Kuinka perustaa voittoa tavoittelematon yhdistys Minnesotassa: perustaminen, EIN ja vaatimustenmukaisuus

Voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustaminen Minnesotassa vaatii muutakin kuin mission ja nimen valitsemisen. Sinun on myös toimitettava oikeat perustamisasiakirjat, hankittava EIN, hyväksyttävä hallintosäännöt ja pidettävä huolta osavaltion ja liittovaltion vaatimustenmukaisuudesta perustamisen jälkeen. Organisaatioille, jotka hakevat 501(c)(3)-asemaa, paperit on laadittava huolellisesti alusta alkaen.

Tässä oppaassa käydään läpi käytännön vaiheet Minnesota nonprofit corporationin perustamiseen, yleisten hakemusvirheiden välttämiseen ja perustamisen jälkeisten velvoitteiden ymmärtämiseen. Jos haluat helpomman polun, Zenind voi auttaa sinua valmistelemaan ja toimittamaan perustamisasiakirjat, hallitsemaan vaatimustenmukaisuuden muistutuksia ja tukemaan voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi alkuvaiheita.

Mikä on Minnesota nonprofit

Minnesotan nonprofit corporation on oikeushenkilö, joka on perustettu Minnesota Statutes Chapter 317A:n mukaisesti tarkoitukseen, joka ei ole voittojen jakaminen omistajille tai osakkeenomistajille. Voittoa tavoittelemattomia organisaatioita käyttävät yleisesti hyväntekeväisyys-, koulutus-, uskonnolliset, kansalais- ja yhteisölähtöiset toimijat.

Nonprofitin perustaminen ei automaattisesti tee organisaatiosta verovapaata. Perustaminen luo oikeudellisen rakenteen. Verovapaus, jos sitä halutaan, on erillinen prosessi, jota hoidetaan IRS:n ja joissakin tapauksissa osavaltion viranomaisten kautta.

Vaihe 1: Määritä nonprofitin tarkoitus

Ennen kuin toimitat mitään, määrittele missio mahdollisimman selkeästi. Vahva nonprofitin tarkoitus auttaa muovaamaan hallintosääntöjäsi, liittovaltion verovapaushakemustasi ja sitä, miten hallitus ohjaa organisaatiota.

Yleisiä nonprofit-missioita ovat:

• Hyväntekeväisyysapu ja yhteisön tukeminen
• Koulutus- ja stipendi-ohjelmat
• Uskonnollinen ja uskoon perustuva toiminta
• Nuorten kehittäminen ja mentorointi
• Taide, kulttuuri ja historiallinen säilyttäminen
• Ympäristöön, terveyteen ja yleishyödyllisiin hankkeisiin liittyvät aloitteet

Jos organisaatiosi aikoo hakea 501(c)(3)-asemaa, perustamisasiakirjojen tarkoitusmuotoilun tulee vastata IRS:n vaatimuksia hyväntekeväisyysorganisaatioille.

Vaihe 2: Valitse organisaatiolle nimi

Nonprofitin nimen on erotuttava muista Minnesota Secretary of State -rekisterissä olevista yhteisöistä. Tarkista ennen hakemuksen jättämistä osavaltion liiketoimintanimirekisterit saatavuuden varmistamiseksi.

Hyvän nonprofit-nimen tulisi olla:

• Helppo muistaa
• Mission kanssa yhdenmukainen
• Riittävän erottuva, jotta hakemuskonflikteja ei synny
• Sopiva verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan ja lahjoittajaviestintään

On myös järkevää tarkistaa, ovatko vastaava verkkotunnus ja sosiaalisen median käyttäjänimet vapaina. Johdonmukainen digitaalinen identiteetti helpottaa lahjoittajien, vapaaehtoisten ja kumppaneiden organisaation löytämistä.

Vaihe 3: Valmistele Minnesota Articles of Incorporation

Nonprofit corporationin perustamiseksi sinun on toimitettava Articles of Incorporation Minnesota Secretary of State -virastolle. Hakemus luo nonprofitin osavaltion tunnustamaksi oikeushenkilöksi.

Osavaltion lomake edellyttää keskeisiä tietoja, kuten:

• Yhtiön tarkka nimi
• Rekisteröidyn toimipaikan osoite Minnesotassa
• Rekisteröidyn edustajan tiedot, jos sellainen nimetään
• Perustajan nimi, osoite ja allekirjoitus
• Sähköpostiosoite virallisille ilmoituksille
• Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero

Jos nonprofit aikoo hakea liittovaltion 501(c)(3)-asemaa, Articles-asiakirjoihin tulisi sisällyttää myös IRS:n edellyttämät määräykset tarkoituksesta ja purkamisesta. Nämä lausekkeet ovat tärkeitä, koska IRS odottaa organisaation varojen ja toiminnan olevan omistettu vapautetuille tarkoituksille.

