Connecticutin Certificate of Legal Existence: mitä se on, miten sen saa ja mitä se maksaa

Connecticutin Certificate of Legal Existence on yksi niistä asiakirjoista, joista yrityksen omistajat ajattelevat harvoin ennen kuin pankki, rahoittaja, asiakas tai viranomainen pyytää sitä. Silloin siitä tulee kiireellinen.

Jos perustat yrityksen Connecticutissa, pidät vuosiraportit ja muut ilmoitusvelvoitteet ajan tasalla ja ylläpidät aktiivista asemaa, voit pyytää tätä todistusta osoittaaksesi, että yrityksesi on rekisteröity osavaltioon ja että se täyttää Secretary of the State -viraston vaatimukset.

Tässä oppaassa kerrotaan, mitä todistus tarkoittaa, kuka sen voi saada, milloin sitä tarvitaan, miten sitä pyydetään, mitä se maksaa ja kuinka kauan se on voimassa.

Mikä on Connecticutin Certificate of Legal Existence?

Connecticutin Certificate of Legal Existence, jota kutsutaan joissakin muissa osavaltioissa good standing -todistukseksi, on virallinen osavaltion myöntämä asiakirja, joka vahvistaa kaksi pääasiaa:

• Yrityksesi yhteisö on rekisteröity Connecticut Secretary of the State -virastossa.
• Yrityksesi on ajan tasalla vaadittujen ilmoitusvelvoitteiden suhteen.

Käytännössä tämä on todiste siitä, että yhteisösi näkyy osavaltion rekistereissä ja on tällä hetkellä vaatimusten mukainen. Se ei perusta yritystäsi, eikä se ole pakollinen vaihe perustamisprosessissa. Sitä pyydetään yleensä myöhemmin, kun joku tarvitsee varmuuden siitä, että yritys on aktiivinen ja asianmukaisesti ylläpidetty.

Osavaltion mukaan todistusta pyytävät usein pankit ja muut rahoituslaitokset, erityisesti sulkemisten ja muiden rahoitustapahtumien yhteydessä.

Miksi yritykset pyytävät tätä todistusta

Certificate of Legal Existence voi tulla ajankohtaiseksi monissa tavanomaisissa liiketoimintatilanteissa. Yleisiä syitä ovat:

• Yrityksen pankkitilin avaaminen tai ylläpitäminen
• Lainan tai luottolimiitin hakeminen
• Rekisteröityminen liiketoimintaan toisessa osavaltiossa
• Sulautumisen, myynnin tai omistajanvaihdoksen viimeistely
• Tiettyjen kaupallisten sopimusten allekirjoittaminen
• Lupien ja toimilupien hakeminen tai uusiminen
• Vakuuttajan due diligence -vaatimusten täyttäminen

Monissa tapauksissa pyyntö ei koske itse asiakirjaa. Kyse on siitä, mitä asiakirja osoittaa: että yritys on aktiivinen, rekisteröity ja ajan tasalla osavaltion kanssa.

Kuka voi saada sen Connecticutissa?

Yleisesti ottaen mikä tahansa Connecticut Secretary of the State -virastoon rekisteröity liiketoimintayksikkö voi hakea Certificate of Legal Existence -todistusta, mukaan lukien:

• Osakeyhtiöt
• LLC:t
• Kommandiittiyhtiöt
• Limited liability partnership -yhtiöt
• Lakisääteiset trustit

Connecticut käsittelee myös joitakin erikoistodistuksia eri tavoin riippuen yhteisötyypistä ja pyynnön tarkoituksesta.

Kaikki yritykset eivät voi hakea todistusta. Esimerkiksi toiminimet eivät ole Secretary of the State -virastoon rekisteröityjä yhteisöjä samalla tavalla, joten ne eivät kelpaa tähän todistukseen.

Lisäksi verkkotilaus ei ole saatavilla uskonnollisille ja erityisellä peruskirjalla perustetuille yhteisöille.

Mitä todistus vahvistaa

Todistus ei sisällä kaikkea yrityksestäsi, mutta se vahvistaa tärkeitä oikeudellisia ja hallinnollisia tilatietoja. Yleensä se osoittaa, että:

• Yhteisö on rekisterissä osavaltion kanssa
• Vaaditut ilmoitukset ovat ajan tasalla
• Yhteisö on täyttänyt osavaltion laillisen olemassaolon vaatimukset

Monille yrityksen omistajille tämä vahvistus riittää lainanantajalle, sopimuskumppanille tai viranomaiselle.

