Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για μια LLC ή μια corporation: Ένας πρακτικός οδηγός για ιδρυτές

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι κάτι περισσότερο από ένα έγγραφο που δημιουργείτε για να ικανοποιήσετε έναν δανειστή, έναν επενδυτή ή ένα accelerator. Για έναν νέο ιδρυτή, είναι ένας λειτουργικός οδικός χάρτης που μετατρέπει μια ιδέα σε μια οργανωμένη εταιρεία. Σας βοηθά να ορίσετε τη στοχευόμενη αγορά σας, να επιλέξετε επιχειρηματικό μοντέλο, να εκτιμήσετε τα έξοδα και να παίρνετε αποφάσεις με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.

Αν ιδρύετε μια νέα LLC ή corporation, η συγγραφή ενός επιχειρηματικού σχεδίου μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συνδέσετε τη νομική δομή με τις καθημερινές λειτουργίες σας. Η διαδικασία σάς αναγκάζει να σκεφτείτε εκ των προτέρων την ιδιοκτησία, τη συμμόρφωση, τη χρηματοδότηση, τη στελέχωση και την ανάπτυξη πριν από την έναρξη. Αυτή η σαφήνεια είναι πολύτιμη είτε ξεκινάτε μια παράλληλη δραστηριότητα, είτε χτίζετε μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών, είτε προετοιμάζετε μια startup με δυνατότητα κλιμάκωσης.

Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει τις βασικές ενότητες ενός πρακτικού επιχειρηματικού σχεδίου και δείχνει πώς να προσεγγίσετε καθεμία με σαφή και χρήσιμο τρόπο.

Γιατί έχει σημασία ένα επιχειρηματικό σχέδιο

Πολλοί νέοι ιδρυτές θεωρούν το επιχειρηματικό σχέδιο τυπική απαίτηση. Στην πραγματικότητα, είναι ένα εργαλείο λήψης αποφάσεων. Ένα καλά δομημένο σχέδιο μπορεί να σας βοηθήσει να:

• Αποσαφηνίσετε ποιο πρόβλημα λύνει η επιχείρησή σας
• Προσδιορίσετε τους πελάτες που είναι πιο πιθανό να αγοράσουν
• Θέσετε ρεαλιστικούς στόχους και χρονοδιαγράμματα
• Υπολογίσετε τα έξοδα ίδρυσης και λειτουργίας
• Οργανώσετε τις νομικές, οικονομικές και λειτουργικές προτεραιότητες
• Εντοπίσετε έγκαιρα τους κινδύνους και να δημιουργήσετε εναλλακτικά σχέδια
• Επικοινωνήσετε το όραμά σας σε συνεργάτες, δανειστές και συμβούλους

Για μια LLC ή corporation, το σχέδιο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαχωρίσετε τη νομική σύσταση της εταιρείας από την πρακτική εργασία της ανάπτυξής της. Η σύσταση της οντότητας είναι ένα σημαντικό πρώτο βήμα. Το επιχειρηματικό σχέδιο εξηγεί τι θα κάνει στην πράξη αυτή η οντότητα.

Ξεκινήστε με μια σαφή εκτελεστική περίληψη

Η εκτελεστική περίληψη πρέπει να παρέχει μια σύντομη επισκόπηση της επιχείρησης. Αν και εμφανίζεται πρώτη, πολλοί ιδρυτές τη γράφουν τελευταία, αφού ολοκληρωθεί το υπόλοιπο σχέδιο.

Συμπεριλάβετε τα βασικά:

• Όνομα επιχείρησης και είδος νομικής οντότητας
• Τι πουλάει η επιχείρηση
• Ποιος είναι ο ιδανικός πελάτης
• Ποιο βασικό πρόβλημα λύνει η επιχείρηση
• Το επιχειρηματικό μοντέλο και τις πηγές εσόδων
• Το τρέχον στάδιο της εταιρείας
• Τους βραχυπρόθεσμους στόχους και το μακροπρόθεσμο όραμα

Κρατήστε αυτή την ενότητα εστιασμένη και ευανάγνωστη. Αν κάποιος διαβάσει μόνο την εκτελεστική περίληψη, θα πρέπει και πάλι να καταλάβει τι κάνει η επιχείρηση και γιατί έχει σημασία.

