή υπηρεσία συμμόρφωσης μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη που κοστίζουν περισσότερο από την αμοιβή.

Το βασικό συμπέρασμα

Αν η επιχείρησή σας χάνει χρήματα και δεν υπάρχει σαφής δρόμος ανάκαμψης, κινηθείτε γρήγορα. Μια γρήγορη, οργανωμένη έξοδος μπορεί να προστατεύσει την αξία των εναπομεινάντων περιουσιακών στοιχείων και να μειώσει τη ζημιά από ενοίκια, χρέη και φόρους.

Για πολλούς ιδιοκτήτες, η καλύτερη πορεία είναι να σταματήσουν τις περιττές δαπάνες, να αξιολογήσουν αν η επιχείρηση ή τα περιουσιακά της στοιχεία μπορούν να πωληθούν, να διαπραγματευτούν τη μίσθωση και στη συνέχεια να ολοκληρώσουν τη διαδικασία επίσημου κλεισίματος. Όταν έρθει η ώρα να διαλυθεί η οντότητα, βεβαιωθείτε ότι οι δηλώσεις υποβάλλονται σωστά, ώστε η επιχείρηση να έχει κλείσει πλήρως τόσο λειτουργικά όσο και νομικά.