Kuinka purkaa Alabama LLC, yhtiö tai voittoa tavoittelematon yhteisö

Liiketoimintayksikön sulkeminen Alabamassa vaatii enemmän kuin yhden lomakkeen jättämisen. Purkaminen on oikeudellinen toimi, joka päättää yhteisön არსებksen, mutta prosessi alkaa yleensä sisäisillä hyväksynnöillä, verojen loppuunsaattamisella, velkojien ilmoituksilla ja yrityksen jäljellä olevien asioiden hoitamisella.

Jos olet lopettamassa Alabamaan rekisteröityä LLC:tä, yhtiötä tai voittoa tavoittelematonta yhteisöä, oikea ilmoitus riippuu yhteisön tyypistä. Alabama Secretary of State julkaisee erilliset purkulomakkeet kotimaisille LLC-yhtiöille, kotimaisille liiketoimintayhtiöille ja kotimaisille voittoa tavoittelemattomille yhtiöille, ja nykyisissä lomakkeissa kunkin näistä ilmoituksista käsittelymaksu on 100 dollaria. Monissa tapauksissa ilmoituksen voi tehdä verkossa tai lähettää postitse tai kuriirilla lomakkeesta ja käytettävissä olevasta jättötavasta riippuen.

Tämä opas selittää, kuinka Alabamaan perustettu yritys puretaan oikein, mitä pitää toimittaa ja mitä virheitä kannattaa välttää.

Mitä purkaminen tarkoittaa Alabamassa

Purkaminen on muodollinen oikeudellinen prosessi, joka päättää yhteisön olemassaolon osavaltion lain mukaan. Se ei ole sama asia kuin toimintojen yksinkertainen lopettaminen. Vaikka yritys lakkaisi harjoittamasta liiketoimintaa, sen on ehkä silti:

• hyväksyttävä sulkeminen sisäisesti
• maksettava tai sovitettava velat
• tehtävä lopulliset veroilmoitukset
• suljettava verotilit
• jaettava jäljellä olevat varat
• säilytettävä asiakirjat ilmoituksen jälkeen

Siksi Alabama Secretary of Staten tekemä ilmoitus on vain yksi osa koko sulkemisprosessia.

Vaihe 1: Varmista oikea sulkemistapa

Oikea ilmoitus riippuu siitä, miten yhteisö on perustettu.

• Kotimainen LLC jättää yleensä Articles of Dissolution -ilmoituksen.
• Kotimainen liiketoimintayhtiö jättää Articles of Dissolution -ilmoituksen.
• Kotimainen voittoa tavoittelematon yhtiö jättää oman voittoa tavoittelemattoman purkulomakkeensa.

Jos yhteisö on perustettu toisessa osavaltiossa mutta rekisteröity toimimaan Alabamassa, oikea toimi on usein vetäytyminen tai Alabama-rekisteröinnin peruuttaminen, ei kotimainen purkuilmoitus.

Vaihe 2: Hanki vaadittu sisäinen hyväksyntä

Ennen ilmoituksen tekemistä varmista, että yhteisö on hyväksynyt purkamisen sen hallintoasiakirjojen ja Alabaman lain edellyttämällä tavalla.

Monille yrityksille tämä tarkoittaa:

• toimintasopimuksen, sääntöjen tai muiden hallintoasiakirjojen tarkistamista
• jäsenten, johtajien, hallituksen tai osakkeenomistajien vaaditun hyväksynnän hankkimista
• päätöksen dokumentointia kirjallisissa suostumuksissa tai kokouspöytäkirjoissa
• purkamisen hyväksymispäivän kirjaamista

Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen tulee olla erityisen huolellisia noudattaessaan niiden hallintoasiakirjoihin ja hyväntekeväisyystarkoitukseen soveltuvia hyväksyntä- ja varojenjakosääntöjä.

Vaihe 3: Hoida yrityksen loppuunsaattaminen ennen ilmoitusta

Loppuunsaattaminen on prosessi, jossa yrityksen jäljellä olevat asiat päätetään. Sen tulisi tapahtua ennen ilmoitusta tai sen rinnalla.

Tyypillisiä loppuunsaattamistehtäviä ovat:

• toimittajien, asiakkaiden ja velkojien ilmoittaminen
• avoimien laskujen ja verojen maksaminen
• saatavien periminen
• sopimusten irtisanominen mahdollisuuksien mukaan
• yrityksen pankkitilien sulkeminen sen jälkeen, kun saldot on käsitelty
• palkanmaksu- ja vakuutusvelvoitteiden päättäminen
• jäljellä olevien varojen jakaminen hallintoasiakirjojen ja lain mukaisesti

Yrityksen ei pidä jakaa varoja liian aikaisin. Velat, vero-velvoitteet ja velkojien vaatimukset tulee hoitaa ensin.