Miten saada Connecticutin Certificate of Legal Existence

Connecticut tarjoaa verkko- ja paperipohjaisia hakuvaihtoehtoja.

1. Varmista, että yrityksesi on hyvässä asemassa

Ennen todistuksen pyytämistä varmista, että yrityksesi on ajan tasalla kaikista vaadituista ilmoituksista ja velvoitteista. Connecticut toteaa erityisesti, että vuosiraportin on oltava ajan tasalla, jotta todistus voidaan myöntää.

Jos yritykselläsi on myöhässä olevia ilmoituksia tai muita vaatimustenmukaisuusongelmia, osavaltio ei välttämättä myönnä todistusta ennen kuin ongelmat on ratkaistu.

2. Pyydä todistus verkossa, jos mahdollista

Nopein tapa on yleensä osavaltion verkkopalvelun kautta. Osavaltio ilmoittaa, että verkkohakemus tarjoaa nopeamman käsittelyn ja vähemmän hylkäyksiä, ja kiireellinen palvelu on saatavilla vain verkossa.

Osavaltion lomake- ja maksusivun mukaan yrityksen omistajat voivat valita useista todistustyypeistä yhteisötyypin mukaan:

Todistustyyppi	Nykyinen maksu
Express Certificate of Existence for Corporations	$50
Short-form Certificate of Existence for Corporations	$80
Long-form Certificate of Existence for Corporations	$120
Express Certificate of Existence for LLCs	$50
Short-form Certificate of Existence for LLCs	$50
Long-form Certificate of Existence for LLCs	$100
Express Certificate of Existence for LLPs	$40
Short-form Certificate of Existence for LLPs	$80
Long-form Certificate of Existence for LLPs	$120
Certificate of Existence for Limited Partnerships	$50
Express Certificate of Existence for Statutory Trusts	$40
Short-form Certificate of Existence for Statutory Trusts	$80
Certificate Evidencing	$50
Certificate of no record	$50

Jos sinulla on jo todistus, osavaltio sallii myös sen tarkistamisen verkossa maksutta.

3. Käytä paperihakemusta tarvittaessa

Jos hakemuksesi ei ole saatavilla verkossa tai jos haluat käyttää paperia, voit täyttää hakulomakkeen ja lähettää sen postitse tai faksilla Secretary of the State -virastoon.

Osavaltion mukaan paperihakemusten käsittely voi kestää enintään viisi arkipäivää. Kiireellinen käsittely ei ole saatavilla postitse toimitettaville paperihakemuksille.

4. Valitse oikea todistustyyppi

Todistuksen tyypillä on merkitystä.

Lyhytmuotoinen todistus voi sisältää nimimuutokset. Pitkämuotoinen todistus on saatavilla vain kotimaisille yhteisöille, eikä sitä voi käsitellä kiireellisenä. Toisin sanoen ennen pyynnön lähettämistä varmista, että valitsemasi versio vastaa sitä syytä, jonka vuoksi todistusta pyydetään.

Jos pankki, osavaltion virasto tai muu kolmas osapuoli pyytää tiettyä lomaketta, noudata ohjetta täsmälleen.

Kuinka kauan todistus on voimassa

Connecticut ilmoittaa, että todistukset ovat voimassa 90 päivää.

Tämä tarkoittaa, että liian aikaisin myönnetty todistus voi vanhentua ennen kuin sitä pyytänyt taho ehtii käyttää sitä. Jos lainanantaja, secretary of state -virasto tai asiakas pyytää todistusta, joka on myönnetty lyhyemmän ajan sisällä, esimerkiksi 30 tai 60 päivän aikana, kannattaa pyytää uusi kopio lähellä määräaikaa.

