Näin hankit Pennsylvanian Subsistence Certificate -todistuksen: maksut, vaiheet ja usein kysytyt kysymykset

Pennsylvanian Subsistence Certificate on käytännöllinen asiakirja, joka kannattaa pitää saatavilla, kun pankki, lainanantaja, sijoittaja, lupaviranomainen tai jokin toinen osavaltio haluaa todisteen siitä, että yrityksesi on olemassa Commonwealthin rekistereissä. Pennsylvaniassa tätä todistusta kutsutaan myös arkikielessä usein good standing -todistukseksi, vaikka osavaltio käyttää kotimaisten toimijoiden osalta termiä subsistence certificate.

Todistus ei perusta yritystäsi eikä korvaa perustamisasiakirjojasi. Sen sijaan se osoittaa, että Pennsylvanian Department of Statella on aktiivinen merkintä toiminnastasi ja että se voi antaa kyseisestä merkinnästä virallisen todistuksen. Yrityksille, jotka suunnittelevat laajentumista, rahoituksen hakemista, toimilupien uusimista tai rekisteröitymistä toiseen osavaltioon, tämä asiakirja on usein vakiovaatimus.

Mikä Pennsylvanian Subsistence Certificate on

Pennsylvanian Subsistence Certificate on virallinen osavaltion antama todistus, jonka myöntää Pennsylvanian Department of State, Bureau of Corporations and Charitable Organizations. Kotimaisen toimijan osalta se vahvistaa, että yhtiö on edelleen olemassa Commonwealthin Secretary of the Commonwealthin toimiston rekisteritietojen perusteella.

Yksinkertaisesti sanottuna se on tilannekuva toimijan asemasta sillä hetkellä, kun todistus annetaan. Koska monet tahot haluavat tuoreen todistuksen asemasta, yritykset pyytävät yleensä uuden todistuksen juuri ennen kuin sitä tarvitaan.

Pennsylvaniassa liiketoimintaa harjoittavien ulkomaisten toimijoiden osalta osavaltion todistus tunnetaan yleensä nimellä Certificate of Registration eikä subsistence certificate -todistuksena.

Kuka voi pyytää sen

Vain Commonwealthiin rekisteröidyt toimijat voivat pyytää tämän todistuksen. Käytännössä tähän kuuluvat yleensä:

• liikeyhtiöt
• voittoa tavoittelemattomat yhtiöt
• osakeyhtiöt
• limited liability partnership -yhtiöt
• limited partnership -yhtiöt
• muut Pennsylvanian Department of State -viraston tunnistamat rekisteröidyt yhteisötyypit

Toimijat, jotka eivät ole rekisteröityneet osavaltioon, kuten toiminimet ja yleiset yhtiömuodot, eivät yleensä voi pyytää subsistence certificate -todistusta, koska niillä ei ole osavaltion rekisterimerkintää, jonka voisi todistaa.

Mihin todistusta käytetään

Pennsylvanian Subsistence Certificate -todistusta pyydetään usein silloin, kun yrityksen täytyy osoittaa asemansa jotakin liiketoimea tai hakemusta varten. Yleisiä käyttötarkoituksia ovat muun muassa:

• yritystilin avaaminen pankissa
• lainan tai luottolimiitin hakeminen
• sijoittajien tai muun ulkopuolisen rahoituksen hankkiminen
• rekisteröityminen liiketoiminnan harjoittamiseen toisessa osavaltiossa
• sulautumisten, yritysostojen tai omistusmuutosten viimeistely
• tiettyjen liiketoimilupien uusiminen tai hakeminen
• sopimusten tekeminen viranomaisten tai suurempien kaupallisten kumppaneiden kanssa
• lainanantajan, sääntelyviranomaisen tai toimittajan nykyisen olemassaolotodisteen täyttäminen

Monet lainanantajat ja viranomaiset haluavat, että todistus on annettu lähellä tapahtuman ajankohtaa, joten sen tilaaminen vasta silloin, kun olet valmis käyttämään sitä, on yleensä turvallisin tapa.

