Как да подадете изменение на LLC в Ню Йорк: формуляри, такси и стъпки за подаване

Ако вашето LLC в Ню Йорк се нуждае от актуализация, документът, който трябва да подадете, зависи от това какво променяте. В много случаи не подаваeте изменение на LLC, за да актуализирате вътрешни записи. Вместо това подавате правилния документ до Department of State на Ню Йорк, за да промените публичния запис за вашата компания.

Това ръководство обяснява кога е подходящо изменение на LLC в Ню Йорк, какво може и какво не може да се променя, кой формуляр да използвате, как да го подадете и какво да очаквате по отношение на таксите и сроковете за обработка. Ако искате ясен начин да поддържате фирмените си записи точни, разбирането на процеса на изменение е от съществено значение.

Какво прави изменението на LLC в Ню Йорк

LLC в Ню Йорк се създава чрез подаване на Articles of Organization до Department of State. Тези articles установяват основния публичен запис за компанията. Ако ключов елемент от това заявление се промени, може да се наложи да подадете Certificate of Amendment, за да актуализирате информацията.

Изменението се използва за промяна на съществуващите Articles of Organization. То не заменя първоначалното заявление изцяло. Вместо това актуализира частите от документа, които трябва да се променят, като останалото остава в сила.

Чести причини фирмите да подават изменение включват:

• Промяна на името на LLC
• Актуализиране на клауза, която първоначално е била включена в Articles of Organization
• Преразглеждане на определени подробности от публичното заявление, изисквани от щата

Какво може да се промени с Certificate of Amendment за LLC в Ню Йорк

Ню Йорк поддържа сравнително ограничено изискуваното съдържание в заявление за LLC, което прави процеса на изменение по-тесен, отколкото в някои други щати. Articles of Organization обикновено включват името на LLC, окръга, в който се намира LLC, адрес за връчване на съдебни книжа и името и подписа на организатора.

Поради този ограничен публичен запис Certificate of Amendment най-често се използва за промяна на името на LLC. Той може да се използва и за промяна на допълнителни клаузи, които първоначално са били включени в articles.

Може да използвате изменение, ако трябва да:

• Промените юридическото име на LLC
• Актуализирате допълнителни клаузи, включени в първоначалните articles
• Направите промяна на ниво щат за информация, която се появява в Articles of Organization

Кога вместо това трябва да използвате Certificate of Change

Не всяка актуализация принадлежи към Certificate of Amendment. Ако променяте само информацията за регистрирания агент или адреса на регистрирания офис, Certificate of Change обикновено е по-доброто заявление.

Това е важно, защото Certificate of Change обикновено е по-евтин от изменението. Ако единствената ви цел е да актуализирате регистрирания агент или регистрирания офис, подаването на по-простия формуляр обикновено е по-ефективният вариант.

Използвайте Certificate of Change, когато:

• Променяте регистрирания агент
• Променяте адреса на регистрирания офис
• Не е необходимо друго изменение на Articles of Organization

Какво не може да се промени с изменение

Някои данни за вашето LLC не са част от публичните Articles of Organization и затова не трябва да се актуализират с Certificate of Amendment.

Не можете да използвате изменение, за да промените:

• Членовете или управителите на LLC
• Адреса на основния офис на компанията
• Пощенския адрес, ако той не е посочен в държавното заявление

Записите за членове и управители обикновено са вътрешни фирмени записи, а не държавни заявления. Също така Ню Йорк не посочва адрес на основния офис или пощенски адрес в Articles of Organization по същия начин, по който посочва адрес на регистрирания офис.

Изменение срещу restatement

Certificate of Amendment и Restated Articles of Organization са различни заявления.

Изменението променя конкретни части от първоначалното заявление. Restatement създава нова версия на Articles of Organization, която заменя по-ранната версия, като запазва юридическото съществуване на LLC.

Може да обмислите restatement, ако искате по-ясен и обединен документ вместо поредица от отделни промени. Ню Йорк позволява restated articles, но трябва да ги изготвите сами, защото за тази цел няма стандартен държавен формуляр.

Ако решите да restate-нете articles на LLC, заглавието трябва да следва изисквания формат на щата съгласно Section 214 от New York Limited Liability Company Law.

Коригиране на грешки в първоначалното заявление

Ако първоначалните Articles of Organization съдържат печатна грешка или грешка при подаването, Certificate of Amendment не е правилният формуляр.

В такава ситуация използвайте Certificate of Correction. Това заявление е предназначено да поправя грешки, направени в оригиналния документ, а не да прави промяна в бизнеса.

Примери за проблеми, които е по-добре да се решат с correction, включват:

• Грешно изписани имена
• Канцеларски грешки
• Неправилна информация, подадена непреднамерено

Информация, която ще ви е необходима за изменението

Преди подаване съберете данните, изисквани във формуляра. Ню Йорк очаква изменението да посочва кой подава документа и кой е упълномощен да подпише от името на LLC.

Обикновено необходимата информация включва:

• Името на лицето, което подава изменението
• Името на фирмата, ако професионална услуга подава документа
• Пощенския адрес на лицето, което подава документа
• Подписа и изписаното име на упълномощено лице
• Ролята на подписващия, например член, управител или упълномощено лице

Подготовката на тази информация предварително помага да се избегнат забавяния и откази.

