Kuinka purkaa Kansasin yritys: LLC:n, yhtiön ja yhtiömiehen ilmoitusvaiheet

Kansasin yrityksen sulkeminen on enemmän kuin päätös lopettaa toiminta. Jos haluat yrityksen päättyvän siististi, sinun on tehtävä osavaltiolle vaadittu ilmoitus, purettava yhtiön asiat loppuun sekä hoidettava vero-, lupa- ja sopimusvelvoitteet oikeassa järjestyksessä.

Virallinen purkaminen tai lopettaminen voi suojata omistajia vältettävissä olevilta myöhemmiltä ilmoitusongelmilta. Se auttaa myös estämään sitä, että enää toimimaton yritys näkyy osavaltion rekistereissä edelleen avoimena, laiminlyötynä tai raportteja tarvitsevana.

Tämä opas selittää, miten Kansasin LLC, yhtiö, yhtiömiesyhtiö tai muu kotimainen liiketoimintayksikkö puretaan, mitä ennen ilmoituksen tekemistä kannattaa hoitaa ja mitä on vielä huomioitava sen jälkeen, kun osavaltio on hyväksynyt sulkemisasiakirjan.

Mitä Kansasin yrityksen purkaminen tarkoittaa

Purkaminen on oikeudellinen prosessi, jolla liiketoimintayksikön olemassaolo päätetään osavaltion tasolla. Monille Kansasin yrityksille tämä tarkoittaa sulkemisasiakirjan toimittamista Kansasin ulkoministerille sen jälkeen, kun omistajat ovat hyväksyneet päätöksen ja yrityksen asiat on saatettu loppuun.

Yksikön purkaminen on eri asia kuin toiminnan pelkkä lopettaminen. Jos lopetat liiketoiminnan mutta et koskaan tee asianmukaista sulkemisilmoitusta, yksikkö voi jäädä osavaltion rekistereihin ja sen voidaan edelleen odottaa täyttävän raportointiin, vaatimustenmukaisuuteen ja muihin hallinnollisiin velvoitteisiin liittyviä ehtoja.

Kansasissa sulkemisasiakirja riippuu yksikkötyypistä:

• Kotimainen Kansasin LLC jättää Certificate of Cancellation -todistuksen.
• Kotimainen Kansasin yhtiö jättää Certificate of Dissolution -todistuksen tai Certificate of Dissolution Prior to Commencing Business -todistuksen, jos liiketoimintaa ei koskaan aloitettu.
• Kotimainen Kansasin limited liability partnership jättää Certificate of Cancellation -todistuksen.
• Kotimainen Kansasin general partnership tai LLP voi jättää Statement of Dissolution -ilmoituksen.
• Ulkomainen liiketoiminta jättää yleensä Certificate of Withdrawal -todistuksen.

Ennen ilmoituksen tekemistä yrityksen on yleensä oltava hyvässä asemassa. Jos sillä on laiminlyöntejä, sen on ehkä ensin toimitettava kaikki myöhästyneet information report -ilmoitukset. Jos yritys on forfeited-tilassa, sen on yleensä ensin palautettava asemansa ennen sulkemista.

Ennen ilmoitusta: valmistele yritys alasajoon

Osavaltioilmoitus on vain yksi osa yrityksen sulkemista. Sisäinen alasajoprosessi pitäisi hoitaa ensin, jotta mitään keskeneräistä velvoitetta ei jää jäljelle.

1. Tarkista ohjaavat asiakirjat

Aloita asiakirjoista, jotka säätelevät yritystä:

• LLC:n operating agreement
• Yhtiön bylaws ja shareholder agreementit
• Yhtiömiesyhtiösopimus
• Mahdollinen buy-sell- tai succession-sopimus

Näissä asiakirjoissa kerrotaan usein, kuka voi hyväksyä purkamisen, miten äänet lasketaan, miten varat jaetaan ja miten velat käsitellään.

Jos yritys ei koskaan hyväksynyt sisäistä sopimusta, Kansasin laki ja yksikön perustamisasiakirjat ohjaavat menettelyä.