Καθορίστε την επιχείρηση και τη νομική δομή

Το επιχειρηματικό σας σχέδιο πρέπει να εξηγεί την εταιρεία με πρακτικούς όρους, όχι μόνο με όρους branding. Εδώ περιγράφετε το θεμέλιο της επιχείρησης.

Αναφέρετε στοιχεία όπως:

• Αν η εταιρεία είναι LLC, corporation ή άλλη μορφή
• Τη δομή ιδιοκτησίας και τους βασικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων
• Την τοποθεσία της επιχείρησης και τις περιοχές όπου θα δραστηριοποιείται
• Τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που θα προσφέρει η εταιρεία
• Το στάδιο της επιχείρησης, όπως ιδέα, λανσάρισμα ή πρώιμα έσοδα

Για τους νέους ιδρυτές, η νομική δομή έχει σημασία επειδή επηρεάζει τη φορολογία, την ιδιοκτησία, την ευθύνη και τη διακυβέρνηση. Μια LLC μπορεί να είναι ελκυστική λόγω ευελιξίας και απλούστερης διαχείρισης. Μια corporation μπορεί να είναι καταλληλότερη για επιχειρήσεις που σκοπεύουν να αντλήσουν εξωτερικά κεφάλαια ή να εκδώσουν μετοχές. Το επιχειρηματικό σας σχέδιο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με το νομικό πλαίσιο που επιλέγετε.

Ερευνήστε την αγορά πριν κάνετε υποθέσεις

Τα ισχυρά επιχειρηματικά σχέδια βασίζονται σε αποδείξεις, όχι σε εικασίες. Η έρευνα αγοράς σάς βοηθά να επιβεβαιώσετε αν υπάρχει πραγματική ζήτηση για την ιδέα σας και πού βρίσκεται η ευκαιρία.

Η έρευνά σας πρέπει να καλύπτει:

• Το μέγεθος της στοχευόμενης αγοράς
• Τα δημογραφικά στοιχεία και τη συμπεριφορά αγορών των πελατών
• Τάσεις του κλάδου και δυνατότητες ανάπτυξης
• Τα συνηθισμένα προβλήματα των πελατών
• Τα δυνατά και αδύνατα σημεία των ανταγωνιστών
• Τα κενά της αγοράς που μπορεί να καλύψει η επιχείρησή σας

Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πηγών, όπως κλαδικές εκθέσεις, κυβερνητικά δεδομένα, έρευνες πελατών και άμεση ανατροφοδότηση από πιθανούς αγοραστές. Αν χτίζετε μια τοπική επιχείρηση, ερευνήστε συγκεκριμένα την πόλη ή την πολιτεία όπου σκοπεύετε να δραστηριοποιηθείτε. Αν χτίζετε μια online επιχείρηση, εστιάστε στο εθνικό ή παγκόσμιο κοινό που αναμένετε να προσεγγίσετε.

Ο στόχος δεν είναι να αποδείξετε ότι η ιδέα σας είναι τέλεια. Ο στόχος είναι να δείξετε ότι κατανοείτε αρκετά καλά την αγορά ώστε να παίρνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Εξηγήστε τι πουλάτε

Η ενότητα για το προϊόν ή την υπηρεσία πρέπει να κάνει εύκολη την κατανόηση του τι ακριβώς προσφέρει η επιχείρηση και γιατί θα ενδιαφέρει τους πελάτες.

