Hur du lämnar in en ändring av ett LLC i New York: formulär, avgifter och steg för inlämning

Om ditt LLC i New York behöver uppdateras beror den inlämning du använder på vad du ändrar. I många fall gör man inte en ändring av ett LLC bara för att uppdatera interna register. I stället lämnar du in rätt handling till New York Department of State för att ändra företagets offentliga register.

Den här guiden förklarar när en ändring av ett LLC i New York är lämplig, vad som kan och inte kan ändras, vilket formulär du ska använda, hur du lämnar in det och vad du kan förvänta dig när det gäller avgifter och handläggningstider. Om du vill ha ett enkelt sätt att hålla företagets uppgifter korrekta är det viktigt att förstå ändringsprocessen.

Vad en ändring av ett LLC i New York gör

Ett LLC i New York bildas genom att lämna in Articles of Organization till Department of State. Dessa artiklar etablerar företagets grundläggande offentliga register. Om en viktig uppgift i den inlämningen ändras kan du behöva lämna in ett Certificate of Amendment för att uppdatera informationen.

En ändring används för att ändra de befintliga Articles of Organization. Den ersätter inte den ursprungliga inlämningen helt. I stället uppdaterar den de delar av dokumentet som behöver ändras medan resten ligger kvar.

Vanliga skäl till att företag lämnar in en ändring är:

• Ändra bolagsnamnet
• Uppdatera en bestämmelse som ursprungligen ingick i Articles of Organization
• Revidera vissa offentliga registreringsuppgifter som krävs av delstaten

Vad som kan ändras med ett Certificate of Amendment för ett LLC i New York

New York håller det obligatoriska innehållet i en LLC-ansökan ganska begränsat, vilket gör ändringsprocessen smalare än i vissa andra delstater. Articles of Organization innehåller i regel LLC:s namn, det county där LLC:n är belägen, en adress för delgivning, samt organisatörens namn och underskrift.

På grund av detta begränsade offentliga register används ett Certificate of Amendment oftast för att ändra LLC:s namn. Det kan också användas för att ändra eventuella ytterligare bestämmelser som ursprungligen togs med i artiklarna.

Du kan använda en ändring om du behöver:

• Ändra LLC:s juridiska namn
• Uppdatera valfria bestämmelser som ingick i de ursprungliga artiklarna
• Göra en statlig ändring av information som finns i Articles of Organization

När du i stället bör använda ett Certificate of Change

Alla uppdateringar hör inte hemma i ett Certificate of Amendment. Om du bara ändrar information om registrerad agent eller adressen till registrerat kontor är ett Certificate of Change vanligtvis den bättre inlämningen.

Det är viktigt eftersom Certificate of Change i regel är billigare än en ändring. Om ditt enda mål är att uppdatera registrerad agent eller registrerat kontor är det normalt mer effektivt att lämna in det enklare formuläret.

Använd Certificate of Change när:

• Du byter registrerad agent
• Du byter adress för registrerat kontor
• Ingen annan ändring av Articles of Organization behövs

Vad du inte kan ändra med en ändring

Viss information om ditt LLC ingår inte i de offentliga Articles of Organization och bör därför inte uppdateras med ett Certificate of Amendment.

Du kan inte använda en ändring för att ändra:

• LLC:s medlemmar eller managers
• Företagets huvudsakliga kontorsadress
• Postadress om den inte finns angiven i delstatens inlämning

Register över medlemmar och managers är vanligtvis interna företagsregister, inte statliga inlämningar. På samma sätt listar New York inte en huvudsaklig kontorsadress eller postadress i LLC:s Articles of Organization på samma sätt som en registrerad kontorsadress.

Ändring jämfört med omarbetning

Ett Certificate of Amendment och Restated Articles of Organization är olika typer av inlämningar.

En ändring ändrar specifika delar av den ursprungliga inlämningen. En omarbetning skapar en ny version av Articles of Organization som ersätter den tidigare versionen samtidigt som LLC:s juridiska existens bevaras.

Du kan överväga att omarbeta artiklarna om du vill ha ett renare, sammanhållet dokument i stället för en serie mindre ändringar. New York tillåter omarbetade artiklar, men du måste själv utforma dem eftersom det inte finns något standardformulär från delstaten för detta ändamål.

Om du väljer att omarbeta LLC:s artiklar måste titeln följa delstatens krav enligt New York Limited Liability Company Law Section 214.

Rätta fel i den ursprungliga inlämningen

Om de ursprungliga Articles of Organization innehåller ett stavfel eller ett inlämningsfel är ett Certificate of Amendment inte rätt formulär.

Använd i stället ett Certificate of Correction i den situationen. Den inlämningen är avsedd att rätta fel som gjordes i det ursprungliga dokumentet, snarare än att genomföra en affärsmässig ändring.

Exempel på problem som bättre hanteras med en rättelse:

• Felstavade namn
• Skrivfel
• Felaktig information som lämnades in av misstag

Uppgifter du behöver för ändringen

Samla in de uppgifter som krävs för formuläret innan du lämnar in det. New York förväntar sig att ändringen identifierar vem som lämnar in handlingen och vem som är behörig att skriva under för LLC:s räkning.

Typiska uppgifter omfattar:

• Namnet på personen som lämnar in ändringen
• Namnet på det företag som lämnar in handlingen, om det är ett professionellt tjänsteföretag
• Postadress till personen som lämnar in handlingen
• Underskrift och namnförtydligande för en behörig person
• Undertecknarens roll, till exempel medlem, manager eller behörig person

Om du har denna information redo minskar risken för förseningar och avslag.