Mitä todistus vahvistaa

Todistuksen tarkka sanamuoto riippuu osavaltion tietokannan merkinnästä, mutta asiakirja yleensä osoittaa, että toimija on Department of Staten tunnistama ja että merkinnästä voidaan antaa virallinen todistus virallisesta rekisteröintijärjestelmästä.

Käytännössä todistus auttaa vahvistamaan seuraavat asiat:

• toimija on Commonwealthin rekisterissä
• yrityksen nimi vastaa osavaltion rekisterimerkintää
• yritys on riittävän aktiivinen saadakseen virallisen todistuksen
• todistuksen on antanut Secretary of the Commonwealthin toimisto

Jos yrityksesi rekisterimerkintää ei ole ylläpidetty asianmukaisesti, et ehkä voi saada todistusta ennen kuin ongelma on korjattu.

Näin hankit Pennsylvanian Subsistence Certificate -todistuksen verkossa

Nopein tapa pyytää asiakirjaa on Pennsylvanian Business Filing Services -portaalin kautta. Osavaltio ohjaa yritykset käyttämään tätä verkkopalvelua tätä pyyntöä varten.

Toimi näin:

1. Luo tili Business Filing Services -palveluun tai kirjaudu sisään.
2. Valitse Search Business Entities.
3. Valitse Search Name ja hae yrityksesi.
4. Avaa toimijan tiedot.
5. Etsi Subsistence/Certificate of Registration kohdasta Certified Documents.
6. Täytä pyyntö ja maksa vaadittu maksu.

Jos yritys ei näy hakutuloksissa, tarkista vielä toimijan nimi, kirjoitusasu ja hakusanat. Voit myös varmistaa, että yritys on rekisteröity oikein Department of Staten tietokantaan.

Näin pyydät sen postitse

Pennsylvania tarjoaa myös paperisen pyyntömahdollisuuden. Jos haluat lähettää pyynnön postitse, käytä osavaltion Copy and Certificate Request -lomaketta ja lähetä se oikean maksun kanssa Department of Statelle.

Postipyyntö voi olla hyödyllinen, jos käsittelet vanhempia tietoja, työskentelet poissa toimistolta tai toimitat useita asiakirjapyyntöjä kerralla. Siitä huolimatta verkossa asiointi on yleensä nopeampi ja helpompi vaihtoehto.

Paljonko se maksaa

Pennsylvanian Department of State -maksutaulukon mukaan nykyinen todistusmaksu on seuraava:

• Subsistence certificate kotimaisille toimijoille: 40 dollaria
• Certificate of registration ulkomaisille toimijoille: 40 dollaria

Maksut voivat muuttua, joten nykyinen taulukko kannattaa aina tarkistaa ennen tilaamista.

Kuinka kauan se kestää

Verkkotilauksissa Commonwealth kertoo, että todistus on yleensä saatavilla sähköpostitse kahden tunnin kuluessa tilauksesta.

Postipyynnöt kestävät yleensä pidempään, koska ne on vastaanotettava, käsiteltävä ja palautettava postin kautta. Jos määräaika lähestyy nopeasti, verkkotilaus on parempi vaihtoehto.

Milloin kannattaa pyytää uusi todistus

Subsistence certificate -todistusta ei tarvitse tilata jatkuvasti, mutta sen tulisi olla riittävän tuore sille taholle, joka sitä pyytää. Pankit, lainanantajat, kiinteistöyhtiöt, muut osavaltiot ja viranomaiset voivat hylätä vanhemman todistuksen, jos se ei enää vastaa uusinta rekisteritietoa.

Hyvä nyrkkisääntö on pyytää uusi todistus vasta silloin, kun tiedät käyttäväsi sitä pian.

Näin vältät viivästykset

Voit vähentää viivästysten riskiä valmistelemalla yrityksesi rekisteritiedot ennen pyynnön tekemistä.

