Kuinka tehdä New Yorkin LLC-yhtiön muutosilmoitus: lomakkeet, maksut ja jättöohjeet

Jos New Yorkissa rekisteröidyn LLC-yhtiösi tietoja on päivitettävä, käytettävä ilmoitus riippuu siitä, mitä olet muuttamassa. Monissa tapauksissa LLC:tä ei muuteta siksi, että sisäisiä tietoja halutaan päivittää. Sen sijaan New Yorkin Department of State -virastolle toimitetaan oikea asiakirja, jolla yrityksen julkiset tiedot muutetaan.

Tässä oppaassa kerrotaan, milloin New Yorkin LLC-yhtiön muutosilmoitus on oikea vaihtoehto, mitä sillä voi ja ei voi muuttaa, mitä lomaketta käytetään, miten se jätetään sekä mitä maksuja ja käsittelyaikoja on odotettavissa. Jos haluat pitää yrityksesi tiedot ajan tasalla mahdollisimman suoraviivaisesti, muutospyynnön prosessin ymmärtäminen on olennaista.

Mitä New Yorkin LLC-yhtiön muutosilmoitus tekee

New Yorkin LLC perustetaan jättämällä Articles of Organization Department of State -virastolle. Nämä perustamisasiakirjat muodostavat yrityksen keskeisen julkisen rekisteritiedon. Jos jokin olennainen tieto tässä ilmoituksessa muuttuu, sinun on ehkä jätettävä Certificate of Amendment päivittääksesi tiedot.

Muutosilmoitusta käytetään alkuperäisten Articles of Organization -asiakirjojen muuttamiseen. Se ei korvaa alkuperäistä ilmoitusta kokonaan. Sen sijaan se päivittää ne asiakirjan kohdat, jotka on muutettava, ja jättää muut kohdat ennalleen.

Yleisiä syitä muutosilmoituksen jättämiseen ovat:

• LLC:n nimen muuttaminen
• Alkuperäisiin Articles of Organization -asiakirjoihin sisältyneen määräyksen päivittäminen
• Osavaltion edellyttämien tiettyjen julkisten ilmoitustietojen muuttaminen

Mitä New Yorkin LLC Certificate of Amendment -ilmoituksella voi muuttaa

New York pitää LLC-asiakirjojen vaaditun sisällön melko suppeana, mikä tekee muutosprosessista rajatumman kuin joissakin muissa osavaltioissa. Articles of Organization sisältävät yleensä LLC:n nimen, maakunnan, jossa LLC sijaitsee, palveluosoitteen sekä perustajan nimen ja allekirjoituksen.

Tämän rajallisen julkisen tiedon vuoksi Certificate of Amendment -ilmoitusta käytetään useimmiten LLC:n nimen muuttamiseen. Sitä voidaan käyttää myös alkuperäisiin artikloihin sisällytettyjen lisämääräysten päivittämiseen.

Voit käyttää muutosilmoitusta, jos sinun täytyy:

• Muuttaa LLC:n virallista nimeä
• Päivittää alkuperäisiin artikloihin sisältyneitä vapaaehtoisia määräyksiä
• Tehdä osavaltiotasolla muutos tietoihin, jotka näkyvät Articles of Organization -asiakirjoissa

Milloin Certificate of Change on parempi vaihtoehto

Kaikki päivitykset eivät kuulu Certificate of Amendment -ilmoitukselle. Jos muutat vain rekisteröidyn edustajan tietoja tai rekisteröidyn toimiston osoitetta, Certificate of Change on yleensä parempi ilmoitus.

Tämä on tärkeää, koska Certificate of Change on yleensä edullisempi kuin muutosilmoitus. Jos ainoa tavoitteesi on päivittää rekisteröity edustaja tai rekisteröity toimisto, yksinkertaisemman lomakkeen jättäminen on yleensä tehokkaampi vaihtoehto.

Käytä Certificate of Change -ilmoitusta, kun:

• Vaihdat rekisteröityä edustajaa
• Vaihdat rekisteröidyn toimiston osoitetta
• Mitään muuta Articles of Organization -asiakirjojen muutosta ei tarvita

Mitä et voi muuttaa muutosilmoituksella

Kaikki LLC:tä koskevat tiedot eivät ole osa julkisia Articles of Organization -asiakirjoja, eikä niitä siksi pidä päivittää Certificate of Amendment -ilmoituksella.

Muutosilmoituksella ei voi muuttaa:

• LLC:n jäseniä tai johtajia
• Yhtiön päätoimipaikan osoitetta
• Postiosoitetta, jos sitä ei ole merkitty osavaltion ilmoitukseen

Jäsen- ja johtajatiedot ovat yleensä yhtiön sisäisiä tietoja, eivät osavaltioilmoituksia. Samoin New York ei merkitse LLC:n Articles of Organization -asiakirjoihin päätoimipaikan osoitetta tai postiosoitetta samalla tavalla kuin rekisteröidyn toimiston osoitteen.

