Πώς να ονομάσετε μια εταιρεία: Ένας πρακτικός οδηγός για LLCs και corporations

Η επιλογή ονόματος για την εταιρεία σας είναι μία από τις πρώτες σημαντικές αποφάσεις που παίρνετε όταν ιδρύετε μια επιχείρηση. Το σωστό όνομα μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες να σας θυμούνται, να στηρίξει το branding σας και να διευκολύνει τη μελλοντική ανάπτυξη. Το λάθος όνομα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα κατά την κατάθεση εγγράφων, νομικές συγκρούσεις ή σύγχυση στο μάρκετινγκ.

Αν ξεκινάτε μια LLC ή μια corporation, το όνομα της εταιρείας σας πρέπει να κάνει περισσότερα από το να ακούγεται καλό. Πρέπει επίσης να συμμορφώνεται με τους κανόνες καταχώρισης της πολιτείας, να αποφεύγει ζητήματα εμπορικών σημάτων και να λειτουργεί σε όλα τα κανάλια όπου θα εμφανίζεται η επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένου του ιστότοπου, των κοινωνικών δικτύων, των τιμολογίων και των συμβολαίων σας.

Αυτός ο οδηγός καλύπτει τους σημαντικότερους παράγοντες που πρέπει να εξετάσετε πριν καταχωρίσετε το όνομα της επιχείρησής σας.

Γιατί έχει σημασία το όνομα της εταιρείας σας

Το όνομα μιας εταιρείας είναι συχνά η πρώτη εντύπωση που έχουν οι άνθρωποι για την επιχείρησή σας. Μπορεί να εμφανίζεται στα έγγραφα σύστασης, στον ιστότοπο, στην υπογραφή email, στον τραπεζικό λογαριασμό, στα φορολογικά έντυπα και στο υλικό που βλέπουν οι πελάτες.

Ένα ισχυρό όνομα μπορεί να σας βοηθήσει να:

• Χτίσετε γρήγορα εμπιστοσύνη
• Ξεχωρίσετε σε μια ανταγωνιστική αγορά
• Επικοινωνήσετε τι κάνει η επιχείρησή σας
• Κάνετε ευκολότερο για τους πελάτες να σας θυμούνται και να σας προτείνουν
• Δημιουργήσετε μια συνεπή ταυτότητα brand σε όλες τις πλατφόρμες

Ένα αδύναμο όνομα μπορεί να προκαλέσει το αντίθετο αποτέλεσμα. Μπορεί να είναι υπερβολικά γενικό, δύσκολο να γραφτεί σωστά, πολύ κοντά σε άλλη επιχείρηση ή δύσκολο να χρησιμοποιηθεί στο μάρκετινγκ.

Ξεκινήστε από τη στρατηγική της επιχείρησής σας

Πριν ελέγξετε τη διαθεσιμότητα, σκεφτείτε την κατεύθυνση της επιχείρησής σας. Ένα όνομα πρέπει να ταιριάζει με την τρέχουσα προσφορά σας, αλλά πρέπει επίσης να αφήνει περιθώριο για ανάπτυξη.

Ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Ποια προϊόντα ή υπηρεσίες θα προσφέρω τώρα;
• Θα επεκταθώ σε νέες αγορές αργότερα;
• Θέλω το όνομα να περιγράφει άμεσα την επιχείρηση ή να είναι πιο brandable και ευέλικτο;
• Θα χρησιμοποιήσω το ίδιο όνομα για έναν ιστότοπο, μια εφαρμογή ή μια σειρά προϊόντων;

Για παράδειγμα, ένα πολύ συγκεκριμένο όνομα μπορεί να λειτουργεί καλά αν προσφέρετε μία στενή υπηρεσία. Ένα ευρύτερο όνομα μπορεί να είναι καλύτερο αν περιμένετε να επεκταθείτε σε περισσότερες προσφορές με την πάροδο του χρόνου.

Ακολουθήστε τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας

Κάθε πολιτεία έχει κανόνες για τα ονόματα LLC και corporation. Αυτοί οι κανόνες είναι σημαντικοί επειδή ένα όνομα που φαίνεται αποδεκτό από άποψη branding μπορεί παρ' όλα αυτά να απορριφθεί κατά την κατάθεση.