Vaihe 4: Sulje Alabaman verotilit ja tee lopulliset ilmoitukset

Ennen kuin yhteisö suljetaan kokonaan, varmista, että kaikki verotilit on hoidettu oikein. Alabaman yritysten on ehkä tehtävä lopulliset liittovaltion ja osavaltion veroilmoitukset sekä suljettava mahdolliset tilit Department of Revenuelle.

Tavanomaisia sulkemistoimia ovat:

• lopullisen business privilege tax -ilmoituksen tekeminen
• business privilege tax -tilin sulkeminen My Alabama Taxes -palvelussa, jos sovellettavissa
• sales tax-, withholding tax- tai muiden Alabaman tilien sulkeminen, jos ne olivat auki
• kaikkien mahdollisten jäljellä olevien veroilmoitusten ratkaiseminen

Alabama Department of Revenue antaa ohjeita verotilien sulkemiseen ja yrityksen sulkemiseen business privilege tax -verotuksen näkökulmasta. Vaikka toiminta päättyisi, yhteisö voi silti olla vastuussa veroilmoituksista, kunnes tilit on suljettu asianmukaisesti.

Vaihe 5: Jätä oikea purkulomake Alabama Secretary of Statelle

Alabama Secretary of Staten liiketoimintaosasto julkaisee ajantasaiset purkulomakkeet kotimaisille yhteisöille. Lomakkeet ovat saatavilla osavaltion business downloads -sivulla, ja ne voi täyttää tietokoneella ja tulostaa.

Yleisiä kotimaisia purkuilmoituksia ovat:

• Domestic LLC Articles of Dissolution
• Domestic Business Corporation Articles of Dissolution
• Domestic Nonprofit Corporation -purkulomake

Nykyisissä virallisissa lomakkeissa näiden kotimaisten purkuilmoitusten käsittelymaksu on 100 dollaria. Lomakkeissa myös todetaan, että jotkin ilmoitukset voidaan jättää verkossa, kun taas paperilomakkeet voidaan hyväksyä postitse tai kuriirilla yhteisöstä ja jättötavasta riippuen.

Kun valmistat lomaketta, tarkista huolellisesti:

• yhteisön tarkka virallinen nimi
• Alabama entity ID -numero
• alkuperäinen perustamispäivä
• purkamisen hyväksymispäivä
• purkamisen voimaantulopäivä, jos sitä vaaditaan
• valtuutetun henkilön allekirjoitus ja nimike

Virhe ilmoituksessa voi hidastaa sulkemisprosessia, joten tarkkuus on tärkeää.

Vaihe 6: Säilytä todisteet ilmoituksesta ja sulkemisasiakirjoista

Kun Alabama Secretary of State on hyväksynyt purkamisen, säilytä yrityksestä täydellinen sulkemiskansio.

Säilytä:

• jätetty purkudokumentti
• leimattu tai todistettu kopio, jos sellainen on
• purkamisen hyväksyneet kokouspöytäkirjat tai kirjalliset suostumukset
• lopulliset veroilmoitukset ja kuittaukset
• velkojille ja toimittajille lähetetyt ilmoitukset
• tiedot siitä, miten jäljellä olevat varat jaettiin
• pankin sulkemisen vahvistukset

Nämä asiakirjat voivat olla tärkeitä, jos myöhemmin ilmenee veroasia, velkojan vaatimus tai omistukseen liittyvä riita.

Alabaman purkuvaatimukset yhteisötyypin mukaan

Alabama LLC

Alabama LLC purkautuu yleensä Secretary of Statelle jätettävällä Articles of Dissolution -ilmoituksella. Nykyinen lomake pyytää LLC:n nimeä, entity ID -numeroa, perustamispäivää, purkamisen syytä, voimaantulopäivää ja valtuutetun allekirjoitusta.

Ennen ilmoituksen jättämistä LLC:n tulee varmistaa, että toimintasopimusta ja jäsenhyväksyntää koskevia vaatimuksia on noudatettu. Ilmoituksen jälkeen LLC:n tulee saattaa loppuun kaikki jäljellä olevat loppuunsaattamistehtävät ja verotilien sulkeminen.

Alabama yhtiö

Kotimainen liiketoimintayhtiö jättää Secretary of Statelle Articles of Dissolution -ilmoituksen. Nykyinen lomake heijastaa osakkeenomistajien hyväksyntävaatimuksia ja sallii erilaiset hyväksyntätavat tilanteesta riippuen.