Muutosilmoitus versus uudelleenlaadinta

Certificate of Amendment ja Restated Articles of Organization ovat eri ilmoituksia.

Muutosilmoitus muuttaa alkuperäisen ilmoituksen tiettyjä osia. Uudelleenlaadinta luo uuden version Articles of Organization -asiakirjoista, joka korvaa aiemman version mutta säilyttää LLC:n oikeudellisen olemassaolon.

Voit harkita artiklojen uudelleenlaadintaa, jos haluat selkeämmän, koottu versio -tyyppisen asiakirjan erillisten muutosten sarjan sijaan. New York sallii uudelleenlaaditut artiklat, mutta ne on laadittava itse, koska tähän tarkoitukseen ei ole valmista osavaltion lomaketta.

Jos päätät laatia LLC:n artiklat uudelleen, otsikon on noudatettava osavaltion vaatimaa muotoa New York Limited Liability Company Law Section 214 -säännöksen mukaisesti.

Alkuperäisen ilmoituksen virheiden korjaaminen

Jos alkuperäisissä Articles of Organization -asiakirjoissa on kirjoitusvirhe tai jättövirhe, Certificate of Amendment ei ole oikea lomake.

Tällaisessa tilanteessa käytä Certificate of Correction -ilmoitusta. Tämä ilmoitus on tarkoitettu alkuperäisessä asiakirjassa tapahtuneiden virheiden korjaamiseen, ei liiketoiminnallisen muutoksen tekemiseen.

Esimerkkejä ongelmista, joihin sopii paremmin korjausilmoitus:

• Nimen kirjoitusvirheet
• Hallinnolliset virheet
• Vahingossa jätetyt virheelliset tiedot

Tiedot, joita tarvitset muutosilmoitusta varten

Kerää ennen jättämistä lomakkeella vaadittavat tiedot. New York edellyttää, että muutosilmoituksessa yksilöidään, kuka tekee ilmoituksen ja kuka on valtuutettu allekirjoittamaan LLC:n puolesta.

Tyypillisiä tietoja ovat:

• Ilmoituksen jättävän henkilön nimi
• Ilmoituksen jättävän ammattipalveluyhtiön nimi, jos sellainen toimii lähettäjänä
• Ilmoituksen jättävän henkilön postiosoite
• Valtuutetun henkilön allekirjoitus ja nimen selvennys
• Allekirjoittajan asema, kuten jäsen, johtaja tai valtuutettu henkilö

Kun nämä tiedot ovat valmiina, viivästykset ja hylkäykset voidaan välttää paremmin.

Näin jätät New Yorkin LLC-yhtiön muutosilmoituksen

Jättöprosessi on suoraviivainen, kun tiedät, mitä lomaketta tarvitset.

1. Varmista tarkka muutos, jonka teet

Aloita määrittämällä, kuuluuko päivitys Certificate of Amendment -, Certificate of Change -, Certificate of Correction -ilmoitukselle vai Restated Articles of Organization -asiakirjoihin.

Tämä on tärkein vaihe, koska väärän lomakkeen jättäminen voi viedä aikaa ja rahaa.

2. Täytä oikea osavaltion lomake

Täytä Certificate of Amendment -lomake tarvittavilla yritystiedoilla ja muutoksen täsmällisellä sanamuodolla.

Ole tarkka. Osavaltion lomakkeissa yrityksen virallisen nimen ja halutun muutoksen sanamuodon on oltava täsmälleen oikein.

3. Allekirjoita asiakirja

Valtuutetun henkilön on allekirjoitettava asiakirja LLC:n puolesta. Varmista, että allekirjoittajalla on yhtiön sisäisten sääntöjen mukainen valtuus toimia yhtiön puolesta.

4. Toimita ilmoitus Department of State -virastolle

Voit jättää ilmoituksen postitse, faksilla tai henkilökohtaisesti New Yorkin Department of State -viraston Division of Corporations -yksikköön.

5. Maksa käsittelymaksu

Liitä ilmoitukseen vaadittu maksu. Jos käytät nopeutettua käsittelyä, varmista, että lisämaksu toimitetaan erikseen ja oikeassa muodossa.

Minne ilmoitus toimitetaan

Posti- ja henkilökohtaiset jätöt toimitetaan osoitteeseen:

New York Department of State
Division of Corporations
One Commerce Plaza
99 Washington Avenue
Albany, NY 12231

Faksilla tehtävät jätöt voidaan lähettää numeroon:

(518) 474-1418

Jos käytät faksijättoa, varmista, että maksutapa täyttää osavaltion vaatimukset.

New Yorkin LLC-yhtiön muutosilmoituksen maksut

New Yorkin Certificate of Amendment -ilmoituksen käsittelymaksu on 60 dollaria.

