Näin purat Washingtonin LLC-yhtiön: ilmoitusvaiheet, määräajat ja vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista

Washingtonin LLC-yhtiön lopettaminen on muutakin kuin yhden lomakkeen toimittamista. Sinun on hyväksyttävä sulkeminen asianmukaisesti, hoidettava liiketoiminnan alasajo, maksettava velvoitteet ja toimitettava oikea asiakirja Washingtonin sihteerinvirastolle. Jos jätät jonkin vaiheen väliin, yrityksesi voi jäädä alttiiksi veroille, maksuille ja vaatimustenmukaisuusongelmille, vaikka toiminta olisi jo päättynyt.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten Washingtonin LLC puretaan, mitä osavaltio edellyttää, miten vapaaehtoinen purkaminen eroaa hallinnollisesta purkamisesta ja mitä tulee tehdä ennen ilmoituksen tekemistä ja sen jälkeen.

Mitä Washingtonin LLC:n purkaminen tarkoittaa

Purettu LLC ei lakkaa olemasta sillä hetkellä, kun päätät sulkea sen. Sen sijaan yhtiö siirtyy alasajovaiheeseen. Tänä aikana LLC saa jatkaa vain toimiin, jotka ovat tarpeen liiketoiminnan päättämiseksi, kuten:

• Avoimien maksujen periminen
• Velkojien ja loppulaskujen maksaminen
• Veroasioiden sulkeminen
• Vuokra-, tilaus- ja toimittajasopimusten irtisanominen
• Jäljellä olevien varojen jakaminen jäsenille
• Asiakirjojen säilyttäminen tulevaa tarvetta varten

Washingtonin LLC-yhtiöissä virallinen purkuilmoitus on Certificate of Dissolution. Kun ilmoitus hyväksytään, LLC siirtyy virallisesti purettuun tilaan.

Vaihe 1: Varmista, että jäsenet hyväksyivät purkamisen

Aloita LLC:n yhtiösopimuksesta. Useimmissa sopimuksissa kerrotaan:

• Kuka hyväksyy purkamisen
• Mikä äänikynnys soveltuu
• Allekirjoittavatko ilmoituksen johtajat vai jäsenet
• Miten varat jaetaan velkojen maksamisen jälkeen

Jos yhtiösopimus ei käsittele purkamista, noudata Washingtonin LLC-yhtiöihin sovellettavia oletussääntöjä ja dokumentoi hyväksyntä yhtiön asiakirjoihin. Säilytä kirjallinen suostumus, kokouspöytäkirja tai päätös, josta ilmenee, että omistajat hyväksyivät sulkemisen.

Tämä dokumentaatio on tärkeä, koska se osoittaa myöhemmin, että purkaminen on hyväksytty asianmukaisesti, jos asiasta syntyy kysymyksiä.

Vaihe 2: Hoida liiketoiminnan alasajo ennen ilmoituksen tekemistä

Ennen kuin toimitat purkupaperit, viimeistele yrityksen jäljellä olevat velvoitteet. Huolellinen alasajo vähentää myöhempien erimielisyyksien tai osavaltion ilmoitusten riskiä.

Taloustehtävät

• Maksa loppulaskut ja avoimet velat
• Peri maksamattomat saatavat
• Täsmäytä pankkitili
• Peru toistuvat maksut ja yrityskortit
• Sulje tai jäädytä kauppiastilit, kun kaikki tapahtumat on selvitetty

Sopimus- ja toimittajatehtävät

• Tarkista vuokra- ja palvelusopimusten irtisanomisehdot
• Ilmoita vuokranantajille, vakuuttajille, ohjelmistotoimittajille ja yleishyödyllisille palveluille
• Peru paikalliset luvat ja liiketoimiluvat tarvittaessa
• Palauta laitteet tai vuokrattu omaisuus, jos sopimus sitä edellyttää

Vero- ja palkkahallintotehtävät

• Anna lopulliset liittovaltion ja osavaltion veroilmoitukset
• Sulje palkkahallinnon tilit, jos LLC:llä oli työntekijöitä
• Maksa loppupalkkoihin, työttömyysvakuutukseen ja myyntiveroon liittyvät velvoitteet
• Säilytä kopiot lopullisista ilmoituksista ja maksuvahvistuksista

Jos LLC:llä oli työntekijöitä, alihankkijoita tai aktiivinen myyntiverorekisteröinti, hoida nämä tilit ennen purkuilmoitusta tai heti sen jälkeen, jotta mikään ei jää vahingossa auki.