Συνηθισμένες απαιτήσεις των πολιτειών περιλαμβάνουν:

• Το όνομα πρέπει να διακρίνεται από τις υπάρχουσες οντότητες στην ίδια πολιτεία
• Το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει το απαιτούμενο διακριτικό, όπως LLC, L.L.C., Inc., Corporation ή παρόμοια διατύπωση
• Το όνομα δεν μπορεί να περιέχει ορισμένες περιορισμένες λέξεις χωρίς πρόσθετες εγκρίσεις ή άδειες
• Το όνομα δεν μπορεί να υπονοεί σκοπό που έρχεται σε σύγκρουση με τον τύπο της οντότητάς σας ή τη δραστηριότητα της επιχείρησης

Οι περιορισμένες λέξεις διαφέρουν ανά πολιτεία. Για παράδειγμα, λέξεις που σχετίζονται με τράπεζες, ασφάλειες, εκπαίδευση ή επαγγελματικές υπηρεσίες μπορεί να απαιτούν πρόσθετα έγγραφα ή να απαγορεύονται πλήρως.

Αν συστήνεστε σε πολιτεία με αυστηρότερους κανόνες ονομασίας, ελέγξτε τους έγκαιρα. Είναι πολύ ευκολότερο να προσαρμόσετε το όνομά σας πριν από την κατάθεση παρά να διορθώσετε αργότερα μια απορριφθείσα αίτηση.

Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα πριν δεσμευτείτε

Ένα όνομα πρέπει να είναι διαθέσιμο όχι μόνο στο γραφείο καταχώρισης, αλλά και στην ευρύτερη αγορά.

Ξεκινήστε ελέγχοντας:

• Τη βάση δεδομένων επιχειρηματικών οντοτήτων της πολιτείας
• Βάσεις δεδομένων εμπορικών σημάτων
• Τη διαθεσιμότητα ονομάτων domain
• Τα usernames στα κοινωνικά δίκτυα
• Τα αποτελέσματα των μηχανών αναζήτησης

Ακόμη κι αν ένα όνομα είναι τεχνικά διαθέσιμο στην πολιτεία, μπορεί να είναι κακή επιλογή αν μια άλλη επιχείρηση χρησιμοποιεί ήδη ένα σχεδόν πανομοιότυπο brand online. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση, σύγκρουση και σπατάλη προσπαθειών μάρκετινγκ.

Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να ελέγχουν τη διαθεσιμότητα επιχειρηματικών ονομάτων ως μέρος της διαδικασίας σύστασης, διευκολύνοντας την πρόοδο με μεγαλύτερη σιγουριά.

Σκεφτείτε τον κίνδυνο εμπορικού σήματος

Η έγκριση από την πολιτεία δεν εγγυάται ασφάλεια ως προς το εμπορικό σήμα. Δύο επιχειρήσεις μπορούν μερικές φορές να λειτουργούν σε διαφορετικές πολιτείες ή κλάδους με παρόμοια ονόματα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι το όνομα είναι χωρίς κίνδυνο.

Πριν καταθέσετε, εξετάστε αν το όνομα θα μπορούσε να δημιουργήσει ζήτημα εμπορικού σήματος. Εστιάστε σε ονόματα που είναι ξεκάθαρα διακριτά από υπάρχοντα brands, ειδικά στον κλάδο σας.

Μερικοί πρακτικοί έλεγχοι μπορούν να μειώσουν τον κίνδυνο:

• Αναζητήστε στη βάση δεδομένων του U.S. Patent and Trademark Office
• Αναζητήστε στο web αποτελέσματα για παρόμοια ονόματα
• Εντοπίστε επιχειρήσεις με ίδια ή παρόμοια προφορά
• Συγκρίνετε προσεκτικά ορθογραφία, κενά και διατύπωση

Αν σκοπεύετε να χτίσετε ένα σοβαρό brand, η πρωτοτυπία έχει σημασία. Ένα διακριτικό όνομα είναι πιο εύκολο να προστατευτεί και πιο εύκολο να το θυμούνται οι πελάτες.

Βεβαιωθείτε ότι το όνομα λειτουργεί στην πράξη

Ένα όνομα μπορεί να φαίνεται εξαιρετικό στα χαρτιά και παρ' όλα αυτά να αποτυγχάνει στην πράξη. Δοκιμάστε το όνομα στα σημεία όπου οι πελάτες θα το δουν πραγματικά.

