Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhtiön perustamiskirja: miten se laaditaan ja mitä siihen sisällytetään

Voittoa tavoittelemattoman organisaation perustaminen Washingtonissa alkaa yhdestä keskeisestä ilmoituksesta: perustamiskirjasta. Tämä asiakirja perustaa oikeushenkilön, määrittää organisaation perusrakenteen ja luo pohjan kaikelle, mitä seuraavaksi tapahtuu hallinnosta liittovaltion verovapauden hakemiseen.

Jos perustamiskirja laaditaan huolellisesti, se voi tehdä paljon muutakin kuin täyttää rekisteröintivaatimuksen. Se voi auttaa organisaatiota välttämään viivästyksiä, pienentää vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä ja sujuvoittaa IRS:n tunnustuksen saamista. Jos se laaditaan puutteellisesti, seurauksena voi olla korjauksia, ristiriitaisia hallintoasiakirjoja tai ongelmia verovapautta haettaessa.

Tässä oppaassa kerrotaan, mitä Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhtiön perustamiskirja on, mitä sen tulisi sisältää, miten ilmoitusprosessi toimii ja mitä tehdä sen jälkeen, kun osavaltio on hyväksynyt nonprofit-organisaation.

Mitä perustamiskirja tekee

Perustamiskirja on julkinen asiakirja, joka saattaa voittoa tavoittelemattoman yhtiön voimaan. Käytännössä ilmoitus tekee kolme tärkeää asiaa:

• Perustaa nonprofit-organisaation oikeushenkilönä Washingtonin lain mukaan
• Varmistaa organisaation nimen, kun ilmoitus hyväksytään
• Määrittää hallinnon ja tarkoituksen perusehdot

Hyväntekeväisyysjärjestöille ja muille organisaatioille, jotka aikovat hakea IRS:n tunnustusta pykälän 501(c)(3) nojalla, perustamiskirja tekee vielä enemmän. Sen on sisällettävä kieli, joka rajoittaa organisaation tarkoituksen verovapaisiin tarkoituksiin ja määrää varojen jakamisesta, jos nonprofit puretaan.

Siksi perustamiskirjaa kannattaa käsitellä strategisena asiakirjana, ei pelkkänä lomakkeena.

Mitä Washingtonin nonprofit-perustamiskirjan tulisi sisältää

Washingtonin laki ja liittovaltion verosäännöt vaikuttavat tähän yhdessä. Perustamiskirja kannattaa laatia niin, että se täyttää molemmat.

1. Nonprofit-organisaation nimi

Valitse nimi, joka noudattaa Washingtonin nimeämissääntöjä ja sopii organisaatiosi tehtävään. Ennen ilmoituksen tekemistä varmista, että nimi on vapaa eikä liian samankaltainen osavaltiossa jo olemassa olevan yhteisön kanssa.

Hyvä nonprofit-nimi on:

• Erottuva
• Helposti muistettava
• Johdonmukainen julkisen brändin kanssa
• Saatavilla myös verkkotunnuksena, jos aiot rakentaa verkkosivuston

2. Rekisteröity edustaja ja toimipaikka

Ilmoituksessa tulee nimetä rekisteröity edustaja ja rekisteröity toimipaikka. Rekisteröity edustaja on henkilö tai taho, jolla on valtuus vastaanottaa oikeudellisia ilmoituksia nonprofitin puolesta.

Tämä ei ole muodollisuus. Sen kautta osavaltio ja muut tahot toimittavat virallista postia, haasteasiakirjoja ja muita oikeudellisia ilmoituksia. Valitse joku luotettava ja tavoitettavissa oleva henkilö tai taho virka-aikana.

3. Alkuperäiset hallituksen jäsenet

Washingtonin nonprofit-laki edellyttää, että alkuperäisessä hallituksessa on vähintään yksi henkilö. Hallituksen on koostuttava yhdestä tai useammasta luonnollisesta henkilöstä, ei toisesta yhtiöstä tai oikeushenkilöstä.

Jos organisaatio on yleishyödyllinen yhteisö IRC-pykälän 509(a)(1)–509(a)(4) mukaisesti ja hakee verovapautta, Washington edellyttää kolmea hallituksen jäsentä.