Hakemusmaksu ja toimitustapa

Minnesota Secretary of State:n nonprofit-perustamislomakkeen mukaan hakemusmaksu on:

• 70 dollaria, jos hakemus toimitetaan postitse
• 90 dollaria kiireellisestä henkilökohtaisesta ja verkossa tehtävästä hakemuksesta

Käytännön vinkki hakemukseen

Jos nonprofitin on tarkoitus täyttää 501(c)(3)-aseman ehdot, älä nojaa pelkkään peruslomakkeeseen. Varmista, että asiakirjassa on oikea liittovaltion veroteksti ennen sen jättämistä.

Vaihe 4: Nimeä oikeat henkilöt

Nonprofit tarvitsee ihmisiä perustamiseen ja toiminnan pyörittämiseen. Perustamisvaiheessa tärkeimmät roolit ovat perustaja, alustava hallitus ja toimihenkilöt.

Perustaja

Perustaja on henkilö, joka allekirjoittaa ja toimittaa Articles of Incorporation -asiakirjat. Minnesotassa riittää yksi perustaja.

Hallitus

Hallitus vastaa hallinnosta, valvonnasta ja tärkeistä organisaatiopäätöksistä. Nonprofit-hallituksen tulisi olla riittävän pieni toimiakseen tehokkaasti, mutta tarpeeksi suuri tarjotakseen vastuullisuutta ja monipuolista osaamista.

Toimihenkilöt

Toimihenkilöihin kuuluvat yleensä presidentti, sihteeri ja rahastonhoitaja. Heidän tarkat tehtävänsä tulisi määritellä hallintosäännöissä.

Vaihe 5: Hyväksy hallintosäännöt

Hallintosäännöt ovat organisaation sisäiset toimintaperiaatteet. Niitä ei toimiteta osavaltiolle, mutta ne ovat olennaisia hallituksen hallinnolle ja usein vaadittuja liittovaltion verovapaushakemuksissa.

Hallintosääntöjen tulisi käsitellä esimerkiksi seuraavia aiheita:

• Hallituksen koko ja toimikaudet
• Toimihenkilöiden tehtävät
• Kokousaikataulut ja ilmoituskäytännöt
• Äänestysmenettelyt ja päätösvaltaisuus
• Toimikuntien toimivalta
• Eturistiriitoja koskevat säännöt
• Muutosmenettelyt
• Purkamista koskevat määräykset

Hyvin laaditut hallintosäännöt tekevät organisaation hallinnasta helpompaa ja auttavat vähentämään myöhempiä erimielisyyksiä.

Vaihe 6: Pidä järjestäytymiskokous

Kun Articles on toimitettu, alustavan hallituksen tulisi pitää järjestäytymiskokous. Tässä kokouksessa käsitellään yleensä:

• Hallintosääntöjen hyväksyminen
• Toimihenkilöiden valinta
• EIN-hakemuksen valtuuttaminen
• Pankkijärjestelyjen hyväksyminen
• Kirjanpito- ja dokumentointikäytäntöjen luominen
• Mahdollisten verovapaushakemusten valtuuttaminen

Pöytäkirjojen laatiminen on tärkeää. Hyvät asiakirjat auttavat osoittamaan, että nonprofitia hoidetaan asianmukaisesti alusta alkaen.

Vaihe 7: Hanki EIN IRS:ltä

Nonprofit tarvitsee Employer Identification Numberin eli EIN:n ennen kuin se voi avata pankkitilin, palkata työntekijöitä tai hakea verovapautta.

EIN tarvitaan yleensä seuraaviin:

• IRS-ilmoitukset
• Pankkitilin perustaminen
• Palkka- ja urakoitsijaraportointi
• Osavaltion ja paikalliset rekisteröinnit
• Apurahahakemukset

Monet organisaatiot hakevat numeron suoraan IRS:ltä verkossa. Jos haluat yksinkertaistaa perustamisprosessia, Zenind voi auttaa koordinoimaan perustamisen työvaiheita, jotta voit siirtyä hakemisesta pankkiasiointiin ja vaatimustenmukaisuuteen tehokkaammin.

