8 olennaista asiaa, jotka jokaisen liiketoimintasuunnitelman tulisi sisältää

Vahva liiketoimintasuunnitelma on enemmän kuin muodollisuus. Se on käytännön työasiakirja, joka auttaa sinua validoimaan idean, jäsentämään strategiasi ja viestimään visiosi rahoittajille, sijoittajille, kumppaneille ja omalle tiimillesi. Olitpa perustamassa uutta LLC-yhtiötä, kasvattamassa corporation-yhtiötä tai hiomassa palveluliiketoimintaa, suunnitelman tulisi selittää, mitä yrityksesi tekee, keitä se palvelee, miten se tuottaa tuloja ja mitä se tarvitsee onnistuakseen.

Perustajille, jotka valmistautuvat aloittamaan liiketoiminnan, liiketoimintasuunnitelma luo myös etenemisen tunnetta. Se pakottaa selkeyttämään oletuksia, tunnistamaan puutteita ja tekemään käytännön päätöksiä ennen ajan ja rahan käyttämistä. Tämä on erityisen tärkeää, kun valitset yritysmuotoa, kartoitat vaatimustenmukaisuusvelvoitteita tai valmistaudut rekisteröimään yrityksesi Yhdysvalloissa.

Alla ovat kahdeksan keskeistä osiota, jotka jokaisen liiketoimintasuunnitelman tulisi sisältää, sekä ohjeita siihen, miten kukin kirjoitetaan selkeästi ja tehokkaasti.

1. Tiivistelmä

Tiivistelmä on liiketoimintasuunnitelman avaava kokonaiskuva. Sen tulisi vastata nopeasti tärkeimpiin kysymyksiin: Mikä liiketoiminta on kyseessä? Kenelle se on tarkoitettu? Minkä ongelman se ratkaisee? Miksi sillä on edellytykset menestyä?

Vaikka tiivistelmä sijoitetaan alkuun, se on usein helpompi kirjoittaa viimeisenä, kun muu suunnitelma on valmis. Näin voit tiivistää strategiasi varmuudella sen sijaan, että arvailet lopullisia yksityiskohtia.

Vahva tiivistelmä sisältää yleensä:

• Yrityksesi nimen ja oikeudellisen rakenteen
• Tiiviin kuvauksen tuotteistasi tai palveluistasi
• Kohdemarkkinasi
• Kilpailuetusi
• Lyhyen yleiskatsauksen taloudellisista tavoitteista
• Nykyiset virstanpylväät, markkinanäytöt tai saavutukset

Pidä se kohdennettuna ja vakuuttavana. Sijoittajat ja rahoittajat saattavat lukea tämän osion ennen mitään muuta, joten sen tulee olla helposti ymmärrettävä ja riittävän kiinnostava, jotta he haluavat jatkaa lukemista.

2. Yrityksen kuvaus

Yrityksen kuvaus selittää, keitä olette ja mitä yrityksenne edustaa. Tämä osio antaa lukijoille perustavan ymmärryksen missiostanne, visiostanne ja rakenteestanne.

Sisällytä seuraavat tiedot:

• Yrityksesi nimi
• Sijaintisi ja palvelualueesi
• Oikeudellinen yritysmuoto, kuten LLC, corporation tai yksityinen elinkeinonharjoittaja
• Missiolausekkeesi
• Yrityksesi historia tai syntytarina
• Keskeiset arvosi ja tavoitteesi

Jos olet perustamassa uutta yritystä, tämä osio voi myös selittää, miksi valitsit tietyn yritysmuodon. Esimerkiksi monet pienyritysten omistajat valitsevat LLC-yhtiön joustavuuden vuoksi, kun taas toiset perustavat corporation-yhtiön osakesuunnittelua tai pitkän aikavälin kasvua varten. Zenind auttaa perustajia ottamaan ensimmäiset käytännön askeleet virallisen yhdysvaltalaisen yritysyksikön perustamiseksi, jotta liiketoimintasuunnitelma ja oikeudellinen rakenne toimivat yhdessä alusta alkaen.

Hyödyllinen yrityksen kuvaus on täsmällinen, ei epämääräinen. Sen sijaan, että sanoisit haluavasi “auttaa asiakkaita”, selitä tarkasti, miten autat, mikä tekee lähestymistavastasi erilaisen ja miksi yritykselläsi on paikka markkinoilla.