Kun laadit perustamiskirjaa, varmista, että valitsemasi hallintorakenne on organisaatiollesi realistinen. Jos haluat joustavuutta, monet nonprofitit sijoittavat tarkan hallituksen koon sääntöihin, eivät perustamiskirjaan.

4. Onko nonprofitilla jäseniä

Washingtonin perustamiskirjassa on ilmoitettava, onko organisaatiolla lain mukaiset oikeudet omaavia jäseniä.

Käytä selkeää kieltä:

• Jos organisaatiolla on lain mukaisia oikeuksia omaavia jäseniä, ilmoita, että sillä on jäseniä
• Jos sillä ei ole tällaisia jäseniä, ilmoita, että sillä ei ole jäseniä

Älä jätä tätä epäselväksi. Jäsenrakenne vaikuttaa äänioikeuksiin, hallintoon ja tiettyihin yhtiöoikeudellisiin menettelyihin.

5. Nonprofitin tarkoituslauseke

Jos aiot hakea liittovaltion verovapautta, tarkoituslauseke on tärkeä. 501(c)(3)-organisaation perustamisasiakirjan on rajattava yhtiö verovapaisiin tarkoituksiin, kuten hyväntekeväisyys-, uskonnollisiin, koulutuksellisiin tai tieteellisiin tarkoituksiin.

Liian väljä tarkoituslauseke voi aiheuttaa ongelmia myöhemmin. IRS odottaa asiakirjan osoittavan, että nonprofit on perustettu yksinomaan verovapaisiin tarkoituksiin eikä yksityisen edun tuottamiseen.

Hyvä tarkoituslauseke on riittävän täsmällinen täyttääkseen verosäännöt mutta tarpeeksi laaja tukemaan organisaation suunniteltua toimintaa.

6. Purkautumislauseke

Washington edellyttää, että perustamiskirjassa kerrotaan, mitä jäljellä oleville varoille tapahtuu, jos nonprofit puretaan. Tämä on erityisen tärkeää 501(c)(3)-organisaatiolle.

Liittovaltion verovapauden vaatimusten kannalta purkautumislausekkeen tulisi määrätä, että varat siirretään toiselle samanlaisiin verovapaisiin tarkoituksiin toimivalle organisaatiolle, yleensä toiselle 501(c)(3)-organisaatiolle tai viranomaiselle julkisiin tarkoituksiin.

Tämä kohta on usein yksi yleisimmistä laatimiseen liittyvistä virheistä. Jos se puuttuu tai on liian yleisluontoinen, IRS voi vaatia muutoksia ennen vapautuksen hyväksymistä.

7. Perustajat

Perustajat ovat henkilöt tai tahot, jotka allekirjoittavat ja jättävät perustamiskirjan. Heidän ei tarvitse olla tulevia hallituksen jäseniä tai toimihenkilöitä.

Washington sallii yhden tai useamman perustajan. Jos perustaja on yksityishenkilö, hänen on oltava vähintään 18-vuotias. Jokainen perustaja tulee nimetä ja hänen tulee allekirjoittaa ilmoitus.

Koska perustajat toimivat ennen kuin nonprofit on täysin olemassa, heidän tulee pitää huolelliset tiedot kaikista ennen perustamista syntyneistä kuluista tai sitoumuksista.

Miten Washingtonin nonprofit-perustamiskirja jätetään

Ilmoitusprosessi on suoraviivainen, mutta jokainen vaihe on tärkeä.

Vaihe 1: Varmista organisaation rakenne

Päätä, perustatko tavallisen nonprofit-yhtiön vai muun Washingtonin nonprofit-muodon. Useimmille hyväntekeväisyysorganisaatioille tavallinen nonprofit-yhtiö on lähtökohta.

Vaihe 2: Laadi perustamiskirja huolellisesti

Rakenna asiakirja nonprofitin tarkoituksen, hallintorakenteen, jäsenmallin ja purkautumissuunnitelman ympärille. Jos verovapaus kuuluu suunnitelmaan, sovita sanamuoto alusta alkaen IRS:n odotuksiin.