Vaihe 3: Toimita Washingtonin Certificate of Dissolution

Kotimaiselle Washingtonin LLC-yhtiölle sihteerinvirasto käyttää ilmoitusta nimeltä Certificate of Dissolution - LLC & PLLC. Tämä on virallinen asiakirja, joka siirtää yhtiön purettuun tilaan.

Voit yleensä toimittaa sen:

• Verkossa
• Postitse
• Henkilökohtaisesti, jos tämä vaihtoehto on käytettävissä kyseiselle ilmoitustyypille ja palvelutasolle

Nykyinen käsittelymaksu ja palveluvaihtoehdot

Washingtonissa kotimaisen LLC:n purkamisen vakiokäsittelymaksu on 0 dollaria. Jos toimitat ilmoituksen verkossa, osavaltion verkkokäsittelymaksu lisätään. Nopeutettu käsittely on saatavilla lisämaksusta, joka on 100 dollaria.

Sihteerinvirasto toteaa myös, että muun kuin yhtiön vapaaehtoinen purkaminen sulkeutuu pysyvästi 120 päivän kuluttua siitä, kun ilmoitus on onnistuneesti toimitettu. Tämän ikkunan jälkeen yksikkö ei enää ole oikeutettu palauttamiseen tai peruutukseen.

Mitä ilmoitukseen tulee sisällyttää

Tarkat kentät voivat vaihdella, mutta sinun kannattaa varautua toimittamaan:

• LLC:n tarkka oikeudellinen nimi
• UBI-numero
• Purkamisen voimaantulopäivä, jos sitä pyydetään
• Valtuutetun jäsenen tai johtajan allekirjoitus
• Mahdolliset yhteys- tai palautustiedot

Varmista, että nimi ja UBI vastaavat täsmälleen osavaltion rekisteritietoja. Eroavaisuus voi viivästyttää hyväksyntää.

Vaihe 4: Jatka alasajoa ilmoituksen hyväksymisen jälkeen

Ilmoituksen toimittaminen ei pääty velvollisuuksiasi. Sinun tulee edelleen saattaa alasajo loppuun, kunnes kaikki velvoitteet on ratkaistu.

Kun ilmoitus on hyväksytty:

• Varmista, että sihteerinvirasto on käsitellyt ilmoituksen
• Lataa tai tallenna hyväksytty kopio asiakirjoihin
• Säilytä todisteet siitä, että lopulliset verot on ilmoitettu ja maksettu
• Säilytä kirjanpitoaineisto, pankkitilitiedot ja verodokumentit
• Jaa jäljellä olevat varat yhtiösopimuksen ja Washingtonin lain mukaisesti

Jos yhtiöllä oli omaisuutta, velkaa tai keskeneräisiä riitoja, pidä yksityiskohtainen kirjaus siitä, miten kukin asia ratkaistiin.

Vapaaehtoinen purkaminen vs. hallinnollinen purkaminen

Nämä eivät ole sama asia.

Vapaaehtoinen purkaminen

Vapaaehtoinen purkaminen on omistajien suunnittelema LLC:n sulkeminen. Hyväksytte alasajon, hoidatte liiketoiminnan päättämisen ja toimitatte Certificate of Dissolution -ilmoituksen.

Tämä on siistein tapa sulkea Washingtonin LLC, koska se antaa sinulle hallinnan aikatauluun, asiakirjoihin ja lopullisiin velvoitteisiin.

Hallinnollinen purkaminen

Hallinnollinen purkaminen tapahtuu, kun osavaltio purkaa LLC:n, koska se ei ole pysynyt vaatimusten mukaisena, esimerkiksi laiminlyömällä vuosiraportin toimittamisen tai vaaditun aseman ylläpitämisen.

Hallinnollisesti purettu yritys voi silti olla oikeutettu hakemaan palauttamista osavaltion salliman ajanjakson sisällä, joka on kotimaisille LLC-yhtiöille yleensä 5 vuotta. Tämä on eri asia kuin vapaaehtoinen purkaminen, jolla on oma 120 päivän lopullisuussääntönsä.

Jos tavoitteesi on sulkea yritys pysyvästi, älä jätä vuosiraportteja toimittamatta ja toivo, että osavaltio hoitaa asian puolestasi. Tällainen tapa voi jättää sinulle maksuja, sakkoja ja ylimääräistä työtä myöhemmin.

Edellyttääkö Washington verotodistusta ennen purkamista?

Washingtonin kotimaisen LLC:n purkuprosessi hoidetaan sihteerinviraston ilmoituksella. Ilmoituksen toimittaminen ei kuitenkaan poista verovelvollisuuksia.