Vaihe 8: Hae tarvittaessa liittovaltion verovapautta

Perustaminen ja verovapaus eivät ole sama asia. Jos nonprofit haluaa liittovaltion verovapaan aseman, sen on haettava sitä IRS:ltä perustamisen jälkeen.

Monille hyväntekeväisyysorganisaatioille tämä tarkoittaa 501(c)(3)-aseman hakemista. IRS-hakemusprosessi on yksityiskohtainen ja voi edellyttää tietoja esimerkiksi seuraavista:

• Missio ja ohjelmat
• Hallintorakenne
• Talousennusteet tai historialliset taloustiedot
• Palkkausjärjestelyt
• Hallintosäännöt ja perustamisasiakirjat
• Eturistiriitakäytännöt

Jos organisaatiosi aikoo vastaanottaa lahjoituksia julkisena hyväntekeväisyysjärjestönä, verovapauden suunnittelu kannattaa aloittaa varhain, mieluiten ennen Articles of Incorporation -asiakirjojen jättämistä.

Vaihe 9: Ymmärrä Minnesotan hyväntekeväisyysrekisteröinnin säännöt

Kaikkien nonprofitien ei tarvitse rekisteröityä Minnesota Attorney Generalin toimistoon, mutta monien hyväntekeväisyysorganisaatioiden täytyy.

Minnesotassa organisaatioiden, jotka keräävät lahjoituksia tai joilla on merkittäviä hyväntekeväisyysvaroja, voi olla tarpeen rekisteröityä ja toimittaa vuosiraportteja Attorney Generalin toimistoon. Rekisteröinti- ja raportointisäännöt riippuvat organisaation toiminnasta ja varallisuustasosta.

Lahjoituksia keräävät hyväntekeväisyysorganisaatiot

Lahjoituksia keräävän hyväntekeväisyysorganisaation on yleensä rekisteröidyttävä Minnesota Attorney Generalin toimistoon ja sen jälkeen toimitettava vuosittainen raportti joka vuosi. Virallisen ohjeistuksen mukaan vuosiraportin määräaika on:

• 15. heinäkuuta joka vuosi, jos organisaatio käyttää kalenterivuotta tilikautena
• Tai seitsemännen kuukauden 15. päivä organisaation tilikauden päättymisen jälkeen

Vuosiraportin maksu on 25 dollaria, ja myöhästymismaksu voi olla 50 dollaria.

Hyväntekeväisyysrahastot

Jos organisaatiolla on yli 25 000 dollaria varoja minä tahansa ajankohtana vuoden aikana eikä sen tarvitse rekisteröityä lahjoituksia kerääväksi hyväntekeväisyysorganisaatioksi, sen on ehkä rekisteröidyttävä hyväntekeväisyysrahastoksi. Näillä organisaatioilla on erilliset rekisteröinti- ja vuosiraportointivelvoitteet.

Koska Minnesotan hyväntekeväisyysrekisteröinti riippuu yksityiskohdista, on viisasta varmistaa, onko organisaatiosi velvollinen toimittamaan tietoja Attorney Generalin toimistoon ennen lahjoitusten vastaanottamista tai varainkeruukampanjan käynnistämistä.

Vaihe 10: Avaa pankkitili

Nonprofitin tulisi pitää varansa erillään perustajien, hallituksen jäsenten ja vapaaehtoisten henkilökohtaisista tileistä. Erillisen pankkitilin avaaminen on yksi ensimmäisistä operatiivisista askelista perustamisen jälkeen.

Pankit pyytävät usein seuraavia asiakirjoja:

• Toimitetut Articles of Incorporation -asiakirjat
• EIN-vahvistus
• Hallintosäännöt
• Hallituksen päätös tilin avaamisesta
• Tunnistautuminen valtuutetuille allekirjoittajille

Jotkin pankit voivat pyytää lisädokumentteja, joten tarkista luettelo etukäteen ennen konttorissa käyntiä.

Vaihe 11: Hoida Minnesotan vuosittainen renewali

Minnesotan nonprofit corporationien on toimitettava vuosittainen renewal Minnesota Secretary of State -virastolle kerran jokaisen kalenterivuoden aikana. Tämä ilmoitus pitää osavaltion tiedot ajan tasalla.

Vuosittainen renewal on erillinen IRS-ilmoituksista ja Attorney Generalin hyväntekeväisyysraportista. Vaikka nonprofitissa ei olisi muutoksia, osavaltion renewal on silti tärkeä.