2. Hanki omistajien hyväksyntä

Useimmat Kansasin yksiköt edellyttävät omistajien äänestystä tai kirjallista suostumusta ennen purkamista.

LLC:ssä jäsenet hyväksyvät päätöksen yleensä operating agreementin mukaisesti.

Yhtiössä johtokunta ja osakkeenomistajat voivat joutua hyväksymään purkamisen yritysrakenteesta ja ohjaavista asiakirjoista riippuen.

Säilytä kirjallinen todiste äänestyksestä tai suostumuksesta. Saatat tarvita sitä myöhemmin, jos valtuutuksesta syntyy riita.

3. Laadi luettelo varoista ja veloista

Siisti alasajo alkaa siitä, että tiedät tarkasti, mitä yritys omistaa ja mitä se on velkaa.

Kerää:

• Pankkitilien saldot
• Varasto- ja kalustoluettelot
• Myyntisaamiset
• Lainat ja luottolimiitit
• Toimittajalaskut
• Vuokrasopimusvelvoitteet
• Verosaldot
• Avoimet oikeusjutut tai vaatimukset

Tämä vaihe auttaa määrittämään, mitä voidaan maksaa, mitä pitää periä ja mistä on ehkä neuvoteltava ennen sulkemista.

4. Ilmoita velkojille, asiakkaille ja sopimuskumppaneille

Jos yrityksellä on velkaa tai jatkuvia velvoitteita, ilmoita asianomaisille osapuolille, että yhtiö suljetaan.

Tähän voivat kuulua:

• Vuokranantajat
• Toimittajat
• Palveluntarjoajat
• Ammatilliset neuvonantajat
• Asiakkaat, joilla on ennakkomaksuja tai voimassa olevia sopimuksia

Velkojien varhainen ilmoittaminen voi vähentää riskiä, että laskuja jää maksamatta, perintätoimia käynnistyy tai oikeudellisia vaatimuksia tulee yhtiön purkamisen jälkeen.

5. Hoida vero- ja palkkavelvoitteet loppuun

Yrityksen tulisi selvittää vero- ja palkkahallinnon velvoitteensa ennen sulkemista aina kun mahdollista.

Tavallisia tehtäviä ovat:

• Lopullisten liittovaltion ja Kansasin veroilmoitusten antaminen
• Mahdollisten avoimien verovelkojen maksaminen
• Lopullisten palkkailmoitusten toimittaminen
• Lopullisten palkkojen ja mahdollisten etuuksien maksaminen
• Lopullisten W-2- tai 1099-lomakkeiden antaminen tarvittaessa
• Yrityksen EIN-tilin sulkeminen tai päivittäminen tarvittaessa

Jos yrityksellä oli työntekijöitä, palkkoihin, työttömyyteen ja etuuksiin liittyvät säännöt kannattaa hoitaa erityisen huolellisesti.

6. Peruuta luvat, toimiluvat ja rekisteröinnit

Monet paikalliset, osavaltion ja liittovaltion luvat eivät pääty automaattisesti, kun yritys suljetaan.

Tarkista kaikki yritykseen liittyvät luvat, rekisteröinnit ja toimiluvat ja peruuta tai päätä ne tarvittaessa. Tämä voi sisältää myyntiverorekisteröinnit, paikalliset liiketoimiluvat, ammattilisenssit ja toimialakohtaiset luvat.

7. Sulje taloustilit

Kun avoimet tapahtumat on selvitetty, sulje yrityksen pankkitilit ja maksunvälittäjätilit. Säilytä lopulliset tiliotteet, jos tarvitset niitä veroja, oikeudenkäyntejä tai omistajien jakoja varten myöhemmin.

Kuinka purkaa Kansasin LLC

Jos Kansasin yrityksesi on kotimainen LLC, tärkein sulkemisasiakirja on Certificate of Cancellation.

Kansasin LLC:n lopettamisvaiheet

1. Varmista, että LLC on hyvässä asemassa.
2. Tarkista operating agreement ja hanki jäsenten hyväksyntä.
3. Selvitä velat, verot ja toimittajavelvoitteet.
4. Peruuta luvat ja rekisteröinnit.
5. Jätä Certificate of Cancellation Kansasin ulkoministerille.
6. Viimeistele alasajotoimet ja jaa jäljellä olevat varat.