Ennen kuin viimeistelet liiketoiminnan sulkemisen, varmista, että olet hoitanut:

• Lopulliset valmiste- tai myyntiverovelvoitteet
• Palkkahallinnon veroilmoitukset, jos sovellettavissa
• Liittovaltion veroilmoitukset LLC:n viimeiseltä jaksolta
• Mahdolliset kaupungin tai piirikunnan lupavelvoitteet

Jos LLC:llä oli aktiivinen liiketoimilupa, rekisteröity toiminimi tai vero tilejä, sulje nämä rekisteröinnit erikseen. Purkaminen sihteerinvirastossa ei sulje automaattisesti kaikkia liiketoimintaan liittyviä tilejä.

Entä jos haluat peruuttaa purkamisen?

Washington sallii rajoitetun ajan vapaaehtoisen purkamisen peruuttamiseen. Nykyisen sihteerinviraston ohjeistuksen mukaan vapaaehtoinen purkaminen voidaan peruuttaa 120 päivän kuluessa voimaantulopäivästä.

Tämän jälkeen yritystä käsitellään pysyvästi purettuna, eikä peruutus enää ole mahdollinen. Jos tilanteesi muuttuu, toimi nopeasti ja varmista tarkat ilmoitusvaatimukset ennen määräajan umpeutumista.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Washingtonin LLC:n purkaminen sujuu helpommin, kun vältät nämä virheet:

• Ilmoituksen toimittaminen ennen kuin omistajat ovat hyväksyneet päätöksen
• Palkanlaskennan tai vero-tilien sulkemisen unohtaminen
• Sopimusten jättäminen voimaan sen jälkeen, kun LLC on lopettanut toimintansa
• Väärän lomakkeen käyttäminen ulkomaiselle LLC:lle
• 120 päivän peruutusikkunan missaaminen, jos sinun pitää peruuttaa ilmoitus
• Lopullisten asiakirjojen säilyttämisen laiminlyönti sulkemisen jälkeen
• Olettaminen, että purkaminen poistaa automaattisesti kaikki osavaltion tai liittovaltion velvoitteet

Kallein virhe on kohdella purkamista yksittäisenä ilmoituksena eikä koko yrityksen alasajona.

Washingtonin LLC:n purkamisen tarkistuslista

Käytä tätä tarkistuslistaa pysyäksesi järjestyksessä:

• Tarkista yhtiösopimus
• Hyväksy purkaminen kirjallisesti
• Ilmoita jäsenille, johtajille ja keskeisille sidosryhmille
• Maksa velat ja peri saatavat
• Sulje palkkahallinnon, myyntiveron ja muut vero-tilit
• Peru luvat, lisenssit ja sopimukset
• Toimita Washingtonin Certificate of Dissolution
• Tallenna hyväksytty kopio ja vahvistus
• Jaa jäljellä olevat varat sen jälkeen, kun velat on maksettu
• Säilytä liiketoiminnan asiakirjat tulevaa tarvetta varten

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan Washingtonin LLC:n purkaminen kestää?

Käsittelyaika riippuu ilmoitustavasta ja palvelutasosta. Verkossa toimitetut ilmoitukset käsitellään yleensä nopeammin kuin postitetut ilmoitukset, ja nopeutettu käsittely on saatavilla lisämaksusta.

Voiko purettu LLC jatkaa liiketoimintaa?

Purettu LLC saa jatkaa vain alasajotoimia. Sen ei pitäisi jatkaa normaalia liiketoimintaa.

Tarvitsenko eri lomakkeen, jos LLC:ni on perustettu Washingtonin ulkopuolella?

Kyllä. Ulkomainen LLC käyttää yleensä eri poistumis- tai sulkemisilmoitusta kuin Washingtonissa perustettu kotimainen LLC. Varmista oikea lomake ennen kuin toimitat mitään.

Voinko vain lopettaa vuosiraporttien toimittamisen?

Et. LLC:n jättäminen vaatimusten ulkopuolelle voi johtaa hallinnolliseen purkamiseen, maksuihin ja myöhemmin monimutkaisempaan selvitystyöhön.

Lopuksi

Washingtonin LLC:n purkaminen on suoraviivaista, kun etenee oikeassa järjestyksessä: hyväksy sulkeminen, hoida liiketoiminnan alasajo, toimita oikea osavaltion lomake ja viimeistele kaikki vero- ja asiakirjavelvoitteet. Tavoitteena ei ole vain toiminnan lopettaminen, vaan yhtiön siisti sulkeminen ilman jäljelle jääviä velvoitteita.

Jos olet sulkemassa yhtä yritystä ja perustamassa toista, varmista ensin, että vanha LLC on täysin päätetty. Huolellinen purkaminen nyt voi säästää aikaa, rahaa ja hallinnollisia ongelmia myöhemmin.