Πώς να διαλύσετε μια LLC στην Ουάσινγκτον: Βήματα υποβολής, προθεσμίες και λίστα συμμόρφωσης

Το κλείσιμο μιας LLC στην Ουάσινγκτον είναι κάτι περισσότερο από την υποβολή ενός εντύπου. Χρειάζεται να εγκρίνετε σωστά τη διακοπή λειτουργίας, να τακτοποιήσετε τις υποθέσεις της επιχείρησης, να εξοφλήσετε τις υποχρεώσεις και να καταθέσετε το σωστό έγγραφο στον Γραμματέα της Πολιτείας της Ουάσινγκτον. Αν παραλείψετε ένα βήμα, η επιχείρησή σας μπορεί να παραμείνει εκτεθειμένη σε φόρους, τέλη και προβλήματα συμμόρφωσης, ακόμη και αφού έχει σταματήσει να λειτουργεί.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να διαλύσετε μια LLC στην Ουάσινγκτον, τι αναμένει η πολιτεία, πώς διαφέρει η οικειοθελής διάλυση από την διοικητική διάλυση και τι πρέπει να κάνετε πριν και μετά την υποβολή.

Τι σημαίνει η διάλυση μιας LLC στην Ουάσινγκτον

Μια διαλυμένη LLC δεν παύει να υπάρχει τη στιγμή ακριβώς που αποφασίζετε να την κλείσετε. Αντίθετα, η εταιρεία εισέρχεται σε περίοδο εκκαθάρισης. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η LLC μπορεί να συνεχίσει μόνο για ενέργειες που είναι απαραίτητες για να ολοκληρώσει τις υποθέσεις της, όπως:

• Είσπραξη ανεξόφλητων πληρωμών
• Πληρωμή πιστωτών και τελικών λογαριασμών
• Κλείσιμο φορολογικών λογαριασμών
• Ακύρωση μισθώσεων, συνδρομών και συμβάσεων με προμηθευτές
• Διανομή των υπολειπόμενων περιουσιακών στοιχείων στα μέλη
• Διατήρηση αρχείων για μελλοντική αναφορά

Για τις LLC της Ουάσινγκτον, η επίσημη υποβολή διάλυσης είναι το Certificate of Dissolution. Μόλις η υποβολή γίνει αποδεκτή, η LLC τίθεται επίσημα σε καθεστώς διάλυσης.

Βήμα 1: Επιβεβαιώστε ότι τα μέλη ενέκριναν τη διάλυση

Ξεκινήστε με τη συμφωνία λειτουργίας της LLC σας. Οι περισσότερες συμφωνίες λειτουργίας εξηγούν:

• Ποιος πρέπει να εγκρίνει τη διάλυση
• Ποιο ποσοστό ψήφων απαιτείται
• Αν το έντυπο υπογράφεται από διαχειριστές ή μέλη
• Πώς διανέμονται τα περιουσιακά στοιχεία αφού εξοφληθούν τα χρέη

Αν η συμφωνία λειτουργίας σας δεν προβλέπει τη διάλυση, ακολουθήστε τους προεπιλεγμένους κανόνες που ισχύουν για τις LLC στην Ουάσινγκτον και καταγράψτε την έγκριση στα εταιρικά αρχεία. Διατηρήστε γραπτή συναίνεση, πρακτικά συνεδρίασης ή απόφαση που να δείχνει ότι οι ιδιοκτήτες ενέκριναν την απόφαση κλεισίματος.

Αυτή η τεκμηρίωση έχει σημασία, επειδή αποδεικνύει ότι η διάλυση εγκρίθηκε σωστά, εφόσον προκύψουν αργότερα ερωτήματα.

Βήμα 2: Ολοκληρώστε την εκκαθάριση της επιχείρησης πριν από την υποβολή

Πριν υποβάλετε τα έγγραφα διάλυσης, τακτοποιήστε τις υπόλοιπες υποχρεώσεις της επιχείρησης. Μια καθαρή εκκαθάριση μειώνει τον κίνδυνο μελλοντικών διαφορών ή ειδοποιήσεων από την πολιτεία.

