DUNS нөмірі деген не және ол сіздің бизнесіңізге қажет пе?

Егер сіз компания құрып жатсаңыз, қысқа уақыт ішінде көптеген идентификаторлармен, өтінімдермен және сәйкестік құжаттарымен бетпе-бет келесіз. Олардың кейбірі бірінші күннен бастап маңызды. Басқалары тек белгілі бір жағдайларда қажет болады. DUNS нөмірі көптеген бизнес үшін екінші санатқа жатады, бірақ ол соған қарамастан жиі кездесетіндіктен, негізін қалаушылар оның не екенін және қай кезде маңызды болатынын түсінгені дұрыс.

DUNS нөмірі — тарихи тұрғыда коммерциялық жазбаларда бір компанияны екіншісінен ажырату үшін қолданылған бірегей бизнес идентификаторы. Ол көбіне бизнес кредиті туралы есеп беру, жеткізушілерді тіркеу және кейбір институционалдық процестермен байланыстырылады. Егер сіз бизнес беделін қалыптастыруға, қаржыландыру алуға немесе ірі ұйымдармен жұмыс істеуге тырыссаңыз, бір кезде компанияңызда DUNS нөмірі бар-жоғы сұралуы мүмкін.

Қысқаша жауап мынау: күнделікті қызмет үшін сізге DUNS нөмірі қажет болмауы мүмкін, бірақ оның маңызы сіз кіммен жұмыс істейтініңізге және компанияңыздың қалай құрылғанына байланысты болуы мүмкін.

DUNS нөмірі деген не?

DUNS нөмірі — бизнес субъектісіне берілетін тоғыз таңбалы идентификатор. Ол компанияларды, кредиторларды және басқа да мекемелерді кредиттік әрі коммерциялық дерекқорларда дәлірек қадағалау үшін жасалған.

Салық нөмірінен немесе құрылтай құжатынан айырмашылығы, DUNS нөмірі сіздің бизнесіңізді заңды түрде құратын нәрсе емес. Ол EIN нөмірінің, LLC құжаттарының, басқару келісімінің немесе корпоративтік жазбалардың орнын баспайды. Керісінше, ол бизнесті оның кредиттік файлы және басқа да бизнес ақпаратымен сәйкестендіру үшін қолданылатын коммерциялық идентификатор ретінде қызмет етеді.

Практика жүзінде DUNS нөмірі көбіне мына мақсаттарға қолданылды:

• бизнесті коммерциялық дерекқорларда сәйкестендіру
• төлем тарихын нақты бір компаниямен байланыстыру
• жеткізуші, мердігер және кредитор тексерісін қолдау
• атауы ұқсас компаниялар арасындағы шатасуды азайту

Көп жылдар бойы компаниялар DUNS нөмірін бизнес кредитін қалыптастыру стратегиясының бөлігі ретінде пайдаланды. Бүгінде көптеген бизнес басқа жүйелер мен идентификаторларға сүйенсе де, бұл термин әлі де бизнес кредиті және компанияны растау туралы әңгімелерде кездеседі.

Неліктен бизнес DUNS нөмірін пайдаланған?

Бизнес DUNS нөміріне қызыққан басты себеп қарапайым болды: сенімділік.

Кредитор, жеткізуші немесе ірі клиент сіздің бизнесіңіздің шынайы әрі қаржылық тұрғыдан сенімді екенін білгісі келсе, компанияңызға байланыстырылған танылған идентификатордың болғаны пайдалы. Бұл оларға сіздің бизнес тарихыңызды және төлем тәртібіңізді оңайырақ тексеруге мүмкіндік береді.

DUNS нөмірі әсіресе мына жағдайларда пайдалы болды:

• жеке бизнес кредиттік профилін құруда
• жеткізуші кредитіне өтініш бергенде
• ірі ұйымдардың procurement жүйелеріне тіркелгенде
• компанияның коммерциялық сәйкестігін құжаттағанда
• кейбір мәмілелерде иесінің жеке кредитіне тәуелділікті азайтқанда

Жаңадан құрылған компания үшін бұл маңызды, өйткені бастапқы кезеңдегі бизнестің қаржылық тарихы өте аз немесе мүлде болмайды. Бизнеске бөлек идентификация беруге көмектесетін кез келген нәрсе кейінгі қаржыландыру мен жеткізушілік қатынастарды жеңілдетуі мүмкін.

Сізге ол қажет пе?

Көп жағдайда, жоқ, бизнесті бастау немесе жүргізу үшін DUNS нөмірі міндетті емес.

Егер сіздің компанияңыз жаңа LLC немесе корпорация болса, әдетте сізге қажет негізгі нәрселер мыналар:

• құрылтай құжаттары
• IRS-тен алынған EIN
• бизнес банктік шоты
• қажет болса, штаттық немесе жергілікті лицензиялар
• тұрақты сәйкестік есептілігі

DUNS нөмірі әдетте базалық құрылтай тізімінің бөлігі болмайды.