Vaihe 3: Tarkista osavaltion ilmoitusvaihtoehdot

Washington tarjoaa tällä hetkellä nonprofit-ilmoitusvaihtoehtoja verkossa sekä postitse tai henkilökohtaisesti. Secretary of State ilmoittaa myös ajantasaiset maksutiedot nonprofit-ilmoituksille.

Kirjoitushetkellä Washington ilmoittaa oletusmaksuksi 80 dollaria kotimaisille nonprofit-yhtiöille ja alennetuksi maksuksi 40 dollaria kelpoisille organisaatioille, jotka toimittavat vaaditun todistuksen. Tarkista aina nykyinen maksutaulukko ennen lähettämistä.

Vaihe 4: Lähetä ilmoitus

Kun perustamiskirja on valmis, toimita se Washington Secretary of Statelle. Jos ilmoitus hyväksytään, nonprofit-yhtiö perustetaan virallisesti osavaltion lain mukaan.

Vaihe 5: Säilytä hyväksytty ilmoitus asiakirjoissasi

Säilytä leimattu tai hyväksytty perustamiskirja yhtiöasiakirjoissa tai digitaalisessa arkistossa. Sitä tarvitaan pankkiasioissa, veroilmoituksissa, apurahahakemuksissa ja vaatimustenmukaisuuden hallinnassa.

Mitä tehdä sen jälkeen, kun osavaltio on hyväksynyt nonprofitin

Ilmoitus on vasta ensimmäinen askel. Kun Washington on hyväksynyt perustamiskirjan, organisaation kannattaa edetä nopeasti muihin perustamisvaiheisiin.

Hanki EIN-tunnus

Useimmat nonprofitit tarvitsevat IRS:n Employer Identification Numberin. Sitä käytetään pankkitilin avaamiseen, henkilöstön palkkaamiseen ja liittovaltion lomakkeiden jättämiseen.

Hyväksy säännöt

Säännöt ovat sisäiset ohjeet, jotka määrittävät, miten nonprofit toimii. Ne kattavat yleensä hallituksen valtuudet, toimihenkilöiden roolit, kokoukset, äänestykset, valiokunnat ja eturistiriitoja koskevat menettelyt.

Sääntöjen tulee olla linjassa perustamiskirjan kanssa. Jos perustamiskirjassa sanotaan, ettei organisaatiolla ole jäseniä, säännöt eivät saa luoda jäsenille äänioikeuksia.

Pidä järjestäytymiskokous

Alkuperäisen hallituksen tulisi kokoontua hoitamaan ensimmäiset yhtiöoikeudelliset toimet, mukaan lukien:

• Sääntöjen hyväksyminen
• Toimihenkilöiden nimittäminen
• EIN-hakemuksen valtuuttaminen
• Tilikauden määrittäminen
• Pankkivaltuutusten hyväksyminen
• Alkuperäisten sopimusten tai korvausten käsittely

Avaa pankkitili

Erillinen pankkitili pitää nonprofit-varat erillään henkilökohtaisista varoista. Pankit pyytävät yleensä hyväksytyn perustamiskirjan, EIN-tunnuksen ja hallituksen valtuutusasiakirjat.

Rekisteröidy osavaltion velvoitteisiin tarvittaessa

Riippuen nonprofitin toiminnasta, saatetaan tarvita lisärekisteröintejä hyväntekeväisyysvarainhankintaan, myyntiveroon, palkkahallintoon tai työnantajaverotukseen liittyen.

Hae IRS:n tunnustusta, jos tavoittelet 501(c)(3)-statusta

Osavaltion yhtiöittäminen ei tee nonprofitista automaattisesti liittovaltion verovapaata. Jos organisaatio aikoo toimia 501(c)(3)-statuksella, sen on haettava vapautusta IRS:ltä asianmukaisella hakemuksella, yleensä lomakkeella 1023 tai kelpoisuutta vastaavissa tapauksissa lomakkeella 1023-EZ.