Οικονομικές ενέργειες

• Εξοφλήστε τα τελικά τιμολόγια και τα ανεξόφλητα χρέη
• Εισπράξτε οφειλόμενες απαιτήσεις
• Συμφωνήστε το τραπεζικό υπόλοιπο
• Ακυρώστε επαναλαμβανόμενες πληρωμές και επαγγελματικές κάρτες
• Κλείστε ή παγώστε τους λογαριασμούς εμπόρου αφού ολοκληρωθούν όλες οι συναλλαγές

Ενέργειες για συμβάσεις και προμηθευτές

• Εξετάστε μισθώσεις και συμφωνίες παροχής υπηρεσιών για όρους καταγγελίας
• Ενημερώστε ιδιοκτήτες ακινήτων, ασφαλιστικές εταιρείες, παρόχους λογισμικού και κοινής ωφέλειας
• Ακυρώστε τοπικές άδειες και επιχειρηματικές άδειες όπου χρειάζεται
• Επιστρέψτε εξοπλισμό ή μισθωμένη περιουσία, εφόσον απαιτείται από τη σύμβαση

Φορολογικές και μισθοδοτικές ενέργειες

• Υποβάλετε τις τελικές ομοσπονδιακές και πολιτειακές φορολογικές δηλώσεις
• Κλείστε τους λογαριασμούς μισθοδοσίας, αν η LLC είχε εργαζομένους
• Αποδώστε τις τελικές παρακρατήσεις μισθών, την ανεργία και τις υποχρεώσεις φόρου πωλήσεων
• Διατηρήστε αντίγραφα των τελικών υποβολών και των αποδείξεων πληρωμής

Αν η LLC είχε εργαζομένους, συνεργάτες ή ενεργή εγγραφή για φόρο πωλήσεων, τακτοποιήστε αυτούς τους λογαριασμούς πριν ή αμέσως μετά την υποβολή διάλυσης, ώστε να μη μείνει τίποτα ανοιχτό κατά λάθος.

Βήμα 3: Υποβάλετε το Washington Certificate of Dissolution

Για μια εγχώρια LLC της Ουάσινγκτον, ο Γραμματέας της Πολιτείας χρησιμοποιεί την υποβολή Certificate of Dissolution - LLC & PLLC. Αυτό είναι το επίσημο έγγραφο που θέτει την εταιρεία σε καθεστώς διάλυσης.

Συνήθως μπορείτε να υποβάλετε:

• Ηλεκτρονικά
• Ταχυδρομικά
• Αυτοπροσώπως, εφόσον αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για τον τύπο της υποβολής και το επίπεδο υπηρεσίας σας

Τρέχον τέλος υποβολής και επιλογές εξυπηρέτησης

Το τυπικό τέλος υποβολής στην Ουάσινγκτον για διάλυση εγχώριας LLC είναι 0 $. Αν υποβάλετε ηλεκτρονικά, ισχύει η χρέωση ηλεκτρονικής επεξεργασίας της πολιτείας. Η ταχεία εξυπηρέτηση είναι διαθέσιμη με επιπλέον 100 $.

Ο Γραμματέας της Πολιτείας σημειώνει επίσης ότι η οικειοθελής διάλυση μιας μη εταιρικής οντότητας γίνεται οριστικά κλειστή μετά από 120 ημέρες από την ημερομηνία που η υποβολή κατατεθεί επιτυχώς. Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, η οντότητα δεν είναι πλέον επιλέξιμη για επαναφορά ή ανάκληση.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει η υποβολή

Τα ακριβή πεδία του εγγράφου μπορεί να διαφέρουν, αλλά θα πρέπει να είστε έτοιμοι να παρέχετε:

• Την ακριβή νομική επωνυμία της LLC
• Τον αριθμό UBI
• Την ημερομηνία έναρξης ισχύος της διάλυσης, εφόσον ζητηθεί
• Υπογραφή εξουσιοδοτημένου μέλους ή διαχειριστή
• Τυχόν απαιτούμενα στοιχεία επικοινωνίας ή επιστροφής

Βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία και ο αριθμός UBI συμφωνούν ακριβώς με τα αρχεία της πολιτείας. Μια ασυμφωνία μπορεί να καθυστερήσει την αποδοχή.

Βήμα 4: Συνεχίστε την εκκαθάριση μετά την αποδοχή της υποβολής

Η υποβολή του πιστοποιητικού δεν τερματίζει τις υποχρεώσεις σας. Πρέπει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εκκαθάρισης μέχρι να τακτοποιηθεί κάθε εκκρεμότητα.

Μετά την αποδοχή της υποβολής:

• Επιβεβαιώστε ότι ο Γραμματέας της Πολιτείας έχει επεξεργαστεί την υποβολή
• Κατεβάστε ή αποθηκεύστε το κατατεθειμένο αντίγραφο για τα αρχεία σας
• Διατηρήστε αποδείξεις ότι οι τελικοί φόροι υποβλήθηκαν και πληρώθηκαν
• Φυλάξτε λογιστικά αρχεία, τραπεζικές καταστάσεις και φορολογικά έγγραφα
• Διανείμετε τυχόν υπολειπόμενα περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με τη συμφωνία λειτουργίας και τη νομοθεσία της Ουάσινγκτον

Αν η εταιρεία είχε ακίνητη ή κινητή περιουσία, χρέη ή εκκρεμείς διαφορές, κρατήστε λεπτομερές αρχείο για τον τρόπο με τον οποίο διευθετήθηκε κάθε ζήτημα.

