Τι είναι ο αριθμός DUNS και χρειάζεστε έναν για την επιχείρησή σας;

Αν χτίζετε μια εταιρεία, θα συναντήσετε γρήγορα μια μακρά λίστα από αναγνωριστικά, αιτήσεις και έγγραφα συμμόρφωσης. Μερικά είναι απαραίτητα από την πρώτη μέρα. Άλλα έχουν σημασία μόνο σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Ο αριθμός DUNS ανήκει στη δεύτερη κατηγορία για πολλές επιχειρήσεις, όμως εξακολουθεί να εμφανίζεται αρκετά συχνά ώστε οι ιδρυτές να πρέπει να καταλαβαίνουν τι είναι και πότε έχει σημασία.

Ο αριθμός DUNS είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό επιχείρησης που ιστορικά χρησιμοποιείται για να διακρίνει τη μία εταιρεία από την άλλη σε εμπορικά αρχεία. Συνδέεται συχνά με την αναφορά επιχειρηματικής πίστωσης, την εγγραφή προμηθευτών και ορισμένες θεσμικές διαδικασίες. Αν προσπαθείτε να εδραιώσετε επιχειρηματική αξιοπιστία, να εξασφαλίσετε χρηματοδότηση ή να συνεργαστείτε με μεγαλύτερους οργανισμούς, μπορεί τελικά να σας ζητηθεί αν η εταιρεία σας διαθέτει έναν τέτοιο αριθμό.

Η σύντομη απάντηση είναι η εξής: μπορεί να μην χρειάζεστε αριθμό DUNS για τις καθημερινές λειτουργίες, αλλά μπορεί να εξακολουθεί να είναι σχετικός ανάλογα με το με ποιον συνεργάζεστε και πώς είναι δομημένη η εταιρεία σας.

Τι είναι ο αριθμός DUNS;

Ο αριθμός DUNS είναι ένας αναγνωριστικός αριθμός εννέα ψηφίων που αποδίδεται σε μια επιχειρηματική οντότητα. Δημιουργήθηκε για να βοηθά εταιρείες, δανειστές και άλλους οργανισμούς να παρακολουθούν τις επιχειρήσεις με μεγαλύτερη ακρίβεια σε βάσεις δεδομένων πίστωσης και εμπορικών στοιχείων.

Σε αντίθεση με έναν φορολογικό αριθμό ή ένα έγγραφο σύστασης, ο αριθμός DUNS δεν είναι αυτός που δημιουργεί νομικά την επιχείρησή σας. Δεν αντικαθιστά το EIN σας, τα έγγραφα σύστασης μιας LLC, τη συμφωνία λειτουργίας ή τα εταιρικά αρχεία. Αντίθετα, λειτουργεί ως εμπορικό αναγνωριστικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντιστοιχίσει μια επιχείρηση με τον φάκελο πίστωσής της και τις σχετικές πληροφορίες της.

Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι ο αριθμός DUNS χρησιμοποιούνταν συχνά για να:

• ταυτοποιεί μια επιχείρηση σε εμπορικές βάσεις δεδομένων
• συνδέει το ιστορικό πληρωμών με μια συγκεκριμένη εταιρεία
• υποστηρίζει την επαλήθευση από προμηθευτές, συνεργάτες και δανειστές
• μειώνει τη σύγχυση μεταξύ εταιρειών με παρόμοια ονόματα

Για χρόνια, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούσαν τους αριθμούς DUNS ως μέρος της στρατηγικής τους για τη δημιουργία πίστωσης. Παρόλο που πολλές εταιρείες σήμερα βασίζονται σε άλλα συστήματα και αναγνωριστικά, ο όρος εξακολουθεί να εμφανίζεται σε συζητήσεις για την επιχειρηματική πίστωση και την επαλήθευση εταιρειών.

