Kuinka laskea pienen yrityksen nettotulos

Nettotulos on yksi tärkeimmistä luvuista, joita yrityksen omistaja voi seurata. Se näyttää, mitä jää jäljelle sen jälkeen, kun liiketoiminnan kulut on vähennetty kokonaisliikevaihdosta. Toisin sanoen se kertoo, onko yritys todella kannattava.

Jos perustat uutta LLC-yhtiötä, käynnistät corporation-yhtiön tai hoidat olemassa olevaa pientä yritystä, nettotuloksen ymmärtäminen auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä hinnoittelusta, palkkaamisesta, menoista ja veroista. Se antaa myös lainanantajille, sijoittajille ja neuvonantajille selkeämmän kuvan taloudellisesta tilanteesta.

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä nettotulos tarkoittaa, miten se lasketaan, mitkä kulut siihen sisällytetään ja miten yleisimmät virheet vältetään.

Mikä on nettotulos?

Nettotulos on voitto, jonka yritys ansaitsee sen jälkeen, kun kaikki kulut on vähennetty liikevaihdosta. Sitä kutsutaan usein tuloslaskelman viimeiseksi riviksi, koska se näkyy laskelman lopussa.

Yrityksen tulos voi olla:

• Positiivinen nettotulos, eli yritys ansaitsi enemmän kuin käytti
• Negatiivinen nettotulos, eli yritys käytti enemmän kuin ansaitsi
• Nollatulokseen päättyvä tulos, eli liikevaihto ja kulut olivat yhtä suuret

Nettotulos ei ole sama asia kuin pankkitilillä oleva käteinen. Yrityksellä voi olla vahva myynti mutta silti matala nettotulos, jos kulut ovat korkeat. Vastaavasti yritys voi näyttää paperilla voittoa, vaikka odottaisi vielä maksamattomia laskuja.

Nettotulos vs. bruttovoitto

Yrityksen omistajat sekoittavat usein nettotuloksen ja bruttovoiton, mutta ne eivät ole sama asia.

• Liikevaihto on kokonaismäärä, jonka yritys ansaitsee myynnistä tai palveluista.
• Bruttovoitto on liikevaihto miinus tuotteiden tai palvelujen tuottamisen suorat kustannukset.
• Nettotulos on se, mitä jää jäljelle sen jälkeen, kun kaikki liiketoiminnan kulut, verot, korot ja muut kustannukset on vähennetty.

Esimerkiksi jos leipomo myy tuotteita 50 000 dollarin arvosta, bruttovoitto voidaan laskea vähentämällä jauhot, pakkausmateriaalit ja muut suorat tuotantokustannukset. Nettotulos menee pidemmälle ja huomioi myös vuokran, palkat, ohjelmistot, vakuutukset, markkinoinnin ja muut yrityksen kulut.

Nettotuloksen kaava

Peruskaava on yksinkertainen:

Nettotulos = Liikevaihto - Myytyjen tuotteiden hankintameno - Liiketoiminnan kulut - Verot - Korot - Muut kulut

Monissa tapauksissa sen voi lyhentää muotoon:

Nettotulos = Kokonaisliikevaihto - Kokonaiskulut

Tarkempi versio on hyödyllinen, koska se auttaa näkemään tarkasti, minne rahat menevät.

Näin lasket nettotuloksen vaihe vaiheelta

1. Määritä kokonaisliikevaihto

Aloita sillä rahamäärällä, jonka yrityksesi ansaitsi tarkasteltavalla ajanjaksolla. Tämä voi olla kuukausi, neljännesvuosi tai vuosi.

Sisällytä kaikki myynti- ja palvelutulot, jotka kuuluvat mitattavaan ajanjaksoon.

2. Vähennä myytyjen tuotteiden hankintameno

Jos yrityksesi myy tuotteita, laske niiden suorat valmistus- tai hankintakustannukset. Näihin voi kuulua raaka-aineet, varasto-ostot, pakkausmateriaalit ja tuotteeseen suoraan liittyvät toimituskulut.

Palveluyrityksillä voi olla vähemmän suoria tuotantokustannuksia, mutta niidenkin tulee sisällyttää kaikki palvelun tuottamiseen tarvittavat suorat kulut.