Kansasin lomakkeessa kysytään yleensä:

• LLC:n business ID tai tiedostonumero
• Tarkka oikeudellinen yrityksen nimi
• Syy peruuttamiselle
• Valtuutetun allekirjoitus

Jos LLC:llä on series-rakenteita, voidaan tarvita lisätietoja sarjakohtaisesti, ja lisämaksu voi tulla kyseeseen.

Kansas sallii verkkotallennuksen ulkoministerin close-a-business-sivun kautta. Myös paperinen ilmoitus on mahdollinen.

Kansasin LLC:t, joilla on series-rakenne

Jos LLC on luonut series-rakenteita Kansasin lain nojalla, sulkeminen voi olla monimutkaisempaa. Jokainen series voi vaatia oman huomionsa ennen kuin LLC voidaan lopullisesti peruuttaa.

Varmista, että tarkistat kunkin seriesin tilanteen, certificate of designation -asiakirjan ja kaikki mahdolliset liitteet, joita peruutus voi edellyttää.

Kuinka purkaa Kansasin yhtiö

Kansasin yhtiöt käyttävät eri purkamisasiakirjoja sen mukaan, ovatko ne aloittaneet liiketoiminnan.

Yhtiö, joka on aloittanut liiketoiminnan

Jos yhtiö on jo aloittanut toiminnan, se jättää yleensä Certificate of Dissolution -todistuksen.

Ilmoituksessa vaaditaan yleensä:

• Yhtiön business ID tai tiedostonumero
• Yhtiön oikeudellinen nimi
• Päivämäärä, jolloin purkaminen hyväksyttiin
• Toimihenkilöiden tiedot
• Hallituksen tai vastaavan toimielimen tiedot
• Purkamisen voimaantulopäivä
• Valtuutettu allekirjoitus

Yhtiö ennen liiketoiminnan aloittamista

Jos yhtiö ei koskaan aloittanut liiketoimintaa, Kansas tarjoaa Certificate of Dissolution Prior to Commencing Business -todistuksen.

Tämä ilmoitus on yleensä yksinkertaisempi, mutta yhtiön on silti oltava hyvässä asemassa tai rekisteröitynyt Kansasin sääntöjen mukaisesti, ja tarvittavat hyväksyntä- ja allekirjoitusehdot on täytettävä.

Käytännön yhtiön alasajovaiheet

Yhtiöiden tulisi myös:

• Hyväksyä vaadittu purkupäätös
• Ilmoittaa osakkeenomistajille
• Hoitaa työsuhde- ja sopimusvelvoitteet
• Maksaa jäljellä olevat velat
• Antaa lopulliset veroilmoitukset
• Peruuta luvat ja rekisteröinnit
• Säilyttää yhtiön asiakirjat sulkemisen jälkeen

Kuinka purkaa Kansasin partnership tai LLP

Kansasin partnerships ja LLP:t voivat käyttää Statement of Dissolution -ilmoitusta tai muuta sulkemisasiakirjaa yksikkörakenteesta riippuen.

Osavaltioilmoitus vahvistaa yleensä, että partnership on purettu ja sen liiketoiminta on alasajossa. Kuten LLC:issä ja yhtiöissä, yrityksen tulisi ennen ja jälkeen ilmoituksen selvittää velvoitteet, ilmoittaa asianomaisille tahoille ja säilyttää lopulliset asiakirjat.

Jos partnershipissa on useita partnereita, tarkista ensin partnership agreement. Se määrittää usein hyväksymismenettelyn ja sen, miten jäljellä olevat varat jaetaan.

Kansasin ilmoitusvaatimukset, jotka kannattaa muistaa

Kansasissa on muutamia tärkeitä sääntöjä, jotka yllättävät yrityksen omistajat usein:

• Yrityksen on yleensä oltava hyvässä asemassa ennen kuin se voi jättää sulkemisasiakirjan.
• Jos yrityksellä on laiminlyöntejä, sen on ehkä ensin toimitettava myöhästyneet information report -ilmoitukset.
• Jos yritys on forfeited-tilassa, sen on yleensä ensin palautettava asemansa ennen kuin se voi purkaa tai perua rekisteröintinsä.
• Kansasin ulkoministerin rekisterit ovat julkisia ja nähtävissä verkossa.
• Ilmoitusvirasto hoitaa hallinnollista käsittelyä, ei oikeudellista neuvontaa.

