Как да прекратите LLC, корпорация или нестопанска организация в Алабама

Закриването на стопански субект в Алабама изисква повече от подаването на един формуляр. Прекратяването е правната стъпка, която слага край на съществуването на субекта, но процесът обикновено започва с вътрешни одобрения, приключване на данъчни задължения, уведомления към кредитори и уреждане на останалите дейности на бизнеса.

Ако прекратявате Alabama LLC, корпорация или нестопанска организация, правилното заявление зависи от вида на субекта. Секретарят на щата Алабама публикува отделни формуляри за прекратяване на местни LLC, местни стопански корпорации и местни нестопански корпорации, а текущите формуляри показват такса за обработка от 100 щ.д. за всяко от тези подавания. В много случаи заявлението може да бъде подадено онлайн или изпратено по пощата или чрез куриер, в зависимост от формуляра и наличния начин на подаване.

Това ръководство обяснява как правилно да прекратите бизнес в Алабама, какво да подадете и кои грешки да избягвате.

Какво означава прекратяване в Алабама

Прекратяването е официалният правен процес, който прекратява съществуването на даден субект съгласно щатското право. То не е същото като просто спиране на дейността. Дори след като бизнесът престане да работи, може да се наложи да:

• одобрите закриването вътрешно
• платите или уредите дълговете
• подадете окончателни данъчни декларации
• закриете данъчните сметки
• разпределите оставащите активи
• съхраните архиви след подаването

Поради тази причина подаването пред Секретаря на щата Алабама е само една част от целия процес на закриване.

Стъпка 1: Потвърдете правилния път за закриване

Правилното заявление зависи от това как е учреден субектът.

• Местно LLC обикновено подава Articles of Dissolution.
• Местна стопанска корпорация подава Articles of Dissolution.
• Местна нестопанска корпорация подава своя формуляр за прекратяване на нестопанска организация.

Ако субектът е учреден в друг щат, но е регистриран да извършва дейност в Алабама, правилното действие често е оттегляне или заличаване на регистрацията в Алабама, а не подаване на местно заявление за прекратяване.

Стъпка 2: Осигурете необходимото вътрешно одобрение

Преди подаване се уверете, че субектът е одобрил прекратяването по начина, изискван от учредителните документи и закона на Алабама.

За много бизнеси това означава:

• преглед на operating agreement, bylaws или други учредителни документи
• получаване на одобрение от членове, управители, директори или акционери, според изискванията
• документиране на решението с писмени съгласия или протоколи от заседания
• записване на датата, на която е било разрешено прекратяването

Нестопанските организации трябва особено внимателно да спазват правилата за одобрение и разпределение на активи, които се прилагат според техните учредителни документи и благотворителна цел.

Стъпка 3: Подгответе бизнеса за закриване преди подаването

Уреждането на оставащите дела е процесът по приключване на дейността на бизнеса. То трябва да се извърши преди или успоредно с подаването.

Типичните задачи по закриването включват:

• уведомяване на доставчици, клиенти и кредитори
• плащане на неизплатени сметки и данъци
• събиране на вземания
• прекратяване на договори, когато е възможно
• закриване на фирмени банкови сметки след изчистване на салдата
• прекратяване на задълженията за заплати и застраховки
• разпределяне на оставащите активи в съответствие с учредителните документи и закона

Бизнесът не бива да разпределя активи твърде рано. Дълговете, данъчните задължения и претенциите на кредиторите трябва да бъдат уредени първо.

Стъпка 4: Закрийте данъчните сметки в Алабама и подайте окончателните декларации

Преди субектът да бъде окончателно закрит, потвърдете, че всички данъчни сметки са уредени правилно. Бизнесите в Алабама може да трябва да подадат окончателни федерални и щатски декларации и да закрият всички приложими сметки в Department of Revenue.

Обичайните действия по приключване включват:

• подаване на окончателната декларация за business privilege tax
• закриване на сметката за business privilege tax в My Alabama Taxes, ако е приложимо
• закриване на sales tax, withholding tax или други сметки в Алабама, ако са били открити
• уверяване, че всички оставащи данъчни уведомления са разрешени

Department of Revenue на Алабама предоставя насоки за закриване на данъчни сметки и за закриване на бизнес за целите на business privilege tax. Дори след като дейността спре, субектът може да остане отговорен за данъчни подавания, докато сметките не бъдат закрити правилно.

Стъпка 5: Подайте правилния формуляр за прекратяване до Секретаря на щата Алабама

Business division на Секретаря на щата Алабама публикува актуалните формуляри за прекратяване за местни субекти. Формулярите са достъпни на страницата за бизнес изтегляния на щата и могат да бъдат попълнени на компютър и отпечатани.

Обичайните местни заявления за прекратяване включват:

• Domestic LLC Articles of Dissolution
• Domestic Business Corporation Articles of Dissolution
• Form for dissolution of domestic nonprofit corporation

Актуалните официални формуляри показват такса за обработка от 100 щ.д. за тези местни заявления за прекратяване. Формулярите също така посочват, че някои заявления могат да се подават онлайн, докато хартиени заявления може да се приемат по пощата или чрез куриер, в зависимост от субекта и начина на подаване.

