Täydellinen opas voittoa tavoittelemattoman yhteisön perustamissopimukseen: olennaiset vaatimukset ja ohjeet

Kun perustat voittoa tavoittelematonta organisaatiota, yksi tärkeimmistä alkuvaiheen toimenpiteistä on Nonprofit Articles of Incorporation -asiakirjan laatiminen ja toimittaminen viranomaiselle. Tämä oikeudellinen asiakirja perustaa organisaatiosi virallisesti osavaltiotasolla. Monet perustajat kuitenkin huomaavat, että osavaltioiden tarjoamat vakiopohjat eivät usein sisällä sellaista erityistä sanamuotoa, jota IRS edellyttää 501(c)(3)-verovapaata asemaa varten.

Kun ymmärrät, mitä perustamissopimukseen tulee sisällyttää, varmistat, että voittoa tavoittelematon organisaatiosi lähtee liikkeelle vahvalta oikeudelliselta pohjalta ja on täysin valmis liittovaltion verovapautta koskevaa hakuprosessia varten.

Miksi 501(c)(3)-sanamuoto on tärkeä

Vaikka yleiset osavaltion mallipohjat auttavat sinua perustamaan tavallisen voittoa tavoittelemattoman yhtiön, ne eivät sellaisenaan oikeuta organisaatiotasi verovapaaseen asemaan. Jos aiot hakea 501(c)(3)-statusta, joka kattaa hyväntekeväisyys-, uskonnolliset, opetukselliset ja tieteelliset organisaatiot, perustamissopimuksesi on sisällettävä IRS:n edellyttämä nimenomainen sanamuoto. Ilman tätä organisaatiosi tarkoitusta, kiellettyjä toimia ja purkamismenettelyä koskevaa täsmällistä terminologiaa IRS voi hylätä hakemuksesi.

Voittoa tavoittelemattoman yhteisön perustamissopimuksen olennaiset osat

Vaikka tarkat vaatimukset vaihtelevat osavaltioittain, tietyt ydinosat ovat yleisesti tarpeen voittoa tavoittelemattoman yhtiön perustamiseksi ja sen valmistamiseksi verovapautta varten.

Kohta 1: Nimi

Organisaatiollasi on oltava yksilöllinen nimi, joka täyttää osavaltion määräykset. Useimmat osavaltiot edellyttävät yhtiömuotoa osoittavaa päätettä, kuten "Corporation", "Incorporated" tai "Inc." Lisäksi nimi ei saa johtaa harhaan organisaation tarkoituksen suhteen, ja sen on erotuttava muista osavaltiossa rekisteröidyistä yrityksistä. Perusteellinen nimihakukoneen käyttö ennen hakemuksen jättämistä on erittäin suositeltavaa.

Kohta 2: Toiminta-aika

Sinun on ilmoitettava voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi toiminta-aika. Organisaatio voi olla voimassa toistaiseksi, jolloin sillä ei ole ennalta määritettyä päättymispäivää, tai se voidaan perustaa määräajaksi. Suurin osa voittoa tavoittelemattomista yhteisöistä valitsee toistaiseksi voimassa olevan toiminnan.

Kohta 3: Voimaantulopäivä

Voimaantulopäivä on se hetki, jolloin voittoa tavoittelematon organisaatiosi tulee virallisesti voimaan. Yleensä tämä on päivä, jolloin osavaltio käsittelee ja hyväksyy perustamissopimuksen. Joissakin lainkäyttöalueissa perustajat voivat kuitenkin määrittää myöhemmän voimaantulopäivän, usein 60 tai 90 päivää tulevaisuuteen, paikallisesta osavaltiolaista riippuen.

Kohta 4: Jäsenet

Tässä osassa selvennetään, onko voittoa tavoittelemattomalla yhtiöllä jäseniä. Jäsenellä tarkoitetaan voittoa tavoittelemattomassa yhteydessä henkilöä tai tahoa, jolla on muodollinen suhde organisaatioon ja jolla on usein äänioikeus hallituksessa tai vaikutusvaltaa merkittävissä organisatorisissa muutoksissa, kuten fuusioissa tai omaisuuden myynnissä. Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voidaan rakentaa äänivaltaisilla jäsenillä, äänioikeudettomilla jäsenillä tai ilman jäseniä.

Kohta 5: Voittoa tavoittelemattoman yhtiön tyyppi

Sinun on määritettävä organisaatiosi tarkka luokitus. Yleisiä tyyppejä ovat public benefit corporation, mutual benefit corporation tai religious corporation.

Kohta 6: Rekisteröity asiamies ja toimisto

Jokaisen perustetun yhteisön on nimettävä rekisteröity asiamies. Rekisteröity asiamies on henkilö tai valtuutettu yritys, joka on nimetty vastaanottamaan haasteet, tiedoksiannot ja virallisen viranomaiskirjeenvaihdon organisaation puolesta. Perustamissopimuksessa on ilmoitettava rekisteröidyn asiamiehen nimi ja hänen fyysinen osoitteensa perustamisosavaltiossa, eli rekisteröity toimipaikka. Asiamiehen on oltava tavoitettavissa tässä osoitteessa tavanomaisina aukioloaikoina. Ammattimaisen rekisteröidyn asiamiehen palvelun, kuten Zenindin, käyttäminen varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja mielenrauhan.