Sama maksu koskee myös joitakin siihen liittyviä ilmoituksia, kuten uudelleenlaadittuja artikloja ja korjausilmoituksia, joten on tärkeää käyttää oikeaa lomaketta eikä olettaa, että pelkkä maksu määrää asiakirjan tyypin.

Maksutavat vaihtelevat jättötavan mukaan:

• Postitse lähetetyt ilmoitukset voidaan yleensä maksaa shekillä tai maksumääräyksellä, joka on osoitettu Department of State -virastolle
• Henkilökohtaisesti jätettyinä voidaan hyväksyä käteinen, luottokortti, debit-kortti, shekki tai maksumääräys
• Faksilla lähetettävät ilmoitukset on maksettava luotto- tai debit-kortilla

Jos lähetät maksun luotto- tai debit-kortilla posti- tai faksijättönä, saatat tarvita Credit Card/Debit Card Authorization -lomakkeen.

New Yorkin LLC-yhtiön muutosilmoituksen käsittelyaika

New Yorkin LLC-jättöjen tavanomainen käsittelyaika on noin seitsemän arkipäivää.

Jos tarvitset nopeampaa palvelua, New York tarjoaa nopeutettuja käsittelyvaihtoehtoja lisämaksusta:

• 24 tunnin nopeutettu käsittely: lisämaksu 25 dollaria
• Saman päivän nopeutettu käsittely: lisämaksu 75 dollaria
• Kahden tunnin nopeutettu käsittely: lisämaksu 150 dollaria

Nämä nopeutetut vaihtoehdot koskevat yleensä käsin toimitettuja ja faksilla lähetettyjä ilmoituksia. Myös postitse lähetetyt ilmoitukset voidaan merkitä nopeutettua käsittelyä varten, mutta todellinen aikataulu voi riippua siitä, milloin asiakirjat saapuvat Department of State -virastolle.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Jättöongelma voi viivästyttää muutosilmoitusta tai johtaa sen hylkäämiseen. Varo näitä tavallisia virheitä:

• Muutosilmoituksen jättäminen, vaikka Certificate of Change olisi oikea lomake
• Muutosilmoituksen käyttäminen jäsen- tai johtajatietojen päivittämiseen
• Pakollisten allekirjoitustietojen puuttuminen
• Väärän maksun lähettäminen
• Lomakkeen lähettäminen, jossa yhtiön nimi on ristiriitainen
• Virheen korjaaminen muutosilmoituksella, vaikka oikea lomake olisi Certificate of Correction

Huolellinen tarkistus ennen lähettämistä voi estää vältettävissä olevia viivästyksiä.

Parhaat käytännöt sujuvaan jättöön

New Yorkin LLC-yhtiön muutosilmoitus on yleensä yksinkertainen, mutta tarkkuus on tärkeää. Ennen jättämistä:

• Varmista LLC:n täsmällinen virallinen nimi
• Tarkista alkuperäiset Articles of Organization -asiakirjat
• Määritä tarkka muutos, joka kuuluu julkisiin rekisteritietoihin
• Käytä oikeaa jättötapaa aikataulutarpeesi mukaan
• Säilytä kopio kaikesta toimittamastasi aineistosta

Jos päivitys vaikuttaa myös muihin yrityksen asiakirjoihin, kuten yhtiöjärjestyksen kaltaiseen operating agreement -asiakirjaan, päivitä ne samalla, jotta sisäiset tietosi vastaavat osavaltioilmoitusta.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yrittäjiä hallitsemaan jättöprosessia selkeästi ja tehokkaasti. Jos sinun täytyy päivittää New Yorkin LLC-yhtiösi tietoja, Zenind voi auttaa sinua navigoimaan jättövaatimuksissa, valmistelemaan oikeat asiakirjat ja pitämään yritystietosi järjestyksessä.

Tällainen tuki on erityisen hyödyllistä, kun haluat välttää lomakevirheitä, valita oikean jättötyypin tai hoitaa päivityksen nopeasti ilman, että sinun tarvitsee itse selata osavaltion ohjeita.

Lopuksi

New Yorkin LLC-yhtiön muutosilmoituksen jättäminen alkaa oikean asiakirjan valinnasta. Jos muutat LLC:n nimeä tai jotain muuta Articles of Organization -asiakirjoissa olevaa tietoa, Certificate of Amendment on yleensä oikea ilmoitus. Jos sinun tarvitsee päivittää vain rekisteröidyn edustajan tiedot, Certificate of Change voi olla sopivampi. Jos alkuperäinen ilmoitus sisältää virheen, Certificate of Correction on parempi vaihtoehto.

Kun yhdistät muutoksen oikeaan lomakkeeseen, maksat oikean maksun ja toimitat täydelliset tiedot, voit pitää New Yorkin LLC-yhtiösi hyvässä kunnossa ja varmistaa, että julkinen rekisteri vastaa yrityksesi tietoja tarkasti.