Οικειοθελής διάλυση έναντι διοικητικής διάλυσης

Αυτά δεν είναι το ίδιο.

Οικειοθελής διάλυση

Η οικειοθελής διάλυση είναι το προγραμματισμένο κλείσιμο μιας LLC από τους ιδιοκτήτες της. Εγκρίνετε τη διακοπή λειτουργίας, ολοκληρώνετε την εκκαθάριση της επιχείρησης και υποβάλετε το Certificate of Dissolution.

Αυτός είναι ο καθαρότερος τρόπος για να κλείσετε μια LLC στην Ουάσινγκτον, επειδή σας δίνει έλεγχο στο χρονοδιάγραμμα, στα αρχεία και στις τελικές υποχρεώσεις.

Διοικητική διάλυση

Η διοικητική διάλυση συμβαίνει όταν η πολιτεία διαλύει την LLC επειδή δεν παρέμεινε σε συμμόρφωση, όπως όταν δεν υποβλήθηκε η ετήσια έκθεση ή δεν διατηρήθηκε η απαιτούμενη κατάσταση.

Μια επιχείρηση που έχει διαλυθεί διοικητικά μπορεί ακόμη να έχει τη δυνατότητα να ζητήσει επαναφορά εντός του επιτρεπόμενου από την πολιτεία χρονικού διαστήματος, το οποίο είναι γενικά 5 έτη για εγχώριες LLC. Αυτό είναι διαφορετικό από μια οικειοθελή υποβολή διάλυσης, η οποία έχει τον δικό της κανόνα οριστικότητας των 120 ημερών.

Αν ο στόχος σας είναι να κλείσετε οριστικά την επιχείρηση, μην αμελήσετε τις ετήσιες εκθέσεις και μην ελπίζετε ότι η πολιτεία θα το χειριστεί για εσάς. Αυτή η πορεία μπορεί να αφήσει τέλη, πρόστιμα και επιπλέον εργασία αργότερα.

Απαιτεί η Ουάσινγκτον φορολογική εκκαθάριση πριν από τη διάλυση;

Η διαδικασία διάλυσης για μια εγχώρια LLC στην Ουάσινγκτον διεκπεραιώνεται μέσω της υποβολής στον Γραμματέα της Πολιτείας. Ωστόσο, η υποβολή του πιστοποιητικού δεν καταργεί τις φορολογικές υποχρεώσεις.

Πριν ολοκληρώσετε το κλείσιμο της επιχείρησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε τακτοποιήσει:

• Τις τελικές υποχρεώσεις φόρου δραστηριότητας ή φόρου πωλήσεων
• Τις φορολογικές υποβολές μισθοδοσίας, εφόσον ισχύει
• Τις ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις για την τελική περίοδο της LLC
• Τυχόν υποχρεώσεις αδειοδότησης σε επίπεδο πόλης ή κομητείας

Αν η LLC είχε ενεργή επιχειρηματική άδεια, καταχωρημένο εμπορικό όνομα ή φορολογικούς λογαριασμούς, κλείστε αυτές τις καταχωρίσεις ξεχωριστά. Η διάλυση στον Γραμματέα της Πολιτείας δεν κλείνει αυτόματα κάθε λογαριασμό που συνδέεται με την επιχείρηση.

Τι γίνεται αν θέλετε να ανακαλέσετε τη διάλυση;

Η Ουάσινγκτον επιτρέπει περιορισμένο χρονικό περιθώριο για την ανάκληση μιας οικειοθελούς διάλυσης. Σύμφωνα με τις τρέχουσες οδηγίες του Γραμματέα της Πολιτείας, μια οικειοθελής διάλυση μπορεί να ανακληθεί εντός 120 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της υποβολής.

