Миннесотада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, EIN және сәйкестік талаптары

Миннесотада коммерциялық емес ұйым құру тек миссия мен атауды таңдаумен шектелмейді. Сондай-ақ сізге тиісті құрылтай құжаттарын тапсыру, EIN алу, басқару ережелерін қабылдау және ұйым құрылғаннан кейін штаттық және федералдық сәйкестік талаптарын орындап отыру қажет. 501(c)(3) мәртебесін алуды көздейтін ұйымдар үшін құжаттар бастапқыдан-ақ мұқият дайындалуы керек.

Бұл нұсқаулық Миннесота коммерциялық емес корпорациясын құрудың практикалық қадамдарын, жиі жіберілетін тіркеу қателерін болдырмау жолдарын және кейін туындайтын тұрақты міндеттемелерді түсіндіреді. Егер сізге қарапайым жол қажет болса, Zenind құрылтай құжаттарын дайындап, тапсыруға, сәйкестік еске салуларын басқаруға және коммерциялық емес ұйымыңыздың бастапқы кезеңдеріне қолдау көрсетуге көмектесе алады.

Миннесота коммерциялық емес ұйымы деген не

Миннесота коммерциялық емес корпорациясы - Миннесота заңнамасының 317A тарауы бойынша, пайдасын иелеріне немесе акционерлеріне бөлмейтін мақсат үшін құрылған заңды тұлға. Коммерциялық емес ұйымдар әдетте қайырымдылық, білім беру, діни, азаматтық және қауымдастыққа бағытталған ұйымдар ретінде пайдаланылады.

Коммерциялық емес ұйым құру оны автоматты түрде салықтан босатылған ұйымға айналдырмайды. Корпорация ретінде тіркелу заңды құрылымды қалыптастырады. Ал салықтан босату, егер қажет болса, IRS және кейбір жағдайларда штат органдары арқылы бөлек рәсімделеді.

1-қадам: Коммерциялық емес ұйымның мақсатын айқындау

Ештеңе бермес бұрын, миссияны мүмкіндігінше нақты анықтаңыз. Нақты жазылған коммерциялық емес мақсат сіздің жарғыңызға, федералдық салықтан босату өтінішіне және басқарма ұйымды қалай басқаратынына әсер етеді.

Коммерциялық емес ұйымдардың жиі кездесетін миссиялары:

• Қайырымдылық көмек және қоғамды қолдау
• Білім беру және стипендиялық бағдарламалар
• Діни және сенімге негізделген қызметтер
• Жастарды дамыту және тәлімгерлік
• Өнер, мәдениет және тарихи мұраны сақтау
• Қоршаған орта, денсаулық сақтау және қоғамдық игілік бастамалары

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алуды көздесе, құрылтай құжаттарындағы мақсат тұжырымдары IRS-тің қайырымдылық ұйымдарға арналған талаптарына сәйкес болуы керек.

2-қадам: Ұйым атауын таңдау

Коммерциялық емес ұйымның атауы Миннесота Мемлекеттік хатшысының кеңсесінде тіркелген басқа субъектілерден айқын ерекшеленуі керек. Өтініш бергенге дейін атаудың қолжетімділігін растау үшін штаттың бизнес атаулары дерекқорын тексеріңіз.

Жақсы коммерциялық емес атау мынадай болуы керек:

• Есте сақтауға оңай
• Миссияға сәйкес
• Тіркеу қайшылықтарын болдырмайтындай ерекше
• Веб-сайттарға, әлеуметтік желілерге және донорлармен байланысқа ыңғайлы

Сондай-ақ сәйкес домен атауы мен әлеуметтік желі аккаунттарының бос екенін тексерген дұрыс. Біркелкі цифрлық сәйкестік донорларға, еріктілерге және серіктестерге ұйымды оңай табуға көмектеседі.

3-қадам: Миннесота құрылтай құжаттарын дайындау

Коммерциялық емес корпорация құру үшін Миннесота Мемлекеттік хатшысына Articles of Incorporation тапсыру қажет. Бұл тіркеу ұйымды штат деңгейінде заңды тұлға ретінде қалыптастырады.