• Varmista, että toimijan nimi vastaa osavaltion rekisterimerkintää täsmälleen
• Tarkista, että registered office- tai registered agent -tiedot ovat ajan tasalla
• Korjaa puuttuvat ilmoitukset ennen todistuksen pyytämistä
• Tarkista, haluaako vastaanottava taho todistuksen, joka on annettu tietyn päivämääräajan sisällä
• Käytä verkkopalvelua, jos tarvitset asiakirjan nopeasti

Jos yrityksesi on muuttanut sijaintia, vaihtanut nimeä, sulautunut tai muuttanut yhtiömuotoaan, päivitä nämä tiedot ensin. Todistuspyyntö on vain niin hyödyllinen kuin sen taustalla oleva osavaltiorekisteri.

Subsistence certificate vs. muut yritysasiakirjat

Pennsylvanian Subsistence Certificate ei ole sama asia kuin perustamisasiakirjojen oikeaksi todistettu jäljennös, muutospäätöksen todistus tai kansainväliseen käyttöön tarkoitettu autentikointitodistus.

Käytä subsistence certificate -todistusta, kun tarvitset todisteen siitä, että yritys on Commonwealthin rekistereissä. Käytä oikeaksi todistettua jäljennöstä, kun vastaanottaja haluaa varsinaisen jätetyn asiakirjan. Käytä apostille- tai muuta asiakirja-autentikointia, kun asiakirjaa käytetään Yhdysvaltojen ulkopuolella.

Oikean asiakirjan pyytäminen säästää aikaa ja estää pankkien, viranomaisten ja sopimuskumppaneiden tekemät hylkäykset.

Pennsylvanian Subsistence Certificate -UKK

Onko subsistence certificate sama kuin certificate of good standing?

Arkikielessä termejä käytetään usein toistensa synonyymeina. Pennsylvanian virallinen termi kotimaiselle toimijalle on Subsistence Certificate.

Tarvitsenko subsistence certificate -todistuksen pysyäkseni vaatimustenmukaisena Pennsylvaniassa?

Et. Todistus on todiste asemasta, ei vaatimustenmukaisuusvaatimus. Yrityksesi pysyy vaatimustenmukaisena pitämällä pakolliset ilmoitukset, rekisteröinnit ja tiedot ajan tasalla.

Voiko ulkomainen toimija saada tämän todistuksen?

Ulkomaiset toimijat pyytävät yleensä Certificate of Registration -todistusta kotimaisen subsistence certificate -todistuksen sijaan.

Saanko sen nopeasti?

Kyllä. Verkkopyynnöt ovat Commonwealthin ohjeistuksen mukaan yleensä saatavilla sähköpostitse kahden tunnin kuluessa.

Paljonko se maksaa?

Nykyinen osavaltion maksu on 40 dollaria kotimaisista subsistence certificate -todistuksista ja 40 dollaria ulkomaisista certificate of registration -todistuksista.

Lopulliset huomiot

Jos pankki, lainanantaja, viranomainen tai jokin toinen osavaltio pyytää todisteen siitä, että Pennsylvaniaan rekisteröity yrityksesi on olemassa virallisessa rekisterissä, Subsistence Certificate on yleensä tarvitsemasi asiakirja. Nopein tapa on osavaltion Business Filing Services -portaali, ja nykyinen maksu on 40 dollaria kotimaisille toimijoille.

Yrityksille, jotka haluavat pysyä aikataulussa ja välttää viime hetken todistuspyynnöt, jatkuva compliance-tuki voi olla merkittävä apu. Zenind voi auttaa virtaviivaistamaan toistuvia vaatimustenmukaisuustehtäviä, jotta yrityksesi on paremmin valmistautunut silloin, kun good standing -todiste tarvitaan.

Vastuuvapauslauseke

Tämä artikkeli on tarkoitettu vain yleiseksi tiedoksi, eikä se tarjoa oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Saat ohjeita omaan tilanteeseesi ottamalla yhteyttä lisensoituun ammattilaiseen.