Γιατί οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούσαν αριθμούς DUNS

Ο βασικός λόγος που οι επιχειρήσεις έδιναν σημασία στους αριθμούς DUNS ήταν απλός: αξιοπιστία.

Όταν ένας δανειστής, ένας προμηθευτής ή ένας μεγάλος πελάτης θέλει να διαπιστώσει αν η επιχείρησή σας είναι πραγματική και οικονομικά αξιόπιστη, βοηθά να υπάρχει ένα αναγνωρισμένο αναγνωριστικό συνδεδεμένο με την εταιρεία σας. Αυτό τους διευκολύνει να επαληθεύσουν το επιχειρηματικό ιστορικό και τα πρότυπα πληρωμών σας.

Ένας αριθμός DUNS ήταν ιδιαίτερα χρήσιμος για:

• τη δημιουργία ξεχωριστού προφίλ επιχειρηματικής πίστωσης
• την αίτηση για πίστωση από προμηθευτές
• την ένταξη σε συστήματα προμηθειών μεγάλων επιχειρήσεων
• την τεκμηρίωση της εμπορικής ταυτότητας μιας εταιρείας
• τη μείωση της εξάρτησης από την προσωπική πίστωση του ιδιοκτήτη σε ορισμένες συναλλαγές

Για μια νεοσύστατη εταιρεία, αυτό έχει σημασία επειδή οι επιχειρήσεις στα πρώτα στάδια συχνά έχουν ελάχιστο ή καθόλου οικονομικό ιστορικό. Οτιδήποτε βοηθά στην εδραίωση μιας ξεχωριστής επιχειρηματικής ταυτότητας μπορεί να κάνει ευκολότερη τη μελλοντική χρηματοδότηση και τις σχέσεις με προμηθευτές.

Χρειάζεστε έναν;

Σε πολλές περιπτώσεις, όχι, δεν χρειάζεστε αριθμό DUNS απλώς για να ξεκινήσετε ή να λειτουργήσετε την επιχείρησή σας.

Αν η εταιρεία σας είναι μια νέα LLC ή μια εταιρεία, τα βασικά στοιχεία που συνήθως χρειάζεστε είναι:

• έγγραφα σύστασης
• ένα EIN από την IRS
• επιχειρηματικός τραπεζικός λογαριασμός
• τυχόν απαιτούμενες κρατικές ή τοπικές άδειες
• συνεχείς δηλώσεις συμμόρφωσης

Ένας αριθμός DUNS συνήθως δεν περιλαμβάνεται στη βασική λίστα σύστασης.

Ωστόσο, μπορεί να τον χρειαστείτε αν:

• ένας δανειστής ή προμηθευτής τον ζητήσει συγκεκριμένα
• μια εμπορική αίτηση τον απαιτεί ως μέρος της ένταξης
• συναλλάσσεστε με ένα παλιό σύστημα που εξακολουθεί να τον χρησιμοποιεί
• θέλετε να συνδέσετε ορισμένα ιστορικά αρχεία επιχειρηματικής πίστωσης
• μια εταιρεία συνεργάτης τον χρησιμοποιεί για να επαληθεύσει προμηθευτές

Άρα το πραγματικό ερώτημα δεν είναι αν κάθε επιχείρηση χρειάζεται έναν τέτοιο αριθμό. Το καλύτερο ερώτημα είναι αν η επιχειρηματική σας σχέση, η πορεία χρηματοδότησής σας ή η απαιτούμενη από τον κλάδο διαδικασία τον καθιστούν χρήσιμο.

Πότε ένας αριθμός DUNS μπορεί να εξακολουθεί να έχει σημασία

Υπάρχουν ακόμη περιπτώσεις όπου ένας αριθμός DUNS μπορεί να είναι χρήσιμος, ακόμη κι αν δεν αποτελεί πλέον κεντρικό στοιχείο κάθε στρατηγικής επιχειρηματικής πίστωσης.