Дегенмен, егер:

• кредитор немесе жеткізуші оны арнайы сұраса
• коммерциялық өтінім тіркеу кезінде оны талап етсе
• сіз әлі де қолданылып жүрген ескі жүйемен жұмыс істесеңіз
• белгілі бір тарихи бизнес кредит жазбаларын байланыстыру қажет болса
• серіктес компания жеткізушілерді растау үшін оны пайдаланса

онда сізге ол бәрібір қажет болуы мүмкін.

Сондықтан мәселе әрбір бизнеске керек пе, жоқ па дегенде емес. Нақтырақ сұрақ мынау: сіздің бизнес қатынасыңыз, қаржыландыру жолыңыз немесе сала талабы оны пайдалы ете ме?

DUNS нөмірі қашан да маңызды болуы мүмкін?

DUNS нөмірі қазір барлық бизнес кредит стратегиясының орталығында болмаса да, әлі де пайдалы болатын жағдайлар бар.

1. Жеткізушілер және мердігерлермен қатынас

Кейбір жеткізушілер мен коммерциялық серіктестер жаңа шоттарды тексеру үшін бизнес идентификаторларын пайдаланады. Егер олардың жүйесі DUNS нөмірін сұраса, оны дайын ұстау кідірістердің алдын алады.

2. Бизнес кредитін қалыптастыру

Көптеген негізін қалаушылар бизнес қаржысы мен жеке қаржыны ертерек бөлек ұстағысы келеді. DUNS нөмірі бұл процестегі жалғыз фактор емес, бірақ кейбір мекемелер қарайтын кеңірек кредит профилінің бөлігі болуы мүмкін.

3. Procurement және enterprise onboarding

Ірі ұйымдарда көбіне стандартты onboarding рәсімдері болады. Сіздің компанияңыз олардан сатып алу тапсырысын алу немесе жеткізуші ретінде мақұлдану алдында жүйеде табылатын әрі тексерілетін болуы керек.

4. Бар бизнес жазбалары

Егер сіздің компанияңыздың ұзақ тарихы болса, DUNS нөмірімен байланысты ескі кредиттік файлдар немесе жеткізуші жазбалары болуы мүмкін. Мұндай жағдайда бұл идентификатордың бар-жоғын және қалай қолданылып жатқанын білу маңызды болуы мүмкін.

DUNS нөмірі мен EIN бірдей емес

Бұл жиі шатастырылатын мәселе.

EIN — IRS беретін федералдық салық идентификациялық нөмірі. Ол салық есептілігі, жалақы, банк қызметі және басқа да құқықтық әрі қаржылық мақсаттар үшін қолданылады.

Ал DUNS нөмірі — коммерциялық идентификатор. Ол салық нөмірі ретінде емес, бизнес кредиті мен жеткізушіні тексеру контекстінде қолданылады.

Айырмашылықты ең қарапайым түрде былай түсінуге болады:

Идентификатор	Не үшін қолданылады	Кім береді
EIN	Бизнесті салық мақсатында сәйкестендіреді	IRS
DUNS нөмірі	Бизнесті коммерциялық жазбаларда сәйкестендіреді	Коммерциялық деректер жеткізушісі
Штаттық құрылтай нөмірі	Сіздің заңды тұлғаңыздың штатта бар екенін растайды	Штат үкіметі

Егер сіз бизнес бастасаңыз, EIN мен құрылтай құжаттары әдетте DUNS нөмірінен маңыздырақ болады.

DUNS нөміріне сүйенбей бизнес кредитін қалай құруға болады

Егер сіздің мақсатыңыз сенімді, қаржыландыруға дайын бизнес құру болса, алдымен негіздерге назар аударыңыз. Бизнес кредиті тұрақтылық, құжаттама және қаржылық тәртіп арқылы қалыптасады.

Мына қадамдардан бастаңыз:

1. Бизнесті дұрыс құрыңыз

Мақсаттарыңызға сай құрылымды таңдаңыз, содан кейін штатқа құрылтай құжаттарын тапсырыңыз. Дұрыс құрылған LLC немесе корпорация өз атауымен мәміле жасай алатын заңды тұлға қалыптастырады.

2. EIN алыңыз

EIN бизнес қызметін жеке қызметтен бөлуге көмектеседі. Ол банк қызметі, жалақы және салық әкімшілігі үшін негізгі қадам болып саналады.

3. Бизнес банктік шотын ашыңыз

Бизнес кірісі мен шығынын жеке қаржыдан бөлек ұстаңыз. Бұл бухгалтерлік есепке, салықтарға және сенімділікке көмектеседі.

4. Бизнес сәйкестігін бірізді ұстаңыз

Бизнес атауыңыз, мекенжайыңыз, телефон нөміріңіз, веб-сайтыңыз және тіркеу ақпаратыңыз барлық өтінім мен шотта бірдей болуына көз жеткізіңіз.