Συμπεριλάβετε:

• Περιγραφή κάθε προϊόντος ή υπηρεσίας
• Το βασικό όφελος για τον πελάτη
• Την προσέγγιση τιμολόγησης
• Τον τρόπο παράδοσης ή την διαδικασία εκτέλεσης
• Τυχόν επαναλαμβανόμενα έσοδα, συνδρομές ή retainer
• Σχέδια για μελλοντικές προσφορές ή επέκταση

Αν η επιχείρησή σας βασίζεται σε υπηρεσίες, εξηγήστε πώς λειτουργεί η διαδικασία σας και πώς είναι η εμπειρία του πελάτη. Αν πουλάτε φυσικά προϊόντα, εξηγήστε την προμήθεια, το απόθεμα, τη συσκευασία και την αποστολή. Αν προσφέρετε λογισμικό ή ψηφιακές υπηρεσίες, περιγράψτε τη διαδρομή του χρήστη και την αξιακή πρόταση.

Μια σαφής ενότητα προϊόντος κρατά το επιχειρηματικό σχέδιο προσγειωμένο στην πραγματικότητα. Δείχνει πώς θα βγάζει στην πράξη χρήματα η εταιρεία.

Χτίστε μια ρεαλιστική στρατηγική μάρκετινγκ και πωλήσεων

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν πρέπει να σταματά στην περιγραφή της ιδέας. Πρέπει να εξηγεί πώς θα βρουν οι πελάτες την επιχείρηση και γιατί θα την επιλέξουν.

Το σχέδιο μάρκετινγκ και πωλήσεων πρέπει να περιλαμβάνει:

• Τμήματα του στοχευόμενου κοινού
• Τοποθέτηση του brand
• Κανάλια μάρκετινγκ
• Διαδικασία πωλήσεων
• Στρατηγική απόκτησης πελατών
• Στρατηγική διατήρησης και παραπομπών

Παραδείγματα καναλιών περιλαμβάνουν το search engine marketing, το content marketing, το email, τα social media, τις συνεργασίες, την απευθείας προσέγγιση, τις τοπικές εκδηλώσεις και τη διαφήμιση επί πληρωμή. Τα καλύτερα κανάλια εξαρτώνται από το κοινό και το επιχειρηματικό σας μοντέλο.

Να είστε συγκεκριμένοι ως προς το πώς τα leads θα μετατρέπονται σε πελάτες. Αν πουλάτε υπηρεσίες υψηλής αξίας, ίσως χρειάζεστε διαβουλεύσεις, προτάσεις ή demos. Αν πουλάτε καταναλωτικά προϊόντα χαμηλότερης τιμής, η διαδρομή προς την αγορά μπορεί να είναι πιο σύντομη και πιο αυτοματοποιημένη.

Αποφύγετε αόριστες δηλώσεις όπως «θα χρησιμοποιήσουμε τα social media για ανάπτυξη». Αντίθετα, εξηγήστε ποιες πλατφόρμες έχουν σημασία, τι περιεχόμενο θα δημοσιεύετε, πόσο συχνά θα το δημοσιεύετε και πώς αυτή η δραστηριότητα υποστηρίζει τις πωλήσεις.

Περιγράψτε τις λειτουργίες και την καθημερινή διαχείριση

Οι λειτουργίες περιγράφουν πώς θα λειτουργεί η εταιρεία στο παρασκήνιο. Αυτή η ενότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική για ιδρυτές που μετατρέπουν μια ιδέα σε επαναλαμβανόμενη επιχείρηση.