Штат формасында мынадай негізгі ақпарат сұралады:

• Корпорацияның нақты атауы
• Миннесотадағы тіркелген кеңсе мекенжайы
• Тіркелген агент туралы ақпарат, егер тағайындалса
• Құрылтайшының аты, мекенжайы және қолы
• Ресми хабарламаларға арналған электрондық пошта мекенжайы
• Байланысатын адамның аты мен телефон нөмірі

Егер ұйым 501(c)(3) федералдық мәртебесіне өтініш беруді жоспарласа, Articles of Incorporation құжатында IRS талап ететін мақсат және тарату ережелері де болуы тиіс. Бұл тармақтар маңызды, өйткені IRS ұйымның активтері мен қызметі салықтан босатылған мақсаттарға бағытталуын күтеді.

Тіркеу ақысы және тапсыру тәсілі

Миннесота Мемлекеттік хатшысының коммерциялық емес ұйымдарды тіркеу формасына сәйкес, тіркеу ақысы:

• Пошта арқылы жіберілсе, $70
• Жеделдетілген жеке және онлайн тапсыру үшін $90

Тәжірибелік кеңес

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесіне сай келуі керек болса, тек базалық құрылтай формасына сүйенбеңіз. Құжатта өтініш бермес бұрын тиісті федералдық салық мәтіні бар екеніне көз жеткізіңіз.

4-қадам: Дұрыс адамдарды тағайындау

Коммерциялық емес ұйымды бастау және жүргізу үшін адамдар қажет. Құрылу кезінде ең маңызды рөлдер - құрылтайшы, бастапқы директорлар кеңесі және лауазымды тұлғалар.

Құрылтайшы

Құрылтайшы - Articles of Incorporation құжатына қол қойып, оны тапсыратын адам. Миннесотада бір ғана құрылтайшы жеткілікті.

Директорлар кеңесі

Кеңес басқаруға, бақылауға және ұйымның негізгі шешімдеріне жауап береді. Коммерциялық емес ұйымның директорлар кеңесі тиімді жұмыс істеу үшін жеткілікті шағын, бірақ есептілік пен түрлі тәжірибені қамтамасыз ету үшін жеткілікті үлкен болуы керек.

Лауазымды тұлғалар

Әдетте лауазымдарға президент, хатшы және қазынашы кіреді. Олардың нақты міндеттері жарғыда анықталуы керек.

5-қадам: Жарғыны қабылдау

Жарғы - ұйымның ішкі жұмыс тәртібі. Ол штатқа тапсырылмайды, бірақ кеңес басқаруы үшін маңызды және федералдық салықтан босату өтініштерінде жиі талап етіледі.

Жарғы мынадай мәселелерді қамтуы керек:

• Кеңес құрамы және өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың міндеттері
• Жиналыс кестесі және хабарландыру талаптары
• Дауыс беру тәртібі және кворум ережелері
• Комитеттердің өкілеттігі
• Мүдделер қақтығысы стандарттары
• Өзгерістер енгізу рәсімі
• Тарату ережелері

Жақсы дайындалған жарғы ұйымды басқаруды жеңілдетеді және кейінгі дауларды азайтады.

6-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізу

Articles of Incorporation құжаттары тапсырылғаннан кейін бастапқы директорлар кеңесі ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Бұл жиналыс әдетте мыналарды қамтиды:

• Жарғыны бекіту
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• EIN өтінішін беруге рұқсат беру
• Банк шотын ашуды мақұлдау
• Бухгалтерлік есеп пен құжат жүргізу тәртібін белгілеу
• Қажет болса, салықтан босату өтініштерін рұқсат ету

Хаттаманы жүргізу маңызды. Жақсы құжатталған жазбалар ұйымның басынан бастап дұрыс басқарылып жатқанын көрсетуге көмектеседі.

7-қадам: IRS-тен EIN алу

Коммерциялық емес ұйымға жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет болады. Ол банк шотын ашу, қызметкерлерді жалдау немесе салықтан босату мәртебесіне өтініш беру үшін керек.

EIN әдетте мына жағдайларда қажет:

• IRS есептіліктері
• Банк шотын ашу
• Еңбекақы және мердігерлер бойынша есеп беру
• Штаттық және жергілікті тіркеулер
• Гранттарға өтініш беру

Көптеген ұйымдар тікелей IRS арқылы онлайн өтініш береді. Орнату процесін жеңілдеткіңіз келсе, Zenind тіркеуден банк ісі мен сәйкестікке дейінгі жұмыс барысын үйлестіруге көмектесе алады.