3. Markkina-analyysi

Liiketoimintasuunnitelman tulisi osoittaa, että ymmärrät markkinan, jolle olet tulossa. Markkina-analyysi osoittaa, että ideasi perustuu tutkimukseen eikä oletuksiin.

Tämän osion tulisi vastata esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

• Kuka on ihanneasiakkaasi?
• Minkä ongelman ratkaiset hänelle?
• Kuinka suuri markkinamahdollisuus on?
• Mitkä trendit muokkaavat kysyntää?
• Keitä kilpailijasi ovat?
• Minkä aukon markkinoilla täytät?

Hyvä markkina-analyysi yhdistää asiakastutkimuksen, toimialatiedon ja realistisen näkemyksen kilpailusta. Sinun ei tarvitse todistaa, ettei kukaan muu tarjoa mitään samankaltaista. Sinun täytyy kuitenkin osoittaa, miksi yritykselläsi on selkeä paikka markkinoilla.

Harkitse tämän osion rakentamista kolmen kerroksen ympärille:

1. Kohdeasiakkaan profiili
2. Markkinan koko ja kysyntätrendit
3. Kilpailuympäristö ja erottautumistekijät

Jos yrityksesi palvelee paikallista aluetta, määrittele maantieteellinen alue selkeästi. Jos myyt verkossa tai valtakunnallisesti, selitä asiakassegmentit, jotka haluat tavoittaa. Tavoitteena on osoittaa, että yrityksesi voi houkutella riittävästi kysyntää ollakseen elinkelpoinen.

4. Tuotteet tai palvelut

Tämä osio selittää, mitä yrityksesi myy ja miksi sillä on merkitystä. Lukijoille tulisi muodostua selkeä kuva tarjonnastasi, siitä miten se toimii ja miksi asiakkaat ostavat sen.

Tuotepohjaisessa yrityksessä sisällytä tietoja seuraavista:

• Tuotteen ominaisuudet ja tekniset tiedot
• Materiaalit tai ainesosat
• Hankinta ja toimittajat
• Valmistus- tai toimitusprosessi
• Pakkaus ja laadunvalvonta

Palvelupohjaisessa yrityksessä selitä:

• Mitä palvelu sisältää
• Miten palvelu toimitetaan
• Asiakaskokemus
• Hinnoittelurakenne
• Mahdolliset toistuvat tai tilauspohjaiset palvelut

Sinun tulisi myös selittää arvolupaus. Minkä ongelman tuotteesi tai palvelusi ratkaisee? Miksi ratkaisusi on parempi, nopeampi, edullisempi tai kätevämpi kuin muut vaihtoehdot?

Jos sinulla on immateriaalioikeuksia, omia menetelmiä tai yksinoikeudellisia kumppanuuksia, sisällytä ne tähän. Nämä varat voivat vahvistaa markkina-asemaasi ja auttaa perustelemaan hinnoittelua tai kasvuennusteita.

5. Markkinointi- ja myyntistrategia

Yrityksellä voi olla erinomainen idea ja silti vaikeuksia, jos se ei tavoita oikeita asiakkaita. Markkinointi- ja myyntistrategiasi selittää, miten luot tunnettuutta, hankit liidejä ja muutat kiinnostuksen tuloiksi.

Tämän osion tulisi kattaa sekä markkinointi että myynti, koska ne toimivat yhdessä.

Markkinointisuunnitelmasi voi sisältää:

• Brändäys ja asemointi
• Verkkosivusto ja hakukoneoptimointi
• Sosiaalinen media ja sisältömarkkinointi
• Sähköpostikampanjat
• Maksettu mainonta
• Verkostoituminen, kumppanuudet ja suosittelut
• Paikallinen markkinointi tai yhteisötyö

Myyntisuunnitelmasi voi sisältää:

• Suoramyyntiprosessit
• Verkkokassa tai verkkokaupan ostopolku
• Liidien kvalifiointi
• Myyntipuhelut tai konsultaatiot
• Asiakaspidon ja uusintaostojen strategiat

Ole täsmällinen siinä, miten asiakkaat löytävät yrityksesi ja mikä saa heidät ostamaan. Vältä yleisiä ilmauksia, kuten “käytämme sosiaalista mediaa”. Selitä sen sijaan, millaista sisältöä julkaiset, kenelle se on tarkoitettu ja miten se tukee tulotavoitteitasi.

