8 основни неща, които всеки бизнес план трябва да включва

Силният бизнес план е нещо повече от формалност. Той е работният документ, който ви помага да потвърдите идея, да организирате стратегията си и да комуникирате визията си към кредитори, инвеститори, партньори и собствения си екип. Независимо дали стартирате ново LLC, разраствате корпорация или усъвършенствате услуга, планът ви трябва да обяснява какво прави компанията, на кого служи, как генерира приходи и от какво се нуждае, за да успее.

За основателите, които се подготвят да стартират бизнес, бизнес планът също създава импулс. Той ви принуждава да изясните предположенията си, да откриете пропуските и да вземете практични решения, преди да вложите време и пари. Това е особено важно, когато избирате бизнес структура, планирате задължения по съответствие или се подготвяте да регистрирате компанията си в Съединените щати.

По-долу са осемте основни раздела, които всеки бизнес план трябва да включва, заедно с насоки как да напишете всеки от тях ясно и ефективно.

1. Резюме за ръководството

Резюмето за ръководството е началният преглед на вашия бизнес план. То трябва бързо да отговори на най-важните въпроси: Какъв е бизнесът? За кого е? Какъв проблем решава? Защо е позициониран да успее?

Въпреки че стои в началото, често е по-лесно този раздел да се напише последен, след като останалата част от плана е готова. Така можете уверено да обобщите стратегията си, вместо да гадаете финалните подробности.

Силното резюме за ръководството обикновено включва:

• Името на вашия бизнес и правната му структура
• Кратко описание на вашите продукти или услуги
• Вашия целеви пазар
• Вашето конкурентно предимство
• Кратък преглед на финансовите цели
• Всякакви текущи етапи, инерция или постижения

Дръжте го фокусирано и убедително. Инвеститорите и кредиторите може да прочетат този раздел преди всичко останало, затова трябва да е лесен за разбиране и достатъчно ангажиращ, за да ги насърчи да продължат.

2. Описание на компанията

Описание на компанията обяснява кои сте и какво представлява вашият бизнес. Този раздел дава на читателите основно разбиране за вашата мисия, визия и структура.

Включете следните детайли:

• Името на вашия бизнес
• Вашето местоположение и зона на обслужване
• Видът на правното лице, например LLC, corporation или едноличен търговец
• Вашата мисия
• Историята на вашия бизнес или неговия произход
• Вашите основни ценности и цели

Ако създавате нова компания, този раздел може да обясни и защо сте избрали определен тип юридическо лице. Например много собственици на малък бизнес избират LLC заради гъвкавостта, докато други учредяват corporation за планиране на дялово участие или дългосрочен растеж. Zenind помага на основателите да направят първите практични стъпки към стартирането на официално бизнес юридическо лице в САЩ, така че бизнес планът и правната структура да работят заедно от самото начало.

Полезното описание на компанията е конкретно, а не неясно. Вместо да казвате, че искате да „помагате на клиентите“, обяснете точно как им помагате, с какво вашият подход е различен и защо бизнесът ви има място на пазара.

3. Анализ на пазара

Бизнес планът трябва да показва, че разбирате пазара, в който навлизате. Анализът на пазара доказва, че идеята ви се основава на проучване, а не на предположения.

Този раздел трябва да отговаря на въпроси като:

• Кой е вашият идеален клиент?
• Какъв проблем решавате за него?
• Колко голяма е пазарната възможност?
• Какви тенденции влияят върху търсенето?
• Кои са вашите конкуренти?
• Каква празнина на пазара запълвате?

Добрият анализ на пазара съчетава проучване на клиентите, данни за индустрията и реалистичен поглед върху конкуренцията. Не е нужно да доказвате, че никой друг не предлага нещо подобно. Нужно е да покажете защо вашият бизнес има ясно място на пазара.

Помислете да изградите този раздел около три слоя:

1. Профил на целевия клиент
2. Размер на пазара и тенденции в търсенето
3. Конкурентна среда и отличителни предимства

Ако бизнесът ви обслужва локален район, определете географията ясно. Ако продавате онлайн или в цялата страна, обяснете кои аудитории искате да достигнете. Целта е да покажете, че бизнесът ви може да привлече достатъчно търсене, за да бъде жизнеспособен.