Μετά από αυτή την περίοδο, η επιχείρηση θεωρείται οριστικά διαλυμένη και δεν είναι πλέον επιλέξιμη για ανάκληση. Αν αλλάξει η κατάστασή σας, ενεργήστε γρήγορα και επιβεβαιώστε τις ακριβείς απαιτήσεις υποβολής πριν περάσει η προθεσμία.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Η διάλυση μιας LLC στην Ουάσινγκτον είναι ευκολότερη όταν αποφεύγετε αυτά τα σφάλματα:

• Υποβολή πριν οι ιδιοκτήτες εγκρίνουν την απόφαση
• Παράλειψη κλεισίματος λογαριασμών μισθοδοσίας ή φορολογικών λογαριασμών
• Διατήρηση ενεργών συμβάσεων αφού η LLC σταμάτησε να λειτουργεί
• Χρήση λανθασμένου εντύπου για αλλοδαπή LLC
• Παράλειψη του χρονικού περιθωρίου ανάκλησης των 120 ημερών, αν χρειάζεται να αναιρέσετε την υποβολή
• Μη διατήρηση των τελικών αρχείων μετά το κλείσιμο
• Η υπόθεση ότι η διάλυση επιλύει αυτόματα κάθε κρατική ή ομοσπονδιακή υποχρέωση

Το πιο δαπανηρό λάθος είναι να αντιμετωπίζετε τη διάλυση σαν μία μόνο υποβολή αντί για πλήρες κλείσιμο της επιχείρησης.

Λίστα ελέγχου διάλυσης LLC στην Ουάσινγκτον

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα για να παραμείνετε οργανωμένοι:

• Ελέγξτε τη συμφωνία λειτουργίας
• Εγκρίνετε τη διάλυση γραπτώς
• Ενημερώστε τα μέλη, τους διαχειριστές και τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη
• Τακτοποιήστε τα χρέη και εισπράξτε τις απαιτήσεις
• Κλείστε τη μισθοδοσία, τον φόρο πωλήσεων και άλλους φορολογικούς λογαριασμούς
• Ακυρώστε άδειες, δικαιώματα και συμβάσεις
• Υποβάλετε το Washington Certificate of Dissolution
• Αποθηκεύστε το κατατεθειμένο αντίγραφο και την επιβεβαίωση
• Διανείμετε τα υπολειπόμενα περιουσιακά στοιχεία αφού εξοφληθούν τα χρέη
• Διατηρήστε τα εταιρικά αρχεία για μελλοντική αναφορά

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο χρόνο χρειάζεται για να διαλυθεί μια LLC στην Ουάσινγκτον;

Ο χρόνος επεξεργασίας εξαρτάται από τον τρόπο υποβολής και το επίπεδο υπηρεσίας. Οι ηλεκτρονικές υποβολές είναι γενικά ταχύτερες από τις ταχυδρομικές, και η ταχεία εξυπηρέτηση είναι διαθέσιμη με επιπλέον χρέωση.

Μπορεί μια διαλυμένη LLC να συνεχίσει να λειτουργεί;

Μια διαλυμένη LLC μπορεί να συνεχίσει μόνο για την εκκαθάριση των υποθέσεών της. Δεν πρέπει να συνεχίσει να λειτουργεί ως κανονική ενεργή επιχείρηση.

Χρειάζομαι διαφορετικό έντυπο αν η LLC μου δημιουργήθηκε εκτός Ουάσινγκτον;

Ναι. Μια αλλοδαπή LLC συνήθως χρησιμοποιεί διαφορετικό έντυπο απόσυρσης ή κλεισίματος από μια εγχώρια LLC της Ουάσινγκτον. Επιβεβαιώστε το σωστό έντυπο πριν υποβάλετε οτιδήποτε.

Μπορώ απλώς να σταματήσω να υποβάλλω ετήσιες εκθέσεις;

Όχι. Η μη συμμόρφωση μιας LLC μπορεί να οδηγήσει σε διοικητική διάλυση, τέλη και πιο περίπλοκη διαδικασία εκκαθάρισης αργότερα.

Τελικές σκέψεις

Η διάλυση μιας LLC στην Ουάσινγκτον είναι απλή όταν ακολουθείτε τη σωστή σειρά: εγκρίνετε το κλείσιμο, ολοκληρώστε την εκκαθάριση της επιχείρησης, υποβάλετε το σωστό κρατικό έντυπο και τακτοποιήστε όλους τους φορολογικούς και αρχειακούς χειρισμούς. Ο στόχος δεν είναι μόνο να σταματήσουν οι δραστηριότητες, αλλά να κλείσει η εταιρεία σωστά και να αποφευχθούν εκκρεμείς υποχρεώσεις.

Αν κλείνετε μία επιχείρηση και ετοιμάζεστε να ξεκινήσετε μια άλλη, βεβαιωθείτε ότι η παλιά LLC έχει ολοκληρωθεί πλήρως πρώτα. Μια προσεκτική διάλυση τώρα μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, χρήματα και διοικητικά προβλήματα αργότερα.