Hyvä suunnitelma selittää myös asiakashankinnan kustannukset, konversio-oletukset ja asiakkaan elinkaariarvon, jos nämä mittarit soveltuvat liiketoimintaasi.

6. Toiminta ja johtamisrakenne

Tämä osio kuvaa, miten yritys toimii päivittäin ja kuka vastaa keskeisistä päätöksistä. Se auttaa lukijoita ymmärtämään, että sinulla on realistinen toimintamalli, ei pelkkä hyvä idea.

Sisällytä tietoja seuraavista:

• Omistusrakenne
• Perustajat ja johtoroolit
• Tiimin jäsenet ja vastuut
• Toimittajat, alihankkijat tai kumppanit
• Teknologia ja työkalut
• Asiakastuki- ja toimitusprosessit
• Sijainti tai etätoiminnot

Jos aloitat pienellä tiimillä, se on täysin hyväksyttävää. Et tarvitse suurta organisaatiokaaviota. Olennaista on osoittaa, miten työ todella saadaan tehtyä.

Jos esimerkiksi käynnistät verkossa toimivan palveluyrityksen, selitä kuka hallinnoi verkkosivustoa, kuka hoitaa asiakaskyselyt, miten työ toimitetaan ja miten laatu tarkistetaan. Jos avaat fyysisen toimipisteen, sisällytä henkilöstö, varasto, aikataulutus ja vaatimustenmukaisuusvastuut.

Tämän osion tulisi myös tuoda esiin mahdolliset operatiiviset riskit ja se, miten hallitset niitä. Mitä käytännöllisempi selityksesi on, sitä uskottavammaksi suunnitelmasi muuttuu.

7. Taloussuunnitelma

Taloussuunnitelma on yksi liiketoimintasuunnitelman tärkeimmistä osioista. Se osoittaa, onko ideasi taloudellisesti realistinen ja pystyykö yrityksesi elättämään itsensä ajan mittaan.

Yrityksesi vaiheesta riippuen tämä osio voi sisältää:

• Käynnistyskustannukset
• Tulomalli
• Hinnoittelustrategia
• Liiketoiminnan kulut
• Kassavirtaennusteet
• Tulosennusteet
• Kannattavuusrajan analyysi
• Taseoletukset
• Rahoitustarpeet

Jos olet vasta aloittamassa, talousluvut voivat olla arvioita. Se on normaalia. Tärkeintä on tehdä arvioista loogisia ja perusteltavissa olevia. Selitä numeroidesi taustalla olevat oletukset, kuten odotettu asiakasmäärä, keskimääräinen tilausarvo, konversioaste tai toistuva liikevaihto.

Jos haet rahoitusta, rahoittajat ja sijoittajat haluavat tietää, kuinka paljon pääomaa tarvitset, mihin se käytetään ja milloin he voivat odottaa tuottoa. Vaikka et hankkisi ulkopuolista rahoitusta, taloussuunnitelma auttaa välttämään alipääomittumista ja ymmärtämään käytettävissä olevan toimintavaran.

On myös viisasta huomioida Yhdysvaltojen liiketoiminnan vaatimustenmukaisuuskustannukset, verot ja toistuvat ilmoitukset. Nämä velvoitteet vaihtelevat yritysmuodon ja sijainnin mukaan, joten ennusteiden tulisi heijastaa hyvässä asemassa pysymisen todellisia kustannuksia.

8. Rahoituspyyntö sekä irtautumis- tai kasvusuunnitelma

Jos liiketoimintasuunnitelmasi tarkoituksena on varmistaa rahoitus, tämän osion tulisi kertoa selkeästi, kuinka paljon rahaa tarvitset ja miksi. Vaikka et tällä hetkellä hankkisi pääomaa, on hyödyllistä pohtia rahoitusstrategiaasi ja pitkän aikavälin kasvupolkuasi.

Rahoituspyynnön tulisi sisältää:

• Tarvittava kokonaismäärä
• Mihin varat käytetään
• Virstanpylväät, joita raha tukee
• Rahoitustarpeen odotettu ajoitus
• Mahdolliset takaisinmaksu- tai sijoittajatuotto-odotukset

Jos yrityksesi ei tarvitse ulkopuolista rahoitusta, tämä osio voi keskittyä siihen, miten aiot kasvattaa yritystä kertyneillä voittovaroilla, uudelleensijoituksilla tai tulevilla rahoituskierroksilla. Voit myös hahmotella mahdollisen irtautumisstrategian, jos se on relevantti, kuten yrityskaupan, sukupolvenvaihdoksen tai pitkäaikaisen omistuksen.