1. Σχέσεις με προμηθευτές και συνεργάτες

Ορισμένοι προμηθευτές και εμπορικοί συνεργάτες χρησιμοποιούν επιχειρηματικά αναγνωριστικά για να ελέγχουν νέους λογαριασμούς. Αν το σύστημά τους ζητά αριθμό DUNS, το να τον έχετε διαθέσιμο μπορεί να αποτρέψει καθυστερήσεις.

2. Δημιουργία επιχειρηματικής πίστωσης

Πολλοί ιδρυτές θέλουν να διαχωρίσουν τα επιχειρηματικά από τα προσωπικά οικονομικά όσο το δυνατόν νωρίτερα. Παρόλο που ο αριθμός DUNS δεν είναι ο μόνος παράγοντας σε αυτή τη διαδικασία, μπορεί ακόμη να αποτελεί μέρος του ευρύτερου πιστωτικού προφίλ που εξετάζουν ορισμένοι φορείς.

3. Προμήθειες και ένταξη σε μεγάλες επιχειρήσεις

Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί συχνά έχουν τυποποιημένες διαδικασίες ένταξης. Η εταιρεία σας μπορεί να χρειάζεται να είναι αναζητήσιμη και επαληθεύσιμη στα συστήματά τους πριν σας εκδώσουν παραγγελία αγοράς ή σας εγκρίνουν ως προμηθευτή.

4. Υπάρχοντα επιχειρηματικά αρχεία

Αν η εταιρεία σας έχει ήδη μακρά ιστορία, μπορεί να υπάρχουν παλαιότεροι φάκελοι πίστωσης ή αρχεία προμηθευτών συνδεδεμένα με έναν αριθμό DUNS. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι ακόμη σημαντικό να γνωρίζετε αν αυτό το αναγνωριστικό υπάρχει και πώς χρησιμοποιείται.

Αριθμός DUNS vs. EIN: δεν είναι το ίδιο

Αυτό είναι ένα συχνό σημείο σύγχυσης.

Το EIN είναι ένας ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός ταυτοποίησης που εκδίδεται από την IRS. Χρησιμοποιείται για φορολογική αναφορά, μισθοδοσία, τραπεζικές συναλλαγές και πολλές άλλες νομικές και οικονομικές διαδικασίες.

Ο αριθμός DUNS, αντίθετα, είναι ένα εμπορικό αναγνωριστικό. Χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα επιχειρηματικής πίστωσης και επαλήθευσης προμηθευτών και όχι ως φορολογικός αριθμός της εταιρείας σας.

Ο πιο απλός τρόπος να σκεφτείτε τη διαφορά είναι ο εξής:

Αναγνωριστικό	Τι κάνει	Ποιος το εκδίδει
EIN	Ταυτοποιεί την επιχείρησή σας για φορολογικούς σκοπούς	IRS
Αριθμός DUNS	Ταυτοποιεί την επιχείρησή σας σε εμπορικά αρχεία	Εμπορικός πάροχος δεδομένων
Κρατικός αριθμός σύστασης	Επιβεβαιώνει ότι η οντότητά σας υπάρχει στην πολιτεία	Κρατική κυβέρνηση

Αν ξεκινάτε μια επιχείρηση, το EIN και τα έγγραφα σύστασης είναι συνήθως σημαντικότερα από έναν αριθμό DUNS.

Πώς να χτίσετε επιχειρηματική πίστωση χωρίς να βασίζεστε σε αριθμό DUNS

Αν ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε μια αξιόπιστη, έτοιμη για χρηματοδότηση επιχείρηση, εστιάστε πρώτα στα βασικά. Η επιχειρηματική πίστωση χτίζεται με συνέπεια, τεκμηρίωση και υπεύθυνη οικονομική συμπεριφορά.