Jos et ole varma, onko yrityksesi hyvässä asemassa, tarkista Kansasin ulkoministerin business search ennen sulkemisasiakirjan jättämistä.

Ilmoitusvaihtoehdot ja maksut

Kansas sallii tällä hetkellä monien sulkemisasiakirjojen verkkotallennuksen ja paperisen jättämisen ulkoministerin yritysportaalin kautta.

Julkaistun maksutaulukon mukaan ajankohtaisia yleisiä sulkemismaksuja ovat:

• 30 dollaria tietyistä verkossa tehdyistä yhtiön purku- tai LLC:n peruutusilmoituksista
• 35 dollaria tietyistä paperisista yhtiön purku- tai LLC:n peruutusilmoituksista
• Lisämaksut joistakin series-rakenteisiin liittyvistä LLC-ilmoituksista per sarja
• Eri maksut joillekin yksikkötyypeille ja voittoa tavoittelemattomille ilmoituksille

Koska maksut voivat muuttua, tarkista aina ajantasainen maksutaulukko ennen lomakkeen lähettämistä.

Sen jälkeen, kun osavaltio hyväksyy ilmoituksen

Kun Kansas on hyväksynyt purku- tai peruutusilmoituksen, yksikkö siirtyy alasajon viimeiseen vaiheeseen. Tämä ei kuitenkaan aina tarkoita, että kaikki velvoitteet katoaisivat heti.

Sinun pitäisi silti:

• Säilyttää kirjanpito ja asiakirjat vero- ja oikeudellisia tarkoituksia varten
• Saada valmiiksi lopulliset jaot omistajille, jos se on sallittua
• Säilyttää kopiot jätetyistä lomakkeista ja hyväksyntäasiakirjoista
• Seurata postia, veroilmoituksia ja velkojien vaatimuksia
• Ratkaista mahdolliset jäljellä olevat oikeusjutut tai sopimusriidat

Purettu yritys voi edelleen olla olemassa rajoitetusti alasajoon liittyviä tarkoituksia varten. Tämä on normaalia. Tärkeintä on lopettaa tavanomainen toiminta ja hoitaa jäljellä olevat hallinnolliset tehtävät järjestelmällisesti.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

1. Hyväksyntävaiheen ohittaminen

Jos omistajat eivät koskaan hyväksyneet purkamista asianmukaisesti, myöhemmin voi syntyä riita siitä, oliko sulkeminen pätevä.

2. Ilmoituksen tekeminen ennen kuin yritys on hyvässä asemassa

Kansas voi hylätä sulkemisasiakirjan, jos yksiköllä on edelleen laiminlyötyjä raportteja tai forfeited-tilan ongelmia.

3. Verojen unohtaminen

Purkaminen ei poista verovelvoitteita. Lopulliset liittovaltion, osavaltion, palkka- ja myyntiveroilmoitukset ovat edelleen tärkeitä.

4. Lupien jättäminen voimaan

Jotkut omistajat sulkevat yrityksen mutta unohtavat peruuttaa luvat tai rekisteröinnit, mikä voi aiheuttaa ei-toivottuja uusimisilmoituksia tai maksuja.

5. Varojen jaon dokumentoinnin laiminlyönti

Kun yrityksellä on jäljellä varoja, jakoprosessi pitäisi dokumentoida huolellisesti. Se auttaa ehkäisemään omistajariitoja ja pitää kirjanpidon siistinä.

6. Olettamus, että kaikki velat häviävät automaattisesti

Purkaminen ei saa velkojia katoamaan. Käsittele aina velat ja sopimusvelvoitteet osana alasajoa.