Ελέγξτε πώς εμφανίζεται σε:

• Logos
• Επικεφαλίδες ιστοσελίδας
• Email addresses
• Επαγγελματικές κάρτες
• Συμβόλαια και τιμολόγια
• Τραπεζικά και φορολογικά έγγραφα

Ρωτήστε αν το όνομα είναι εύκολο να προφερθεί, να γραφτεί και να εξηγηθεί. Αν οι πελάτες πρέπει να ρωτούν πώς προφέρεται ή δεν μπορούν να το θυμηθούν αφού το ακούσουν μία φορά, ίσως να χρειάζεστε μια απλούστερη επιλογή.

Επίσης, σκεφτείτε αν το όνομα θα παραμείνει επίκαιρο με τον χρόνο. Οι τάσεις έρχονται και φεύγουν, αλλά ένα ισχυρό επιχειρηματικό όνομα πρέπει να λειτουργεί και χρόνια αργότερα.

Επιλέξτε όνομα που στηρίζει το branding

Το όνομα της εταιρείας σας είναι μέρος του συστήματος του brand σας. Πρέπει να ταιριάζει με τη φωνή και την εικόνα που θέλετε να εκπέμπει η επιχείρησή σας.

Μια καλή στρατηγική ονομασίας ισορροπεί διάφορους παράγοντες:

• Σαφήνεια: Οι άνθρωποι πρέπει να έχουν κάποια εικόνα για το τι κάνει η εταιρεία
• Ευκολία απομνημόνευσης: Το όνομα πρέπει να θυμάται κανείς εύκολα
• Ευελιξία: Πρέπει να υποστηρίζει τη μελλοντική ανάπτυξη
• Διακριτότητα: Πρέπει να ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές
• Επαγγελματισμός: Πρέπει να δείχνει αξιόπιστο σε επίσημα περιβάλλοντα

Αν θέλετε ένα πιο μοντέρνο, premium ή δημιουργικό brand, ένα περιγραφικό όνομα ίσως να μην είναι η καλύτερη επιλογή. Αν θέλετε γρήγορη σαφήνεια, ένα πιο άμεσο όνομα μπορεί να λειτουργεί καλύτερα. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τους στόχους σας.

Εξασφαλίστε το domain και την ψηφιακή ταυτότητα

Μόλις βρείτε ένα ισχυρό όνομα, κινηθείτε γρήγορα για να εξασφαλίσετε τα ψηφιακά στοιχεία που σχετίζονται με αυτό.

Δώστε προτεραιότητα σε:

• Το domain .com, αν είναι διαθέσιμο
• Τα usernames στα κοινωνικά δίκτυα
• Μια επαγγελματική ρύθμιση email
• Συνεπή ορθογραφία σε όλες τις πλατφόρμες

Αν το προτιμώμενο domain σας είναι πιασμένο, σκεφτείτε αν μια μικρή παραλλαγή εξακολουθεί να διατηρεί ισχυρό το brand. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το domain μπορεί να είναι ο καθοριστικός παράγοντας για το αν ένα όνομα είναι πρακτικό.

Αποφασίστε αν θα χρησιμοποιήσετε περιγραφικό ή δημιουργικό όνομα

Τα περισσότερα ονόματα εταιρειών ανήκουν σε μία από δύο ευρύτερες κατηγορίες.

Περιγραφικά ονόματα

Τα περιγραφικά ονόματα εξηγούν τι κάνει η επιχείρηση. Είναι εύκολα κατανοητά και μπορούν να βοηθήσουν με την πρώτη εντύπωση.

Πλεονεκτήματα:

• Σαφή και απλά
• Συχνά πιο εύκολα στο μάρκετινγκ στην αρχή
• Χρήσιμα για τοπικές ή παροχικές επιχειρήσεις

Μειονεκτήματα:

• Μπορεί να είναι γενικά
• Ίσως να είναι πιο δύσκολο να κατοχυρωθούν ως εμπορικά σήματα
• Μπορούν να περιορίσουν την επέκταση αν η επιχείρηση αλλάξει κατεύθυνση

Δημιουργικά ονόματα

Τα δημιουργικά ονόματα είναι πιο brandable και μοναδικά. Συχνά απαιτούν περισσότερο μάρκετινγκ στην αρχή, αλλά μπορεί να είναι ισχυρότερα μακροπρόθεσμα.

