Какво е DUNS номер и нужен ли е за вашия бизнес?

Ако изграждате компания, бързо ще се сблъскате с дълъг списък от идентификатори, заявления и документи за съответствие. Някои са задължителни от първия ден. Други имат значение само в определени ситуации. DUNS номерът попада във втората категория за много бизнеси, но въпреки това достатъчно често излиза на дневен ред, така че основателите трябва да разбират какво представлява и кога е важен.

DUNS номерът е уникален бизнес идентификатор, който исторически се използва за разграничаване на една компания от друга в търговските записи. Той често се свързва с бизнес кредитни отчети, въвеждане на доставчици и определени институционални процеси. Ако се опитвате да изградите бизнес доверие, да осигурите финансиране или да работите с по-големи организации, може в даден момент да ви попитат дали компанията ви има такъв.

Краткият отговор е следният: може да не ви е необходим DUNS номер за ежедневните операции, но той все пак може да е релевантен в зависимост от това с кого работите и как е структурирана компанията ви.

Какво е DUNS номер?

DUNS номерът е деветцифрен идентификатор, който се присвоява на бизнес субект. Той е създаден, за да помогне на компаниите, кредиторите и други институции да проследяват по-точно фирмите в кредитни и търговски бази данни.

За разлика от данъчен идентификационен номер или учредителен документ, DUNS номерът не е това, което правно създава вашия бизнес. Той не замества вашия EIN, документите за учредяване на LLC, дружествен договор или корпоративни записи. Вместо това служи като търговски идентификатор, който може да се използва за съпоставяне на бизнеса с неговото кредитно досие и свързаната с него бизнес информация.

На практика това означава, че DUNS номерът често се е използвал за:

• идентифициране на бизнес в търговски бази данни
• свързване на историята на плащанията с конкретна компания
• подпомагане на проверката на доставчици, снабдители и кредитори
• намаляване на объркването между компании с подобни имена

В продължение на години бизнесите използваха DUNS номера като част от стратегията си за изграждане на кредитна история. Въпреки че днес много компании разчитат на други системи и идентификатори, терминът все още се появява в разговори за бизнес кредит и проверка на компании.

Защо бизнесите използваха DUNS номера

Основната причина бизнесите да се интересуват от DUNS номера беше проста: доверие.

Когато кредитор, доставчик или голям клиент иска да знае дали бизнесът ви е реален и финансово надежден, е полезно да има признат идентификатор, свързан с вашата компания. Това улеснява проверката на бизнес историята и моделите на плащане.

DUNS номерът беше особено полезен за:

• изграждане на отделен бизнес кредитен профил
• кандидатстване за търговски кредит
• включване в системи за корпоративно снабдяване
• документиране на търговската идентичност на компанията
• намаляване на зависимостта от личния кредит на собственика при някои транзакции

За стартиращ бизнес това е важно, защото компаниите в ранен етап често имат малко или никаква финансова история. Всичко, което помага да се установи отделна бизнес идентичност, може да улесни бъдещото финансиране и отношенията с доставчици.

Необходим ли ви е такъв?

В много случаи не, не ви е необходим DUNS номер само за да започнете или управлявате бизнеса си.

Ако компанията ви е ново LLC или корпорация, основните неща, от които обикновено се нуждаете, са:

• документи за учредяване
• EIN от IRS
• бизнес банкова сметка
• всички изисквани държавни или местни лицензи
• текущи декларации за съответствие

DUNS номерът обикновено не е част от основния списък за учредяване.

Въпреки това може все пак да ви е необходим, ако:

• кредитор или доставчик изрично го поиска
• търговско заявление го изисква като част от въвеждането
• работите със система от наследен тип, която все още го използва
• искате да свържете определени исторически записи за бизнес кредит
• партньорска компания го използва за проверка на доставчици

Така че истинският въпрос не е дали всеки бизнес има нужда от него. По-добрият въпрос е дали вашите бизнес отношения, пътят към финансиране или изискванията на индустрията го правят полезен.

Кога DUNS номерът може все още да има значение

Все още има ситуации, в които DUNS номерът може да е полезен, дори ако вече не е централен елемент във всяка стратегия за бизнес кредит.

1. Отношения с доставчици и снабдители

Някои доставчици и търговски партньори използват бизнес идентификатори, за да проверяват нови акаунти. Ако тяхната система поиска DUNS номер, наличието му под ръка може да предотврати забавяне.

2. Изграждане на бизнес кредит

Много основатели искат да отделят бизнес финансите от личните възможно най-рано. Макар DUNS номерът да не е единственият фактор в този процес, той все още може да бъде част от по-широкия кредитен профил, който някои институции преглеждат.

3. Корпоративно снабдяване и въвеждане в системи на големи организации

По-големите организации често имат стандартни процедури за въвеждане. Вашата компания може да трябва да бъде откриваема и проверима в техните системи, преди да ви издадат поръчка или да ви одобрят като доставчик.

4. Съществуващи бизнес записи

Ако компанията ви вече има дълга история, може да съществуват по-стари кредитни досиета или записи на доставчици, свързани с DUNS номер. В такива случаи е важно да знаете дали този идентификатор съществува и как се използва.

DUNS номер срещу EIN: не са едно и също

Това е често срещан източник на объркване.

EIN е федерален данъчен идентификационен номер, издаван от IRS. Той се използва за данъчно отчитане, заплати, банкови операции и много други правни и финансови цели.