Kansasin yrityksen purkamisen tarkistuslista

Käytä tätä tarkistuslistaa käytännön lähtökohtana:

• Tarkista operating agreement, bylaws tai partnership agreement
• Hanki omistajien hyväksyntä purkamiselle
• Varmista hyvä asema Kansasin ulkoministerin rekisterissä
• Toimita mahdolliset myöhästyneet raportit, jos niitä on
• Palauta asemansa, jos yritys on forfeited-tilassa
• Listaa kaikki velat, verot ja sopimukset
• Ilmoita velkojille, asiakkaille, vuokranantajille ja sopimuskumppaneille
• Peruuta luvat, toimiluvat ja rekisteröinnit
• Jätä lopulliset veroilmoitukset ja palkkailmoitukset
• Sulje yrityksen pankkitilit
• Jätä oikea Kansasin sulkemisasiakirja
• Säilytä kopiot kaikista ilmoituksista ja asiakirjoista

Miten Zenind voi auttaa

Jos suljet Kansasin yrityksen ja tarvitset apua myös yksikköasiakirjojen järjestämisessä, Zenind voi auttaa pitämään prosessin hallittuna siirtymävaiheen aikana.

Zenind on suunniteltu tukemaan yrityksen omistajia yksikköjen vaatimustenmukaisuuteen ja perustamiseen liittyvissä asiakirjoissa. Omistajille, jotka saattavat myöhemmin perustaa uuden yrityksen, Zenind voi auttaa myös seuraavan perustamisvaiheen sujuvoittamisessa, jotta uusi yritys lähtee liikkeelle paremmilla tiedoilla alusta alkaen.

Hyvä sulkemisprosessi ei tarkoita vain yhden yksikön päättämistä. Kyse on myös seuraavan vaiheen helpottamisesta, olipa se sitten uuden Kansasin yrityksen perustaminen tai vain siistin vaatimustenmukaisuushistorian säilyttäminen.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan Kansasin yrityksen purkaminen kestää?

Aikataulu riippuu siitä, kuinka nopeasti saat alasajotehtävät valmiiksi ja hyväksyykö Kansasin ulkoministeri ilmoituksen heti. Verkkotallennus on yleensä nopeampaa kuin paperinen ilmoitus, mutta lopullinen sulkeminen riippuu silti sisäisestä siivouksesta, veroasioista ja mahdollisista good standing -ongelmista.

Voinko purkaa Kansasin yrityksen, jos sillä on laiminlyöntejä?

Yleensä et ennen kuin laiminlyönti on korjattu. Monissa tapauksissa yrityksen on toimitettava vaaditut raportit ennen kuin sulkemisasiakirja voidaan jättää.

Voinko purkaa forfeited-tilassa olevan Kansasin yrityksen?

Tyypillisesti yrityksen on ensin palautettava asemansa ennen kuin cancellation- tai dissolution-asiakirja voidaan jättää.

Pitääkö EIN sulkea purkamisen jälkeen?

Saatat joutua ilmoittamaan IRS:lle ja tekemään lopulliset liittovaltion verotoimet, mutta se, pitääkö EIN-tili sulkea virallisesti, riippuu tilanteesta. Tarkista IRS:n ohjeet yrityksen sulkemiseen.

Voinko säilyttää yrityksen asiakirjat purkamisen jälkeen?

Kyllä. Itse asiassa sinun pitäisi säilyttää keskeiset asiakirjat vero-, oikeudellisista ja kirjanpidollisista syistä myös sen jälkeen, kun yksikkö on suljettu.

Lopuksi

Kansasin yrityksen purkaminen on prosessi, ei vain yksi lomake. Oikea tapa on hyväksyä sulkeminen, selvittää yhtiön velvoitteet, jättää oikea Kansasin asiakirja ja säilyttää asiakirjat sen jälkeen, kun osavaltio on hyväksynyt ilmoituksen.

Kun hoidat nämä vaiheet oikeassa järjestyksessä, pienennät sakkojen, hylkäysilmoitusten ja myöhempien keskeneräisten asioiden riskiä. Omistajille, jotka haluavat sujuvamman siirtymän, kurinalainen kirjanpito on yhtä tärkeää kuin itse ilmoitus.