Как да подадете изменение на LLC в Ню Йорк

Процесът на подаване е ясен, след като знаете кой формуляр ви е необходим.

1. Потвърдете точната промяна, която правите

Започнете с определяне дали актуализацията принадлежи към Certificate of Amendment, Certificate of Change, Certificate of Correction или Restated Articles of Organization.

Това е най-важната стъпка, защото подаването на неправилен формуляр може да изгуби време и пари.

2. Попълнете правилния държавен формуляр

Попълнете Certificate of Amendment с изискваната фирмена информация и конкретния текст на промяната.

Бъдете точни. Формулярите за държавно подаване трябва да съвпадат с юридическото име на LLC и с точната формулировка на промяната, която искате да направите.

3. Подпишете документа

Упълномощено лице трябва да подпише от името на LLC. Уверете се, че подписващият има право да действа за компанията съгласно вътрешните правила на LLC.

4. Подайте заявлението до Department of State

Можете да подадете по пощата, по факс или на място до New York Department of State, Division of Corporations.

5. Платете таксата за подаване

Приложете изискуемата такса към заявлението. Ако използвате ускорена услуга, уверете се, че допълнителната такса е предоставена отделно и в правилната форма.

Къде да подадете

Пощенските и на място подадените заявления се изпращат до:

New York Department of State
Division of Corporations
One Commerce Plaza
99 Washington Avenue
Albany, NY 12231

Заявленията по факс могат да се изпращат на:

(518) 474-1418

Ако използвате подаване по факс, уверете се, че методът на плащане отговаря на изискванията на щата.

Такси за подаване на изменение на LLC в Ню Йорк

Таксата за подаване на Certificate of Amendment в Ню Йорк е 60 долара.

Същата такса важи и за някои свързани заявления, като restated articles и certificates of correction, затова е важно да използвате правилния формуляр, вместо да приемате, че самата такса определя вида на документа.

Методите на плащане варират според начина на подаване:

• Пощенските заявления обикновено могат да се платят с чек или money order, платими на Department of State
• Заявленията, подадени на място, може да приемат пари в брой, кредитна карта, дебитна карта, чек или money order
• Заявленията по факс трябва да се платят с кредитна или дебитна карта

Ако изпращате плащане с кредитна или дебитна карта при подаване по пощата или по факс, може да се наложи да приложите Credit Card/Debit Card Authorization form.

Срок за обработка на изменение на LLC в Ню Йорк

Стандартният срок за обработка на заявленията за LLC в Ню Йорк е около седем работни дни.

Ако имате нужда от по-бързо обслужване, Ню Йорк предлага ускорени опции срещу допълнителни такси:

• 24-часова ускорена обработка: допълнителна такса от 25 долара
• Еднодневна ускорена обработка: допълнителна такса от 75 долара
• Двучасова ускорена обработка: допълнителна такса от 150 долара

Тези ускорени опции обикновено важат за лично подадени и факс подадени заявления. Пощенските заявления също могат да бъдат обозначени за ускорена обработка, но действителният срок може да зависи от момента, в който документите достигнат до Department of State.

Чести грешки, които да избягвате

Проблем с подаването може да забави изменението ви или да доведе до отказ. Внимавайте за тези чести проблеми:

• Подаване на изменение, когато Certificate of Change е правилният формуляр
• Използване на изменение, за да се опитате да актуализирате записи за членове или управители
• Пропускане на изискваната информация за подписа
• Плащане на грешната такса
• Подаване на формуляр с несъответстващи фирмени имена
• Опит за поправяне на грешка чрез изменение вместо чрез Certificate of Correction

Прегледът внимателно преди подаване може да предотврати избягваеми забавяния.

Най-добри практики за безпроблемно подаване

Изменението на LLC в Ню Йорк обикновено е просто, но точността е важна. Преди подаване:

• Потвърдете точната юридическа фирмена форма на LLC
• Прегледайте първоначалните Articles of Organization
• Определете конкретната промяна, която принадлежи в публичните записи
• Използвайте правилния метод на подаване според нужната ви бързина
• Запазете копие от всичко, което подавате

Ако актуализацията засяга и други фирмени документи, като operating agreement, променете тези записи по същото време, така че вътрешните ви документи да съвпадат с държавното заявление.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да управляват процеса на подаване с яснота и ефективност. Ако трябва да актуализирате своето LLC в Ню Йорк, Zenind може да ви помогне да се ориентирате в изискванията за подаване, да подготвите правилните документи и да поддържате фирмените си записи организирани.

Тази подкрепа е особено полезна, когато искате да избегнете грешки във формулярите, да изберете правилния тип заявление или да обработите актуализацията бързо, без сами да преглеждате държавните указания.

Заключение

Подаването на изменение на LLC в Ню Йорк започва с избора на правилния документ. Ако променяте името на LLC или друг елемент в Articles of Organization, Certificate of Amendment обикновено е правилното заявление. Ако трябва да актуализирате само информацията за регистрирания агент, Certificate of Change може да е по-подходящ. Ако първоначалното заявление съдържа грешка, по-добрият вариант е Certificate of Correction.

Като съпоставите промяната с правилния формуляр, платите точната такса и подадете пълна информация, можете да поддържате LLC-то си в Ню Йорк в добро състояние и да гарантирате, че публичният запис отразява точно вашия бизнес.