4. Продукти или услуги

Този раздел обяснява какво продава вашият бизнес и защо е важно. Читателите трябва да получат ясна представа за вашето предложение, как работи и защо клиентите ще го купуват.

За продуктова компания включете подробности за:

• Характеристики и спецификации на продукта
• Материали или съставки
• Доставчици и снабдяване
• Производствен или изпълнителен процес
• Опаковка и контрол на качеството

За компания, базирана на услуги, обяснете:

• Какво включва услугата
• Как се предоставя услугата
• Клиентското преживяване
• Ценовата структура
• Всякакви повтарящи се или абонаментни предложения

Трябва също да обясните ценностното предложение. Какъв проблем решава вашият продукт или услуга? Защо вашето решение е по-добро, по-бързо, по-достъпно или по-удобно от другите варианти?

Ако имате интелектуална собственост, собствени методи или изключителни партньорства, включете ги тук. Тези активи могат да засилят пазарната ви позиция и да помогнат да оправдаете ценообразуването или прогнозите за растеж.

5. Маркетингова и търговска стратегия

Бизнесът може да има отлична идея и въпреки това да се затрудни, ако не може да достигне до правилните клиенти. Вашата маркетингова и търговска стратегия обяснява как ще създавате осведоменост, ще генерирате потенциални клиенти и ще превръщате интереса в приходи.

Този раздел трябва да обхваща както маркетинга, така и продажбите, защото двете работят заедно.

Вашият маркетингов план може да включва:

• Брандинг и позициониране
• Уебсайт и оптимизация за търсачки
• Социални медии и съдържателен маркетинг
• Имейл кампании
• Платена реклама
• Нетворкинг, партньорства и препоръки
• Локално промотиране или работа с общността

Вашият план за продажби може да включва:

• Преките процеси на продажба
• Онлайн плащане или e-commerce поток
• Квалифициране на потенциални клиенти
• Продажбени разговори или консултации
• Стратегии за задържане и повторни покупки

Бъдете конкретни за това как клиентите ще откриват бизнеса ви и какво ще ги убеди да купят. Избягвайте общи формулировки като „ще използваме социални медии“. Вместо това обяснете какво съдържание ще публикувате, за кого е то и как подпомага приходните ви цели.

Добър план обяснява също разходите за привличане на клиенти, предположенията за конверсия и стойността на клиента през целия му жизнен цикъл, ако тези показатели са приложими за вашия бизнес.

6. Операции и управленска структура

Този раздел описва как бизнесът работи ежедневно и кой отговаря за ключовите решения. Той помага на читателите да разберат, че имате реалистичен оперативен модел, а не просто добра идея.

Включете информация за:

• Структурата на собствеността
• Основателите и лидерските роли
• Членовете на екипа и техните отговорности
• Доставчици, изпълнители или снабдители
• Технологии и инструменти
• Обслужване на клиенти и процеси по изпълнение
• Локация или дистанционни операции

Ако започвате с малък екип, това е напълно нормално. Не ви е необходима голяма организационна схема. Важно е да покажете как работата действително ще бъде свършвана.

Например, ако стартирате онлайн бизнес за услуги, обяснете кой управлява уебсайта, кой обработва запитванията на клиентите, как се доставя работата и как се проверява качеството. Ако отваряте физически обект, включете персонал, инвентар, графици и отговорности по съответствие.

Този раздел трябва също да подчертае потенциалните оперативни рискове и как ще ги управлявате. Колкото по-практично е обяснението ви, толкова по-убедителен става планът ви.

7. Финансов план

Финансовият план е един от най-важните раздели на бизнес плана. Той показва дали идеята ви е финансово реалистична и дали компанията ви може да се издържа във времето.

В зависимост от етапа на бизнеса този раздел може да включва:

• Начални разходи
• Модел на приходите
• Стратегия за ценообразуване
• Оперативни разходи
• Прогнози за паричния поток
• Прогнози за печалба и загуба
• Анализ на точката на рентабилност
• Предположения за баланса
• Изисквания за финансиране

Ако тепърва започвате, финансовите ви данни може да са оценки. Това е нормално. Важното е тези оценки да са логични и защитими. Обяснете предположенията зад числата си, като очакван обем клиенти, средна стойност на поръчка, процент на конверсия или повтарящи се приходи.