Så lämnar du in en ändring av ett LLC i New York

Inlämningsprocessen är enkel när du vet vilket formulär du behöver.

1. Bekräfta exakt vilken ändring du gör

Börja med att avgöra om uppdateringen hör hemma i ett Certificate of Amendment, Certificate of Change, Certificate of Correction eller Restated Articles of Organization.

Det här är det viktigaste steget eftersom fel formulär kan leda till att du förlorar både tid och pengar.

2. Fyll i rätt statligt formulär

Fyll i Certificate of Amendment med nödvändig företagsinformation och den exakta texten för ändringen.

Var noggrann. Delstatliga formulär ska matcha LLC:s juridiska namn och den exakta formuleringen av den ändring du vill göra.

3. Skriv under handlingen

En behörig person måste skriva under för LLC:s räkning. Se till att den som skriver under har rätt att agera för företaget enligt LLC:s interna regler.

4. Skicka in handlingen till Department of State

Du kan lämna in via post, fax eller personligen hos New York Department of State, Division of Corporations.

5. Betala inlämningsavgiften

Bifoga den avgift som krävs med inlämningen. Om du använder expresshantering, se till att den extra avgiften lämnas separat och på rätt sätt.

Var du lämnar in

Inlämningar per post och personligen skickas till:

New York Department of State
Division of Corporations
One Commerce Plaza
99 Washington Avenue
Albany, NY 12231

Faxinlämningar kan skickas till:

(518) 474-1418

Om du använder fax ska du se till att betalningsmetoden uppfyller delstatens krav.

Avgifter för en ändring av ett LLC i New York

Inlämningsavgiften för ett New York Certificate of Amendment är 60 dollar.

Samma avgift gäller också i vissa närliggande inlämningar, till exempel omarbetade artiklar och certificates of correction, så det är viktigt att använda rätt formulär i stället för att utgå från att avgiften ensam avgör dokumenttypen.

Betalningsmetoderna varierar beroende på inlämningssätt:

• Inlämningar per post kan vanligtvis betalas med check eller postanvisning ställd till Department of State
• Personliga inlämningar kan ibland acceptera kontanter, kreditkort, betalkort, check eller postanvisning
• Faxinlämningar måste betalas med kredit- eller betalkort

Om du betalar med kredit- eller betalkort för post- eller faxinlämning kan du behöva ett Credit Card/Debit Card Authorization-formulär.

Handläggningstid för en ändring av ett LLC i New York

Normal handläggningstid för LLC-inlämningar i New York är ungefär sju arbetsdagar.

Om du behöver snabbare service erbjuder New York expresshantering mot extra avgifter:

• 24-timmars expresshantering: extra avgift på 25 dollar
• Handläggning samma dag: extra avgift på 75 dollar
• Två timmars expresshantering: extra avgift på 150 dollar

Dessa expressalternativ gäller vanligtvis för inlämningar som lämnas in personligen och via fax. Inlämningar per post kan också markeras för expresshantering, men den faktiska tiden beror på när handlingarna når Department of State.

Vanliga misstag att undvika

Ett problem i inlämningen kan försena din ändring eller leda till avslag. Se upp för dessa vanliga fel:

• Att lämna in en ändring när Certificate of Change är rätt formulär
• Att försöka uppdatera medlems- eller managersregister med en ändring
• Att utelämna nödvändiga uppgifter om underskrift
• Att betala fel avgift
• Att skicka in ett formulär med inkonsekventa företagsnamn
• Att försöka rätta ett fel med en ändring i stället för ett Certificate of Correction

Noggrann granskning före inlämning kan förebygga onödiga förseningar.

Bästa praxis för en smidig inlämning

En ändring av ett LLC i New York är vanligtvis enkel, men noggrannhet är viktig. Innan du lämnar in:

• Bekräfta LLC:s exakta juridiska namn
• Granska de ursprungliga Articles of Organization
• Identifiera den specifika ändring som hör hemma i offentliga register
• Använd rätt inlämningsmetod utifrån hur snabbt du behöver ärendet hanterat
• Spara en kopia av allt du skickar in

Om uppdateringen påverkar andra företagsdokument, till exempel ditt operativa avtal, bör du uppdatera dessa samtidigt så att dina interna register stämmer överens med delstatsinlämningen.

Hur Zenind kan hjälpa

Zenind hjälper företagare att hantera inlämningsprocessen med tydlighet och effektivitet. Om du behöver uppdatera ditt LLC i New York kan Zenind hjälpa dig att navigera kraven för inlämning, förbereda rätt handlingar och hålla dina företagsuppgifter organiserade.

Det stödet är särskilt användbart när du vill undvika fel i formulären, välja rätt inlämningstyp eller hantera uppdateringen snabbt utan att behöva tolka delstatens instruktioner på egen hand.

Avslutande tankar

Att lämna in en ändring av ett LLC i New York börjar med att välja rätt dokument. Om du ändrar LLC:s namn eller något annat i Articles of Organization är ett Certificate of Amendment vanligtvis rätt inlämning. Om du bara behöver uppdatera information om registrerad agent kan ett Certificate of Change vara mer lämpligt. Om den ursprungliga inlämningen innehåller ett fel är Certificate of Correction det bättre alternativet.

Genom att matcha ändringen med rätt formulär, betala rätt avgift och skicka in fullständig information kan du hålla ditt LLC i New York i gott skick och se till att det offentliga registret återspeglar ditt företag korrekt.