Käytännöllinen sääntö on tilata todistus mahdollisimman myöhään, mutta silti riittävän ajoissa toimitettavaksi.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Yrityksen omistajat menettävät usein aikaa todistuspyynnöissä vältettävien vaatimustenmukaisuusongelmien vuoksi. Varo näitä virheitä:

• Todistuksen pyytäminen ennen vuosiraportin jättämistä
• Väärän yhteisötyypin tai todistusmuodon valitseminen
• Olettaminen, että paperihakemus käsitellään nopeasti
• Todistuksen vanheneminen ennen toimittamista
• Unohtaminen, että jotkin yhteisöt eivät voi tilata verkossa
• Todistuksen sekoittaminen yrityksen perustamisen todisteeseen sen sijaan, että sen nähtäisiin osoittavan nykyinen hyvä asema

Pieni ennakointi voi estää viivästyksiä, erityisesti silloin kun todistusta tarvitaan sulkemis- tai rahoitusaikataulussa.

Certificate of Legal Existence vs. perustamisasiakirjat

On helppoa sekoittaa Certificate of Legal Existence yrityksen perustamiseen käytettyihin asiakirjoihin.

Perustamisasiakirjat luovat liiketoimintayksikön. Certificate of Legal Existence vain vahvistaa yhteisön nykyisen tilan osavaltion rekistereissä.

Tämä ero on tärkeä, koska vastaperustetun yrityksen voi olla odotettava, kunnes sen tiedot näkyvät oikein ja sen ilmoitukset ovat ajan tasalla, ennen kuin todistus voidaan myöntää.

Milloin saatat tarvita apua vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisessä

Itse todistus on yksinkertainen, mutta sen taustalla oleva vaatimustenmukaisuus ei aina ole sitä. Vuosiraportit, rekisteröidyn edustajan tiedot, verovelvoitteet ja muut osavaltioilmoitukset vaikuttavat kaikki siihen, voidaanko todistus myöntää.

Siksi monet yrityksen omistajat turvautuvat perustamis- ja vaatimustenmukaisuuspalveluun pitääkseen osavaltion velvoitteet järjestyksessä ja aikataulussa.

Zenind auttaa yritysten omistajia pysymään ajan tasalla toistuvista vaatimustenmukaisuustehtävistä, määräajoista ja ilmoituksista, jotta he ovat paremmin valmistautuneita pyytämään tärkeitä asiakirjoja, kuten Certificate of Legal Existence -todistusta, silloin kun niitä tarvitaan.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitaanko Connecticut Certificate of Legal Existence yrityksen perustamiseen?

Ei. Connecticut toteaa, että todistus ei ole pakollinen osa startup- tai perustamisprosessia.

Mihin osavaltio perustaa kelpoisuuden arvioinnin?

Yrityksesi on oltava rekisteröity Secretary of the State -virastossa ja ajan tasalla osavaltion edellyttämien ilmoitusvelvoitteiden, mukaan lukien vuosiraporttien, suhteen.

Voinko tarkistaa tai vahvistaa olemassa olevan todistuksen verkossa?

Kyllä. Connecticut sallii todistuksen tarkistamisen verkossa tai aiemmin pyydettyjen todistusten katselun maksutta Business.CT.gov -palveluun kirjautuneena.

Kuinka nopeasti saan sen?

Verkkopyynnöt ovat nopein vaihtoehto, ja osavaltio toteaa, että kiireellinen palvelu on saatavilla vain verkossa. Paperihakemusten käsittely voi kestää enintään viisi arkipäivää.

Entä jos yhteisöni on uskonnollinen tai erityisellä peruskirjalla perustettu?

Verkkotilaus ei ole saatavilla uskonnollisille ja erityisellä peruskirjalla perustetuille yhteisöille, joten sinun on käytettävä osavaltion vaihtoehtoista hakuprosessia.

Lopuksi

Connecticutin Certificate of Legal Existence on pieni asiakirja, jolla on suuri rooli liiketoiminnassa. Se auttaa osoittamaan, että yrityksesi on aktiivinen, rekisteröity ja ajan tasalla osavaltion kanssa, mikä on juuri sitä, mitä pankit, sopimuskumppanit ja viranomaiset usein haluavat nähdä.

Kun pidät ilmoitukset ajan tasalla, valitset oikean todistustyypin ja pyydät sen lähellä hetkeä, jolloin tarvitset sitä, prosessi on yleensä suoraviivainen. Jos vaatimustenmukaisuuden hallinta vie aikaa itse liiketoiminnan pyörittämiseltä, erillinen vaatimustenmukaisuusratkaisu voi auttaa sinua pysymään valmiina tällaisten pyyntöjen varalta.