Ξεκινήστε με τα εξής βήματα:

1. Συστήστε σωστά την επιχείρηση

Επιλέξτε τη σωστή νομική μορφή για τους στόχους σας και στη συνέχεια καταθέστε τα έγγραφα σύστασης στην πολιτεία. Μια σωστά συσταθείσα LLC ή εταιρεία δημιουργεί μια πραγματική νομική οντότητα που μπορεί να συναλλάσσεται με το δικό της όνομα.

2. Λάβετε EIN

Ένα EIN βοηθά να διαχωριστεί η επιχειρηματική δραστηριότητα από την προσωπική. Είναι ένα θεμελιώδες βήμα για τραπεζικές συναλλαγές, μισθοδοσία και φορολογική διαχείριση.

3. Ανοίξτε επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό

Κρατήστε τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης ξεχωριστά από τα προσωπικά οικονομικά. Αυτός ο διαχωρισμός βοηθά στη λογιστική, στη φορολογία και στην αξιοπιστία.

4. Χρησιμοποιήστε συνεπή επιχειρηματική ταυτότητα

Βεβαιωθείτε ότι το όνομα της επιχείρησής σας, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, ο ιστότοπος και τα στοιχεία καταχώρισης ταιριάζουν σε όλες τις αιτήσεις και τους λογαριασμούς.

5. Πληρώνετε έγκαιρα τις υποχρεώσεις σας

Οι προμηθευτές, οι δανειστές και οι πάροχοι υπηρεσιών δίνουν σημασία στο ιστορικό πληρωμών σας. Η έγκαιρη πληρωμή είναι ένα από τα πιο σαφή σημάδια αξιοπιστίας.

6. Διατηρήστε τη συμμόρφωση

Μια εταιρεία που καθυστερεί σε ετήσιες αναφορές, κάλυψη εγγεγραμμένου αντιπροσώπου ή δηλώσεις προς την πολιτεία μπορεί να δημιουργήσει αποφεύξιμα προβλήματα στις τραπεζικές και πιστωτικές σχέσεις.

7. Κρατήστε οργανωμένα αρχεία

Οι δανειστές και οι προμηθευτές μπορεί να ζητήσουν καταστατικά σύστασης, συμφωνίες λειτουργίας, πιστοποιητικά σύστασης ή στοιχεία ιδιοκτησίας. Τα καθαρά αρχεία κάνουν την ένταξη ευκολότερη.

Πώς βοηθά η Zenind τις νέες επιχειρήσεις

Για πολλούς ιδρυτές, το δύσκολο μέρος δεν είναι να κατανοήσουν την επιχειρηματική πίστωση στη θεωρία. Είναι να οργανώσουν σωστά την εταιρεία από την αρχή.

Εκεί μπορεί να βοηθήσει η Zenind.

Η Zenind υποστηρίζει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με υπηρεσίες σύστασης και συνεχιζόμενης συμμόρφωσης που διευκολύνουν τη δημιουργία ενός ισχυρού επιχειρηματικού θεμελίου. Όταν η εταιρεία σας είναι σωστά συσταθείσα, τεκμηριωμένη και διατηρημένη, βρίσκεστε σε πολύ καλύτερη θέση για να ανοίξετε λογαριασμούς, να συνεργαστείτε με προμηθευτές και να επιδιώξετε χρηματοδότηση.

Μια καθαρή επιχειρηματική δομή μπορεί να σας βοηθήσει να:

• συστήσετε μια LLC ή εταιρεία αποτελεσματικά
• διατηρείτε τις κρατικές δηλώσεις σε τάξη
• έχετε αξιόπιστη σχέση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• παραμένετε οργανωμένοι για τραπεζικές και προμηθευτικές επαληθεύσεις
• διαχωρίζετε εξαρχής την προσωπική και την επιχειρηματική δραστηριότητα