8-қадам: Қажет болса, федералдық салықтан босату өтінішін беру

Құрылтай және салықтан босату бір нәрсе емес. Егер ұйымыңызға федералдық салықтан босатылған мәртебе қажет болса, ол құрылғаннан кейін IRS-ке бөлек өтініш беруі тиіс.

Көптеген қайырымдылық ұйымдар үшін бұл 501(c)(3) мәртебесіне ұмтылуды білдіреді. IRS өтініш беру процесі егжей-тегжейлі және келесі ақпаратты талап етуі мүмкін:

• Миссияңыз және бағдарламаларыңыз
• Басқару құрылымы
• Қаржылық болжамдар немесе тарихи қаржылық деректер
• Еңбекақы төлеу тәртібі
• Жарғы және құрылтай құжаттары
• Мүдделер қақтығысы саясаты

Егер ұйымыңыз қоғамдық қайырымдылық ретінде қайырымдылық алуды жоспарласа, салықтан босату бойынша жоспарлауды ертерек, ең дұрысы Articles of Incorporation құжаттарын тапсырғанға дейін бастаған жөн.

9-қадам: Миннесотадағы қайырымдылықты тіркеу ережелерін түсіну

Әрбір коммерциялық емес ұйым Миннесота Бас прокурорының кеңсесінде тіркелуге міндетті емес, бірақ көптеген қайырымдылық ұйымдар үшін бұл талап етіледі.

Миннесотада қайырымдылық жинайтын немесе елеулі қайырымдылық активтері бар ұйымдар Бас прокурор кеңсесінде тіркеліп, жыл сайын есеп тапсыруы қажет болуы мүмкін. Тіркеу мен есеп беру ережелері ұйымның қызметіне және активтер көлеміне байланысты.

Қайырымдылық жинайтын ұйымдар

Қайырымдылық жинайтын ұйым әдетте Миннесота Бас прокурорының кеңсесінде тіркеліп, әр жылы жылдық есеп тапсыруы керек. Ресми нұсқаулыққа сәйкес, жылдық есептің мерзімі:

• Күнтізбелік жылдық есеп жүргізетін ұйымдар үшін жыл сайын 15 шілдеге дейін
• Немесе ұйымның қаржы жылы аяқталғаннан кейінгі жетінші айдың 15-күніне дейін

Жылдық есептің төлемі $25, ал кешіктірілген өтініш үшін $50 айыппұл салынуы мүмкін.

Қайырымдылық трасттары

Егер ұйымның жыл ішінде кез келген уақытта $25,000-нан астам активі болса және ол қайырымдылық жинайтын ұйым ретінде тіркелуге міндетті болмаса, ол қайырымдылық трасты ретінде тіркелуі қажет болуы мүмкін. Мұндай ұйымдардың бөлек тіркеу және жылдық есеп беру міндеттемелері бар.

Миннесотадағы қайырымдылық тіркеуі нақты жағдайға байланысты болғандықтан, қайырымдылық қабылдамас бұрын немесе қаражат жинау науқанын бастамас бұрын ұйымыңыздың Бас прокурор кеңсесіне есеп беруі керек-еместігін тексерген дұрыс.

10-қадам: Банк шотын ашу

Коммерциялық емес ұйым құрылтайшылардың, директорлардың және еріктілердің жеке шоттарынан бөлек қаражат ұстауы керек. Ұйым құрылғаннан кейінгі алғашқы операциялық қадамдардың бірі - бөлек банк шотын ашу.

Банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• Тапсырылған Articles of Incorporation
• EIN растауы
• Жарғы
• Шот ашуға рұқсат беретін кеңес шешімі
• Рұқсат етілген қол қоюшылардың сәйкестендіру құжаттары

Кейбір банктер қосымша құжаттарды сұрауы мүмкін, сондықтан бөлімшеге бармас бұрын тізімді алдын ала нақтылап алыңыз.

11-қадам: Миннесотадағы жыл сайынғы жаңартуды орындау

Миннесота коммерциялық емес корпорациялары жылына бір рет Мемлекеттік хатшыға жылдық жаңарту тапсыруы тиіс. Бұл тіркеу штат жазбаларын өзекті күйде ұстайды.

Жылдық жаңарту IRS есептілігінен немесе Бас прокурорға берілетін қайырымдылық есебінен бөлек рәсімделеді. Өзгеріс болмаса да, штаттық жаңарту маңызды болып қала береді.