Kohta 7: Päätoimipaikka

Tämä on voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi virallinen pääkonttori tai ensisijainen toimipaikka. Useimmat osavaltiot edellyttävät fyysistä katuosoitetta, vaikka sen ei välttämättä tarvitse sijaita siinä osavaltiossa, jossa organisaatio perustetaan.

Kohta 8: Postiosoite

Jos organisaatiolla on postiosoite, joka poikkeaa päätoimipaikan fyysisestä katuosoitteesta, kuten postilokero, se tulisi ilmoittaa tässä kohdassa.

Kohta 9: Hallituksen jäsenet

Organisaation ensimmäinen hallitus on nimettävä, yleensä mukaan lukien heidän nimensä ja osoitteensa. Vaikka osavaltion vaatimukset määräävät perustamiseen tarvittavien alkuperäisten hallituksen jäsenten vähimmäismäärän, kolme on monissa lainkäyttöalueissa yleinen vähimmäistaso.

Kohta 10: Vastuuvapaus ja korvaus

Vastuuvapaus- ja korvauslauseke suojaa organisaatiosi hallituksen jäseniä, toimihenkilöitä, perustajia, jäseniä ja työntekijöitä henkilökohtaiselta vastuulta, joka liittyy organisaation toimintaan, kunhan heidän toimintansa on laillista, valtuutettua ja hyvässä uskossa tehtyä.

Kohta 11: Tarkoitus

Tämä on ratkaisevan tärkeä osio kaikille verovapaaseen asemaan pyrkiville organisaatioille. Tarkoituslausuman on kuvattava selkeästi, mitä voittoa tavoittelematon organisaatio aikoo tehdä. Jos haet 501(c)(3)-statusta, tämän kohdan on sisällettävä IRS:n määräämä tarkka sanamuoto, joka rajoittaa toiminnan yksinomaan verovapaaseen tarkoitukseen, kuten hyväntekeväisyyteen, uskonnolliseen toimintaan, opetukseen tai tieteelliseen toimintaan.

Kohta 12: Kielletyt toimet

Jotta voittoa tavoittelematon organisaatio voi saada ja säilyttää 501(c)(3)-verovapaan aseman, sen tulojen ja varojen on pysyttävä pysyvästi hyväksyttyihin tarkoituksiin sidottuina. Tässä kohdassa todetaan nimenomaisesti, että nettotuloista ei saa koitua henkilökohtaista hyötyä hallituksen jäsenille, toimihenkilöille tai jäsenille, lukuun ottamatta kohtuullista korvausta palveluista. Se myös määrää, ettei lobbaus saa muodostaa olennaista osaa organisaation toiminnasta, ja kieltää ehdottomasti osallistumisen poliittisiin kampanjoihin.

Kohta 13: Varojen jakaminen purkautuessa

IRS edellyttää purkulausetta varmistaakseen, että jos voittoa tavoittelematon organisaatio joskus lopettaa toimintansa, sen varoja ei jaeta henkilöille yksityiseksi hyödyksi. Tämä kohta määrää oikeudellisesti, että purkautumisen yhteydessä, kun kaikki velat on maksettu, jäljelle jäävät varat on jaettava toiselle 501(c)(3)-verovapaalle organisaatiolle tai annettava liittovaltion, osavaltion tai paikallishallinnon käyttöön yksinomaan julkista tarkoitusta varten.

Kohta 14: Perustaja

Perustaja on henkilö, joka valmistelee, allekirjoittaa ja toimittaa perustamissopimuksen osavaltiolle. Perustajan nimi, osoite ja allekirjoitus on sisällytettävä asiakirjaan. Tämän henkilön ei tarvitse olla organisaation jäsen, hallituksen jäsen tai toimihenkilö. Kun käytät ammattimaista perustamispalvelua, kuten Zenindiä, voittoa tavoittelemattoman organisaation perustamiseen, palveluntarjoaja toimii perustajana.

Osavaltioiden erityisvaatimukset ja hakuprosessi

On tärkeää muistaa, että kukin osavaltio määrittää omat erityisvaatimuksensa ja hakumaksunsa Nonprofit Articles of Incorporation -asiakirjalle. Tämä asiakirja toimitetaan yleensä osavaltiotasolla, tavallisesti Secretary of State -virastolle tai vastaavalle osavaltion viranomaiselle.

Perustamissopimuksen jättäminen on vasta ensimmäinen vaihe. Kun osavaltio hyväksyy asiakirjan, organisaatiosi on laillisesti olemassa, mutta täysin toimintavalmiiksi ja verovapaaksi tuleminen edellyttää lisätoimia. Seuraaviin vaiheisiin kuuluvat yleensä:

• Federal Employer Identification Numberin (EIN) hankkiminen IRS:ltä.
• Yhtiöjärjestyksen laatiminen ja hyväksyminen.
• Ensimmäisen hallituksen kokouksen pitäminen.
• Erillisen yrityspankkitilin avaaminen.
• Liittovaltion 501(c)(3)-verovapauden hakeminen IRS:ltä (Form 1023 tai 1023-EZ).
• Osavaltiotason verovapauksien hakeminen.
• Rekisteröityminen osavaltion hyväntekeväisyysviranomaiselle, jos aiot kerätä lahjoituksia.

Voittoa tavoittelemattoman organisaation perustamisen monimutkaisuudessa navigointi edellyttää tarkkuutta ja sekä osavaltion että liittovaltion sääntelyn ymmärtämistä. Varmistamalla, että perustamissopimus laaditaan oikein alusta alkaen, luot pohjan onnistuneelle ja vaatimustenmukaiselle organisaatiolle.