Καλύψτε θέματα όπως:

• Την τοποθεσία της επιχείρησης και το περιβάλλον εργασίας
• Τους ρόλους και τις αρμοδιότητες της ομάδας
• Προμηθευτές, συνεργάτες ή contractors
• Τεχνολογία και εργαλεία
• Τη ροή παραγωγής ή εκτέλεσης
• Τη διαδικασία υποστήριξης πελατών
• Τήρηση αρχείων και εσωτερικούς ελέγχους

Αν ξεκινάτε μια LLC ή corporation, οι λειτουργίες πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζουν την επίσημη δομή της εταιρείας. Για παράδειγμα, ποιος θα διαχειρίζεται την επιχείρηση; Πώς θα τεκμηριώνονται οι αποφάσεις; Ποιος είναι υπεύθυνος για εργασίες συμμόρφωσης, όπως ετήσιες εκθέσεις, πρακτικά συνεδριάσεων ή απαιτήσεις registered agent;

Ο λειτουργικός σχεδιασμός σάς βοηθά να αποφύγετε σημεία συμφόρησης. Επίσης, κάνει την εταιρεία σας πιο αξιόπιστη στα μάτια επενδυτών, τραπεζών και συνεργατών.

Συμπεριλάβετε οικονομικές προβλέψεις με βάση την πραγματικότητα

Ο οικονομικός σχεδιασμός είναι ένα από τα σημαντικότερα μέρη ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Δείχνει αν η επιχείρηση μπορεί να επιβιώσει και να αναπτυχθεί.

Σε ελάχιστο επίπεδο, συμπεριλάβετε:

• Κόστη εκκίνησης
• Μηνιαία σταθερά έξοδα
• Μεταβλητά έξοδα
• Υποθέσεις εσόδων
• Εκτίμηση break-even
• Πρόβλεψη ταμειακών ροών
• Πρόβλεψη κερδών και ζημιών
• Ανάγκες χρηματοδότησης, αν υπάρχουν

Να είστε συντηρητικοί όταν εκτιμάτε τα έσοδα και ρεαλιστικοί όταν υπολογίζετε τα έξοδα. Πολλοί νέοι ιδρυτές υποτιμούν πόσος χρόνος χρειάζεται για να γίνουν κερδοφόροι. Ένα ισχυρό σχέδιο λαμβάνει υπόψη καθυστερήσεις, αργούς μήνες και απρόβλεπτα έξοδα.

Αν αναζητάτε χρηματοδότηση, εξηγήστε ακριβώς πόσα χρήματα χρειάζεστε, πού θα χρησιμοποιηθούν και πώς θα βοηθήσουν την επιχείρηση να αναπτυχθεί. Οι επενδυτές και οι δανειστές θέλουν να βλέπουν λογική, πειθαρχία και μια αξιόπιστη πορεία απόδοσης.

Εντοπίστε τους κινδύνους και δείξτε πώς θα αντιδράσετε

Κάθε επιχείρηση έχει κινδύνους. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ισχυρότερο όταν αναγνωρίζει αυτούς τους κινδύνους αντί να τους αγνοεί.

Συνηθισμένοι κίνδυνοι περιλαμβάνουν:

• Αδύναμη ζήτηση
• Υψηλό κόστος απόκτησης πελατών
• Καθυστερήσεις προμηθευτών
• Κενά ταμειακών ροών
• Ρυθμιστικά ή θέματα συμμόρφωσης
• Επιχειρησιακή εξάρτηση από ένα άτομο
• Ανταγωνιστική πίεση

Για κάθε σημαντικό κίνδυνο, εξηγήστε πώς θα τον μειώσετε. Αυτό μπορεί να σημαίνει διαφοροποίηση προμηθευτών, διατήρηση αποθεμάτων ασφαλείας, χρήση συμβολαίων, τεκμηρίωση εσωτερικών διαδικασιών ή σταδιακή έναρξη.

Ο σχεδιασμός κινδύνων δεν κάνει την επιχείρηση να φαίνεται αδύναμη. Κάνει το σχέδιο πιο αξιόπιστο.

Θέστε ορόσημα και επανεξετάζετε το σχέδιο τακτικά

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν είναι χρήσιμο αν μείνει σε έναν φάκελο μετά το λανσάρισμα. Πρέπει να σας βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδο.