Lomake myös toteaa, että purkaminen tulee voimaan sinä päivänä, երբ se jätetään, ja että yhtiöllä voi olla rajallinen aika peruuttaa purkaminen. Jos purat yhtiön, älä oleta, että pelkkä ilmoituksen jättäminen päättää kaikki velvoitteet. Lopulliset vero- ja velkoja-asiat on silti hoidettava.

Alabama voittoa tavoittelematon yhtiö

Voittoa tavoittelemattoman yhtiön on noudatettava hallintoasiakirjojaan ja osavaltion nonprofit-purkusääntöjä. Alabaman lomake edellyttää vahvistusta siitä, että purkaminen on hyväksytty asianmukaisesti, velat on maksettu tai niistä on huolehdittu, jäljellä oleva omaisuus on käsitelty oikein, eikä avoimia oikeusjuttuja ole tai niihin on tehty riittävä varaus.

Koska voittoa tavoittelemattomilla varoilla voi olla erityisiä jakosääntöjä, tämä luokka vaatii erityistä huolellisuutta. Tarkista organisaation missioasiakirjat, hallituksen hyväksyntäkirjaukset ja mahdolliset jäljellä olevia varoja koskevat rajoitukset ennen ilmoituksen jättämistä.

Ulkomaiset yhteisöt should usually withdraw, not dissolve

Jos yrityksesi on perustettu Alabaman ulkopuolella ja se on vain rekisteröity toimimaan osavaltiossa, oikea ilmoitus on usein vetäytyminen tai Alabama-rekisteröinnin peruuttaminen. Se on eri asia kuin kotiosavaltiossa olevan yhteisön purkaminen.

Tämä ero on tärkeä. Väärän asiakirjan jättäminen voi jättää yhteisön aktiiviseksi siellä, missä et tarkoittanut sen olevan aktiivinen.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Yritysten omistajat törmäävät usein ongelmiin, kun he:

• lopettavat toiminnan ilman mitään ilmoitusta
• jättävät väärän Alabaman lomakkeen
• ohittavat omistaja- tai hallitushyväksynnän
• unohtavat sulkea verotilit
• jakavat varoja ennen velvoitteiden maksamista
• jättävät huomiotta lopulliset ilmoitukset tai vuosittaiset verovelvoitteet
• olettavat, että ilmoitus on valmis ilman todisteen säilyttämistä

Siisti sulkeminen on hallinnollista työtä, ei pelkkä allekirjoitus lomakkeessa.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yrityksen omistajia pysymään järjestyksessä sulkemis- ja compliance-tehtävissä. Alabama-purkamista hoitaville perustajille ja toimijoille tämä voi tarkoittaa helpompaa asiakirjojen seurantaa, selkeämpiä filing-työnkulkuja ja vähemmän unohtuneita hallinnollisia vaiheita.

Jos hoidat purkamista samalla kun sinulla on muita compliance-velvoitteita, keskitetty työnkulku voi vähentää riskiä siitä, että lopullinen veroilmoitus, osavaltion ilmoitus tai vaadittu filing unohtuu.

FAQ

Kuinka kauan Alabama-purkaminen kestää?

Käsittelyaika riippuu jättötavasta, työmäärästä ja siitä, onko lomake jätettäessä virheetön. Paperilomakkeiden käsittely kestää yleensä kauemmin kuin oikein jätettyjen verkkolomakkeiden.

Pitääkö minun silti tehdä veroilmoitukset purkamisen jälkeen?

Kyllä. Purkaminen ei poista aiempia vero-velvoitteita. Lopulliset ilmoitukset ja tilien sulkeminen ovat usein edelleen tarpeen.

Voinko avata puretun yrityksen uudelleen?

Joskus, mutta ei automaattisesti. Uudelleenaktivointi, peruuttaminen tai uusi perustaminen voi olla tarpeen yhteisötyypistä ja ajankohdasta riippuen.

Onko purkaminen sama asia kuin vetäytyminen?

Ei. Purkaminen lopettaa itse yhteisön. Vetäytyminen poistaa yleensä ulkomaisen yhteisön oikeuden harjoittaa liiketoimintaa Alabamassa.

Lopullinen tarkistuslista

Ennen kuin suljet Alabamaan perustetun yhteisön, varmista, että olet:

• hyväksynyt purkamisen sisäisesti
• hoitanut yrityksen loppuunsaattamisen
• tehnyt lopulliset veroilmoitukset
• sulkenut Alabaman verotilit
• jättänyt oikean Secretary of Staten purkulomakkeen
• maksanut käsittelymaksun
• tallentanut todisteen ilmoituksesta ja sulkemisesta