Kuinka perustaa West Virginiaan S corporation: vaiheittainen opas pienyrittäjille

Jos olet perustamassa yritystä West Virginiassa tai toimit jo LLC:n tai corporationin kautta, S corporation -verotusta kannattaa tarkastella tarkemmin. S corp ei ole erillinen osavaltiotason yritysmuoto. Se on liittovaltion verovalinta, joka voi muuttaa sitä, miten yrityksesi tuloja verotetaan.

Monille pienyrittäjille etu on selvä: S corp voi auttaa vähentämään osan yritystulosta maksettavia itsenäisen ammatinharjoittamisen veroja samalla, kun corporationin tai LLC:n vastuunrajoitus säilyy. Vastapainona ovat lisätyö kirjanpidossa, palkanmaksussa ja vaatimustenmukaisuudessa.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten West Virginian yrityksestä tulee S corp, kuka voi täyttää ehdot, mitä asiakirjoja tarvitaan ja mitä kannattaa huomioida ennen hakemuksen jättämistä.

Mikä S corp oikeastaan on

S corporation on verostatuksen muoto Yhdysvaltain verolain alaluvun S perusteella. Yrityksen täytyy ensin olla kelpoinen oikeushenkilö, kuten:

• West Virginian corporation
• West Virginian LLC

Kun taustalla oleva yhtiö on perustettu, yritys voi valita S corp -verotuksen jättämällä IRS-lomakkeen 2553.

Tämä valinta tarkoittaa yleensä sitä, että yrityksessä säilyy läpivirtausverotus. Tulot, vähennykset ja verohyvitykset siirtyvät omistajille tai jäsenille, jotka ilmoittavat ne henkilökohtaisessa veroilmoituksessaan.

Miksi yrittäjät valitsevat S corp -verotuksen

Suurin syy, miksi moni omistaja valitsee S corp -statuksen, on mahdollinen verosäästö. Sen sijaan, että kaikki yrityksen voitto käsiteltäisiin samalla tavalla, omistaja voi ottaa osan tuloista palkkana ja loput jakoina, kunhan maksujärjestely on kohtuullinen ja asianmukaisesti dokumentoitu.

Mahdollisia etuja ovat:

• Mahdollinen itsenäisen ammatinharjoittamisen verojen pieneneminen
• Läpivirtausverotus
• Taustalla olevan yhtiön tarjoama vastuunrajoitus
• Selkeämpi ero yritystulojen ja henkilökohtaisten tulojen välillä

S corp voi olla erityisen houkutteleva kannattavalle yritykselle, joka pystyy maksamaan omistajalleen kohtuullisen palkan ja tuottamaan silti riittävästi lisävoittoa verovalinnan perustelemiseksi.

Kuka voi saada S corp -statuksen

Kaikki yritykset eivät voi valita S corp -verotusta. IRS asettaa omistusta ja rakennetta koskevia rajoituksia.

Yleisiä liittovaltion kelpoisuusehtoja ovat:

• Yrityksen on oltava kotimainen oikeushenkilö
• Yrityksellä voi yleensä olla enintään 100 osakasta
• Osakkaat ovat yleensä vain Yhdysvaltain kansalaisia tai asukkaita sekä tietyt trustit ja kuolinpesät
• Yrityksellä voi olla vain yksi osakelaji
• Tietyt yhtiöt, kuten jotkin rahoituslaitokset ja vakuutusyhtiöt, eivät ole kelpoisia

Jos yrityksesi ei täytä näitä ehtoja, S corp -verotus ei ole mahdollinen.

West Virginian S corp -perusteet

West Virginia ei muodosta S corpia erillisenä osavaltiotason rekisteröintimuotona. Sen sijaan perustat West Virginiaan joko LLC:n tai corporationin ja teet sen jälkeen liittovaltion S corp -verovalinnan IRS:lle.

Tämä tarkoittaa, että prosessissa on kaksi osaa:

1. Perusta oikea taustalla oleva yritysmuoto West Virginiassa
2. Jätä lomake 2553 S corporation -verotuksen valitsemiseksi

Vaihe 1: Valitse yritysrakenne

Ennen kuin haet S corp -verotusta, päätä, onko taustalla olevan yhtiön oltava LLC vai corporation.

Jos perustat West Virginian LLC:n

LLC on usein joustavampi lähtökohta pienyrittäjälle. Sen hallinnointi on yleensä yksinkertaisempaa, ja se voi valita S corp -verotuksen, jos se täyttää ehdot.