Δημιουργήστε ορόσημα όπως:

• Ολοκλήρωση της σύστασης της οντότητας
• Λανσάρισμα του website
• Απόκτηση των πρώτων πελατών
• Επίτευξη μηνιαίων στόχων εσόδων
• Πρόσληψη contractors ή υπαλλήλων
• Επέκταση σε νέες αγορές

Επανεξετάζετε το σχέδιο τακτικά και ενημερώνετέ το καθώς η επιχείρηση αλλάζει. Ένα σχέδιο που γράφτηκε πριν από το λανσάρισμα δεν θα παραμείνει για πάντα ακριβές. Αυτό είναι φυσιολογικό. Η αξία του προκύπτει από το ότι το χρησιμοποιείτε ως ζωντανό έγγραφο.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Πολλά επιχειρηματικά σχέδια αποτυγχάνουν επειδή είναι πολύ αόριστα ή υπερβολικά αισιόδοξα. Αποφύγετε αυτά τα λάθη:

• Να γράφετε ένα σχέδιο που είναι πολύ σύντομο για να είναι χρήσιμο
• Να χρησιμοποιείτε γενική γλώσσα χωρίς λεπτομέρειες
• Να υπερεκτιμάτε τα έσοδα και να υποτιμάτε τα έξοδα
• Να αγνοείτε τις νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις
• Να μην προσδιορίζετε πραγματικό στοχευόμενο πελάτη
• Να αντιμετωπίζετε το σχέδιο ως εφάπαξ άσκηση
• Να αντιγράφετε ένα template χωρίς να το προσαρμόζετε στην επιχείρηση

Αν το σχέδιο δεν αντικατοπτρίζει την πραγματική σας εταιρεία, δεν θα σας βοηθήσει να πάρετε ουσιαστικές αποφάσεις.

Πώς η Zenind μπορεί να υποστηρίξει νέους ιδρυτές

Για επιχειρηματίες που ιδρύουν μια LLC ή corporation, η οργάνωση έχει σημασία από την πρώτη μέρα. Η Zenind βοηθά νέους ιδρυτές να διαχειριστούν τη διαδικασία σύστασης της εταιρείας, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στην ανάπτυξη της ίδιας της επιχείρησης.

Αυτή η υποστήριξη μπορεί να κάνει ευκολότερη τη μετάβαση από τον σχεδιασμό στην εκτέλεση. Όταν η οντότητά σας έχει συσταθεί σωστά, τα αρχεία σας είναι οργανωμένα και οι υποχρεώσεις συμμόρφωσης είναι ξεκάθαρες, γίνεται πιο απλό να υλοποιήσετε τους στόχους που θέσατε στο επιχειρηματικό σας σχέδιο.

Ένα προσεγμένο επιχειρηματικό σχέδιο και μια σωστή διαδικασία σύστασης λειτουργούν μαζί. Το ένα ορίζει τη στρατηγική. Το άλλο δημιουργεί το νομικό θεμέλιο για να μετατραπεί αυτή η στρατηγική σε πραγματική εταιρεία.

Τελικές σκέψεις

Η συγγραφή ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι μία από τις καλύτερες ασκήσεις που μπορεί να κάνει ένας ιδρυτής πριν από το λανσάρισμα. Σας αναγκάζει να σκεφτείτε καθαρά την αγορά σας, την προσφορά σας, τα οικονομικά σας και τις λειτουργίες σας. Επίσης, σας βοηθά να παίρνετε καλύτερες αποφάσεις αφού η επιχείρηση ξεκινήσει.

Αν ιδρύετε μια LLC ή corporation, ξεκινήστε με τη νομική δομή και στη συνέχεια χτίστε ένα σχέδιο που αντικατοπτρίζει τον πραγματικό τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης. Όσο ισχυρότερος είναι ο σχεδιασμός σας, τόσο ευκολότερο γίνεται να λανσάρετε με σκοπό και να αναπτυχθείτε με πειθαρχία.