Когато подготвяте формуляра, проверете внимателно:

• точното юридическо име на субекта
• Alabama entity ID номера
• първоначалната дата на учредяване
• датата на разрешаване на прекратяването
• датата на влизане в сила на прекратяването, ако се изисква
• подписа и длъжността на упълномощеното лице

Грешка в подаването може да забави процеса на закриване, затова точността е важна.

Стъпка 6: Запазете доказателство за подаването и архивите по закриването

След като Секретарят на щата Алабама приеме прекратяването, запазете пълен архив за закриването на бизнеса.

Съхранете:

• подадения документ за прекратяване
• всички подпечатани или заверени копия
• протоколи от заседания или писмени съгласия, с които е одобрено прекратяването
• окончателни данъчни декларации и потвърждения
• уведомленията, изпратени до кредитори и доставчици
• документи, показващи как са били разпределени оставащите активи
• потвърждения за закриване на банкови сметки

Тези документи могат да бъдат важни, ако по-късно възникне данъчен въпрос, претенция на кредитор или спор за собственост.

Изисквания за прекратяване в Алабама според вида на субекта

Alabama LLC

Alabama LLC обикновено се прекратява чрез Articles of Dissolution, подадени до Секретаря на щата. Текущият формуляр изисква името на LLC, entity ID номера, датата на учредяване, причината за прекратяване, датата на влизане в сила и подпис на упълномощеното лице.

Преди подаването LLC трябва да се увери, че operating agreement и изискванията за одобрение от членовете са били спазени. След подаването LLC трябва да довърши всички оставащи задачи по уреждане и приключване на данъчните задължения.

Alabama corporation

Местна стопанска корпорация подава Articles of Dissolution до Секретаря на щата. Текущият формуляр отразява изискванията за одобрение от акционерите и позволява различни методи на одобрение в зависимост от ситуацията.

Формулярът също така посочва, че прекратяването влиза в сила на датата на подаване и че корпорацията може да има ограничен срок за отмяна на прекратяването. Ако прекратявате корпорация, не приемайте, че самото подаване слага край на всички задължения. Окончателните данъчни и кредиторски въпроси все още трябва да бъдат уредени.

Alabama nonprofit corporation

Нестопанската корпорация трябва да спазва своите учредителни документи и държавните правила за прекратяване на нестопански организации. Формулярът на Алабама изисква потвърждение, че прекратяването е било надлежно одобрено, че дълговете са платени или обезпечени, че оставащото имущество е обработено правилно и че няма висящи съдебни дела или е направено достатъчно осигуряване за тях.

Тъй като активите на нестопанските организации може да имат специални правила за разпределение, тази категория изисква допълнително внимание. Прегледайте документите за мисията на организацията, протоколите за одобрение от борда и всички ограничения върху оставащите активи преди подаване.

Чуждестранните субекти обикновено трябва да се оттеглят, а не да се прекратяват

Ако вашият бизнес е учреден извън Алабама и само е регистриран да извършва дейност в щата, правилното заявление често е оттегляне или заличаване на регистрацията в Алабама. Това е различно от прекратяването на самия субект в щата по произход.

Това разграничение е важно. Подаването на грешен документ може да остави субекта активен там, където не сте възнамерявали да остане активен.

Често срещани грешки, които да избягвате

Собствениците на бизнес често срещат проблеми, когато:

• спират дейността без да подадат нищо
• подават грешния формуляр за Алабама
• пропускат одобрението от собственици или борд
• забравят да закрият данъчните сметки
• разпределят активи преди да платят задълженията
• игнорират окончателни уведомления или годишни данъчни задължения
• приемат, че подаването е приключило, без да запазят доказателство

Едно чисто закриване е административна работа, а не просто подпис върху формуляр.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани по време на закриване и задачи по съответствие. За основатели и оператори, които управляват прекратяване в Алабама, това може да означава по-лесно проследяване на документи, по-ясни работни процеси за подаване и по-малък риск от пропуснати административни стъпки.

Ако управлявате прекратяване заедно с други задължения по съответствие, централизираният процес може да намали риска да пропуснете окончателна декларация, щатско уведомление или изискуемо подаване.

ЧЗВ

Колко време отнема прекратяването в Алабама?

Времето за обработка зависи от начина на подаване, натовареността и това дали формулярът е попълнен правилно при подаването. Хартиените заявления обикновено отнемат повече време от правилно подадените онлайн заявления.

Трябва ли все още да подавам данъци след прекратяване?

Да. Прекратяването не заличава предходни данъчни задължения. Окончателни декларации и закриване на сметки често все още са необходими.

Мога ли да възстановя прекратен бизнес?

Понякога, но не автоматично. Възстановяване, отмяна на прекратяването или ново учредяване може да са необходими в зависимост от вида на субекта и срока.

Прекратяването същото ли е като оттегляне?

Не. Прекратяването слага край на самия субект. Оттеглянето обикновено премахва правото на чуждестранен субект да извършва дейност в Алабама.

Финален контролен списък

Преди да закриете субект в Алабама, уверете се, че сте:

• одобрили прекратяването вътрешно
• уредили бизнес делата
• подали окончателните данъчни декларации
• закрили данъчните сметки в Алабама
• подали правилния формуляр за прекратяване до Секретаря на щата
• платили таксата за подаване
• запазили доказателство за подаването и закриването

Внимателното закриване помага да се избегнат ненужни данъчни проблеми, забавяния при подаване и бъдещи административни главоболия.