Tyypillisiä LLC:n perustamisvaiheita ovat:

• Valitse yrityksen nimi
• Nimeä rekisteröity asiamies
• Jätä Articles of Organization West Virginian Secretary of Statelle
• Laadi operating agreement
• Hae EIN-tunnus
• Rekisteröidy sovellettaviin vero- ja lupavaatimuksiin
• Jätä lomake 2553 S corp -valintaa varten, jos olet kelpoinen

Jos perustat West Virginian corporationin

Corporation on muodollisempi ja sillä on jäsennellymmät hallintovaatimukset. Jotkut omistajat suosivat sitä, kun he aikovat laskea liikkeeseen osakkeita tai odottavat ulkopuolista sijoitusta.

Tyypillisiä corporationin perustamisvaiheita ovat:

• Valitse yrityksen nimi
• Nimeä hallituksen jäsenet
• Valitse rekisteröity asiamies
• Jätä Articles of Incorporation osavaltiolle
• Hyväksy säännöt
• Pidä järjestäytymiskokous
• Laske osakkeita liikkeeseen
• Hae EIN-tunnus
• Hanki tarvittavat lisenssit tai luvat
• Jätä lomake 2553 S corp -valintaa varten

Vaihe 2: Hanki EIN-tunnus

Tarvitset Employer Identification Number -tunnuksen ennen lomakkeen 2553 jättämistä. IRS käyttää EIN-tunnusta yrityksen tunnistamiseen verotusta varten.

Jos sinulla ei vielä ole sellaista, hae EIN-tunnus ennen S corp -valinnan jättämistä. Asianmukaisesti perustetun yrityksen tulisi käyttää EIN-tunnusta myös palkanmaksussa, pankkiasioissa ja veroasioissa.

Vaihe 3: Jätä IRS-lomake 2553

Lomake 2553 on liittovaltion valinta, joka tekee kelpoisesta yrityksestäsi S corporationin verotusta varten.

Jättöaika

Yleensä lomake 2553 tulisi jättää:

• Enintään 2 kuukautta ja 15 päivää sen verovuoden alun jälkeen, josta alkaen valinnan on tarkoitus tulla voimaan, tai
• Milloin tahansa verovuoden aikana ennen vuotta, jolloin haluat valinnan alkavan

Myöhästyneeseen valintaan voi joissain tapauksissa saada helpotusta, mutta sitä ei pidä olettaa automaattisesti. Ajoissa jättäminen on turvallisin tapa.

Mitä lomake tekee

Lomake 2553 ilmoittaa IRS:lle, että kelpoinen yrityksesi haluaa S corp -verotuksen. Se sisältää myös osakkaiden suostumuksen sekä tietoja yrityksestä ja sen omistajista.

Yleisiä virheitä

Vältä näitä virheitä:

• Lomakkeen jättäminen ennen kuin taustalla oleva LLC tai corporation on olemassa
• Väärän EIN-tunnuksen käyttäminen
• Osakkaan allekirjoituksen puuttuminen
• Määräajan ylittäminen
• Yrityksen valitseminen, joka ei täytä ehtoja

Vaihe 4: Järjestä palkanmaksu oikein

Jos omistat yritystä ja työskentelet siinä, S corp -säännöt edellyttävät yleensä, että maksat itsellesi kohtuullisen palkan ennen lisäjakoja.

Tämän palkan on kuljettava palkanlaskennan kautta, ja siihen sovelletaan työllisyysveroja. Jäljelle jäävä voitto voidaan tarvittaessa jakaa erikseen.

Tämä on yksi S corpien tärkeimmistä noudatettavista säännöistä. IRS odottaa, että omistaja-työntekijöille maksetaan kohtuullinen korvaus heidän tekemästään työstä.

Vaihe 5: Pidä yritys vaatimusten mukaisena

S corp -status voi tuoda verohyötyjä, mutta se tuo mukanaan myös lisää velvoitteita.

Sinun tulisi varautua ylläpitämään:

• Palkanlaskennan asiakirjat
• Osakas- tai jäsenrekisterit
• Yhtiökokousten tai sisäisten hyväksyntöjen asiakirjat, tarvittaessa
• Yrityksen ja henkilökohtaisten varojen erillisyys
• Tarkat veroilmoitukset liittovaltion ja osavaltion tasolla

Corporationeilla tämä voi sisältää myös jatkuvia muodollisuuksia, kuten kokouksia, pöytäkirjoja ja kirjanpitoa. LLC:t, jotka käyttävät S corp -verotusta, tarvitsevat silti vahvan kirjanpidon ja eriytyksen.