Organisaation on myös täytettävä liittovaltion organisatoriset ja toiminnalliset vaatimukset verovapaudelle.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Huolellinen ilmoitus ehkäisee kalliita korjauksia myöhemmin. Varo näitä yleisiä virheitä:

• Tarkoituslauseke on liian laaja 501(c)(3)-kelpoisuuteen nähden
• Purkautumislauseke puuttuu tai siinä on väärä sanamuoto
• Perustamiskirjassa ei kerrota, onko nonprofitilla jäseniä
• Hallintorakenne on ristiriidassa sääntöjen kanssa
• Oletetaan, että nonprofit-status tarkoittaa automaattisesti liittovaltion verovapautta
• Ilmoitus jätetään ennen kuin nimi ja rekisteröidyn edustajan tiedot on varmistettu
• Perustamiskirja ja säännöt ovat keskenään ristiriidassa

Jos nonprofit aikoo hakea apurahoja tai ottaa vastaan julkisia lahjoituksia, nämä virheet voivat aiheuttaa myöhemmin lisäselvityksiä. On helpompaa tehdä perustamisasiakirjat oikein heti alussa.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa perustajia pysymään järjestyksessä perustamisprosessin aikana käytännöllisillä ilmoitustyökaluilla ja vaatimustenmukaisuuden hallinnalla. Washingtonin nonprofitille tämä voi tarkoittaa vähemmän aikaa paperitöiden perässä juoksemiseen ja enemmän aikaa itse missioon keskittymiseen.

Jos rakennat uutta organisaatiota, Zenind voi auttaa sinua siirtymään luonnosasiakirjoista jäsenneltyyn ilmoitusprosessiin ja pitämään keskeiset vaatimustenmukaisuuden vaiheet näkyvissä myös perustamisen jälkeen.

Usein kysytyt kysymykset

Täytyykö perustamiskirja jättää ennen kuin haen liittovaltion verovapautta?

Kyllä. Nonprofitin tulee yleensä olla olemassa oikeushenkilönä ennen kuin se voi hakea IRS:n tunnustusta verovapaudesta.

Tehdäänkö Washingtonissa perustetusta nonprofitista automaattisesti verovapaa?

Ei. Yhtiöittäminen luo osavaltio-oikeudellisen yhteisön, mutta liittovaltion verovapaus edellyttää erillistä IRS-hakemusta, ellei poikkeusta sovelleta.

Voiko yksi henkilö perustaa Washingtonin nonprofitin?

Washington edellyttää, että alkuperäisessä hallituksessa on vähintään yksi henkilö, ja nonprofit voidaan perustaa yhdellä tai useammalla perustajalla. Onnistunut nonprofit tarvitsee kuitenkin yleensä laajemman hallinto- ja toimintasuunnitelman kuin pelkän yksittäisen ilmoituksen.

Mitä tapahtuu, jos perustamiskirjasta puuttuu vaadittu verovapauslainsäädännön mukainen kieli?

Jos organisaatio aikoo hakea 501(c)(3)-statusta, IRS voi vaatia muutoksia ennen vapautuksen hyväksymistä. Se voi hidastaa perustamisaikataulua ja lisätä hallituksen työmäärää.

Pitävätkö sääntöjen toistaa kaikki perustamiskirjan asiat?

Ei. Sääntöjen tulee täydentää perustamiskirjaa, ei kopioida sitä. Perustamiskirjassa tulisi olla keskeiset oikeudelliset määräykset, kun taas säännöissä käsitellään sisäisiä hallintoyksityiskohtia, jotka voivat muuttua ajan myötä.

Lopuksi

Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhtiön perustamiskirja on vakavasti otettavan hyväntekeväisyysorganisaation oikeudellinen lähtökohta. Vahvimmat ilmoitukset ovat selkeitä, täsmällisiä ja linjassa sekä osavaltion nonprofit-lain että liittovaltion verosääntöjen kanssa.

Jos perustat nonprofitin Washingtonissa, keskity olennaiseen: vaatimustenmukaiseen nimeen, selkeään tarkoituslausekkeeseen, toimivaan hallintorakenteeseen, jäsenyyttä koskevaan ilmoitukseen ja vankkaan purkautumislausekkeeseen. Rakenna sitten loppu organisaatiosta tämän perustan varaan.