Tässä osiossa suunnitelmastasi tulee tulevaisuuteen suuntautuva. Se osoittaa, ettet ainoastaan aloita yritystä, vaan ajattelet myös, miten ylläpidät ja skaalaat sitä.

Miten tehdä liiketoimintasuunnitelmasta tehokkaampi

Edellä mainittujen kahdeksan osion sisällyttäminen on perustaso. Jotta suunnitelmastasi tulisi hyödyllisempi, pidä mielessä seuraavat periaatteet:

Ole täsmällinen

Epämääräiset väitteet heikentävät liiketoimintasuunnitelmaa. Korvaa laajat väitteet mitattavilla yksityiskohdilla, kuten kohdeasiakassegmenteillä, odotetuilla aikatauluilla, tulotavoitteilla ja operatiivisilla vaiheilla.

Pidä se realistisena

Optimismi on tärkeää, mutta tukemattomat ennusteet vahingoittavat uskottavuutta. Rakenna suunnitelmasi oletuksille, jotka voit selittää ja puolustaa.

Päivitä sitä säännöllisesti

Liiketoimintasuunnitelman ei pitäisi jäädä koskemattomaksi yrityksen käynnistämisen jälkeen. Palaa siihen, kun markkinasi muuttuu, lisäät tuotteita, palkkaat työntekijöitä tai muutat strategiaasi.

Sovita suunnitelma oikeudelliseen rakenteeseesi

Liiketoimintasuunnitelmasi tulisi heijastaa sitä, miten yrityksesi on tosiasiallisesti muodostettu ja miten sitä johdetaan. Jos perustat LLC-yhtiön, corporation-yhtiön tai muun yritysyksikön, varmista, että suunnitelma sopii omistusmalliisi, johtamisrakenteeseesi ja vaatimustenmukaisuusvelvoitteisiisi.

Käytä sitä sisäisen päätöksenteon työkaluna

Liiketoimintasuunnitelma ei ole vain pankkeja tai sijoittajia varten. Se voi auttaa sinua arvioimaan, kannattaako käynnistää, muuttaa suuntaa, palkata, laajentaa tai lykätä investointia.

Liiketoimintasuunnitelman tarkistuslista

Ennen kuin viimeistelet suunnitelmasi, varmista, että se vastaa näihin kysymyksiin:

• Mitä yritys tekee?
• Kuka on kohdeasiakas?
• Minkä ongelman yritys ratkaisee?
• Miksi yritys eroaa kilpailijoista?
• Miten yritys ansaitsee rahaa?
• Mitä toiminta vaatii sujuakseen hyvin?
• Mitkä ovat taloudelliset oletukset ja tavoitteet?
• Kuinka paljon rahoitusta tarvitaan, jos lainkaan?

Jos suunnitelmasi vastaa näihin kysymyksiin selkeästi, se tekee tehtävänsä.

Lopuksi

Liiketoimintasuunnitelma on yksi arvokkaimmista asiakirjoista, jonka perustaja voi luoda. Se auttaa siirtymään ideasta toimintaan, epävarmuudesta rakenteeseen ja suunnittelusta toteutukseen. Parhaat suunnitelmat ovat käytännöllisiä, hyvin tutkittuja ja linjassa yrityksen oikeudellisten ja taloudellisten realiteettien kanssa.

Jos valmistaudut aloittamaan liiketoiminnan Yhdysvalloissa, selkeän suunnitelman ja asianmukaisen yritysrakenteen tulisi toimia yhdessä. Zenind auttaa yrittäjiä ottamaan muodolliset askeleet, joita tarvitaan uskottavan liiketoimintaperustan rakentamiseen, jotta he voivat keskittyä kasvuun luottavaisin mielin.

Olitpa laatimassa ensimmäistä luonnostasi tai hiomassa olemassa olevaa strategiaa, käytä näitä kahdeksaa olennaista osiota liiketoimintasuunnitelman runkona, jotta suunnitelmasta tulee uskottava, vakuuttava ja todellisia päätöksiä tukeva.