3. Vähennä liiketoiminnan kulut

Liiketoiminnan kulut ovat yrityksen pyörittämisen säännöllisiä kustannuksia. Näitä ovat usein esimerkiksi:

• Vuokra tai toimitilakulut
• Palkat ja alihankkijamaksut
• Sähkö, vesi ja muut kulut
• Ohjelmistotilaukset
• Markkinointi ja mainonta
• Vakuutukset
• Ammattilaispalvelut
• Toimistotarvikkeet
• Laitteiden poistot
• Liiketoimintaan liittyvät matkat

4. Vähennä verot, korot ja muut kulut

Kirjanpitotavasta ja raportointitarpeista riippuen sinun voi olla tarpeen huomioida myös:

• Yritysverot
• Lainojen korot
• Pankkimaksut
• Maksunvälityksen käsittelykulut
• Kertaluonteiset kulut
• Omaisuuserien myynnistä syntyneet tappiot

5. Laske lopullinen summa

Kun kaikki soveltuvat kulut on vähennetty, jäljelle jäävä määrä on nettotulos.

Jos tulos on negatiivinen, yrityksesi teki kyseisellä ajanjaksolla tappiota.

Nettotulosesimerkki tuotteita myyvälle yritykselle

Kuvitellaan verkkovaatekauppa, jonka vuoden luvut ovat seuraavat:

• Liikevaihto: 120 000 dollaria
• Myytyjen tuotteiden hankintameno: 45 000 dollaria
• Liiketoiminnan kulut: 40 000 dollaria
• Verot ja korot: 10 000 dollaria

Kaavaa käyttäen:

120 000 dollaria - 45 000 dollaria - 40 000 dollaria - 10 000 dollaria = 25 000 dollaria

Yrityksen nettotulos on 25 000 dollaria.

Se tarkoittaa, että tuotantokulujen, liiketoiminnan kulujen ja muiden velvoitteiden jälkeen omistajalle jäi 25 000 dollaria voittoa.

Nettotulosesimerkki palveluyritykselle

Seuraavaksi tarkastellaan konsultointiyritystä, joka ansaitsee tuloja asiakassopimuksista ja tuntiprojekteista.

• Liikevaihto: 90 000 dollaria
• Suorat palvelukulut: 8 000 dollaria
• Liiketoiminnan kulut: 32 000 dollaria
• Verot ja korot: 12 000 dollaria

Kaavaa käyttäen:

90 000 dollaria - 8 000 dollaria - 32 000 dollaria - 12 000 dollaria = 38 000 dollaria

Nettotulos on 38 000 dollaria.

Vaikka yritys ei myy fyysisiä tuotteita, sillä on silti suoria kustannuksia ja yleiskuluja, jotka täytyy vähentää todellisen voiton määrittämiseksi.

Mitkä kulut pitäisi sisällyttää?

Jotta nettotulos voidaan laskea oikein, sinun on kirjattava kaikki tavanomaiset ja tarpeelliset liiketoiminnan kulut.

Yleisiä esimerkkejä ovat:

• Työntekijöiden palkat ja alihankkijamaksut
• Yritysvakuutukset
• Vuokra ja käyttökulut
• Ohjelmistot ja työkalut
• Markkinointikampanjat
• Maksunvälityksen käsittelykulut
• Lakipalvelut ja kirjanpitopalvelut
• Liikematkat
• Toimistotarvikkeet
• Lainojen korot
• Korjaukset ja kunnossapito

Tarkka luettelo riippuu yritysmuodosta ja toimialasta. Pidä kirjanpito järjestyksessä koko vuoden ajan, jotta voit tuottaa tarkat talousraportit veroajan koittaessa.

Miksi nettotulos on tärkeä?

Nettotulos on enemmän kuin pelkkä kirjanpidollinen termi. Se vaikuttaa lähes kaikkiin liiketoiminnan suunnittelun osa-alueisiin.

Se kertoo, onko yrityksesi kestävä

Yritys voi näyttää kiireiseltä olematta silti kannattava. Nettotulos kertoo, toimivatko hinnoittelu, katteet ja kulurakenne.

Se auttaa budjetoinnissa

Kun tiedät nettotuloksesi, voit laatia realistiset budjetit palkoille, varastolle, markkinoinnille ja kasvulle.

Se auttaa veroissa

Tarkat nettotuloslaskelmat auttavat yrityksen omistajia ymmärtämään verotettavan tulon ja varautumaan ennakkoveroihin.