DUNS номерът, за разлика от това, е търговски идентификатор. Той се използва в контекста на бизнес кредит и проверка на доставчици, а не като данъчния идентификатор на компанията ви.

Най-лесният начин да мислите за разликата е следният:

Идентификатор	Какво прави	Кой го издава
EIN	Идентифицира бизнеса ви за данъчни цели	IRS
DUNS номер	Идентифицира бизнеса ви в търговски записи	Доставчик на търговски данни
Държавен номер за учредяване	Потвърждава, че субектът ви съществува в щата	Държавно управление

Ако стартирате бизнес, EIN и документите за учредяване обикновено са по-важни от DUNS номер.

Как да изградите бизнес кредит, без да разчитате на DUNS номер

Ако целта ви е да създадете надежден, готов за финансиране бизнес, започнете с основите. Бизнес кредитът се изгражда чрез последователност, документация и отговорно финансово поведение.

Започнете със следните стъпки:

1. Учредете бизнеса правилно

Изберете подходящата структура според целите си, след което подайте документите за учредяване в щата. Правилно учредено LLC или корпорация създава реален правен субект, който може да извършва сделки под собствено име.

2. Вземете EIN

EIN помага да се отделят бизнес дейностите от личните. Това е основна стъпка за банкиране, заплати и данъчна администрация.

3. Отворете бизнес банкова сметка

Дръжте бизнес приходите и разходите отделени от личните финанси. Това разделение помага за счетоводство, данъци и доверие.

4. Използвайте последователна бизнес идентичност

Уверете се, че името на бизнеса, адресът, телефонният номер, уебсайтът и данните във файловете съвпадат във всички заявления и акаунти.

5. Плащайте задълженията навреме

Доставчиците, кредиторите и сервизните компании обръщат внимание на историята на плащанията ви. Навременното плащане е един от най-ясните признаци за надеждност.

6. Поддържайте съответствие

Компания, която изостава с годишни отчети, поддържане на регистриран агент или държавни декларации, може да създаде ненужни проблеми за кредитните и банковите отношения.

7. Поддържайте организирани записи

Кредитори и доставчици може да поискат уставни документи, дружествени договори, учредителни сертификати или данни за собствеността. Подредените записи улесняват въвеждането.

Как Zenind помага на новите бизнеси

За много основатели трудната част не е да разберат бизнес кредита на теория. Трудната част е първо да организират компанията правилно.

Точно тук Zenind може да помогне.

Zenind подкрепя собствениците на бизнес с услуги по учредяване и текущо съответствие, които улесняват изграждането на стабилна основа за компанията. Когато бизнесът ви е правилно учреден, документиран и поддържан, вие сте в много по-добра позиция да отворите акаунти, да работите с доставчици и да търсите финансиране.

Добрата бизнес структура може да ви помогне да:

• учредите ефективно LLC или корпорация
• следите държавните декларации
• поддържате надеждна връзка с регистриран агент
• останете организирани за банкови и доставчици проверки
• отделите личната и бизнес дейността от самото начало

Силният бизнес кредит започва със силна бизнес структура. Колкото по-професионално и съответстващо изглежда компанията ви на документи, толкова по-лесно е да преминете към следващите етапи на растеж.

Често срещани грешки, които да избягвате

Ако се опитвате да разберете дали компанията ви има нужда от DUNS номер, не правете тези грешки:

• да предполагате, че той замества EIN
• да мислите, че е задължителен за всички стартиращи бизнеси
• да чакате него, преди да учредите бизнеса
• да смесвате личните и бизнес финанси
• да пренебрегвате съответствието, докато се фокусирате само върху кредита
• да предполагате, че всеки доставчик или кредитор използва една и съща система

Най-добрият подход е първо да изградите компанията правилно, а след това да отговаряте на конкретните изисквания за идентификатор, когато възникнат.

Често задавани въпроси

Необходим ли е DUNS номер за учредяване на LLC?

Обикновено не. Учредяването на LLC се извършва на ниво щат, а EIN обикновено е по-важен за ежедневните бизнес операции.

Може ли нов бизнес да получи такъв?

В много случаи да, ако търговска система или доставчик присвоява такъв на бизнес профила ви. Точният процес зависи от контекста, в който се изисква.

Всички кредитори ли искат DUNS номер?

Не. Много кредитори и доставчици разчитат на други форми на проверка, включително данъчни номера, банкови извлечения, документи за учредяване и бизнес кредитни данни от други източници.

Трябва ли да приоритизирам DUNS номер или учредяване на бизнес?

Учредяването на бизнеса и съответствието са на първо място. DUNS номерът може да е полезен по-късно, но не замества основите.

Основен извод

DUNS номерът е бизнес идентификатор, който отдавна се свързва с търговския кредит и проверката на компании. За някои бизнеси той все още има значение. За много стартиращи компании той не е съществен в началото.

Ако стартирате нова компания, първо се съсредоточете върху основните неща: учредете субекта, вземете EIN, отворете бизнес банкова сметка и поддържайте съответствие. Тези стъпки създават основата, върху която се изгражда бизнес кредитът.

Ако по-късно кредитор, доставчик или платформа поиска DUNS номер, ще можете да отговорите бързо, защото бизнесът ви вече ще е правилно структуриран и документиран.