Как да закриете LLC във Вашингтон: Стъпки за подаване, срокове и контролен списък за съответствие

Закриването на LLC във Вашингтон е нещо повече от подаването на един формуляр. Нужно е да одобрите прекратяването по правилния начин, да приключите бизнес отношенията, да уредите задълженията и да подадете съответния документ до Secretary of State на Вашингтон. Ако пропуснете някоя стъпка, дружеството ви може да остане изложено на данъци, такси и проблеми със съответствието, дори след като дейността е спряла.

Това ръководство обяснява как се закрива LLC във Вашингтон, какво очаква щатът, каква е разликата между доброволно прекратяване и административно прекратяване и какво трябва да направите преди и след подаването.

Какво означава да закриете LLC във Вашингтон

Едно прекратено LLC не спира да съществува в момента, в който решите да го затворите. Вместо това дружеството навлиза в период на ликвидация. През това време LLC може да продължи да извършва само действия, необходими за приключване на дейността, като например:

• Събиране на неплатени вземания
• Плащане на кредитори и окончателни сметки
• Закриване на данъчни сметки
• Прекратяване на наеми, абонаменти и договори с доставчици
• Разпределяне на оставащите активи между съдружниците
• Съхраняване на документи за бъдещи справки

За LLC във Вашингтон официалното заявление за прекратяване е Certificate of Dissolution. След като подаването бъде прието, LLC официално преминава в статус на прекратено.

Стъпка 1: Потвърдете, че съдружниците са одобрили прекратяването

Започнете с дружествения договор на вашето LLC. Повечето договори посочват:

• Кой трябва да одобри прекратяването
• Какво мнозинство е необходимо
• Дали управителите или съдружниците подписват заявлението
• Как се разпределят активите след изплащане на дълговете

Ако дружественият договор не урежда прекратяването, следвайте общите правила, приложими за LLC във Вашингтон, и документирайте одобрението в корпоративните записи. Съхранете писмено съгласие, протокол от събрание или решение, което показва, че собствениците са одобрили закриването.

Тази документация е важна, защото показва, че прекратяването е било надлежно одобрено, ако по-късно възникнат въпроси.

Стъпка 2: Приключете бизнеса преди подаването

Преди да подадете документите за прекратяване, довършете оставащите задължения на бизнеса. Подредената ликвидация намалява риска от бъдещи спорове или уведомления от щата.

Финансови задачи

• Платете окончателните фактури и непогасените дългове
• Съберете неплатените вземания
• Сверете банковата сметка
• Прекратете повтарящите се плащания и бизнес картите
• Закрийте или замразете търговските сметки, след като всички операции бъдат уредени

Задачи по договори и доставчици

• Прегледайте наемите и договорите за услуги за клаузи за прекратяване
• Уведомете наемодатели, застрахователи, доставчици на софтуер и комунални услуги
• Прекратете местните разрешителни и бизнес лицензи, когато е необходимо
• Върнете оборудване или наета собственост, ако това се изисква по договор

Данъчни и трудови задачи

• Подайте окончателните федерални и щатски данъчни декларации
• Закрийте payroll сметките, ако LLC е имало служители
• Внесете окончателните задължения за удръжки от заплати, безработица и данък върху продажбите
• Съхранете копия от окончателните декларации и потвържденията за плащане

Ако LLC е имало служители, независими изпълнители или активна регистрация за данък върху продажбите, уредете тези сметки преди или непосредствено след подаването на заявлението за прекратяване, за да не остане нищо отворено по погрешка.

Стъпка 3: Подайте Certificate of Dissolution на Вашингтон

За местно LLC във Вашингтон Secretary of State използва файла Certificate of Dissolution - LLC & PLLC. Това е официалният документ, който поставя дружеството в статус на прекратено.

Обикновено можете да подадете:

• Онлайн
• По пощата
• На място, ако тази опция е налична за вашия тип подаване и ниво на обслужване

Актуална такса за подаване и опции за обслужване

Стандартната такса за подаване на доброволно прекратяване на domestic LLC във Вашингтон е $0. Ако подадете онлайн, се прилага онлайн такса за обработка на щата. Ускорена услуга е налична срещу допълнителни $100.

Secretary of State също посочва, че доброволното прекратяване на небазирано на корпорация дружество става окончателно затворено след 120 дни от датата на успешно подаденото заявление. След този срок дружеството вече няма право на възстановяване или отмяна.

Какво трябва да съдържа заявлението

Точните полета може да се различават, но трябва да сте готови да предоставите:

• Точното юридическо име на LLC
• UBI номера
• Ако бъде поискано, датата на влизане в сила на прекратяването
• Подпис на упълномощен член или управител
• Всяка необходима информация за контакт или връщане на документа

Уверете се, че името и UBI съвпадат точно със записите на щата. Несъответствие може да забави приемането.

Стъпка 4: Продължете ликвидацията и след приемането на заявлението

Подаването на сертификата не приключва вашите задължения. Трябва да довършите процеса на ликвидация, докато всяко задължение бъде уредено.

След като подаването бъде прието:

• Потвърдете, че Secretary of State е обработил заявлението
• Изтеглете или запазете заверено копие за вашите архиви
• Съхранете доказателства, че окончателните данъци са подадени и платени
• Запазете счетоводни записи, банкови извлечения и данъчни документи
• Разпределете останалите активи съгласно дружествения договор и законите на Вашингтон

Ако дружеството е притежавало имущество, имало е дългове или висящи спорове, водете подробен запис как е бил решен всеки от тези въпроси.