Sillä on merkitystä lainanantajille ja sijoittajille

Pankit, sijoittajat ja kumppanit tarkastelevat usein nettotulosta arvioidakseen taloudellista suorituskykyä ja takaisinmaksukykyä.

Se parantaa päätöksentekoa

Jos nettotulos pienenee, sinun voi olla tarpeen nostaa hintoja, leikata kuluja tai muuttaa myyntistrategiaa.

Yleisiä virheitä nettotulosta laskettaessa

Monet pienyritysten omistajat tekevät vältettävissä olevia virheitä tulosta tarkastellessaan.

Henkilökohtaisten ja yrityksen kulujen sekoittaminen

Pidä henkilökohtaiset menot erillään yrityksen liiketoimista. Kulujen sekoittaminen voi tehdä raporteista epätarkkoja ja aiheuttaa ongelmia verotuksessa.

Välillisten kulujen unohtaminen

Jotkut omistajat vähentävät vain suorat tuotekulut ja unohtavat yleiskulut, kuten ohjelmistot, vakuutukset ja ammattilaispalvelut. Tämä voi saada voiton näyttämään suuremmalta kuin se todellisuudessa on.

Epäjohdonmukaisten ajanjaksojen käyttäminen

Vertaile kuukausitietoja kuukausitietoihin ja vuositietoja vuositietoihin. Eri ajanjaksojen sekoittaminen voi johtaa harhaanjohtaviin johtopäätöksiin.

Maksamattomien laskujen sivuuttaminen

Tulojen pitäisi heijastaa sitä, milloin ansainta tapahtui, ei vain sitä, milloin raha vastaanotettiin, kirjanpitomenetelmästä riippuen. Varmista, että kirjanpitosi noudattaa oikeaa lähestymistapaa.

Pienten kulujen seuraamatta jättäminen

Pankkimaksut, tilaukset, ajokilometrit ja muut pienet kulut voivat kasautua nopeasti. Niiden puuttuminen voi vääristää lopullista lukua.

Näin parannat nettotulosta

Jos nettotuloksesi on odotettua pienempi, sinun ei aina tarvitse uudistaa koko liiketoimintaa. Pienillä muutoksilla voi olla merkittävä vaikutus.

• Tarkista hinnoittelu ja varmista, että katteet ovat terveellä tasolla
• Karsi toistuvat kulut, joista ei enää ole lisäarvoa
• Neuvottele toimittajasopimuksia uudelleen
• Paranna erääntyneiden laskujen perintää
• Vähennä hukkaa toiminnassa
• Keskity korkeakatteisiin tuotteisiin tai palveluihin
• Seuraa kuluja säännöllisesti, ei vain veroajan yhteydessä

Parannus syntyy yleensä liikevaihdon kasvun ja kurinalaisen kulukontrollin yhdistelmästä.

Miten Zenind liittyy tähän?

Yrityksen omistajat, jotka perustavat LLC-yhtiön tai corporation-yhtiön, tarvitsevat usein vahvaa organisointia alusta alkaen. Zenind auttaa yrittäjiä rakentamaan vankan perustan, jotta he voivat keskittyä yrityksen johtamiseen, vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen ja talousasiakirjojen järjestämiseen.

Vaikka nettotulos on kirjanpidollinen mittari, se on osa laajempaa liiketoimintajärjestelmää, johon kuuluvat perustaminen, dokumentointi ja jatkuva hallinto. Hyvin organisoitu yritysrakenne helpottaa kurinalaisuutta raportoinnissa ja suunnittelussa.

Lopuksi

Nettotulos on yksi selkeimmistä liiketoiminnan suorituskyvyn mittareista. Se näyttää, mitä jää jäljelle, kun kaikki suorat ja välilliset kulut on huomioitu, ja auttaa omistajia ymmärtämään, onko yritys todella kannattava.

Sen laskemiseksi aloita liikevaihdosta, vähennä myytyjen tuotteiden hankintameno ja poista sitten liiketoiminnan kulut, verot, korot ja muut olennaiset kustannukset. Tarkastele tulosta säännöllisesti, jotta voit tehdä perusteltuja päätöksiä hinnoittelusta, kasvusta ja kassavirrasta.

Pienyrityksen omistajalle nettotuloksen seuraaminen ei ole valinnaista. Se on yksi yksinkertaisimmista tavoista mitata taloudellista terveyttä ja rakentaa kestävämpi yritys.