Ако търсите финансиране, кредиторите и инвеститорите ще искат да знаят колко капитал ви е нужен, за какво ще бъде използван и кога могат да очакват възвръщаемост. Дори ако не набирате външно финансиране, финансовият план ви помага да избегнете недостатъчна капитализация и да разберете своя финансов хоризонт.

Също така е разумно да отчетете разходите за бизнес съответствие в САЩ, данъците и повтарящите се подадени отчети. Тези задължения варират според типа юридическо лице и местоположението, затова вашите прогнози трябва да отразяват реалната цена на поддържането на добър статус.

8. Искане за финансиране и план за изход или растеж

Ако вашият бизнес план е предназначен да осигури финансиране, този раздел трябва ясно да посочи колко пари са ви нужни и защо. Дори ако в момента не набирате капитал, е полезно да обмислите стратегията си за финансиране и дългосрочния си път на растеж.

Искането за финансиране трябва да включва:

• Общата необходима сума
• Как ще бъдат използвани средствата
• Етапите, които парите ще подпомогнат
• Очаквания момент, в който ще е нужна сумата
• Очаквания за възстановяване на средствата или възвръщаемост за инвеститорите

Ако бизнесът ви не се нуждае от външно финансиране, този раздел може да се съсредоточи върху това как планирате да развивате компанията чрез неразпределена печалба, реинвестиране или бъдещи кръгове на финансиране. Можете също така да очертаете своята бъдеща стратегия за изход, ако е приложимо, като придобиване, наследяване или дългосрочно притежание.

Това е разделът, в който планът ви става ориентиран към бъдещето. Той показва, че не просто започвате бизнес, а също така мислите как да го поддържате и разширявате.

Как да направите бизнес плана си по-ефективен

Включването на осемте раздела по-горе е базовото изискване. За да направите плана си по-полезен, имайте предвид следните принципи:

Бъдете конкретни

Неясните твърдения отслабват бизнес плана. Заменете общите обещания с измерими детайли, като целеви клиентски сегменти, очаквани срокове, приходи и оперативни стъпки.

Бъдете реалистични

Оптимизмът е важен, но необоснованите прогнози увреждат доверието. Изградете плана си върху предположения, които можете да обясните и защитите.

Актуализирайте го редовно

Бизнес планът не трябва да остава непроменен след старта. Преглеждайте го, когато пазарът се промени, добавяте продукти, наемате служители или променяте стратегията си.

Съгласувайте плана с правната си структура

Вашият бизнес план трябва да отразява начина, по който компанията ви е действително учредена и управлявана. Ако създавате LLC, corporation или друго юридическо лице, уверете се, че планът съответства на модела на собственост, структурата на управление и задълженията ви по съответствие.

Използвайте го като вътрешен инструмент за вземане на решения

Бизнес планът не е само за банки или инвеститори. Той може да ви помогне да прецените дали да стартирате, да промените посоката, да наемете, да се разширите или да отложите инвестиция.

Контролен списък за бизнес план

Преди да финализирате плана си, уверете се, че той отговаря на следните въпроси:

• Какво прави бизнесът?
• Кой е целевият клиент?
• Какъв проблем решава бизнесът?
• Защо бизнесът е различен от конкурентите?
• Как компанията ще печели пари?
• Какво е нужно на операцията, за да работи гладко?
• Какви са финансовите предположения и цели?
• Колко финансиране е необходимо, ако изобщо е необходимо?

Ако планът ви отговаря ясно на тези въпроси, той изпълнява задачата си.

Финални мисли

Бизнес планът е един от най-ценните документи, които един основател може да създаде. Той ви помага да преминете от идея към действие, от несигурност към структура и от планиране към изпълнение. Най-добрите планове са практични, добре проучени и съобразени с правните и финансовите реалности на бизнеса.

Ако се подготвяте да стартирате бизнес в Съединените щати, ясен план и подходяща бизнес структура трябва да работят заедно. Zenind помага на предприемачите да предприемат формалните стъпки, необходими за изграждането на легитимна бизнес основа, за да могат да се съсредоточат върху растежа с увереност.

Независимо дали създавате първата си чернова или усъвършенствате съществуваща стратегия, използвайте тези осем основни раздела като рамка за бизнес план, който е достоверен, убедителен и създаден да подпомага реални решения.