5. Міндеттемелерді уақытында төлеңіз

Жеткізушілер, кредиторлар және қызмет көрсетушілер төлем тарихына назар аударады. Уақтылы төлем жасау — сенімділіктің ең айқын белгілерінің бірі.

6. Сәйкестікті сақтаңыз

Жылдық есептерден, registered agent қамтылуынан немесе штаттық есептіліктен қалып қойған компания кредит пен банк қатынастары үшін қажетсіз қиындықтар туғызуы мүмкін.

7. Құжаттарды реттеңіз

Кредиторлар мен жеткізушілер articles of organization, operating agreement, құрылтай сертификаты немесе меншік туралы мәліметтерді сұрауы мүмкін. Таза құжаттар onboarding үдерісін жеңілдетеді.

Zenind жаңа бизнестерге қалай көмектеседі

Көптеген негізін қалаушылар үшін қиындық бизнес кредитін теория жүзінде түсіну емес. Негізгі мәселе — компанияны басынан дұрыс ұйымдастыру.

Осы жерде Zenind көмектесе алады.

Zenind бизнес иелеріне сенімді іргетас құруды жеңілдететін құрылтай және тұрақты сәйкестік қызметтерін ұсынады. Сіздің компанияңыз дұрыс құрылған, құжатталған және қолдау тапқан болса, шот ашу, жеткізушілермен жұмыс істеу және қаржыландыру іздеу әлдеқайда оңай болады.

Таза бизнес құрылымы сізге мынадай артықшылықтар береді:

• LLC немесе корпорацияны тиімді құру
• штаттық есептілікті уақытында жүргізу
• сенімді registered agent байланысын сақтау
• банк және жеткізуші тексерісі үшін тәртіпті болу
• басынан бастап жеке және бизнес қызметін бөлек ұстау

Күшті бизнес кредиті мықты бизнес құрылымынан басталады. Компанияңыз құжат жүзінде неғұрлым кәсіби әрі сәйкестікте болса, өсу кезеңдерінің келесі сатыларынан өту соғұрлым жеңіл болады.

Жиі жіберілетін қателіктер

Егер сіздің компанияңызға DUNS нөмірі керек пе екенін түсінгіңіз келсе, мына қателіктерді жасамаңыз:

• оны EIN-нің орнын басады деп ойлау
• оны барлық стартап үшін міндетті деп санау
• бизнесті құрмай тұрып соны күту
• жеке және бизнес қаржысын араластыру
• тек кредитке назар аударып, сәйкестік есептілігін елемеу
• әр жеткізуші немесе кредитор бірдей жүйені пайдаланады деп ойлау

Ең дұрыс тәсіл — алдымен бизнесті дұрыс құру, содан кейін нақты идентификатор сұрауларына қарай әрекет ету.

Жиі қойылатын сұрақтар

LLC құру үшін DUNS нөмірі қажет пе?

Әдетте жоқ. LLC құру штат деңгейінде жүзеге асады, ал күнделікті бизнес қызметінде EIN әлдеқайда маңызды болуы мүмкін.

Жаңа бизнес оны ала ала ма?

Көп жағдайда, иә, егер коммерциялық жүйе немесе провайдер оны сіздің бизнес профиліңізге берсе. Нақты рәсім оның қандай контексте сұралып жатқанына байланысты.

Барлық кредиторлар DUNS нөмірін сұрай ма?

Жоқ. Көптеген кредиторлар мен қызмет көрсетушілер басқа тексеру түрлерін, соның ішінде салық нөмірлерін, банк үзінділерін, құрылтай құжаттарын және басқа көздерден алынған бизнес кредит деректерін пайдаланады.

DUNS нөмірін бе, әлде бизнес құрылтайын ба бірінші орынға қоюым керек пе?

Алдымен бизнес құрылтайы мен сәйкестік бірінші орында. DUNS нөмірі кейін пайдалы болуы мүмкін, бірақ ол негізгі қадамдардың орнын баспайды.

Қорытынды

DUNS нөмірі — коммерциялық кредит және компанияны растаумен ұзақ уақыт бойы байланысты болған бизнес идентификаторы. Кейбір бизнес үшін ол әлі де маңызды. Көптеген стартап үшін ол бастапқы кезеңде аса қажет емес.

Егер сіз жаңа компания ашып жатсаңыз, алдымен негізгі нәрселерге назар аударыңыз: заңды тұлғаны құрыңыз, EIN алыңыз, бизнес банктік шотын ашыңыз және сәйкестікті сақтаңыз. Осы қадамдар бизнес кредиті қалыптасатын іргетасты жасайды.

Егер кейінірек кредитор, жеткізуші немесе платформа DUNS нөмірін сұраса, сіздің бизнесіңіз дұрыс құрылып, құжаттандырылғандықтан, оған тез жауап бере аласыз.