Доброволно прекратяване срещу административно прекратяване

Това не е едно и също.

Доброволно прекратяване

Доброволното прекратяване е планирано закриване на LLC от неговите собственици. Вие одобрявате затварянето, приключвате бизнеса и подавате Certificate of Dissolution.

Това е най-чистият начин да закриете LLC във Вашингтон, защото ви дава контрол върху времето, документите и окончателните задължения.

Административно прекратяване

Административното прекратяване настъпва, когато щатът прекрати LLC, защото то не е спазвало изискванията, например не е подало годишен отчет или не е поддържало необходимия статус.

Едно административно прекратено дружество може все още да има възможност да поиска възстановяване в рамките на разрешения от щата срок, който обикновено е 5 години за domestic LLC. Това е отделно от доброволното прекратяване, което има собствено правило за окончателност от 120 дни.

Ако целта ви е да закриете бизнеса окончателно, не пренебрегвайте годишните отчети и не разчитайте щатът да приключи вместо вас. Този път може да ви остави с такси, глоби и допълнителна работа по-късно.

Изисква ли Вашингтон данъчно удостоверение преди прекратяване?

Процесът по прекратяване на domestic LLC във Вашингтон се извършва чрез подаване в Secretary of State. Въпреки това подаването на сертификата не отменя данъчните задължения.

Преди да завършите закриването на бизнеса, проверете дали сте уредили:

• Окончателните excise или sales tax задължения
• Данъчните декларации по payroll, ако са приложими
• Федералните данъчни декларации за последния период на LLC
• Всички задължения по лицензиране на градско или окръжно ниво

Ако LLC е имало активен бизнес лиценз, регистрирано търговско име или данъчни сметки, закрийте тези регистрации отделно. Прекратяването чрез Secretary of State не закрива автоматично всички сметки, свързани с бизнеса.

Какво ако искате да отмените прекратяването?

Вашингтон позволява ограничен срок за отмяна на доброволно прекратяване. Според актуалните указания на Secretary of State, доброволното прекратяване може да бъде отменено в рамките на 120 дни от датата на влизане в сила на подаването.

След този срок дружеството се счита за окончателно прекратено и вече няма право на отмяна. Ако обстоятелствата се променят, действайте бързо и потвърдете точните изисквания за подаване преди изтичането на срока.

Чести грешки, които да избягвате

Закриването на LLC във Вашингтон е по-лесно, когато избягвате тези грешки:

• Подаване преди съдружниците да са одобрили решението
• Пропускане на закриването на payroll или данъчни сметки
• Оставяне на договори активни, след като LLC е спряло да работи
• Използване на грешен формуляр за foreign LLC
• Пропускане на 120-дневния срок за отмяна, ако трябва да отмените заявлението
• Неспазване на изискването да се съхраняват окончателните документи след закриването
• Предположение, че прекратяването автоматично решава всички щатски или федерални задължения

Най-скъпата грешка е да третирате прекратяването като еднократно подаване, а не като цялостно закриване на бизнеса.

Контролен списък за прекратяване на LLC във Вашингтон

Използвайте този списък, за да останете организирани:

• Прегледайте дружествения договор
• Одобрете прекратяването писмено
• Уведомете съдружниците, управителите и ключовите заинтересовани страни
• Уредете дълговете и съберете вземанията
• Закрийте payroll, sales tax и другите данъчни сметки
• Прекратете лицензи, разрешителни и договори
• Подайте Certificate of Dissolution на Вашингтон
• Запазете подаденото копие и потвърждението
• Разпределете оставащите активи след изплащане на дълговете
• Съхранявайте бизнес записите за бъдещи справки

Често задавани въпроси

Колко време отнема да се закрие LLC във Вашингтон?

Времето за обработка зависи от начина на подаване и нивото на обслужване. Онлайн подаванията обикновено се обработват по-бързо от изпратените по пощата, а ускорена услуга е налична срещу допълнителна такса.

Може ли прекратено LLC да продължи да работи?

Прекратено LLC може да продължи само с цел приключване на делата по ликвидация. То не трябва да продължава да работи като нормално действащ бизнес.

Нужен ли е различен формуляр, ако LLC е създадено извън Вашингтон?

Да. Едно foreign LLC обикновено използва различно заявление за withdrawal или closure от domestic LLC във Вашингтон. Потвърдете правилния формуляр, преди да подадете каквото и да било.

Мога ли просто да спра да подавам годишни отчети?

Не. Позволяването на LLC да изпадне от съответствие може да доведе до административно прекратяване, такси и по-сложен процес на закриване по-късно.

Заключителни мисли

Закриването на LLC във Вашингтон е ясно и подредено, когато се подходи в правилния ред: одобрете закриването, приключете бизнеса, подайте правилния щатски формуляр и довършете всички данъчни и архивни задължения. Целта не е просто да спрете дейността, а да затворите дружеството чисто и да избегнете оставащи задължения.

Ако закривате едно дружество и се подготвяте да започнете друго, уверете се, че старото LLC е напълно приключено първо. Внимателното прекратяване сега може да спести време, пари и административни проблеми по-късно.