Minnesota Secretary of State:n ohjeiden mukaan:

• Aktiiviset ja hyvässä asemassa olevat nonprofitit eivät yleensä maksa vuosittaisesta renewalista maksua
• Jos nonprofit puretaan ilmoituksen laiminlyönnin vuoksi, palauttaminen voi edellyttää maksua ja kuluvan vuoden ilmoitusta

Yksinkertainen muistutusjärjestelmä voi säästää paljon vaivaa. Vuotuisten vaatimustenmukaisuusmääräaikojen unohtaminen on yksi helpoimmista tavoista joutua ongelmiin uuden nonprofitin kanssa.

Yleiset vältettävät virheet

Monet ensikertalaiset perustajat tekevät vältettävissä olevia virheitä startup-vaiheessa. Varo näitä ongelmia:

• Articles-asiakirjojen toimittaminen ilman IRS:n mukaista 501(c)(3)-kieltä
• Nimen valitseminen ennen saatavuuden tarkistamista
• Hallintosääntöjen hyväksymättä jättäminen ennen toiminnan aloittamista
• Nonprofit-varojen sekoittaminen henkilökohtaisiin varoihin
• Hyväntekeväisyysrekisteröinnin vaatimusten sivuuttaminen
• Vuosittaisen renewal- tai vuosiraportin määräaikojen unohtaminen
• Olettaminen, että pelkkä perustaminen tekee organisaatiosta verovapaan

Huolellinen aloitus on nopeampi kuin huonon alun korjaaminen myöhemmin.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa perustajia ja organisaatioita etenemään perustamisprosessissa vähemmällä kitkalla. Minnesota nonprofitille tämä voi sisältää tukea seuraaviin:

• Perustamisasiakirjojen valmistelu ja toimittaminen
• Rekisteröidyn edustajan palvelu tarvittaessa
• Toistuvien vaatimustenmukaisuustehtävien seuranta
• EIN- ja aloitusvaiheen työvaiheiden koordinointi
• Uusien organisaatioiden organisoinnin tukeminen perustamisen jälkeen

Jos olet perustamassa nonprofitia Minnesotassa, ohjattu hakemusprosessi voi vähentää viivästyksiä ja auttaa sinua keskittymään ohjelmiin, varainhankintaan ja hallituksen hallintoon paperityön sijaan.

Lopullinen tarkistuslista

Ennen käynnistystä varmista, että olet tehnyt olennaiset asiat:

• Valinnut erottuvan nonprofit-nimen
• Valmistellut ja toimittanut Articles of Incorporation -asiakirjat
• Lisännyt IRS-kielen, jos haet 501(c)(3)-asemaa
• Nimeänyt hallituksen ja toimihenkilöt
• Hyväksynyt hallintosäännöt
• Hakenut EIN:n
• Tarkistanut, koskeeko Minnesotan hyväntekeväisyysrekisteröinti organisaatiotasi
• Avannut pankkitilin
• Asettanut muistutukset vuosittaista renewalia ja vuosiraportointia varten

Nonprofit alkaa missiosta, mutta se pysyy pystyssä hyvällä vaatimustenmukaisuudella ja hyvällä hallinnolla. Kun käytät aikaa sen oikeaan perustamiseen, tuleva varainhankinta, raportointi ja toiminta helpottuvat huomattavasti.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsenko asianajajaa nonprofitin perustamiseen Minnesotassa?

Et välttämättä, mutta oikeudellinen tai veroneuvonta on usein hyödyllistä, jos aiot hakea 501(c)(3)-asemaa, kerätä julkisia lahjoituksia tai käynnistää monimutkaisen ohjelman.

Voinko perustaa nonprofitin yksin?

Voit itse hoitaa perustamishakemuksen, mutta nonprofitilla tulisi olla hallitus ja hallintorakenne. Vaikka yksi henkilö hoitaisi alkuperäiset paperit, organisaation ei tulisi toimia yksityisenä toiminimenä.

Onko nonprofit automaattisesti verovapaa perustamisen jälkeen?

Ei. Perustaminen ja verovapaus ovat erillisiä asioita. Liittovaltion verovapaus edellyttää erillistä IRS-prosessia.

Pitääkö jokaisen Minnesota nonprofitin rekisteröityä Attorney Generalille?

Ei. Rekisteröinti riippuu organisaation toiminnasta, varainhankinnasta ja varallisuustasosta. Hyväntekeväisyysorganisaatioiden tulisi varmistaa asemansa ennen lahjoitusten pyytämistä.

Kuinka usein Minnesota annual renewal pitää toimittaa?

Minnesotan nonprofit corporationien on toimitettava annual renewal kerran jokaisen kalenterivuoden aikana.