Veronäkökohdat West Virginian yrityksille

S corp -valinta on liittovaltiotason päätös, mutta yrityksesi on silti noudatettava West Virginian verosääntöjä.

Tilanteestasi riippuen sinun täytyy mahdollisesti hoitaa:

• West Virginian tuloveroilmoitukset
• Työnantajan ennakonpidätysvaatimukset
• Myyntiverorekisteröinti, jos sovellettavissa
• Yrityslisenssit ja paikalliset luvat
• Vuosiraportointivelvoitteet

Oikea verokohtelu riippuu toimialastasi, omistusrakenteestasi ja liikevaihdostasi. Verotuksen ammattilainen voi auttaa arvioimaan, parantaako S corp -status todennäköisesti verotustasi.

S corp -valinnan hyvät ja huonot puolet

Hyödyt

• Mahdolliset säästöt itsenäisen ammatinharjoittamisen veroissa
• Läpivirtausverotus
• Taustalla olevan yhtiön rajattu vastuu
• Voi sopia hyvin kannattaville omistajavetoisille yrityksille

Haitat

• Monimutkaisempi hallinto
• Palkanmaksuvaatimukset
• Kohtuullisen korvauksen säännöt
• Omistajarajoitukset
• Lisää kirjanpitoa ja veroilmoituksia

S corp -valinta on yleensä paras silloin, kun verosäästöt ovat suuremmat kuin lisävaatimusten hallinnollinen taakka.

Onko S corp oikea valinta West Virginian yrityksellesi?

S corp on usein hyödyllisin yrittäjille, jotka:

• Saavat riittävästi voittoa palkkojen ja jakojen perustelemiseksi
• Haluavat läpivirtausverotuksen
• Täyttävät IRS:n omistusehdot
• Ovat valmiita hoitamaan enemmän hallinnollista työtä

Se voi olla vähemmän houkutteleva, jos:

• Yrityksen voitto on vähäinen tai vaihteleva
• Omistaja haluaa mahdollisimman paljon joustavuutta omistuksessa ja jaoissa
• Yritys ei täytä S corp -kelpoisuusehtoja

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yrittäjiä perustamaan yrityksiä West Virginiassa ja pysymään tärkeiden ilmoitusten ja hakemusten tasalla. Jos olet perustamassa LLC:tä tai corporationia ja haluat tutkia S corp -valintaa, ensimmäinen askel on varmistaa, että taustalla oleva yhtiö on perustettu oikein.

Perustamisesta vaatimustenmukaisuuden tukeen Zenind voi auttaa yksinkertaistamaan prosessia, jotta voit keskittyä liiketoimintasi pyörittämiseen.

Usein kysytyt kysymykset

Onko S corp erillinen yritysmuoto?

Ei. S corp on verovalinta, ei itsenäinen yritysmuoto. Yrityksesi on ensin perustettava kelpoisena LLC:nä tai corporationina.

Voiko West Virginian LLC valita S corp -statuksen?

Kyllä, jos se täyttää IRS:n vaatimukset ja jättää lomakkeen 2553 ajoissa.

Jättääkö West Virginia S corp -valinnan?

Ei. Valinta jätetään IRS:lle liittovaltion tasolla. West Virginian veroilmoitukset voivat silti olla erikseen tarpeen.

Pitääkö minun maksaa itselleni palkkaa S corpissa?

Jos työskentelet aktiivisesti yrityksessä ja sinua kohdellaan työntekijä-omistajana, sinun on yleensä maksettava itsellesi kohtuullinen palkka palkanlaskennan kautta ennen jakojen ottamista.

Onko S corp -status aina parempi kuin LLC-verotus?

Ei. Paras rakenne riippuu voiton määrästä, omistuksesta, palkanmaksukustannuksista ja hallinnollisesta sietokyvystä. Joillekin yrityksille tavallinen LLC-verotus on parempi vaihtoehto.

Lopuksi

West Virginian S corp -hakeminen alkaa oikean taustalla olevan yhtiön perustamisesta ja sen jälkeen S corporation -verotuksen valitsemisesta IRS:ltä. Prosessi voi tarjota todellisia veroetuja, mutta se edellyttää myös huolellista vaatimustenmukaisuutta, palkanmaksun kurinalaisuutta ja hyvää kirjanpitoa.

Jos yrityksesi on kannattava ja haluat verotehokkaamman rakenteen, S corp voi olla harkitsemisen arvoinen. Jos olet epävarma, käy luvut läpi verotuksen ammattilaisen kanssa ennen hakemuksen jättämistä.