Πλεονεκτήματα:

• Πιο εύκολη διάκριση από τους ανταγωνιστές
• Συχνά πιο αξέχαστα
• Κατάλληλα για ευρύτερη ανάπτυξη brand

Μειονεκτήματα:

• Μπορεί να χρειάζονται περισσότερη εξήγηση
• Μπορεί να είναι δυσκολότερο να εξασφαλιστούν αν υπάρχουν ήδη πολλές παραλλαγές

Καμία προσέγγιση δεν είναι απόλυτα καλύτερη. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τον κλάδο σας, το κοινό σας και τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.

Αποφύγετε συνηθισμένα λάθη στην ονομασία

Οι επιχειρηματίες συχνά πέφτουν στα ίδια αποφεύξιμα προβλήματα όταν ονομάζουν μια εταιρεία.

Προσπαθήστε να αποφύγετε:

• Να επιλέξετε όνομα που ήδη χρησιμοποιείται ή είναι πολύ κοντά σε υπάρχον brand
• Να χρησιμοποιήσετε λέξεις που είναι περιορισμένες ή ρυθμιζόμενες στην πολιτεία σας
• Να επιλέξετε όνομα που είναι δύσκολο να γραφτεί ή να προφερθεί
• Να περιορίσετε τη μελλοντική ανάπτυξη με ένα όνομα που είναι πολύ στενό
• Να αγνοήσετε ζητήματα domain και εμπορικών σημάτων μέχρι το τέλος
• Να χρησιμοποιήσετε όνομα που ακούγεται αντιεπαγγελματικό σε επίσημα έγγραφα

Το να αφιερώσετε χρόνο για να ελέγξετε αυτά τα ζητήματα τώρα μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα και καθυστερήσεις αργότερα.

Δημιουργήστε μια shortlist και δοκιμάστε την

Αν έχετε κολλήσει ανάμεσα σε αρκετές επιλογές, φτιάξτε μια shortlist και συγκρίνετέ τες δίπλα δίπλα.

Μια απλή διαδικασία αξιολόγησης μπορεί να περιλαμβάνει:

• Διαθεσιμότητα στην πολιτεία σας
• Διαθεσιμότητα domain
• Κίνδυνο εμπορικού σήματος
• Καταλληλότητα για το brand
• Ευκολία στην ορθογραφία και την προφορά
• Δυνατότητα ανάπτυξης
• Επαγγελματική εικόνα

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τα ονόματα με μια μικρή ομάδα έμπιστων συναδέλφων, συνεργατών ή πελατών. Ρωτήστε ποιο όνομα ακούγεται πιο αξιόπιστο, αξέχαστο και εμπνευστικό εμπιστοσύνης.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Η Zenind υποστηρίζει τους επιχειρηματίες στη διαδικασία σύστασης εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων ονόματος επιχείρησης και της υποστήριξης κατάθεσης. Αυτό κάνει ευκολότερη τη μετάβαση από την ιδέα στη δράση χωρίς να κολλάτε σε διοικητικές λεπτομέρειες.

Αν συστήνετε μια LLC ή μια corporation, μια δομημένη διαδικασία μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε συνηθισμένα λάθη στην ονομασία και να προχωρήσετε με ένα όνομα που είναι και πρακτικό και έτοιμο για brand.

Τελικές σκέψεις

Η ονομασία μιας εταιρείας δεν είναι απλώς μια δημιουργική άσκηση. Είναι μια στρατηγική απόφαση που επηρεάζει τη σύσταση, το branding, τη συμμόρφωση και τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη.

Τα καλύτερα ονόματα εταιρειών είναι εύκολα στη χρήση, νομικά ορθά και ευθυγραμμισμένα με το μέλλον της επιχείρησης. Πριν καταθέσετε, ελέγξτε τους κανόνες, ερευνήστε τη διαθεσιμότητα, αξιολογήστε τον κίνδυνο εμπορικού σήματος και βεβαιωθείτε ότι το όνομα ταιριάζει με τους στόχους σας.

Μια προσεκτική διαδικασία ονοματοδοσίας δίνει στην επιχείρησή σας ισχυρότερη βάση από την πρώτη μέρα.