Η ισχυρή επιχειρηματική πίστωση ξεκινά με ισχυρή επιχειρηματική δομή. Όσο πιο επαγγελματική και συμμορφωμένη φαίνεται η εταιρεία σας στα χαρτιά, τόσο πιο εύκολα θα περάσει στα επόμενα στάδια ανάπτυξης.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Αν προσπαθείτε να καταλάβετε αν η εταιρεία σας χρειάζεται αριθμό DUNS, μην κάνετε αυτά τα λάθη:

• να υποθέτετε ότι αντικαθιστά το EIN σας
• να πιστεύετε ότι απαιτείται για όλες τις νεοφυείς επιχειρήσεις
• να περιμένετε να τον αποκτήσετε πριν συστήσετε την επιχείρηση
• να αναμιγνύετε τα προσωπικά με τα επιχειρηματικά οικονομικά
• να αγνοείτε τις δηλώσεις συμμόρφωσης ενώ εστιάζετε μόνο στην πίστωση
• να υποθέτετε ότι κάθε προμηθευτής ή δανειστής χρησιμοποιεί το ίδιο σύστημα

Η καλύτερη προσέγγιση είναι να χτίσετε πρώτα σωστά την εταιρεία και στη συνέχεια να ανταποκριθείτε σε τυχόν συγκεκριμένα αιτήματα για αναγνωριστικά καθώς προκύπτουν.

Συχνές Ερωτήσεις

Απαιτείται αριθμός DUNS για τη σύσταση μιας LLC;

Συνήθως όχι. Η σύσταση μιας LLC γίνεται σε επίπεδο πολιτείας και ένα EIN είναι συνήθως πιο σχετικό με τις καθημερινές επιχειρηματικές λειτουργίες.

Μπορεί μια νέα επιχείρηση να αποκτήσει έναν;

Σε πολλές περιπτώσεις, ναι, αν ένα εμπορικό σύστημα ή πάροχος αποδώσει έναν τέτοιο αριθμό στο προφίλ της επιχείρησής σας. Η ακριβής διαδικασία εξαρτάται από το πλαίσιο στο οποίο ζητείται.

Ζητούν όλοι οι δανειστές αριθμό DUNS;

Όχι. Πολλοί δανειστές και πάροχοι υπηρεσιών βασίζονται σε άλλες μορφές επαλήθευσης, όπως φορολογικούς αριθμούς, τραπεζικές καταστάσεις, έγγραφα σύστασης και δεδομένα επιχειρηματικής πίστωσης από άλλες πηγές.

Πρέπει να δώσω προτεραιότητα σε αριθμό DUNS ή στη σύσταση της επιχείρησης;

Η σύσταση και η συμμόρφωση της επιχείρησης προηγούνται. Ένας αριθμός DUNS μπορεί να είναι χρήσιμος αργότερα, αλλά δεν αντικαθιστά τα βασικά.

Τελικό Συμπέρασμα

Ο αριθμός DUNS είναι ένα αναγνωριστικό επιχείρησης που για πολύ καιρό συνδεόταν με την εμπορική πίστωση και την επαλήθευση εταιρειών. Για ορισμένες επιχειρήσεις, εξακολουθεί να έχει σημασία. Για πολλές νεοφυείς επιχειρήσεις, δεν είναι απαραίτητος στην αρχή.

Αν ξεκινάτε μια νέα εταιρεία, επικεντρωθείτε πρώτα στα βασικά: συστήστε την οντότητα, λάβετε EIN, ανοίξτε επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό και διατηρήστε τη συμμόρφωση. Αυτά τα βήματα δημιουργούν το θεμέλιο πάνω στο οποίο χτίζεται η επιχειρηματική πίστωση.

Αν ένας δανειστής, ένας προμηθευτής ή μια πλατφόρμα σας ζητήσει αργότερα αριθμό DUNS, θα βρίσκεστε σε πολύ καλύτερη θέση να απαντήσετε γρήγορα, επειδή η επιχείρησή σας θα είναι ήδη σωστά δομημένη και τεκμηριωμένη.