Миннесота Мемлекеттік хатшысының нұсқаулықтарына сәйкес:

• Белсенді және жақсы мәртебедегі коммерциялық емес ұйымдар әдетте жылдық жаңарту үшін ақы төлемейді
• Егер ұйым тапсыруды ұмытқаны үшін таратылса, қайта қалпына келтіру үшін төлем және ағымдағы жылғы тапсыру қажет болуы мүмкін

Қарапайым еске салу жүйесі бұл жерде көп көмектеседі. Жылдық сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу жаңа коммерциялық емес ұйым үшін қиындықтарға әкелудің ең оңай жолдарының бірі.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғаш рет құрылтайшылар бастапқы кезеңде болдырмауға болатын қателер жібереді. Мына мәселелерге назар аударыңыз:

• Articles құжаттарын IRS талаптарына сай 501(c)(3) тілісіз тапсыру
• Атауды қолжетімділігін тексермей таңдау
• Іске кіріспес бұрын жарғы қабылдамау
• Коммерциялық емес қаражатты жеке қаражатпен араластыру
• Қайырымдылықты тіркеу талаптарын елемеу
• Жылдық жаңарту немесе жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу
• Корпорация ретінде тіркелу ұйымды автоматты түрде салықтан босатады деп ойлау

Мұқият бастау кейін нашар іске асыруды түзетуден әлдеқайда жылдамырақ.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтай процесін аз кедергімен өтуге көмектеседі. Миннесота коммерциялық емес ұйымы үшін бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Құрылтай құжаттарын дайындау және тапсыру
• Қажет болған жағдайда тіркелген агент болу
• Қайталанатын сәйкестік тармақтарын бақылау
• EIN және бастапқы жұмыс барысын үйлестіруге қолдау көрсету
• Жаңа ұйымдарды құрылғаннан кейін реттелген күйде ұстауға көмектесу

Егер сіз Миннесотада коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, бағытталған тіркеу процесі кідірістерді азайтып, сізге құжаттарға емес, бағдарламаларға, қаражат жинауға және басқарма басқаруына назар аударуға көмектеседі.

Қорытынды тексеру тізімі

Жұмысты бастамас бұрын мына негізгі тармақтардың орындалғанына көз жеткізіңіз:

• Ерекше коммерциялық емес атау таңдалды
• Articles of Incorporation дайындалып, тапсырылды
• Егер 501(c)(3) мәртебесіне өтініш берілсе, IRS тілі қосылды
• Басқарма мен лауазымды тұлғалар тағайындалды
• Жарғы қабылданды
• EIN алынды
• Миннесота қайырымдылық тіркеуі қажет пе, тексерілді
• Банк шоты ашылды
• Жылдық жаңарту және жылдық есеп беру үшін еске салғыштар қойылды

Коммерциялық емес ұйым миссиядан басталады, бірақ ол жақсы сәйкестік пен жақсы басқарудың арқасында өмір сүреді. Оны дұрыс құруға уақыт бөлу кейінгі қаражат жинауды, есеп беруді және операцияларды әлдеқайда жеңілдетеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Миннесотада коммерциялық емес ұйым құру үшін заңгер қажет пе?

Міндетті емес, бірақ егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды, көпшілікке қайырымдылық жинауды немесе күрделі бағдарламаны іске қосуды жоспарласаңыз, заңгерлік немесе салықтық кеңес пайдалы болуы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйымды өзім бастай аламын ба?

Сіз тіркеу процесін өзіңіз бастай аласыз, бірақ коммерциялық емес ұйымның басқармасы мен басқару құрылымы болуы керек. Бастапқы құжаттарды бір адам толтырса да, ұйым жеке кәсіпкер сияқты жұмыс істемеуі тиіс.

Құрылтайдан кейін коммерциялық емес ұйым автоматты түрде салықтан босатыла ма?

Жоқ. Құрылтай және салықтан босату бөлек рәсімдер. Федералдық босату үшін IRS-ке бөлек өтініш қажет.

Әрбір Миннесота коммерциялық емес ұйымы Бас прокурорға тіркелуі керек пе?

Жоқ. Тіркеу ұйымның қызметіне, қаражат жинауына және активтер деңгейіне байланысты. Қайырымдылық ұйымдар донорларды тартпас бұрын өз мәртебесін нақтылауы керек.

Миннесотада жылдық жаңартуды қаншалықты жиі тапсыру керек?

Миннесота коммерциялық емес корпорациялары жыл сайын бір рет жылдық жаңарту тапсыруы тиіс.